Билим алмашуу электрондук почтасы - бул, айрыкча, жумуш ордунда же башка профессионалдык шартта маалыматты бөлүшүү үчүн иштелип чыккан электрондук кат. Билим алмашуу - кесиптештериңизге алар жөнүндө кам көрөрүңүздү жана келечекте аларга жардам берерине үмүттөнүп, билгениңизди алар менен бөлүшкүңүз келгенин көрсөтүүнүн эң сонун жолу. Бул ошондой эле кесиптик байланыштарды бекемдөөгө жардам берет. Билимиңизди электрондук почта менен бөлүшүүңүздү мүмкүн болушунча ачык жана сиңирилген кылууга аракет кылыңыз. Бул аларды башкаларга түшүнүүгө жана сиңирүүгө жеңил кылат.
Кадамдар
Метод 1 2: Электрондук почтаңызды түзүү
Кадам 1. Темаңыздын сабында электрондук почтаңыздын максатын так жана кыскача билдириңиз
Аудиторияңызга электрондук почтаңызды ачкандан кийин эмнени күтөөрүн так алдын ала көрсөтүүчү теманы жазыңыз. Теманын сабынын узундугун 7 сөзгө чейин сактоого аракет кылыңыз.
- Мисалы, эгер сиз коддоо конференциясына катышып жатып алган билимиңиз менен бөлүшкүңүз келсе, анда теманы мындай кылсаңыз болот: "Майами Coders Конференциясынан 2020 -жылдын негизги пакеттери".
- Белгисиз же өтө узун темалар менен каттар ачылышы мүмкүн эмес. Электрондук почта эмнени билдирерин эффективдүү көрсөтпөгөн 1-2 сөздүн кыска темаларынан алыс болуңуз.
Кеңеш: Эгерде сиз адамдар белгилүү бир убакыт ичинде сиздин маалымат бөлүшүү электрондук катыңызды окушун кааласаңыз, теманы сапка киргизиңиз. Мисалы, сиз "Өнөр жайынын жетишкендиктерин 2 -августтагы жолугушууда талкуулай аласыз."
Кадам 2. Электрондук почтаңызды конкреттүү аудиторияңызга багытталган куттуктоо менен баштаңыз
Билимиңизди бөлүшүү үчүн электрондук кат жөнөтүүнү пландап жаткан аудиторияңыз жөнүндө ойлонуп, тиешелүү деңгээлдеги формалдуулук менен куттуктоону тандаңыз. Электрондук кат алгандардын бардыгын камтыган саламдашууну жасаңыз.
- Мисалы, эгер сиз электрондук почтаны өзүңүз менен иштешкен жана жакшы билген программисттердин чакан тобуна жөнөтүп жатсаңыз, анда электрондук почтаны супер кокусунан жана достуктан баштасаңыз болот: "Кутмандуу күнүңөр менен, менин досторум ниндзялар".
- Эгерде сиз өзүңүз билбеген инсандарды камтыган жогорку деңгээлдеги билимге электрондук кат жөнөтүп жатсаңыз, анда: "Урматтуу аткаруу кеңешинин мүчөлөрү" же " Кутман таң, маркетинг тобу.”
- Эгерде сиз билимди 1 же 2 адам менен бөлүшүп жатсаңыз, анда аларды электрондук почтаңыздын куттуктоосунда аты менен чече аласыз.
- Күмөн санаганда, жалпы нерсени колдонсоңуз болот: "Салам, баарына" же "Кутман кеч".
Кадам 3. Электрондук почтанын башына кыскача маалымат же контекст жазыңыз
Кыска абзац менен баштаңыз, сиздин куттуктооңуздун астына, сиз эмейлде эмнени бөлүшө турганыңызды түшүндүрөт. Бул окурмандарга темага караганда окугандары үчүн көбүрөөк контекст берет.
Мисалы, эгер сиз коддоо конференциясынан алган билимиңизди бөлүшүп жатсаңыз, мындай бир нерсе жаза аласыз: “Өткөн жумада мага Майами Coders конференциясынын 2020 -жылкы басылышына катышуу бактысы тийди. Мен сиз менен 2021-жылга карата жасалма интеллект жана коддоо тенденциялары жөнүндө билген 2 күндүк конференциянын негизги чечимдери менен бөлүшкүм келет. Бул билим сиз үчүн мен үчүн пайдалуу жана кызыктуу болот деп үмүттөнөм.."
Кадам 4. Электрондук каттын бөлүктөрүн бөлүктөргө бөлүңүз
Бөлүшкүңүз келген негизги ойлорду бирдиктүү бөлүмдөргө бөлүңүз, андыктан аларды ээрчүү жана сиңирүү оңой. Төмөндөгү текст эмне жөнүндө экенин түшүнүү үчүн маалыматтын ар бир бөлүмүнүн башына аталыштарды коюңуз. Маалыматты бөлүү үчүн узун бөлүмдөрдү бир нече кыска абзацтарга бөлүңүз, бир эле маалыматты 1 узун текст блогуна ыргытпаңыз.
