Microsoft Outlookтогу офистен тышкаркы жардамчы сизге жеткиликсиз болгондо же офистен чыкканда сизге электрондук кат жөнөткөн адамдарга жөнөтүлгөн автоматтык жоопту орнотууга мүмкүндүк берет. Офистен тышкары функциясы Microsoft Exchange каттоо эсеби бар колдонуучулар үчүн гана жеткиликтүү; бирок, Exchange эмес эсептери бар Үй колдонуучулары офистен тышкаркы шаблон түзүп, Outlookтун автоматтык түрдө жооп жөнөтүүсү үчүн эреже түзө алышат. Эгерде сизде кайсы эсеп бар экенин билбесеңиз, Exchange эсептери көбүнчө бизнес же мектеп эсептери экенин билиңиз. Бул wikiHow сизге Outlookта алмашуу жана алмашуу эсеби менен офистен тышкаркы жоопту кантип орнотууну көрсөтөт.
Кадамдар
4-метод 1: Outlook 2019-2010 жана Office 365 үчүн Outlook колдонуу
Кадам 1. Жеке компьютериңизде Microsoft Outlookту ишке киргизиңиз
Сиз бул колдонмону Баштоо менюсунда таба аласыз.
Кадам 2. Файл өтмөгүндөгү Маалыматты басыңыз
Сиз муну кирүү кутуңуздун үстүндөгү лентада Үй, Жөнөтүү/Алуу, Папка, Көрүү жана Топтор менен бирге көрөсүз.
Кадам 3. Автоматтык жоопторду басыңыз (офистен тышкары)
Бул Автоматтык жооптор диалог кутучасын ачат.
Эгерде бул параметр жок болсо, сиз алмашуу эмес эсепти колдонуп жаткандырсыз. Алмашпаган эсептер үчүн автоматтык жоопторду иштетүү үчүн бул макаланын ыкмасын колдонуңуз
Кадам 4. "Автоматтык жоопторду жөнөтүү" жанындагы кутучаны тандоо үчүн чыкылдатыңыз
” Сиз кутучаны чыкылдатыңыз, ал иштетилгенин көрсөтүү үчүн белгилөө белгиси менен толтурулат.
Эгер убакытты көрсөткүңүз келсе, "Ушул убакыт аралыгында гана жөнөтүү" жанындагы кутучаны белгилөө үчүн чыкылдатыңыз, андан кийин баштоо убактысын жана аяктоо убактысын тандаңыз. Мисалы, эгер сиз эки жумага эс алууга кетүүнү пландап жатсаңыз, анда каникулда боло турган күндөр диапазонун тандаңыз, ошондо автоматтык жооп сиз сыртта жүргөндө гана активдүү болот
Step 5. Inside my organization табулатурасын чыкылдатыңыз
Сиз муну чоң, бош текст кутучасынын үстүндө көрөсүз.
Кадам 6. Сизге офистен же компаниядан электрондук кат жөнөткөн адамдарга жөнөтүүнү каалаган автоматтык жоопту териңиз
Step 7. Outside my organization табулатурасын басыңыз
Сиз муну чоң, бош текст кутучасынын үстүндө көрөсүз.
Кадам 8. Уюмуңуздун чегинен сизге электрондук кат жөнөткөн адамдарга жөнөтүүнү каалаган автоматтык жоопту териңиз
Шрифт түрү жана шрифт өлчөмү, ошондой эле билдирүүңүздөгү текстти форматтоо үчүн баскычтар бар
Кадам 9. ОК басыңыз
Сиз офистен чыкканыңызда сизге электрондук кат жөнөткөн адамдар сиз жараткан автоматтык жоопторду алышат. Эгер убакыт аралыгын тандап албасаңыз, автоматтык жооп функцияны өчүрмөйүнчө жөнөтүлөт.
