Word документиндеги маалыматты жоготуу көңүлдү чөгөрүшү мүмкүн. Microsoft Word жоголгон маалыматты калыбына келтирүүгө жана бузулган файлды калыбына келтирүүгө жардам бере турган камтылган документтерди оңдоо мүмкүнчүлүгүнө ээ. Маалыматты калыбына келтирүүдө сизге жардам бере турган бул мүмкүнчүлүктү колдонуудан мурун жасай турган кадамдар бар, жана кийин, эгерде Wordдун утилиталары иштебесе. Төмөндөгү кадамдар сиздин маалыматты кантип калыбына келтирүү керектигин жана керек болсо Word документин оңдоого кантип аракет кылууну айтып берет.
Кадамдар
Кадам 1. Документиңиздин камдык көчүрмөсүн алыңыз
Файлыңыз бузулган күндө да, анын дубликатын алуу, эгер сиз файлды оңдоого аракет кылып жатканда кокусунан жок кылсаңыз, андагы маалыматты калыбына келтирүү мүмкүнчүлүгүңүз бар экенин билдирет. Бул камдык көчүрмөнү флешкага же башка алынуучу медиага салыңыз.
Эгерде сизде документтин мурда сакталган версиясы болсо, анда анын камдык көчүрмөсүн сактап, ошол эле компьютерде же башка компьютерде ачууну каалашыңыз мүмкүн. Эгерде сиз мурунку версиясынан азыркы версиясына бир аз өзгөртүүлөрдү киргизген болсоңуз, анда аны оңой эле кайра жаратуу оңой болушу мүмкүн
Кадам 2. Ошол эле компьютерде Wordтогу башка документтерди ачып көрүңүз
Сиздин документ бузулбашы мүмкүн. Эгерде сиз ошол эле компьютерде башка Word документтерин ачууда кыйынчылыкка туш болсоңуз, анда документтин эмес, сиздин версияңыздын күнөөсү болушу мүмкүн.
Кадам 3. Документиңиздин башка көчүрмөлөрүн издеңиз
Эгерде сизде башка компьютерде документиңиздин көчүрмөсү болсо же аны электрондук почта аркылуу жөнөтсөңүз, анда дагы эле иштөө үчүн документтин жакшы көчүрмөсү болушу мүмкүн.
- Эгерде сизде башка компьютерде болсо, файлдын датасы/убактысынын штампын караңыз. Эгерде ал "бузулган" файл менен бирдей болсо, бирок ал дагы эле ачылып жатса, анда бузулган файл же катуу дисктин өзү менен компьютердеги иштөө тутумунда көйгөй болушу мүмкүн.
- Документти жакында эле электрондук почта аркылуу жөнөтсөңүз, документтин тиркелген электрондук почтасы үчүн электрондук почта программаңыздын Жөнөтүлгөн папкаларын текшериңиз. Сиз аны бузулган файлды тапкан компьютердеги башка папкага же башка компьютерге жүктөп алып, Word аны ачабы же жокпу билиш үчүн.
Кадам 4. CHKDSK утилитасын иштетүү
CHKDSK иштетүү файл тутумунун деңгээлинде коррупцияны текшерүүгө мүмкүндүк берет. Эгерде ал жок болсо, анда көйгөй чындыгында сиздин документиңизде. Эгер бар болсо, CHKDSKтин файл системасын оңдоо документиңизди оңдой алат.
Кадам 5. Документти башка файл форматында сактаңыз
Эгерде сиз документти Word версияңыз менен ача алсаңыз, аны.rtf (бай текст форматы) же.txt (ASCII текст форматы) сыяктуу форматта сактоо файлды бузган бардык файлдарды.doc же.docx форматында алып салышы мүмкүн.. Которулган документти ачкандан кийин, документтин жаңы версиясын.doc же.docx форматында кайра сактап, көйгөйдүн кайтып келерин билүү үчүн.
- Билиңиз.txt форматы калың, курсив жана астын сызуу сыяктуу текстти форматтоо функцияларын колдобойт. Эгерде документиңизде кеңири форматтоо болсо,.doc же.docx форматында кайра сактоодон мурун форматтоону сактап калуу үчүн.rtf форматында сактаңыз.
- Белгилей кетчү нерсе, кээ бир Word документтери Word'те башка файл форматында сакталган файл кайра ачылбай калышы мүмкүн.
Кадам 6. Текстти башка текст процессору же текст редактору программасы менен бөлүп алыңыз
Эгерде сиз документти Wordте ача албасаңыз, анда аны башка текст иштетүүчү программа менен же.doc же.docx форматын окуган текст редактору программасы менен ача аласыз. Булардын бири документиңиздеги текстти калыбына келтирүүгө мүмкүндүк берет.
