Microsoft Outlook программасында электрондук почта аркылуу окуяларга чакырып, жабдууларды, бөлмөлөрдү жана кызматтарды пландаштыруу жана заказ кылуу үчүн ресурстук эсептерди колдоно аласыз. Ресурстук эсептер жумуш ордунда резервдөө каражаттарын жеңил жана уюшкан процесске айландырат. Эгерде белгилүү бир ресурс белгилүү бир убакытка брондолгон болсо, эсеп автоматтык түрдө пландоо өтүнүчтөрүн кабыл алуу же четке кагуу үчүн орнотулушу мүмкүн. Бул жерде Microsoft Outlook ичинде ресурстук эсепти кантип түзүү боюнча бир нече кадамдар бар.
Кадамдар
3 методу 1: Булак үчүн электрондук почта эсебин түзүңүз. Ресурсуңузга электрондук почта эсебин жана ресурстун сүрөттөөчү атын бериңиз; мисалы, "Телевизор" же "Түндүк конференц -зал"
3төн 2 -ыкма: Microsoft Outlook 97де Ресурстук эсепти түзүү
Кадам 1. "Куралдар" менюсунан "Жолдор" баскычын чыкылдатыңыз
Кадам 2. "Электрондук почта" өтмөгүн басыңыз
"Почтаны автоматтык түрдө иштетүү жөндөөлөрү" бөлүмүнүн астынан "Келгенде суроо -талаптарды жана жоопторду иштетүү" дегенди тандап, анан "ОК" дегенди басыңыз
Кадам 3. "Календарь" өтмөгүндө "Advanced Scheduling" дегенди басыңыз
- "Жолугушуу суроо -талаптарын иштетүү" деп аталган бөлүмдөн өзүңүзгө керектүү варианттарды тандаңыз.
- Диалог кутучасын жабуу үчүн "OK" баскычын басыңыз.
Кадам 4. "Делегаттар" өтмөгүн басыңыз
"Кошуу" баскычын чыкылдатып, делегат эсебинин атын териңиз.
- "Делегаттын уруксаты" кутучасынан "Календарь тизмесиндеги редакторду" чыкылдатып, "Делегат мага жөнөтүлгөн жолугушууга байланышкан билдирүүлөрдүн көчүрмөлөрүн алат" дегенди тандап, анан "ОК" дегенди басыңыз.
- "Жолугушуу өтүнүчтөрүн жана жоопторун мага эмес, менин өкүлүмө жөнөтүү" баскычын чыкылдатыңыз жана "OK" баскычын басыңыз.
3 методу 3: Microsoft Outlook 98 жана 2010до Ресурстук эсепти түзүү
Кадам 1. "Куралдар" менюсуна өтүңүз
"Жолдор" баскычын чыкылдатыңыз.
Кадам 2. "Календарь Жолдоруна" чыкылдатыңыз, андан кийин "Ресурстарды пландаштыруу
- "Жолугушуу суроо -талаптарын иштетүү" бөлүмүндө өзүңүзгө керектүү варианттарды тандап, анан "ОК" дегенди басыңыз.
- Календарь бөлүмүнүн башындагы "Демейки эстеткичтин" жанындагы белгилөөнү алып салыңыз.
Кадам 3. "Делегаттар" өтмөгүнө өтүңүз
"Кошуу" чыкылдатып, делегат эсебинин атын териңиз.
- Делегаттын уруксаат кутучасынан "Календарь тизмесиндеги редакторду" чыкылдатып, "Делегат мага жөнөтүлгөн жолугушууга байланышкан билдирүүлөрдүн көчүрмөлөрүн алат" дегенди тандап, анан "ОК" дегенди басыңыз.
- "Жолугушуу өтүнүчтөрүн жана жоопторун мага эмес, менин өкүлүмө гана жөнөтүү" тандоо үчүн чыкылдатып, анан "ОК" дегенди басыңыз.
Кеңештер
- Булакты түзгөндөн кийин, Microsoft Exchange серверинин иштетүү ылдамдыгына жараша жаңыртуу үчүн бир нече мүнөт талап кылынышы мүмкүн. Иштөөгө уруксат берүү үчүн, жергиликтүү компьютериңизге кеминде 30 секунд бош турууга уруксат бериңиз.
- Outlookта жаңы ресурс түзүүдөн мурун, делегат үчүн электрондук почта каттоо эсебиңиз болушу керек. Сиз учурдагы электрондук почта эсебин колдоно аласыз же делегат үчүн атайын эсеп орното аласыз.
- Жолугушуу сурамдарына автоматтык түрдө жооп берүү үчүн ресурстук эсептерди конфигурациялай аласыз. Муну "Жылнаама" өтмөгүндө "Өркүндөтүлгөн график" бөлүмүндө жасаса болот.
- Бир нече ресурстар менен иштөөнү жөнөкөйлөтүү үчүн, Microsoft Outlookтун делегаттык эсебине кирген атайын компьютерди орнотсоңуз болот. Ошентип, сиз бир эле учурда бир нече түрдүү ресурстардын заказдарын оңой башкара аласыз.