Метод 2ден 4: Outlook 2007ди колдонуу
Кадам 1. Жеке компьютериңизде Microsoft Outlookту ишке киргизиңиз
Сиз муну Баштоо менюсунан таба аласыз.
Кадам 2. Куралдар өтмөгүндө Офистен тышкары жардамчыны чыкылдатыңыз
Сиз программалар терезесинин жогорку сол жагындагы менюдан Tools өтмөгүн таба аласыз. Жумуштан тышкаркы жардамчы диалог кутусу ачылат.
Эгерде бул параметр жок болсо, сиз алмашуу эмес эсепти колдонуп жаткандырсыз. Алмашпаган эсептер үчүн автоматтык жоопторду иштетүү үчүн бул макаланын ыкмасын колдонуңуз
Кадам 3. «Офистен тышкары авто-жоопторду жөнөтүү» жанындагы тегеректи тандоо үчүн чыкылдатыңыз
”
Эгер убакытты көрсөткүңүз келсе, "Бул убакыт аралыгында гана жөнөтүү" жанындагы кутучаны белгилөө үчүн чыкылдатыңыз, андан кийин баштоо убактысын жана аяктоо убактысын тандаңыз. Мисалы, эгер сиз эки жумага эс алууга кетүүнү пландап жатсаңыз, анда каникулда боло турган күндөр диапазонун тандаңыз, ошондо автоматтык жооп сиз сыртта жүргөндө гана активдүү болот
Step 4. Inside my organization табулатурасын чыкылдатыңыз
Сиз муну чоң, бош текст кутучасынын үстүндө көрөсүз.
Кадам 5. Сизге офистен же компаниядан электрондук кат жөнөткөн адамдарга жөнөтүүнү каалаган автоматтык жоопту териңиз
Step 6. Outside my organization табулатурасын чыкылдатыңыз
Сиз муну чоң, бош текст кутучасынын үстүндө көрөсүз.
Кадам 7. Уюмуңуздун чегинен сизге электрондук кат жөнөткөн адамдарга жөнөтүүнү каалаган автоматтык жоопту териңиз
Шрифт түрү жана шрифт өлчөмү, ошондой эле билдирүүңүздөгү текстти форматтоо үчүн баскычтар бар
Кадам 8. ОК басыңыз
Сиз офистен чыкканыңызда сизге электрондук кат жөнөткөн адамдар сиз жараткан автоматтык жоопторду алышат. Эгер убакыт аралыгын тандап албасаңыз, автоматтык жооп функцияны өчүрмөйүнчө жөнөтүлөт.
4 -метод 3: Outlook 2003 колдонуу
Кадам 1. Жеке компьютериңизде Microsoft Outlookту ишке киргизиңиз
Сиз бул программаны Баштоо менюсунан таба аласыз.
Кадам 2. Куралдар өтмөгүндө Офистен тышкары жардамчыны чыкылдатыңыз
Сиз программалар терезесинин жогорку сол жагындагы менюдан Tools өтмөгүн таба аласыз. Жумуштан тышкаркы жардамчы диалог кутусу ачылат.
Эгерде бул параметр жок болсо, сиз алмашуу эмес эсепти колдонуп жаткандырсыз. Алмашпаган эсептер үчүн автоматтык жоопторду иштетүү үчүн бул макаланын ыкмасын колдонуңуз
Кадам 3. «Мен учурда офистен эмесмин
”
Кадам 4. Текст кутучасына билдирүү териңиз
Сизге электрондук кат жөнөткөн адамдар, кеңсеңизге кайтып келгенге чейин, бир гана жолу жооп аласыз.
Кадам 5. ОК басыңыз
Сизге электрондук кат жөнөткөн бардык тараптар "Офисти жок" деген жоопту белгисиз мөөнөткө чейин же "Мен азыр офисте" дегенди тандамайынча аласыз.
Метод 4 4: Алмашпаган эсептерди колдонуу
Кадам 1. Жеке компьютериңизде Microsoft Outlookту ишке киргизиңиз
Сиз муну Баштоо менюсунан таба аласыз.