Кадам 7. Wordтун камтылган текст алмаштыргычын колдонуңуз
Эгерде сиздин Word документиңиз эски.doc форматында сакталган болсо, сиз аны Wordтин "Текстти каалаган файлдан калыбына келтирүү" конвертери менен калыбына келтире аласыз. Бул утилитага кантип кирүү Word версияңыздан көз каранды.
- Word 2003 -жылы Файл менюсунан Ачууну тандаңыз.
- Word 2007де, сол жактагы Microsoft Office баскычын чыкылдатып, андан кийин Файл менюсунан Ачууну тандаңыз.
- Word 2010до Файл өтмөгүн чыкылдатып, андан кийин Файл менюсунан Ачууну тандаңыз.
- Word версияңыздагы Ачык диалогдон, Файлдар түрүндөгү ачылуучу тизмеден "Каалаган Файлдан Текстти Калыбына келтирүүнү" тандап, анан айландыргыңыз келген файлды тандаңыз. Сиздин текст калыбына келтирилет, бирок бардык форматтоо же графика жоголот. (Колонтитул жана колонтитулдун тексти сакталат, бирок калыбына келтирилген тексттин негизги бөлүгүндө пайда болот; жогорку жана төмөнкү колонтитулдардын өзү жоголот.)
- Бул утилитаны колдонгондон кийин, Word файлдарын керексиз түрдө калыбына келтирүүчү программаны колдонууга жол бербөө үчүн, Файлдар түрүндөгү ачылуучу тизмесин Word документ форматтарынын бирине кайтарыңыз.
Кадам 8. Wordтин Ачуу жана Оңдоо мүмкүнчүлүгүн колдонуңуз
Бул өзгөчөлүк сөзсүз түрдө ачылган Word документтерин оңдоп -түзөйт (же оңдоого аракет кылат). Бул мүмкүнчүлүктү колдонуу үчүн, төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:
- Мурунку кадамда сүрөттөлгөн Word версияңыз үчүн Ачык опциясын тандаңыз.
- Ачуу диалогунда ачууну жана оңдоону каалаган файлды тандаңыз.
- Ачуу баскычынын жанындагы ылдый жебени чыкылдатып, менюдан Ачуу жана Оңдоону тандаңыз.
Кадам 9. Документтин көлөкө көчүрмөсүн колдонуңуз
Windows Vista жана Windows 7 кээ бир документтердин көмүскө көчүрмөсүн түзүүгө жөндөмдүү. Сиз Word документиңиздин көлөкө көчүрмөсү бар же жок экенин текшерип, аны оң баскыч менен чыкылдатып, менюдан Касиеттерди тандасаңыз болот. Касиеттер диалогунда Мурунку версиялар өтмөгүн тандап, тизмеленген жеткиликтүү версиялардын бирин тандаңыз.
- Мурунку версиялар өтмөгү сиздин катуу диск NTFS форматталганда гана пайда болот.
- Көлөкө көчүрүү мүмкүнчүлүгүн колдонуудан мурун, адегенде аны конфигурациялашыңыз керек.
- Көлөкө көчүрмөсү сиз түзгөн камдык көчүрмө сыяктуу толук болбой тургандыгын билиңиз.
Кадам 10. Башка Word документ файлынын аталыштарынан бөлүктөрдү алуу менен файлдын башын кайра түзүңүз
Баштын компоненттерин аныктоо үчүн файл редактору программасы менен бир нече бузулбаган Word документтерин ачышыңыз керек болот. Аларды бузулган файлыңыздын файлдын башы менен салыштыруу менен, анын файлынын башындагы коррупцияны аныктай аласыз. Сиз андан кийин файлды оңдоо үчүн бузулган башкы компоненттерди башка Word документинин жакшы компоненттери менен алмаштыра аласыз.
Кадам 11. Үчүнчү жактын калыбына келтирүүчү утилитасын колдонуңуз
Эгерде Wordтин калыбына келтирүү функцияларынын бири да иштебесе, Word документиңизди оңдоо үчүн OfficeRecovery же Ontrack Easy Recovery үчүнчү жактын калыбына келтирүү колдонмосун колдонууңуз керек болот. Бирок, эгер сиздин файл катуу бузулган болсо, үчүнчү жактын утилита да иштебей калышы мүмкүн.
Кээ бир үчүнчү жактын калыбына келтирүүчү пайдалуу программалары, аларда канча функция бар экендигине жараша, кымбат баалар менен келиши мүмкүн экенин билиңиз. Ошондой эле, мындай программаларды интернеттен жүктөөдө этият болуңуз, анткени аларда кесепеттүү программа болушу мүмкүн
Кеңештер
- Бузулган Word документтерин оңдоп калуунун алдын алуунун эң жакшы жолу - аларды үзгүлтүксүз сактоо жана башка компьютерге же алынуучу медиага дайыма камдоо.
- Кээде, Word файлдын эски сакталбаган версиясын сактап калышы мүмкүн. Файл> Версияларды башкаруу бөлүмүнө өтүп, текшерүү тарыхын текшерүүнү унутпаңыз.
