Эгерде сиздин электрондук жадыбалыңыз бош катарга толуп кетсе, алардын бардыгын кол менен жок кылуу монументалдуу иш сыяктуу сезилиши мүмкүн. Бир сапты өз алдынча жок кылуу жетиштүү оңой, бирок эгер сиз бир нече бош саптарды жок кылышыңыз керек болсо, анда Excelге оор жүктү жасоого уруксат бергиңиз келет. Бактыга жараша, процессти укмуштуудай оңой кыла турган анча ачык эмес куралдар бар.
Кадамдар
Метод 1дин 2: Жалгыз саптарды жок кылуу
Кадам 1. Алып салгыңыз келген сапты табыңыз
Эгерде сизде жок кылуу керек болгон бир же эки катар болсо, аны чычкан менен тез эле жасай аласыз.
Кадам 2. Жок кылгыңыз келген катар номерин оң баскыч менен чыкылдатыңыз
Сиз оң баскычты чыкылдатуу менен, бош саптын баары тандалганын көрөсүз.
Эгерде сизде бир нече бош саптар биринин артынан бири болсо, биринчи саптын номерин басып, кармап туруңуз, анан чычканыңызды жок кылгыңыз келген саптардын акырына сүйрөңүз. Тандоо боюнча каалаган жерди оң баскыч менен чыкылдатыңыз
Кадам 3. "Жок кылууну" тандаңыз
Бош катар жок кылынат жана астындагы саптар бош орунду толтуруу үчүн өйдө жылат. Сиздин астыңыздагы бардык саптар автоматтык түрдө номерленет.
Метод 2 2: Бир нече катарды жок кылуу
Кадам 1. Электрондук жадыбалыңыздын камдык көчүрмөсүн жасаңыз
Электрондук таблицаңызга кескин өзгөртүүлөрдү киргизгенде, тез арада калыбына келтире турган резервдик көчүрмөңүз бар экенине ынануу дайыма жакшы. Жөн эле көчүрүп, тез камдык сактоо үчүн электрондук папканы ошол папкага чаптаңыз.
Кадам 2. Электрондук жадыбалдын эң оң жагына "Боштуктар" деп белгиленген тилкени кошуңуз
Бул ыкма сиз көрбөгөн маалыматтарды камтыган саптарды кокусунан жок кылбооңузду камсыз кылып, бош саптарыңызды тез чыпкалоого мүмкүндүк берет. Бул чоң электрондук жадыбалдар үчүн өзгөчө пайдалуу.
Кадам 3. Бош эсептегич формуласын жаңы тилкенин биринчи ачык уячасына кошуңуз
= COUNTBLANK (A2: X2) формуласын киргизиңиз. X2'ди "Боштуктар" тилкесинин алдындагы таблицанын акыркы тилкесине алмаштырыңыз. Эгерде жадыбал А тилкесинен башталбаса, А2ди башталгыч мамыга алмаштырыңыз. Катардын номери жадыбалдын маалыматтарынын башталышына дал келерин текшериңиз.
Кадам 4. Формуланы бардык мамычага колдонуңуз
Формуланы Боштуктар тилкесине колдонуу үчүн уячанын бурчундагы кичинекей кутучаны чыкылдатыңыз же автоматтык түрдө колдонуу үчүн эки жолу чыкылдатыңыз. Мамычанын ар бир уячасы автоматтык түрдө ошол саптагы боштуктардын санын толтурат.
Кадам 5. Боштуктар тилкесин толугу менен тандап, "Сорттоо жана Чыпкалоо" → "Фильтрди" чыкылдатыңыз
Сиз баш уячасында кичине ачылуучу жебени көрөсүз.
Кадам 6. Фильтр менюну ачуу үчүн ачылуучу жебени басыңыз
Бул меню дисплейди кантип чыпкалоо керектигин тандоого мүмкүндүк берет.
Кадам 7. "Баарын тандоо" кутучасынан белгини алып салыңыз
Бул автоматтык түрдө тандала турган ар кандай баалуулуктардын тандоосун жокко чыгарат.
Кадам 8. Барагыңыздагы мамычалардын санына барабар болгон кутучаны белгилеңиз
"OK" чыкылдатыңыз. Бул кутучаны белгилөө ар бир уячада боштуктары бар саптарды гана көрсөтөт. Бул кокусунан кээ бир бош уячалар менен бирге баалуу маалыматка ээ болгон саптарды жок кылбоону камсыз кылат.
Кадам 9. Бош саптардын баарын тандаңыз
Сиз бош уячалар гана болгон саптарды көрүшүңүз керек. Бардык саптарды тандап алыңыз, ошондо алар жок кылынышы мүмкүн.
Кадам 10. Тандалган бош саптарды жок кылыңыз
Бардык бош саптарды тандагандан кийин, тандооңузду оң баскыч менен чыкылдатып, "Жок кылуу" дегенди тандаңыз. Бош саптар жадыбалдан алынып салынат.
Кадам 11. Чыпканы өчүрүү
Боштуктардагы Фильтр баскычын чыкылдатып, "Фильтрди тазалоону" тандаңыз. Электрондук жадыбалыңыз кайтып келет жана бош саптарыңыз жок болот. Башка бардык маалыматтарыңыз сакталат.
