Бул макалада эки башка Excel файлынын ортосундагы маалыматты кантип түз салыштырууга багытталган. Маалыматты манипуляциялоого жана салыштырууга жетишкенден кийин, анализиңизге жардам берүү үчүн Look Up, Index жана Matchти колдонсоңуз болот.
Кадамдар
Метод 1дин 4ү: Excel'дин көрүнүшүн жанаша колдонуу
Кадам 1. Салыштыруу керек болгон иш китептерин ачыңыз
Буларды Excelди ачып, чыкылдатуу менен таба аласыз Файл анда Ачуу, жана пайда болгон менюдан салыштыруу үчүн эки иш китебин тандоо.
Excel жумуш китептериңиз сакталган папкага өтүңүз, ар бир иш китебин өзүнчө тандаңыз жана эки китепти тең ачык кармаңыз
Кадам 2. Көрүү өтмөгүн чыкылдатыңыз
Иш китептеринин бирин ачкандан кийин, чыкылдатыңыз Көрүү терезенин жогорку борборундагы өтмөк.
Кадам 3. Click Side View
Бул тасманын терезе тобунда жайгашкан Көрүү меню жана анын сөлөкөтү катары эки барак бар. Бул эки баракты тең тигинен салынган кичинекей терезелерге тартат.
- Бул параметр даректин астында оңой көрүнбөй калышы мүмкүн Көрүү өтмөктө, эгерде сизде Excelде бир гана эмгек китеби ачылса.
- Эгерде эки жумушчу китеби ачык болсо, анда Excel автоматтык түрдө аларды катарлаш көрүү үчүн документтер катары тандайт.
Кадам 4. Бардыгын иреттөө дегенди басыңыз
Бул жөнгө салуу, алар жанаша көрсөтүлгөндө, иш китептеринин багытын өзгөртүүгө мүмкүндүк берет.
Пайда болгон менюдан сиз иш китептерин тандап алсаңыз болот Горизонталдуу, Vertical, Каскад, же Плиткалуу.
Кадам 5. Синхрондуу жылдырууну иштетүү
Эки баракты тең ачкандан кийин, чыкылдатыңыз Синхрондуу жылдыруу (астында жайгашкан Жанаша көрүү параметр) кол менен берилиштердеги ар кандай айырмачылыктарды текшерүү үчүн Excel файлдарын эки сапка жылдырууну жеңилдетүү.
Кадам 6. Экөөнү тең жылдыруу үчүн бир эмгек китепчесин жылдырыңыз
Синхрондуу жылдыруу иштетилгенден кийин, сиз бир эле учурда эки китепти оңой жылдырып, алардын маалыматтарын оңой салыштыра аласыз.
Метод 2 2: Издөө функциясын колдонуу
Кадам 1. Салыштыруу керек болгон иш китептерин ачыңыз
Буларды Excelди ачып, чыкылдатуу менен таба аласыз Файл анда Ачуу, жана пайда болгон менюдан салыштыруу үчүн эки иш китебин тандоо.
Excel иш китептериңиз сакталган папкага өтүңүз, ар бир иш китебин өзүнчө тандаңыз жана эки китепти тең ачык кармаңыз
Кадам 2. Колдонуучунун тандоосун каалаган клетка боюнча чечим кабыл алыңыз
Бул жерде ачылуучу тизме кийинчерээк пайда болот.
Кадам 3. Уячаны басыңыз
Чек араны караңгылатуу керек.
Кадам 4. Куралдар тилкесиндеги DATA өтмөгүн басыңыз
Сиз аны баскандан кийин, тандаңыз VALIDATION ачылуучу менюда. Калкыма терезе пайда болушу керек.
Эгерде сиз Excelдин эски версиясын колдонуп жатсаңыз, DATA куралдар тилкеси сиз тандагандан кийин калкып чыгат DATA табулатура жана дисплей Маалыматтарды текшерүү ордуна вариант катары Текшерүү.
Кадам 5. ALLOW тизмесиндеги Тизме дегенди басыңыз
Кадам 6. Кызыл жебе менен баскычты басыңыз
Бул булакты (башкача айтканда, биринчи колонкаңызды) тандоого мүмкүндүк берет, ал андан кийин ачылуучу менюдагы маалыматтарга иштетилет.
Кадам 7. Тизмеңиздин биринчи тилкесин тандап, Enter басыңыз
Чыкылдатыңыз Макул маалыматтарды текшерүү терезеси пайда болгондо. Сиз жебени басканда түшүүчү ылдый түшүүчү коробканы көрүшүңүз керек.
Кадам 8. Башка маалыматты көрсөтүүнү каалаган уячаны тандаңыз
Кадам 9. Кыстаруу жана Шилтеме өтмөктөрүн басыңыз
Excelдин эски версияларында, чыкылдатууну өткөрүп жибере аласыз Кыстаруу табулатура жана жөн гана чыкылдатыңыз Функциялар көтөрүү үчүн өтмөк Издөө жана маалымдама категория.
Кадам 10. Категория тизмесинен Search & Reference тандаңыз
Кадам 11. Тизмеден Издөөнү табыңыз
Сиз аны эки жолу чыкылдатыңыз, башка кутуча пайда болушу керек жана сиз чыкылдата аласыз Макул.
Кадам 12. lookup_value үчүн ачылуучу тизмеси бар уячаны тандаңыз
Кадам 13. Lookup_vector үчүн тизмеңиздин биринчи тилкесин тандаңыз
Step 14. Result_vector үчүн тизмеңиздин экинчи тилкесин тандаңыз
Кадам 15. Ачылуучу тизмеден бир нерсени тандаңыз
Маалымат автоматтык түрдө өзгөрүшү керек.
