Файлдарды сактоо - компьютердеги документтер, сүрөттөр, видеолор жана башка файлдар менен иштөөнүн чечүүчү бөлүгү. Жумушуңузду сактоо сизге кайтып келип, кийинчерээк улантууга, файлдарыңызды башкалар менен бөлүшүүгө жана ишиңизди каталардан жана программанын бузулушунан коргоого мүмкүндүк берет. Файлдарды сактоонун жана эффективдүүлүгүңүздү жогорулатуунун мыкты жолдорун үйрөнүү үчүн төмөндөгү 1 -кадамды караңыз.
Кадамдар
Метод 1 2: Жакшы үнөмдөө практикасын үйрөнүү
Кадам 1. Тез -тез сактаңыз
Программалар бузулат жана көбүнчө эң начар убакта. Файлдарыңызды үзгүлтүксүз сактоо менен жумуш убактыңызды жоготуудан коргоңуз. Эгерде сиз файлга өзгөртүүлөрдү киргизип жатсаңыз, бирок түп нускасын кайра жазгыңыз келбесе, жаңы файл аты менен көчүрмөнү түзүү үчүн "Сактоо" функциясын колдонуңуз.
Көптөгөн программалардын автоматтык түрдө сактоо функциясы бар, алар белгиленген убакыттан кийин файлыңызды автоматтык түрдө сактап калат. Бул сизди бир аздан куткара алат, бирок активдүү үнөмдөөнү тез -тез алмаштырбаңыз
Кадам 2. Сакталган файлдарыңызды пайдалуу аттар менен атагыла
Жаңы файлды биринчи жолу сактаганда, сизден файлдын атын түзүү суралат. Файлдын аты файлды оңой таанууга мүмкүндүк берээрин жана файлдын датасы же автору сыяктуу маанилүү маалыматты камтыганын текшериңиз. Бул сиздин компьютериңизден белгилүү бир файлды издеп жатканда сизге керектүү нерсени табууга жардам берет.
Кадам 3. Файлыңызды сактаганда форматын текшериңиз
Файлды биринчи жолу сактаганда же "Сактоо" командасын колдонуп жаңы көчүрмөсүн түзгөндө, көптөгөн программалар сизге файлдын форматын өзгөртүүгө мүмкүнчүлүк берет. Бул, адатта, файлдын аталышындагы талаанын астындагы ачылуучу менюну чыкылдатуу менен жасалышы мүмкүн.
Файлдын форматын текшерүү, сиз жасай турган программанын бирдей версиясы жок бирөөгө файлдарды өткөрүп берүүдө өзгөчө маанилүү
Кадам 4. Сиздин сактоо папкаларды уюштуруу
Көпчүлүк операциялык тутумдар Документтер папкасын түзөт, анда сиздин сакталган файлдар демейки боюнча автоматтык түрдө жайгаштырылат. Файлдарыңыз кайда экени жөнүндө жалпы түшүнүккө ээ болуу жакшы болсо да, папкалардын тутумун түзүүгө убакыт бөлүү файлдар деңизинде сүзүп жүрүүгө жардам берет.
- Папкаларды файлдын түрүнө, долбооруна, датасына же каалаган башка критерийлер боюнча иреттөө үчүн колдонуңуз.
- Windowsтун көпчүлүк заманбап версиялары бир эле типтеги файлдарды бир аймакта сактоого мүмкүндүк берген Китепканаларды колдонушат. Бул китепканалар иш жүзүндө эмес, тескерисинче, бир нече жерден файлдардын жыйнагы.
Step 5. Баскычтоптун жарлыктарын үйрөнүңүз
Файлдарды сактоо үчүн баскычтоптун жарлыктарын үйрөнсөңүз, көп убакытты кыскарта аласыз, айрыкча сиз көп үнөмдөп калсаңыз. Ctrl+S басуу (on Cmd+S Macта) файлыңызды көпчүлүк программаларда сактайт.
Көптөгөн программаларда "Сактоо" функциясы үчүн кыска жолдор бар. Бул жарлыктар программадан программага чейин өзгөрөт. Мисалы, F12 Word'тогу "Сактоо" диалогун ачат, ⇧ Shift+Ctrl+S аны Photoshopто ачат
Кадам 6. Файлдарыңыздын камдык көчүрмөсү
Компьютер иштебей калса да, маалыматтын жоголушуна жол бербөө үчүн, сакталган файлдарыңыздын камдык көчүрмөсүн тез -тез сактаңыз. Бул сакталган файлдарды Документтер папкасынан тышкы катуу дискте көчүрүү же булут сактоо кызматына жүктөө дегенди билдирет.
Файлдардын камдык көчүрмөсүн сактоо боюнча көбүрөөк маалымат алуу үчүн бул колдонмону караңыз
Метод 2 2: Белгилүү программаларда файлдарды сактоо
Кадам 1. Файлдарды Microsoft Wordте сактоо
Word - бул дүйнөдөгү эң популярдуу текст иштетүүчү программалардын бири, ошондуктан Wordте файлдарды сактоону үйрөнүү - бул маанилүү көндүм. Wordте файлдарды сактоо боюнча чоо -жайын билүү үчүн бул көрсөтмөнү караңыз.
Кадам 2. Photoshopто файлды PSD файл катары сактоо
Сакталган файлдын форматын кантип өзгөртүү керектигин билүү - компьютердин маанилүү негизги жөндөмү. Бул макалада Photoshopто файлды PSD сүрөтү катары кантип сактоо керектиги түшүндүрүлөт, бирок негизги шарт көпчүлүк программаларга тиешелүү.
Кадам 3. Веб -сайттан сүрөттөрдү сактоо
Интернет мазмунга толгон, жана сиз, балким, өзүңүз үчүн сактап калгыңыз келген бир -эки сүрөттү көрөсүз. Бардык веб -браузерлер сүрөттөрдү жеке компьютериңизге оңой сактоого мүмкүндүк берет жана ушул сыяктуу кадамдар веб -сайттардан файлдардын башка түрлөрүн сактоо үчүн иштейт.
Кадам 4. Google Docту сактоо
Документтердин булутка негизделген чечимдери барган сайын популярдуу болуп бараткандыктан, сиз Google Driveда кандайдыр бир иштерди жасап жаткандырсыз. Бул файлдар дайыма булутта сакталып турганда, аларды жүктөп алып, компьютериңизге сактай аласыз, ошондо интернетке кирбей эле ача аласыз.
