Эгерде сизде IBM Notes электрондук почтаңызда бош орун жок болуп жатса, бирок электрондук каттарды жок кылууга даяр эмес болсоңуз, аларды архивдөөнү карап көрүңүз. Электрондук каттарды архивдөө - билдирүүлөрдү компьютериңиздин башка жерине көчүрүү. Орнотулган электрондук каттарды сактоодо эсебиңиздеги бош орун үчүн IBM Notes архивдештирүүнү үйрөнүү. Бул ошондой эле сиздин компьютериңизге жана программаңызга эң жогорку деңгээлде иштөөгө жардам берет.
Кадамдар
Кадам 1. Сиздин почта файлынын өлчөмүн чектеңиз
Почта файлыңыздын өлчөмүн 500 МБтан аз сактаңыз. (Кээ бир уюмдар 200 МБ сыяктуу катаал чектөөнү талап кылышы мүмкүн.)
- Файлга, Маалыматтар базасына, Сипаттарга өтүү менен маалыматыңыздын көлөмүн текшериңиз. Lotus 8де File, Applications, Properties бөлүмүнө өтүңүз.
- "I" өтмөгүн чыкылдатыңыз. "Диск мейкиндигинен" кийинки сан - бул учурда IBM Notesте канча маалымат бар.
2 -кадам. Уюмуңуздун алдын ала аныкталган жөндөөлөрүн үйрөнүңүз
Эгерде сиз IBM Notes программасын мектепке же жумушка колдонсоңуз, анда мурунтан эле архив орнотуулары болушу мүмкүн. Бул уюмдарга бир колдонуучуга каттардын көлөмүн, ошондой эле уюмдун ичиндеги компьютерлердин жалпы ишин көзөмөлдөөгө жардам берет. Эгерде архив жөндөөлөрү мурунтан эле орнотулган болсо, техникалык системанын кызматкерлери менен сүйлөшүп, аларды өзгөртүүгө болоорун билиңиз.
Кадам 3. Каалаган архив жөндөөлөрүңүздү аныктаңыз
Сиз бардык IBM Notes каттарын архивдей аласыз же конкреттүү каттарды тандай аласыз. Сиз ошондой эле IBM Notes архивделишин канчалык тез -тез каалашыңыз керек.
- Тиешелүү тиркемени ачыңыз (Почта).
- Аракеттерге, Архивге, Жөндөөлөргө өтүңүз.
- Критерийлер өтмөгүнө өтүп, "Акыркы өзгөртүлгөн үчүн демейки" тандалганын текшериңиз.
- Өзгөртүүлөрдү сактоо үчүн "макул" чыкылдатыңыз.
- Критерийлер иштетилгенин текшериңиз.
Кадам 4. Автоматтык архивдерди пландаңыз
Автоматтык архивдерди пландаштыруу сиздин үзгүлтүксүз жана ырааттуу архивдөөңүздү камсыздайт. Ошондой эле убактыңызды үнөмдөйт.
- Тиешелүү тиркемени ачыңыз (Почта).
- Аракеттерге, Архивге, Орнотууларга өтүңүз.
- График өтмөгүнө өтүңүз. "Архивдөө графиги" тандалганын текшериңиз.
- Файлдарыңыздын архивделишин каалаган компьютериңизге ылайыктуу убакытты жана күндү тандаңыз.
Кадам 5. IBM Notesту кол менен архивдөө
Автоматтык түрдө архивдөөнү пландасаңыз да, каалаган убакта кол менен архивдей аласыз.
- Тиешелүү тиркемени ачыңыз (Почта).
- Архивдөөнү каалаган почтаңызды же папканы ачыңыз.
- Аракеттерге, Архивге, Архивге Азыр барыңыз.
- Алдын ала белгиленген орнотууларга ылайык архивдөө үчүн Ооба дегенди басыңыз.
Кадам 6. Сүйрөп таштоо ыкмасын колдонуу менен архивдөө
Бул жөн эле IBM Notesту кол менен архивдөөнүн дагы бир жолу.
- Тиешелүү тиркемени ачыңыз (Почта).
- Архивдөөнү каалаган почтаңызды же папканы ачыңыз.
- Тиешелүү билдирүүнү тандаңыз.
- Билдирүүңүздү Навигация панелиндеги керектүү архивге сүйрөңүз.
Кадам 7. Архивделген билдирүүлөрдү көрүү
Электрондук почтаңызды архивдегениңиз менен, ага маал -маалы менен кирүүңүз керек болушу мүмкүн. Сиздин архивдик файл IBM Notes каттоо эсебиңизде орнотулган папкаларды туурайт. Баары сиз ойлогондой уюштурулган бойдон калат.
- Тиешелүү тиркемени ачыңыз (Почта).
- Чабыттоо панелиндеги Архивди чыкылдатыңыз.
- Тийиштүү архивди тандаңыз (башкача айтканда, Акыркы өзгөртүлгөн үчүн демейки).
Кеңештер
- Маанилүү каттардын камдык көчүрмөсүн сактоо. Эгерде сизде IBM Notesте маанилүү электрондук каттар болсо, анда аларды CD же DVD сыяктуу башка жерге көчүрүүнү унутпаңыз. Бул сизге серверде же сиздин жеке компьютериңизде сакталган көчүрмөсүндө бир нерсе болгондо кошумча көчүрмөнү берет.
- Эски жана керексиз билдирүүлөрдү жок кылыңыз, айрыкча тиркемелери бар болсо. Бул ошондой эле маалыматтын көлөмүн азайтууга жана компьютериңиздин иштешине жардам берет.
