Адамдар документтерди мурдагыга караганда азыраак жыштыкта факс менен жөнөтүп жатышса да, сиз дагы мезгил -мезгили менен факс жөнөтүп турушуңуз мүмкүн. Факс жөнөтүү үчүн дагы көптөгөн жакшы себептер бар, айрыкча, эгер сиз контракттарды жөнөтүп жатсаңыз же алуучуда документтерди башка жол менен берүү үчүн керектүү технология же жабдуулар жок болсо. Бактыга жараша, сиз факс машинасын, компьютерди, ал тургай смартфонду колдонуу менен документтерди факс менен жөнөтө аласыз.
Кадамдар
Метод 3 3: Факс машинасын колдонуу
Кадам 1. Факс машинаңызды орнотуңуз
Факс машинасын колдонуу менен факстарды жөнөтүү жана алуу үчүн, факс машинаңыздын сайылганын жана стационардык телефон байланышыңызга туташканын текшеришиңиз керек.
- Эгерде сиз тез -тез факс жөнөтүүнү пландасаңыз, атайын линия сунушталат, анткени сиз факс аппаратын жана телефонду бир убакта колдоно албайсыз.
- Сиз факс алууну пландап жатсаңыз, факс машинаңызда тонер жана кагаз бар экендигине ынанууңуз керек.
- Эгерде сизде үйдө же жумушта факс жок болсо, аны жергиликтүү коомдук китепканадан бекер жөнөтсөңүз болот. Сиз ошондой эле Kinko's же UPS Store сыяктуу дүкөндөргө барып документтериңизди акыга факс менен жөнөтө аласыз. Бул опциялар эң жакшы иштейт, эгер сиз факстарды тез -тез жөнөтүүнү күтпөсөңүз.
Кадам 2. Орнотууларыңызды тууралаңыз
Бардык факс машиналары ар башка, бирок, адатта, кээ бир жөндөөлөрдү тууралоо мүмкүнчүлүгүңүз болот. Сиздин машинада жеткиликтүү болгон конкреттүү функциялар жөнүндө көбүрөөк билүү үчүн, колдонмоңуздун окуу куралын окуңуз.
- Факсыңыз ийгиликтүү өткөрүлгөнүн так билгиңиз келсе, ырастоо баракчасынын жөндөөсүн күйгүзүңүз. Бул өзгөчөлүк күйгүзүлгөндө, машина факсты жөнөткөндөн кийин баракты басып чыгарат, ал ийгиликтүү өткөрүлгөнбү же жокпу, сизге кабар берет.
- Ошондой эле, сиз жиберген ар бир документтин жогору жагында пайда боло турган текст сабы болгон факстын башын орното аласыз. Ал адатта факстын кимден экени жөнүндө негизги маалыматты камтыйт.
- Эгерде сиз дагы факс алууну пландап жатсаңыз, автоматтык түрдө кабыл алуу режимин же кол менен кабыл алуу режимин тандай аласыз, бул ар бир келген факсты кабыл алууну талап кылат.
3 -кадам. Документтериңизди чогултуп алыңыз
Түпнуска документтерди көчүрмөлөрдүн ордуна колдонуу алуучуга таза жана окууга жеңил болгон документти берет.
Баракчалардын үстүнө капкак баракты колдонуңуз, сиз факс жасайсыз. Коштомо баракта жөнөтүүчүнүн аты жана факстын номери, алуучунун аты жана факстын номери, датасы жана факска киргизилген барактардын саны сыяктуу маалыматтар камтылышы керек
Кадам 4. Документтериңизди машинага салыңыз
Көптөгөн машиналарда кагаз берүүчү да, жалпак экран да бар. Эгерде сизде бир гана барак болсо, анда сиз функцияны колдоно аласыз. Эгерде сизде бир нече барак болсо, анда кагаз берүүчү адатта жакшы иштейт.
