Кагаз документтерди уюштуруу үчүн файл берүүчү кабинетти жана файл папкаларын колдонсоңуз болот, сиз компьютериңизди сүрөттөрдү жана документтерди камтыган санариптик файлдарды башкаруу үчүн электрондук берүү тутуму катары колдоно аласыз.
Кадамдар
2 -метод: Windowsто файл системасын түзүү
Кадам 1. Кандай файлдарды уюштурууну каалаарыңызды тандаңыз
Windows Explorerде чогуу тизмеленген бир нече файлды тандоо үчүн, тандоону каалаган биринчи файлды чыкылдатып, hold Shift басып, акыркы файлды басыңыз.
Кадам 2. берүү системасы үчүн жерди тандоо
Windowsто "Менин документтерим", "Менин сүрөттөрүм" жана "Менин музыкам" сыяктуу демейки негизги папка аттары бар же сиз папканы кайда түзүүнү тандай аласыз.
Кадам 3. Жаңы папканы түзүү
Бул папка сиздин уюштурулган кабинетиңиз катары кызмат кылат, башка уюшулган суб папкаларды кармап турат.
- Windows Explorerде, папканы түзгүңүз келген жерди оң баскыч менен чыкылдатыңыз.
- Чыкылдатыңыз Жаңы.
- Чыкылдатыңыз Папка. Жаңы папка аталышы баса белгиленет.
- Колдонгуңуз келген папканын атын териңиз.
- Press Enter басыңыз.
Кадам 4. Негизги папкаңызга субфольдорду кошуңуз
Ал папканы ачуу үчүн негизги папканын атын эки жолу чыкылдатыңыз. Негизги папканы жараткандай эле, файлдарыңызды иретке келтирүү үчүн кошумча папкаларды түзүңүз.
Кадам 5. Файлдарды жаңы папкаларга жылдырыңыз
Сиз Windows Explorerдин эки версиясын жанаша ачып, анан файлдарды баштапкы жерден жаңы папкага сүйрөй аласыз.
Кадам 6. Камдык уюштурулган файлдар
Аларды дайыма тышкы катуу дискке же булут серверине көчүрүү үчүн Windows камдык көчүрмөсүн колдонуңуз. Эгерде сиздин компьютериңиздин катуу диски иштебей калса, анда сиз камдык көчүрмөнү колдонуп, файлдарды жаңы катуу дискке калыбына келтире аласыз.
- Чыкылдатыңыз Баштоо.
- Издөө кутучасына териңиз Камдык көчүрүү.
- Чыкылдатыңыз Камдык көчүрүү жана калыбына келтирүү.
- Чыкылдатыңыз Камдык көчүрмөнү коюу жана устадагы кадамдарды аткарыңыз.
Метод 2 2: Macта файл тутумун түзүү
Кадам 1. Кандай файлдарды уюштурууну каалаарыңызды тандаңыз
Бирге тизмеленген бир нече файлды тандоо үчүн, тандоону каалаган биринчи файлды чыкылдатып, hold Shift басып, акыркы файлды басыңыз.
- Файлдардын бирин Control-чыкылдатып, анан чыкылдатыңыз Тандоо менен жаңы папка.
- Жаңы папкага ат жазыңыз.
- Press Return баскычын басыңыз.
Кадам 2. Негизги папкаңызга субфольдорду кошуңуз
Негизги папканы ачуу үчүн, папканы эки жолу чыкылдатып жатканда ⌘ Command басып туруңуз. Негизги папканы жараткандай эле, файлдарыңызды иретке келтирүү үчүн кошумча папкаларды түзүңүз.
Кадам 3. Камдык уюштурулган файлдар
Аларды тышкы катуу дискке, Time Capsule же OS X серверине көчүрүү үчүн Time Machine колдонуңуз. Эгерде сиздин компьютериңиздин катуу диски иштебей калса, анда сиз камдык көчүрмөнү колдонуп, файлдарды жаңы катуу дискке калыбына келтире аласыз.
- Time Machine менюсунда чыкылдатыңыз Time Machine Preferences.
- Чыкылдатыңыз Камдык дискти тандаңыз баскычы.
- Файлдарыңыздын камдык көчүрмөсүн тандаңыз. Бул тышкы катуу диск же Time Capsule болушу мүмкүн. Дискти тандап, чыкылдатыңыз Дискти колдонуу.
- Эгерде сиз бир нече дискте камдык көчүрмөсүн тандасаңыз болот Камдык дискти кошуу же алып салуу жана бул сизге башка камдык түзмөктү кошуу мүмкүнчүлүгүн берет. Бул кошумча, кошумча коопсуздук кадамы.
Кеңештер
- Файлдардын аталышын алфавиттик тартипте иреттөө үчүн аларды түзүүнүн тартибинде көрүү үчүн файлдын аталышын өзгөртүүнү кааласаңыз болот. Файлдын аталышын датанын файлдын бир бөлүгү катары өзгөртүү үчүн, YYYY. MM. DD форматын колдонуңуз, мисалы, 2010.09.29. Сиз кылымды жана чекиттерди өткөрүп жиберип, 100929 колдоно аласыз.
- Windows Explorerде файлдарды аталышы боюнча иреттөө үчүн, чыкылдатыңыз Аты баш
- Компьютериңизге тышкы катуу дискти туташтырганыңызда, сизден Windows камдык көчүрмөсүн же Mac Time Machineди колдонуп, дисктин камдык көчүрмөсүн колдонгуңуз келиши мүмкүн.
