Электрондук почта азыр тексттик билдирүүлөр, телефон чалуулар жана тез кабарлашуу тиркемелери менен бирге баарлашуунун эң көп колдонулган түрлөрүнүн бири. Электрондук почта менен кат алышуу ушунчалык кеңири жайылгандыктан, көп адамдар кантип аны туура түзүү керектигин унутуп калышкан. Жакшы түзүлгөн электрондук почта билдирүүсүндө профессионалдуулукту жана чын ыкластуулукту чагылдырат, андыктан электрондук почта билдирүүсүн кантип форматтоону билүү зарыл.
Кадамдар
Кадам 1. Электрондук почтаңыздын темасын түзүңүз
Электрондук почтанын билдирүүсүнүн темасы бул билдирүүнүн кыскача мазмуну катары кызмат кылат. Сиздин темаңыз алуучуга электрондук почтаңыздын темасы тууралуу түшүнүктү бир нече жөнөкөй сөздөр менен бере алгыдай түз жана кыска болушу керек.
- Мисалы, эгер сиз кимдир бирөөгө кандайдыр бир бизнес жөнүндө жазып жатсаңыз, теманы өтө эле майда -чүйдөсүнө чейин татаалдаштырбаңыз: “Мага айдап жүргөн машинаң жагат. Мен анын көк түсүн жакшы көрөм жана дөңгөлөктөрү сонун ».
- Мотивиңизди так тема боюнча айтыңыз. Мисалы: "Сиздин көк седандын кызыкдар сатып алуучусу."
Кадам 2. Туура салам айтууну кошуңуз
Эмнени айткыңыз келсе, ошол замат электрондук почтаңызды баштабаңыз. "Салам" же "Жакшы күн" сыяктуу жалпы саламдашууларды кошуңуз. Сиз кокусунан бирөөнүн барып, сизге салам бербей туруп, дароо сүйлөшкүсү келбейт беле? Бул электрондук почта үчүн да ушундай.
Саламдашууңузду жекече кылуу үчүн, саламыңызга алуучунун фамилиясын кошуңуз
Кадам 3. Кабарыңыздын негизги бөлүгүн жазыңыз
Сиз жазган билдирүүнүн түрүнө жана аны кимге жөнөтүп жатканыңызга жараша, сиз каалагандай жаза аласыз.
- Эгер сиз жакын адамыңызга кат жазып жатсаңыз, электрондук почтаңызды жеке үн катары кабыл алсаңыз болот; бирок эгер сиз бизнес кат жазып жатсаңыз, электрондук почтаңызды мүмкүн болушунча профессионалдуу кармашыңыз керек.
- Сиз ошондой эле билдирүүңүздүн форматын унутпашыңыз керек. Окууга кыйын болгон шрифт стилдерин, өлчөмдөрүн жана форматтарын колдонбоңуз жана баш тамгаларды колдонуудан алыс болуңуз. Баш тамгалар, санариптик дүйнөдө, кыйкырууга окшош.
Кадам 4. Жыйынтыктоочу сөздү кошуңуз
Билдирүүңүз аяктаган жерде эле электрондук почтаңызды бүтүрбөңүз. "Терен урматтоо менен", "Терен урматтоо менен" сыяктуу акыркы сөздөрдү жазыңыз же сиз жазган электрондук почта менен эң сонун болот деп ойлойсуз.
Жыйынтыктоочу сөздөр сөзсүз түрдө сиздин электрондук почтаңызга туура келиши керек. Неге? Эгерде сиз бизнес билдирүү жазып жатсаңыз, анда катыңыздын жыйынтыктоочу сөзү катары "Сүйүүңүз менен" деп жазгыңыз келбейт; орунсуз болмок
Кадам 5. Кол коюу
Электрондук почта дарегиңиз сиз жиберген ар бир электрондук катка сиздин атыңызды камтыйт, бирок сиз жазган ар бир билдирүү менен бирге кол коюуңуз дагы сунушталат. Кол тамгалар жөнөкөй текст же сиз чыгармачыл болгуңуз келсе, сүрөттөр болушу мүмкүн (логотиптер, бренд белгилери ж.б. сыяктуу).
Өз колуңузду түзүү үчүн веб -почта же электрондук почта кардары тиркемесинин Кол коюу опциясын колдонуңуз
Кеңештер
- Электрондук каттарды форматтоодон тышкары, туура аталыштагы электрондук почта даректерин да колдонушуңуз керек. Бала кезиңиздеги досуңузга "[email protected]" аркылуу билдирүү жөнөтүү эч нерсе эмес, бирок сиз кожоюнуңузга бизнес -каттарды жөнөтүп жатканыңызда анча жакшы эмес.
- Электрондук каттарды түзүүдө туура интернет этикеттерин колдонуңуз. Белгисиз байланыштарга спам каттарды же билдирүүлөрдү жөнөтпөңүз.
- Бир алуучуга бир нече билдирүүлөрдү жөнөтпөө үчүн аны жөнөтүүдөн мурун ар дайым эки жолу текшериңиз. Эгер мындай кылсаңыз, сиздин билдирүүлөрүңүз СПАМ деп белгилениши мүмкүн.