- Кагаз бергичти колдонуп жатканда, барактарыңыздын бардыгын бир убакта киргизе аласыз. Сиздин факс машинаңызда кагаз фидеринде кайсы багыттар каралышы керек экенин көрсөтүүчү сөлөкөт болушу керек. Кээ бир факс машиналары документтин эки жагын сканерлеп жана факс менен жөнөтүү мүмкүнчүлүгүн сунушташат, андыктан бул сиздин машинаңызда мүмкүнбү же жокпу үчүн колдонмону текшериңиз.
- Жалпак экранды колдонууда, машинанын үстүндөгү капкакты көтөрүп, документиңизди айнек экранга каратып коюңуз. Улантуудан мурун документиңизди экранда берилген белгилер менен тизип, капкагын жабыңыз.
Кадам 5. Факс номерин киргизиңиз
Номерди киргизгенде, сөзсүз түрдө аймак кодун, өлкөнүн кодун жана чалуу керек болгон бардык сандарды киргизиңиз. Сиз номерди телефон аркылуу чалып жаткан болсоңуз, так ошондой киргизишиңиз керек.
Кадам 6. Жөнөтүү баскычын басыңыз
Бир нече секунддан кийин, сиз машина факсты өткөрө баштайт жана кагаздар факс машинасына түшө баштайт дегенди угасыз.
Сиздин машинаңыздагы баскыч "жөнөтүү" ордуна "баруу" же "факс" деп жазышы мүмкүн
Кадам 7. Ырастоо билдирүүсүн издеңиз
Кээ бир машиналар факс ийгиликтүү өткөрүлгөндүгүн билдирүү үчүн экранда билдирүү көрсөтүшөт. Эгер сиз орнотууларыңызды басылган ырастоолорду алуу үчүн конфигурациялаган болсоңуз, сиздин машинаңыз факстын статусун чагылдырган баракты басып чыгарат.
3 -метод 2: Факс менен компьютер
Кадам 1. Программаны тандаңыз
Факсты компьютерден жөнөткөндө, сиздин компьютериңизде же онлайн кызматында орнотулган программаны колдонуу мүмкүнчүлүгү пайда болот.
- Кээ бир операциялык системалар факс жөнөтүүгө мүмкүндүк берген программалар менен коштолот. Windows 7де, мисалы, факс жана сканер деген курал бар, ал факс жок факс жөнөтүүгө мүмкүндүк берет.
- Компьютердик программаны колдонуу үчүн, компьютериңизди телефон линиясына туташтырышыңыз керек болот. Эгер бул мүмкүн болбосо, анын ордуна онлайн кызматын колдонуп көрүңүз.
- Бир нече онлайн кызматтары бар, анын ичинде MyFax, eFax жана FaxZero. Кээ бирлери бекер, кээ бирлери жазылууну же мүчөлүктү талап кылат, ал эми кээ бир кызматтар факс үчүн төлөөнү сурашат.
Кадам 2. Программаны ачыңыз жана жаңы факс түзүңүз
Ар бир программа уникалдуу, бирок сиз "жаңы факс түзүү" же ушул сыяктуу нерсени көрүшүңүз керек.
3 -кадам. Документтериңизди тиркеңиз
Документтерди компьютердин жардамы менен жөнөтүү үчүн, сиз аларды билдирүүңүзгө жүктөшүңүз керек болот. Сиз "документтерди жүктөө" же ушуга окшош нерсени билдирген баскычты көрүшүңүз керек.
- Эгерде сизде электрондук документтер болсо, аларды компьютериңизден издеп, билдирүүңүзгө тиркеп койсоңуз болот.
- Эгерде сизде кагаз документтер болсо, анда аларды санариптештирүү үчүн сканерди колдонуу керек болот. Эгерде сизде сканер жок болсо, анда сиз документтердин сүрөтүн тартып, же өзүңүзгө электрондук почта аркылуу жөнөтө аласыз же сүрөттү компьютериңизге жүктөй аласыз.