- Сиздин абзацтардын ар бири тиешелүү пункттарды камтыганын текшериңиз. Эгерде сиз жаңы ойлорду баштап жатсаңыз, жаңы абзац жаза баштаңыз.
- Мисалы, эгер сиз жакында болгон конференцияда жасалма интеллект жана коддоо тенденциялары жөнүндө билгениңизди бөлүшкүңүз келсе, анда сиз электрондук почтаңызды мындай түзө аласыз: "Жасалма интеллект тармагынын жаңыртуулары" деп аталган бөлүм, андан кийин бир нече абзацтарды жазыңыз. тема жөнүндө, андан кийин "2021 -жылдын коддоо тренддери" деп аталган дагы бир бөлүм, андан кийин дагы бир нече абзацтар.
Кадам 5. Электрондук почтанын корутундусун абзац менен бүтүрүңүз
Электрондук почтаңызда камтылган негизги маалыматтын кайталанганын белгилөө алдында кыска абзац жазыңыз. Окурмандарыңызга жалпы билимден эмнени үмүттөнөрүңүздү билдириңиз жана ага тиешелүү иш -аракеттерди кошуңуз.
- Мисалы, сиз мындай бир нерсени айта аласыз: “Көрүп турганыңыздай, AIде маркетингге байланыштуу көптөгөн кызыктуу жаңы өнүгүүлөр бар жана 2021 -жылы сактала турган кызыктуу жаңы программалоо тенденциялары бар. Бул маалыматты колдоносуз деп үмүттөнөм. биздин өнүктүрүү долбоорлорубузга жана келерки жылы продукцияларыбызды жакшыртуунун жолдору жөнүндө ойлонуп көрүңүз."
- Аракет пунктунун мисалы төмөнкүдөй болмокчу: "Келгиле, бул маалыматтын баардыгы боюнча кээ бир ойлорубузду жума күнкү жолугушууда бөлүшөбүз. Сураныч, талкуулоо үчүн жок дегенде 1 пункт менен даярданыңыз."
Кадам 6. Электрондук почтаңызды белгини өчүрүү менен артынан атыңызды жана наамыңызды аяктаңыз
Көрүүчүлөрүңүз үчүн формалдуу деңгээлдеги кыска жана достук белгини тандаңыз. Атыңызды жана наамыңызды аягына чейин киргизиңиз, андыктан адамдар жаңы эле окулган электрондук кат кимден экенин так билишет, бул сиз аудиторияңыздын бардык мүчөлөрүн жеке тааныбасаңыз өзгөчө маанилүү.
- Дээрлик бардык электрондук почта үчүн иштөөчү кокустуктардын мисалдары: "Рахмат", "Урматтоо" жана "Баары жакшы."
- Дагы бир нече расмий белгилер: "Урматтоо менен" жана "Урматтоо менен".
- Элдерге электрондук почта аркылуу күн сайын иштешүү же көрүү үчүн колдоно турган дагы да кокусунан өчүрүү үчүн кээ бир идеялар: "Баарыңарды эртең көрүшөбүз" жана "Салам."
- Эгерде сиз билимиңизди уюмуңуздан тышкары бөлүшүп жатсаңыз, анда сиздин атыңыздан жана наамыңыздан кийин уюмуңуздун атын кошуңуз, ошондо адамдар сиз аларды кайдан жазып жатканыңызды билишет.
Метод 2 2: Электрондук почтаңызды окурманга ыңгайлуу кылуу
Кадам 1. Электрондук почтаңызды мүмкүн болушунча кыска сактаңыз
Мүмкүн болушунча аз сөз менен бөлүшкүңүз келген бардык маалыматты киргизүүгө аракет кылыңыз. Электрондук почтаңыз канчалык узун болсо, сиздин билимиңиз менен бөлүшкүңүз келген кишилердин баарын ошончолук аз окуйт.
- Эгерде сиз өзгөчө татаал тема жөнүндө жазып жатсаңыз, анда ар дайым толук маалымат берүү үчүн тышкы булактарга же тиркемелерге шилтемелерди кошо аласыз. Ошентип, сиз бөлүшкөн нерсеге кызыккандар темага тереңирээк кире алышат.
- Билим алмашуу электрондук каты канча убакытка созулаары жөнүндө эч кандай эреже жок, жана бул сиз бөлүшүп жаткан маалыматтын түрүнө жана теманын татаалдыгына жараша болот. Бармактын жакшы эрежеси - өзүңүз окугуңуз келгенден көп электрондук кат жазбоо.
Кадам 2. Маанилүү маалыматты белгилөө пункттары же номерленген тизмелер менен бөлүп көрсөтүү
Негизги маалымат бөлүктөрүн текст пункттарында же пунктирленген тизмелерде кайталаңыз. Бул сиз бөлүшүп жаткан билимди кайталоого жардам берет жана окурмандарга сиздин электрондук почтаңыздын кээ бир негизги ойлорун алуу үчүн тез кароого бир нерсе берет.
