Google Docs сизге эсеп -фактураларды түзүүнүн оңой жолун сунуштайт. Сиз эсеп -фактураны жеке керектөөлөрүңүзгө ылайыкташтыра аласыз, анын ичинде жеке маалымат жана бизнес маалыматы. Сиз аны кардарларыңыз жана кардарларыңыз менен да бөлүшө аласыз.
Кадамдар
Кадам 1. Google Docsко кириңиз
Компьютериңизде Google Docsтун башкы бетине өтүңүз жана Gmail каттоо эсебиңизге кирүү үчүн колдонулган электрондук почтанын идентификатору менен сырсөзүңүздү колдонуп, каттоо эсебиңизге кириңиз.
Кадам 2. Эсеп -фактуралар шаблондорунун менюсун ачыңыз
Башка веб -браузердин өтмөгүндө же терезесинде "Google Docs эсеп -дүмүрчөк шаблондорун" издеп, Калыптар менюсуна кирип, тизмеден биринчи натыйжаны тандаңыз же сайтка түз кирүү үчүн бул жерден.
Кадам 3. Колдонуу үчүн эсеп -фактуранын шаблонун издеңиз
Эсеп -фактуралар шаблондорунун менюсунун оң терезеси эскиздерде колдонуу үчүн бардык эсеп -фактуралардын калыптарын көрсөтөт. Бул тизме боюнча жылдырыңыз. Үлгүңүздүн экранда чоңойтулган үлгүсүн көрүү үчүн ар бир шаблондун жанындагы "Алдын ала көрүү" шилтемесин чыкылдатыңыз.
Кадам 4. Эсеп -фактуранын үлгүсүн тандаңыз
Колдонууну каалаган нерсени тапкандан кийин, шаблондун эскизинин жанындагы "Бул шаблонду колдонуу" баскычын чыкылдатыңыз, ал Google Docs документинде ачылат.
Кадам 5. Жалпы эсеп -фактураны орнотуңуз
Жалпы үндү орнотуу, кийинки жолу керек болгондо, ошол эле шаблон менен келечектеги эсеп -фактураларды түзүүгө мүмкүндүк берет. Үлгүдө көрсөтүлгөндөй, шаблондун эсеп -фактурасынын чоо -жайын байланыш маалыматтары (аты жана байланыш маалыматы) менен түзөтүңүз. Бул талаалардын жайгашуусу сиз тандаган шаблонго жараша өзгөрөт.
Документтер автоматтык түрдө Google Docsко сакталат жана аларга Google Docs же Google Drive каттоо эсебиңиз аркылуу кирүүгө болот
Кадам 6. Биринчи эсеп -фактураңызды түзүңүз
Жалпы эсеп -фактураны түзгөндөн кийин, эсеп -фактуранын көчүрмөсүн жасап, аны чыныгы маалымат менен толтуруңуз. Көчүрүү үчүн, жогорку аталыштагы "Файлды" чыкылдатып, "Көчүрүү" дегенди тандаңыз. Пайда болгон калкыма терезеде көчүрмөнүн атын өзгөртүңүз. Эсеп -фактураны туура атаганыңызды текшериңиз. "OK" чыкылдатыңыз жана документтин көчүрмөсү ачылат.
Эми жаңы эсеп -фактуранын маалыматын түзөтүңүз. Бардык киргизилген маалымат туура экенин текшериңиз. Эсеп -фактуранын номерин, документтин датасын, "Кимге" жана "Үчүн" маалыматын жана эсеп -фактуранын ар бир пункту үчүн ар бир сапты жаңыртыңыз. Калькулятордун жардамы менен бардык сандарды кошуу менен сумманы ырастаңыз
Кадам 7. Дагы эсеп -фактураларды түзүңүз
Эгер сизге бир нече эсеп -фактура керек болсо, сиз өзүңүз түзгөн жалпы эсеп -фактураны колдоно аласыз. Google Doc же Google Drive каттоо эсебиңизден жалпы эсеп -фактурага кирип, көчүрмөсүн жасаңыз. Эсеп -дүмүрчөктү максатка ылайыктуу түрдө өзгөртүп, маалыматты түзөтүңүз. Зарылчылыкка жараша кайталаңыз, анткени эсеп -фактуралардын санына чек жок.
Эгерде сиз жалпы үлгү эмес, башка шаблонду колдонууну кааласаңыз, уланып, Эсеп -фактуралар шаблону менюсунан башкасын тандаңыз
Кадам 8. Эсеп -фактураны кардарыңыз менен бөлүшүңүз
Эсеп -фактураны түзөткөндөн кийин, аны экрандын жогорку сол жагындагы "Бөлүшүү" баскычын басып, кардардын электрондук почта дарегин киргизүү менен бөлүшүңүз.
