ATTN - бул "көңүл буруу" деген сөздүн кыска формасы жана көбүнчө электрондук каттарда жана жазуу түрүндөгү каттарда, алуучуну көрсөтүү үчүн колдонулат. Электрондук кат алышууда ATTN колдонуунун эң жакшы жолу - муну теманын сабына кошуу. Ошентип, бул билдирүү ким үчүн экени түшүнүктүү жана сиздин электрондук почтаңызды туура алуучу окуйт.
Кадамдар
Метод 1дин 3: Электрондук почтага ATTN кошуу
Кадам 1. Тема сабын ATTN менен баштаңыз
Кээ бир учурларда, мисалы, жумушка орношуу үчүн, сизде компания үчүн жалпы электрондук почта болушу мүмкүн, бирок белгилүү бир адамдын же бөлүмдүн көңүлүн бургусу келет. Мунун эң жакшы жолу - темага "ATTN: Джон Смит" деп жазуу.
Же болбосо, эгер сиз эч кандай аттарды билбесеңиз, "ATTN: жалдоо менеджери" же "ATTN: маркетинг бөлүмү" деп жазсаңыз болот
Кадам 2. Тема сабына башка тиешелүү маалыматты кошуңуз
Белгилүү бир адамдын же адамдардын тобунун көңүлүн алуу менен бирге, сиз электрондук почтаңыздын мазмуну жөнүндө бир нече маанилүү деталдарды да камтууңуз керек. Бул аны актуалдуу кылат жана тезирээк ачылып окулат.
Мисалы, сиз "ATTN: Джон Смит кайра: Мазмунду белгилөө позициясы" деп айта аласыз
Кадам 3. Теманын сабы толук болгондо, электрондук почтанын негизги бөлүгүн ATTN менен баштаңыз
Сиз ошондой эле электрондук почтанын негизги бөлүгүнө же тиркелген документке ATTN билдирүүсүн кошо аласыз. Ошентип, сиз дагы эле кимге арналганын билдирип жатасыз жана теманын сабын электрондук каттын максатын көрсөтүү үчүн гана колдоно аласыз. Бул электрондук катка жооп берип жатканыңызда жана тема мурунтан эле түзүлгөндө керек болушу мүмкүн.
- Мисалы, сиз электрондук почтанын негизги бөлүгүн "ATTN: Sandeep Kumar" деп баштасаңыз болот.
- Сиз ATTN индикаторун электрондук почтанын темасына жана негизги бөлүгүнө кошууну кааласаңыз болот.
3 методу 2: Электрондук каттарда ATTNди качан колдонууну аныктоо
Кадам 1. Каалаган алуучунун электрондук дареги жок болгондо ATTNди колдонуңуз
Эгерде сиз жетишиңиз керек болгон адамдын же бөлүмдүн түз электрондук почта дарегин билбесеңиз, компаниянын веб -сайтында көрсөтүлгөн байланыш дарегине электрондук кат жөнөтө аласыз. Андан кийин, теманын сабында ATTNди колдонуп, билдирүү кимге багытталышы керек экенин көрсөтүшүңүз керек.
Кадам 2. Ички байланыш боюнча ATTNди кошуңуз
ATTNди бөлүмүңүздүн же тобуңуздун бир катар адамдарына тиешелүү болушу мүмкүн болгон, бирок бир же эки адамдын түз көңүл буруусун талап кылган ички эскертме жазып жатканда колдонуңуз. Ошентип, сиз дагы эле баардыгын кабардар кылып турасыз, бирок ошол эле учурда билдирүү ким менен түз сүйлөшөөрүн дагы биринчи орунга коёсуз.
Сиз "ATTN: Mary Smith re: сатуу максаттары" деп жаза аласыз, бирок билдирүүнү бүт сатуу тобуна жөнөтө аласыз
Кадам 3. ATTNди колдонуу менен сиздин электрондук почтаңыз маанилүү экенин көрсөтүңүз
Сиз ошондой эле темаңыздагы ATTN аббревиатурасын колдонуу менен бир нерсеге токтоосуз көңүл буруу керек экенин көрсөтө аласыз. Мисалы, сиз "Эмгек акы боюнча билдирүүлөр шашылыш ATTNди талап кылат" деп жаза аласыз.
3 методу 3: Электрондук почтаңызга көңүл бурууну камсыз кылуу
Кадам 1. Тема сабын кошуңуз
Сиз электрондук кат жөнөтүп жатканда, ар дайым теманы киргизишиңиз абдан маанилүү. Бул сиздин электрондук почтаңызды бөлүп көрсөтүү жана электрондук почтанын мазмуну жөнүндө айрым маалыматтарды берүү мүмкүнчүлүгү. Тема камтылбаган электрондук почта кутусунда жоголуп кетиши мүмкүн же алуучуну кыжырдантат, анткени алар эмне жөнүндө экенин билүү үчүн электрондук катты ачууга мажбур болушат.
Кадам 2. Теманын сабын кыска кармаңыз
Көпчүлүк электрондук почта кутучалары тема сабынан 60ка жакын белгини гана ачат жана уюлдук телефон 25-30 белгиден гана турат. Натыйжада, сиз теманы кыска кылып, эң маанилүү маалыматты биринчи жазышыңыз керек.
"ATTN" жана "RE" сыяктуу кыска формалар темага көбүрөөк маалыматты киргизүүнү жеңилдетет
3 -кадам. Кызыктуу нерсени жазыңыз
Кирүүчү кутуларга көбүнчө спам жана промоушн материалдары толуп кетет жана көптөгөн адамдар ачыла электе эле электрондук каттарды өчүрүшөт. Эгер сиз түздөн -түз тааныбаган адамга электрондук кат жөнөтүп жатсаңыз, анда сиздин электрондук почтаңыздын өзгөчөлөнүп турушу маанилүү. Сиз кызыктуу жана чыгармачыл теманы жазуу менен алуучулардын көңүлүн бура аласыз.
- Сиз суктанган адамга кайрылып жатсаңыз, бирок жеке жолуга элек болсоңуз, "мен сизден эч нерсе каалабайм" деп жаза аласыз. Мисалы, бул сүйүктүү автор же сиз тармагыңыздан издеген адам болушу мүмкүн.
- Же болбосо, "кардарлар базасын кеңейтүү менен көбүрөөк акча табуу" деп айтсаңыз болот. Эгерде сиз бизнес байланыштарын түзүүнү кааласаңыз жана электрондук почтаңыздын ачылышын кааласаңыз, бул пайдалуу болмок.
Кадам 4. Маанилүү деталдарды кошуңуз
Электрондук почтанын мазмуну жөнүндө ар дайым маанилүү маалыматты камтууңуз абдан маанилүү. Эгерде сиз долбоор тууралуу чогуу иштөө үчүн электрондук кат жазып жатсаңыз, анда долбоордун аталышын темага жазууну унутпаңыз. Ошентип, сиздин кесиптешиңиз бул эмне жөнүндө экенин билип калат жана керек болгондо аны биринчи орунга коё алат.
- Сиз ошондой эле "жооп керек" деген нерсени айта аласыз. Бул сиздин электрондук почтаңызды артыкчылыктуу кылат.
- Же болбосо, "тез суроо re: түшкү жолугушуу" деп жазуу көңүл бурат, анткени бул оңой жооп болорун көрсөтүп турат.