Мисалы, сиз "2021-жылдын эң мыкты 5 маркетинг тренди" деген аталышта тизме түзүп, анын астындагы номерленген тизмеге 1-5 тенденцияларын жаза аласыз. Окурмандар кандай тенденциялар бар экенин оңой көрө алышат, андан кийин тереңирээк маалымат алгыңыз келсе, электрондук почтаңыздын текстин окуй алышат
3-кадам. Мүмкүн болушунча жөнөкөй, түшүнүктүү тилди колдонуңуз
Чоң сөздөрдү жана жаргон сөздөрдү колдонуудан алыс болуңуз, эгер сиз абдан муктаж болбосоңуз. Бул сиздин электрондук почтаңызды, балким, сиз жазып жаткан теманы жакшы билбеген кеңири аудитория тарабынан окууну жана түшүнүүнү жеңилдетет.
Кандай тилди колдонууну тандап жатканда аудиторияңызды эске алыңыз. Эгерде сиз программисттердин чакан тобуна жазып жатсаңыз, мисалы, сиз ар кандай аудиторияга жазып жатканыңызга караганда, электрондук почтаңызда көбүрөөк коддоо жаргонун колдонуп кете аласыз
Кеңеш: Эгерде сиз бир нерсени түшүндүрүү үчүн адамдар билбеген сөздү колдонууңуз керек болсо, бул сөздү биринчи жолу электрондук почтаңыздын мазмунунда колдонгонуңузда аныктама бериңиз.
Кадам 4. Профессионалдуу тон менен жазыңыз
Сылык бол, грамматиканы жана пунктуацияны туура колдон жана сөзүңдү кылдат танда. Жөнөкөй тон менен жазуудан алыс болуңуз жана жаргон же кесипкөй тилди колдонбоңуз. Бул сизге маалымат алмашып жаткан темада кесипкөй жана билимдүү адам катары таанышууга жардам берет.
- Мисалы, сөздөрдү бардык тамгалар менен жазбаңыз жана леп белгисин үнөмдөбөңүз, андыктан аудиторияңызга кыйкырып жаткандай туш келбейсиз.
- Бир нечесин атоо үчүн "yo", "эмне болуп жатат" же "y'all" сыяктуу жаргон сөздөрдү же фразаларды колдонбоңуз.
Кадам 5. Стандарттык шрифттерди, тамгаларды жана электрондук почтаны форматтоону карманыңыз
Кээ бир тутумдарда жок болгон ариптерди же атайын белгилерди колдонбоңуз. Электрондук почтаңыздын серверине орнотулган стандарт тутум шрифтин колдонуңуз, стандарттык клавиатурадагы символдорду колдонуңуз жана электрондук почтаңыздын демейки форматын бузбаңыз.
Бул сиздин электрондук почтаңызды башка компьютерден же башка электрондук почта сервери аркылуу алган дээрлик ар бир адам сиздин электрондук почтаңызды жазганыңызда көргөн нерселериңизди так көрүүсүн камсыздайт
Кеңештер
- Билим алмашуу электрондук кат жазууда ар дайым аудиторияңызды эске алыңыз. Бул формалдуулуктун деңгээлин, обонун жана кайсы тилди колдонууну аныктоого жардам берет.
- Эң көп пайда ала турган адамдарга билим алмашуу электрондук кат жөнөтүп жатканыңызды текшериңиз. Мисалы, программист маркетинг тармагындагы тенденцияларга жана өнүгүүлөргө кызыкпашы мүмкүн, бирок кимдир бирөө кардар кызматында болушу мүмкүн.
- Билим алмашуу электрондук почтасын түзүүдөн мурун, өзүңүздөн сураңыз, бул маалыматты бөлүшүүнүн эң жакшы жолу. Кээ бир учурларда, жеке жолугушуу же видео конференциянын презентациясы натыйжалуу болот деп чечсеңиз болот.
- Электрондук почтаңызды жазардан мурун бөлүшкүңүз келген нерселердин схемасын түзүңүз. Мисалы, сиз барган вебинарда үйрөнгөн маркетинг ыкмаларын бөлүшкүңүз келсе, "жаңы SEO ыкмалары", "электрондук маркетинг стратегиялары" жана "контент маркетингинин мыкты тажрыйбалары" сыяктуу негизги ойлорду жаза аласыз.
Эскертүүлөр
- Электрондук почтаңызда колдонгон тилиңиз аудиторияңыздын баарына түшүнүктүү болорун текшериңиз. Мисалы, эгер сиз өзүңүздүн компанияңызга жазып жатсаңыз, программалоо жаргонун колдонбоңуз.
- Электрондук каттарыңызды жөнөтүүдөн мурун ар дайым текшерип, жазыңыз. Эгерде сиздин электрондук почтаңызда каталар бар болсо, анда сиз ишенимдүү билим булагы катары кездешпейсиз.