Кадам 2. Үй табулатурасында Жаңы электрондук почтаны басыңыз
Сиз кирүү кутуңуздун үстүндөгү тасмадагы өтмөктү Файл, Жөнөтүү/Алуу, Папка, Көрүү жана Топтор менен бирге көрөсүз. Бош электрондук почта ачылат.
Кадам 3. Офистин шаблону электрондук почтасын түзөтүңүз
To… жана CC… саптарын бош калтырыңыз.
- Электрондук каттын темасын териңиз, мисалы "Кызматта эмес", ошондуктан адамдар сизден автоматтык жооп алаарын билишет.
- Электрондук каттын негизги бөлүгүнө сизге электрондук кат жөнөткөндөргө автоматтык түрдө жиберүүнү каалаган жоопту териңиз. Бул билдирүү "офисте эмес" шаблонуңуз катары колдонулат.
Кадам 4. Файл өтмөгүн чыкылдатып, Баскыч катары сактаңыз
Бул "Сактоо" диалог кутучасын ачат.
Кадам 5. "Түр катары сактоо" ачылуучу менюсунан Outlook шаблонун чыкылдатыңыз
Кадам 6. Кабар шаблону үчүн ат териңиз, анан Сактоо дегенди басыңыз
Бул шаблонду жеке Outlook каттоо эсебиңизде электрондук почта аркылуу жеткиликтүү болбогондо колдонсо болот.
Кадам 7. Файл өтмөгүн чыкылдатыңыз жана Эрежелерди жана эскертүүлөрдү башкарууну чыкылдатыңыз
Сиз жеткиликтүү болбогонуңузда шаблонуңуз автоматтык түрдө колдонуучуларга жөнөтүлүшү үчүн, Outlookка бул шаблонду колдонуп электрондук каттарга автоматтык түрдө жооп берүүнү үйрөтүүчү эрежени түзүшүңүз керек.
Кадам 8. Жаңы эрежени чыкылдатыңыз
Муну Электрондук почтанын эрежелери өтмөгүнөн көрөсүз. Эреже чебери диалог кутучасы эреже түзүү аркылуу сизге жол ачат.
Кадам 9. "Мен алган билдирүүлөргө эрежелерди колдонуу" баскычын чыкылдатыңыз
” Сиз муну "Бош эрежеден баштоо" аталышында көрөсүз.
Чыкылдатыңыз Кийинки эрежени түзүүнү улантуу үчүн эки жолу. Сиз басасыз Кийинки параметрлери бар баракта, бирок эрежеңиз иштеши үчүн 1 жана 2 -кадам үчүн кутучаларды бош калтыргыңыз келет.
Кадам 10. "Конкреттүү шаблонду колдонуп жооп берүү" жанындагы кутучаны басыңыз
” Сиз муну "Кабар менен эмне кылгыңыз келет?" Деген аталышта көрөсүз.
Кадам 11. 2 -кадамдагы "белгилүү бир шаблон" шилтемесин басыңыз
Бир кутуча калкып чыгат.
Кадам 12. "Кирүү" ачылуучу менюсунан "Файл тутумундагы колдонуучу шаблондорун" тандаңыз
Жумуштан тышкаркы автоматтык жооп катары колдонуу үчүн мурда түзүлгөн калыпты тандоо үчүн эки жолу чыкылдатыңыз
Кадам 13. Кийинкини басыңыз
Сиз Эрежелер Чеберинин акыркы кадамына багытталдыңыз, анда сиз эрежеңизди атай аласыз, өзгөчөлүктөрдү коюп, карап чыга аласыз.
Сиз түзгөн автоматтык жооп эрежесинин атын жазыңыз
Step 14. Finish чыкылдатыңыз
Сизге электрондук кат жөнөткөн бардык колдонуучулар эми шаблонду колдонуу менен түзгөн автоматтык жоопту алышат.
