Microsoft Wordте отчет же академиялык иш жазууга жардам бере турган көптөгөн автоматтык мүмкүнчүлүктөр бар. Булардын арасында, кагазыңыздын аягында библиографияны автоматтык түрдө түзүү үчүн булактардын жана цитаталардын тизмесин ("Шилтемелер тизмеси" же "Шилтемелер" деп да атоого болот) сактай аласыз. Эгер сизге субтитрлер же коштомо жазуулар керек болсо, Word аларды форматтоого жардам бере турган өзгөчөлүктөргө ээ.
Кадамдар
3 методу 1: Текст ичиндеги цитаталарды киргизүү
Кадам 1. "Шилтемелер" өтмөгүнөн цитатанын стилин тандаңыз
"Шилтемелер" өтмөгүн басканыңызда, ачылуучу менюнун жанында "Стиль" деген сөздү көрөсүз. Эгер сиз ачылуучу менюну чыкылдатыңыз, шилтемелериңиз үчүн колдонууну каалаган цитата стилин тандай аласыз.
Басылма сиз колдонушуңуз керек болгон версияга окшош экенин текшериңиз. Word адатта ар бир стилдин эң акыркы басылышын сунуштайт, бирок эгерде сизде Wordтун эски версиясы болсо, аны жаңыртууңуз керек болот. Эгер сизде жазылуу версиясы болсо, жөн гана акыркы жаңыртууну жүктөп алыңыз
Кадам 2. Булак тууралуу маалыматты киргизүү үчүн "Жаңы булакты кошуу" дегенди басыңыз
"Шилтемелер" өтмөгүндө "Цитаталар жана библиография" тобундагы "Цитатаны кыстаруу" баскычын басыңыз. Сиз буга чейин киргизген бардык булактар ачылуучу тизмеде пайда болот. Эгер келтиргиңиз келген булак тизмеде жок болсо, "Жаңы булакты кошууну" тандаңыз.
- Диалог кутучасы цитатага керектүү талаалар менен кошо пайда болот, анын ичинде авторго боштуктар, аталышы, жарыяланган жылы, шаары жана басмачы. Булагыңызга тиешелүү болгон бардык маалыматты киргизиңиз, анан "OK" дегенди басыңыз.
- Эгерде сизде бул булактардын бирине да туура келбеген кошумча маалымат болсо, "Бардык библиография талааларын көрсөтүү" жанындагы кутучаны белгилеңиз.
Кеңеш:
Эгерде сизде булак боюнча бардык маалымат жок болсо, же сиз жаңы булакты кошуу үчүн оюңузду үзгүлтүккө учураткыңыз келбесе, анын ордуна "Жаңы жер толтуруучуну кошуу" дегенди чыкылдатыңыз. Бул жерде цитата кошуу керектиги жөнүндө эскертет.
Кадам 3. Кагазыңызды жазып жатканда цитаталарды киргизүүнү улантыңыз
Курсорду сүйлөмдүн аягына цитата керек болгон жерге коюңуз. "Шилтемелер" өтмөгүнө кайтыңыз жана булактардын тизмесин алып келүү үчүн "Цитатаны кыстаруу" дегенди басыңыз. Сиз келтиргиси келген булакты чыкылдатыңыз, жана Word автоматтык түрдө сиз тандаган стильде тексттеги цитатаны пайда кылат.
Жеке цитатаны түзөтүү үчүн, мисалы, эгер сиз түз цитатага барактын номерин кошкуңуз келсе, цитатанын варианттары үчүн цитатаны оң баскыч менен чыкылдатыңыз жана "Цитаны түзөтүү" дегенди басыңыз
Кадам 4. Булактарды түзөтүү же жок кылуу үчүн "Булактарды башкаруу" баскычын колдонуңуз
Айрыкча, эгерде сизде көп булактары бар узун кагазыңыз болсо, анда сизде кайталанган булактар бар же аларды колдонуунун кажети жок экенин таба аласыз. "Шилтемелер" өтмөгүнүн астындагы "Цитаталар жана библиография" тобундагы "Булактарды башкаруу" баскычын колдонуу менен булактарды кошууга, жок кылууга же түзөтүүгө болот.
- Негизги тизмеңизден түзөткүңүз келген булакты тандаңыз. Түзөтүп жатып, төмөнкү кутуда акыркы цитатанын алдын ала көрүнүшүн көрөсүз.
- Эгерде сиз жазуу учурунда толтургучтарды киргизген болсоңуз, бул булактар үчүн маалыматты кошуу үчүн бул менюну колдонсоңуз болот.
3 методу 2: Шилтемелерди же Шилтемелерди колдонуу
Кадам 1. "Шилтемелер" өтмөгүнөн шилтемени же коштомо жолду тандаңыз
Курсоруңузду тексттин астындагы шилтемени же коштомо номерин каалаган жерге коюңуз. Адатта, бул сүйлөмдүн аягында болот, бирок бул белги фразасынан же автордун ысымынан кийин болушу мүмкүн. "Шилтемелер" өтмөгүнө өтүңүз жана "Шилтемени кыстаруу" же "Коштомо жазууну" чыкылдатыңыз.