Метод 3 3: XL Comparator колдонуу
Кадам 1. Браузериңизди ачыңыз жана https://www.xlcomparator.net сайтына өтүңүз
Бул сизди XL Comparator веб -сайтына алып барат, анда салыштыруу үчүн эки Excel жумушчу китебин жүктөй аласыз.
Кадам 2. Файлды тандоо дегенди басыңыз
Бул сиз салыштыргыңыз келген эки Excel документинин бирине өтүүчү терезени ачат. Эки талаа үчүн файлды тандап алганыңызды текшериңиз.
Кадам 3. Улантуу үчүн Кийинки> басыңыз
Сиз муну тандап алгандан кийин, беттин жогору жагында калкыма билдирүү пайда болуп, файлды жүктөө процесси башталганын жана чоң файлдарды иштетүү үчүн көбүрөөк убакыт талап кылынарын билдириши керек. Чыкылдатыңыз Макул бул билдирүүнү жабуу үчүн.
Кадам 4. Сканерлене турган мамычаларды тандаңыз
Ар бир файлдын аталышынын астында меню бар деп жазылган Колонканы тандаңыз. Салыштыруу үчүн бөлүп көрсөтүүнү каалаган тилкени тандоо үчүн ар бир файл үчүн ачылуучу менюну басыңыз.
Колонкалардын аталыштары ачылуучу менюну чыкылдатканда көрүнөт
Кадам 5. Жыйынтык файлыңыздын мазмунун тандаңыз
Бул категорияда алардын жанында көбүкчөлөрү бар төрт вариант бар, алардын бирин жыйынтык документиңиз үчүн форматтоо боюнча көрсөтмө катары тандап алышыңыз керек.
Кадам 6. Мамычаларды салыштырууну жеңилдетүү үчүн варианттарды тандаңыз
Салыштыруу менюнун ылдыйкы уячасында сиз документиңизди салыштыруу үчүн дагы эки шартты көрөсүз: Чоң/кичине тамгаларды этибарга албаңыз жана Маанилерге чейин жана кийин "боштуктарды" этибарга албаңыз. Улантуудан мурун экөөнө тең белгилөө кутучасын басыңыз.
Кадам 7. Улантуу үчүн Кийинки> басыңыз
Бул сиздин жыйынтык документиңизди жүктөө барагына алып барат.
Кадам 8. Салыштыруу документиңизди жүктөп алыңыз
Жумуш китептериңизди жүктөп, параметрлерди койгондон кийин, жүктөө үчүн жеткиликтүү болгон эки файлдагы маалыматтарды салыштырууну көрсөткөн документке ээ болосуз. Асты сызылганды басыңыз Бул жерди басыңыз ичиндеги текст Салыштыруу файлын жүктөп алыңыз кутуча.
Эгерде сиз башка салыштырууларды жүргүзгүңүз келсе, чыкылдатыңыз Жаңы салыштыруу беттин төмөнкү оң бурчунда файлды жүктөө процессин кайра баштоо үчүн.
4 методу 4: Excel файлына клеткадан түз кирүү
Кадам 1. Жумуш китебиңизди жана баракчалардын аталыштарын табыңыз
-
Бул учурда, биз жайгашкан жана төмөнкү үч мисал иш китептерин колдонобуз:
- C: / Compare / Book1.xls ("Сатуу 1999" деп аталган баракты камтыйт)
- C: / Compare / Book2.xls ("Сатуу 2000" деп аталган баракты камтыйт)
- Эки эмгек китепчесинде продукттун аталышы жазылган биринчи "А", экинчисинде "В" бар жана жыл сайын сатылган сумма бар. Биринчи сап - мамычанын аты.
Кадам 2. Салыштыруу иш китебин түзүңүз
Биз Book3.xls боюнча иштейбиз жана салыштырмаларды жүргүзөбүз жана продуктуларды камтыган бир мамычаны түзөбүз, жана бул продукттардын эки жыл ортосундагы айырмасы бар.
C: / Compare / Book3.xls ("Салыштыруу" деп аталган баракты камтыйт)
3 -кадам. Мамычанын аталышын коюңуз
"Book3.xls" ачылганда гана, "A1" уячасына кирип, териңиз:
- = 'C: / Салыштыр / \ Book1.xls] Сатуу 1999'! A1
- Эгерде сиз башка жерди колдонуп жатсаңыз, "C: / Compare \" дегенди ошол жер менен алмаштырыңыз. Эгерде сиз башка файл атын колдонуп жатсаңыз, анда "Book1.xls" дегенди алып салыңыз жана анын ордуна файл атын кошуңуз. Эгерде сиз башка баракчанын атын колдонуп жатсаңыз, "Сатуу 1999" дегенди баракчаңыздын атына алмаштырыңыз. Шилтеме кылынган файлды ("Book1.xls") ачуудан сак болуңуз: Excel сиз кошуп жаткан шилтемени ачык болсо өзгөртө алат. Сиз айткан клетка менен бирдей мазмундагы уяча менен бүтөсүз.
Кадам 4. Бардык продуктуларды тизмектөө үчүн "A1" уячасын сүйрөңүз
Төмөнкү оң бурчтан кармап, сүйрөңүз, бардык аттарды көчүрүңүз.
Кадам 5. Экинчи мамычаны атаңыз
Бул учурда, биз аны "В1де" "Айырмасы" деп атайбыз.
Кадам 6. (Мисалы) Ар бир товардын айырмасын баалаңыз
Бул учурда, "B2" уячасына терүү менен:
- = 'C: / Салыштыруу [Book2.xls] Сатуу 2000'! B2-'C: / Салыштыруу [Book1.xls] Сатуу 1999 '! B2
- Шилтеме кылынган файлдан айтылган уяча менен сиз каалаган кадимки Excel операциясын жасай аласыз.
