Архивдөө жана AutoArchive - бул Microsoft Outlook 2007деги өзгөчөлүктөр, алар эски нерселерди архивге белгиленген убакыт аралыгында жылдырууга мүмкүндүк берет. Демейки боюнча, Outlook 2007 ар бир 14 күндө автоматтык түрдө архивдейт, бирок сиз өзүңүздүн колуңуз менен элементтерди архивдөөнү тандай аласыз, же AutoArchiveди сиз белгилеген график боюнча архивделген нерселерге ылайыкташтырсаңыз болот.
Кадамдар
2 -метод: Файлдарды кол менен архивдөө
Кадам 1. Outlook 2007 сессияңыздын жогору жагындагы "Файлды" чыкылдатып, "Архивдөө
” Бул Archive диалог кутучасын ачат.
Кадам 2. "Бул папканы жана бардык каталогдорду архивдөө" жанындагы радио баскычын тандаңыз
”
Кадам 3. "Эскирген нерселерди архивдөө" жанындагы ачылуучу менюну чыкылдатыңыз жана өзүңүз каалаган күндү тандаңыз
Тандалган күндөн эски бардык нерселер архивделет.
Кадам 4. "Browse" баскычын чыкылдатыңыз, андан кийин Archive папкаңыздын компьютериңизде сакталышын каалаган жерди тандаңыз
Step 5. Click "OK
” Көрсөтүлгөн күндөн эски Outlookтагы бардык нерселер азыр архивделет.
2дин 2 -ыкмасы: AutoArchiveди ыңгайлаштыруу
Кадам 1. Outlook 2007 сессияңыздын жогору жагындагы "Куралдарга" чыкылдатып, "Жолдор
” Бул Жолдор диалог кутучасын ачат.
Кадам 2. "Башка" өтмөгүн чыкылдатыңыз, андан кийин "AutoArchive
”
Кадам 3. "Авто архивди ар биринин жанына" белгисин коюңуз, андан кийин ачылуучу менюдан автоматтык түрдө архивделген нерселердин канчалык тез келерин тандаңыз
Демейки боюнча, Outlook 2007 эски нерселерди 14 күндө бир издейт.
Кадам 4. Сиздин жеке каалоолоруңузга негизделген төмөнкү параметрлердин биринин же бир нечесинин жанына белгилерди коюңуз:
- AutoArchive иштей электе кабарлоо: Бул функция автоматтык түрдө архивдөө алдында эскертүү билдирүүсүн көрсөтөт жана сизге ошол AutoArchive сеансын жокко чыгарууга мүмкүнчүлүк берет.
- Мөөнөтү бүткөн нерселерди жок кылуу: Бул өзгөчөлүк Outlookтун элементтерин картаюу мөөнөтү бүткөндө автоматтык түрдө жок кылууга мүмкүндүк берет.
- Эски нерселерди архивдөө же жок кылуу: Бул параметр тандалган элементтерди алардын эскирүү мөөнөтү бүткөндө архивдөөгө же жок кылууга мүмкүндүк берет.
- Папкалардын тизмесинде архивдик папканы көрсөтүү: Иштетилгенде, бул өзгөчөлүк Outlookтун сол багыттоо панелинде Архивдөө папкасын көрсөтөт, андыктан сиз архивделген нерселерге оңой жете аласыз.
- Эскирген нерселерди тазалоо: Бул жөндөө объекттердин жашка жараша архивделишин каалаган убакта тандоого мүмкүндүк берет. Сиз бир күндөн 60 айга чейинки бардык нерселерди архивдөөнү тандай аласыз.
- Эски нерселерди төмөнкүгө жылдырыңыз: Бул функция компьютериңизде архивделген нерселер сактала турган жерди тандоого мүмкүндүк берет.
- Элементтерди биротоло жок кылуу: Иштетилгенде, бул параметр эски нерселерди архивдебестен автоматтык түрдө жок кылат.
Step 5. Click "OK
” Жаңы AutoArchive жөндөөлөрүңүз эми сакталат жана иштетилет.