Word автоматтык түрдө тексттин үстүнө жазылган санды түзөт жана курсорду колонтитулга же коштоочу талаага жылдырат
Баскычтоптун кыска жолдору:
Шилтемени кыстаруу: Alt+Ctrl+F (PC); Command+Option+F (Mac)
Коштомо кыстаруу: Alt+Ctrl+D (PC); Command+Option+E (Mac)
Кадам 2. Шилтемени же акыркы шилтемени тууралоо үчүн "Кеңейтүү" сүрөтчөсүн колдонуңуз
Шилтемелериңизди же акыркы ноталарыңызды белгилөө үчүн ырааттуу сандарды, тамгаларды же башка символдорду колдонсоңуз болот. Ошондой эле кайсы сан же тамгадан башталаарын көрсөтсөңүз болот.
Демейки боюнча, шилтемелер же акыркы ноталар документиңизде ырааттуу номерлөөнү улантат. Эгерде сиз сандар ар бир жаңы бөлүмдүн же бөлүмдүн башталышында кайра башталышын кааласаңыз, муну жөндөөлөрдөн көрсөтсөңүз болот
Эгерде сиз шилтемелерди акыркы ноталарга айландырышыңыз керек болсо, "Киргизүү" менюну чыкылдатыңыз, андан кийин "Шилтеме", анан "Жолдор". Менюдан "Convert" тандап, анан "Endnotes" дегенди басыңыз.
3 -кадам. Документиңизге шилтемени же акыркы шилтемени териңиз
Сиз цитатаңызды кол менен киргизсеңиз болот, же шилтемени же акыркы шилтемени цитата кошуу үчүн "Цитатаны киргизүү" куралын колдонсоңуз болот. Ылдый түшүүчү булакты тандаңыз же азырынча кире элек булакты келтиргиңиз келсе, жаңы булакты кошуңуз.
- Ошондой эле, эгер сизде булак боюнча бардык маалымат жок болсо жана аны кийинчерээк кошуу керек болсо, "Орун кармоочу" куралын колдоно аласыз.
- Улантуудан мурун анын туура экенине ынануу үчүн форматтооңузду стилиңиздин жетекчисине каршы текшериңиз.
Кадам 4. Документке кайтуу үчүн шилтеме номерин эки жолу чыкылдатыңыз
Калган жериңизге кайтып, кайра жаза баштоого даяр болгондо, шилтеменин башындагы санды же башка белгини эки жолу чыкылдатыңыз. Ал курсорду тексттин аягына кайра жөнөтөт.
Ошо сыяктуу эле, тексттин үстүнөн жазылган шилтеме номерин эки жолу чыкылдатып, бул шилтемени текшерүү, түзөтүү же ага кошуу. Баракты ылдый жылдырсаңыз да, бул жерге жетүүнүн тез жолу
To жок кылуу шилтеме же коштомо жазууңуздагы тексттин астындагы шилтемени же коштомо номерин бөлүп алып, жок кылуу баскычын басыңыз. Word автоматтык түрдө башка шилтемелериңизди же коштомо номерлериңизди жок кылууга ылайыкташтырат.
3 -метод 3: Сиздин библиографияңызды түзүү
Кадам 1. Библиографияңыздын форматын тандаңыз
Word булактарга киргениңизде автоматтык түрдө библиографияңызды түзөт. "Шилтемелер" өтмөгүнөн "Библиографияны" тандап, андан кийин ачылуучу тизмеден керектүү библиографиянын түрүн тандаңыз.
Мисалы, эгер сиз кагазыңызды MLA стилинде жазып жатсаңыз, анда "Иштер келтирилген" библиография керек. Сиз булак шилтемелериңиздин стили катары MLA тандадыңыз деп ойлосоңуз, "Иштер келтирилген" форматы "Библиография" ачылуучу менюсунда биринчи форматтын варианты болмок
Кадам 2. Бир чыкылдатуу менен библиографияңызды түзүңүз
Сиз каалаган форматты тапканыңызда, аны жөн гана ачылуучу менюдан тандап, чыкылдатыңыз. Word документиңиздин аягында автоматтык түрдө библиографияңызды түзөт.
Библиография сиз жазган кагаздан өзүнчө объект болуп эсептелет жана автоматтык түрдө жаңы барактан башталат
Кеңеш:
Библиографияңызды түзүү үчүн кагазыңызды жазып бүткүчө күтүүнүн кажети жок. Сөз библиография түзүлгөндөн кийин кошулган жаңы булактар менен сиздин библиографияңызды автоматтык түрдө толтурат.
3 -кадам. Библиографияңызды кылдаттык менен текшериңиз
Word сиз үчүн форматтоо боюнча оор жумуштарды аткарса да, сиз дагы эле ар бир жазууну кайра текшеришиңиз керек. Булактын туура экенин жана жазуу сиз тандаган стиль үчүн туура форматталганын текшериңиз.