Кадам 4. Факс номерин жана билдирүүнү киргизиңиз
Алуучуга кыскача билдирүү жазыңыз, эгер сиз электрондук кат жөнөтүп жатканыңыздай эле, экранда көрсөтүлгөн боштукка. Бул сиздин мукаба баракчаңыз катары кызмат кылат, андыктан өзүнчө мукаба баракты тиркөөнүн кереги жок. Ошондой эле TO талаасында алуучунун факс номерин киргизүү керек болот.
Сизден робот эмес экениңизди ырастоо үчүн ырастоо кодун терүүңүз да суралышы мүмкүн
5 -кадам. Жөнөтүүнү басыңыз
Документтериңизди тиркеп, билдирүүңүздү терип, алуучунун факс номерин киргизгенден кийин, жөнөтүү баскычын басыңыз, жана сиз бүттүңүз.
3 -метод 3: Мобилдик телефонду же планшетти колдонуу
Кадам 1. Колдонмону жүктөп алыңыз
Телефондор жана планшеттер үчүн ар кандай мобилдик тиркемелер бар, алар сизден компьютериңиздей факс жөнөтүүгө мүмкүндүк берет. Кээ бир колдонмолор бекер, башкалары акы алышы мүмкүн. Популярдуу колдонмолорго Files Anywhere, Fax Burner жана JotNot Fax кирет.
Кээ бир колдонмолор сизге убактылуу факс номерин беришет, эгер сиз тез -тез жөнөтүүнү жана алууну пландасаңыз идеалдуу болбой калышы мүмкүн
Кадам 2. Колдонмону ачып, документиңизди тандаңыз
Колдонмону мобилдик түзмөгүңүздө ачканыңыздан кийин, сизден жаңы факс түзүү сунушталат. Эң биринчи кылышыңыз керек болгон нерсе - факс жөнөтүүнү каалаган документти тандоо.
- Эгерде сиздин документ жергиликтүү түрдө түзмөгүңүздө, электрондук почтаңызда же DropBox сыяктуу булут сактоо кызматында сакталса, сиз документиңизди колдонмодон издеп жана жүктөп бере алышыңыз керек.
- Эгер кагаз документиңиз бар болсо, телефонуңузду же планшетиңизди колдонуп, документиңиздин сүрөтүн тартып, аны билдирүүңүзгө тиркеп коюңуз.
Кадам 3. Факс номерин жана билдирүүнү киргизиңиз
Факсты компьютерден жөнөтүп жаткандай эле, алуучуга билдирүү териңиз. Кабарыңыздын TO талаасына алуучунун факс номерин киргизүүнү унутпаңыз.
Кадам 4. Hit жөнөтүү
Документтериңизди тиркеп, билдирүүңүздү терип, алуучунун факс номерин киргизгенден кийин, жөнөтүү баскычын басыңыз, ошондо сиздин факс жөнөтүлөт.
Кеңештер
- Программаны жүктөбөстөн, документтерди веб-сайтка жүктөбөстөн же өзүнчө факс аппаратын сатып албастан үйүңүздөн же кеңсеңизден факс менен жөнөтүүнү кааласаңыз, баардыгы бир принтерге көтөрүңүз. Сиз дагы эле телефон байланышына муктаж болосуз.
- Эгерде сизде RingCentral же eFax сыяктуу онлайн факс кызматы бар каттоо эсебиңиз болсо, анда Gmail аркылуу түз факс жөнөтүү үчүн каттоо эсебиңизди колдонсоңуз болот. Болгону, TO талаасында @domainname.com менен жөнөткүңүз келген факстын номерин киргизишиңиз керек. Мисалы, эгер сиз eFax колдонсоңуз, анда [email protected] деп жазасыз.
- Факс машиналары кээде тыгылып, кээде барактар жабышып калат. Эгер андай болсо, документиңизди кайра жөнөтүшүңүз керек болот.
