Компьютердик эксперттер маанилүү файлдардын камдык көчүрмөсүн үзгүлтүксүз сактоону сунушташат, бирок биз көбүнчө электрондук почта файлдарынын камдык көчүрмөсүн унутуп калабыз. Көптөр үчүн электрондук почта жана байланыштар компьютердеги эң маанилүү маалыматтардын бири. Outlook маалыматыңыздын камдык көчүрмөсү бир файлды көчүрүү сыяктуу жөнөкөй.
Кадамдар
2 -метод: Outlookтун камдык көчүрмөсү
Кадам 1. Outlookтун маалыматтарды кантип сактаганын түшүнүңүз
Бардык Outlook маалыматыңыз, анын ичинде электрондук каттар, папкалар, байланыштар, жылнаамалар жана башкалар бир жерде сакталат .pst же .ost файлды компьютериңизге орнотуңуз. Бул файлды көчүрүү Outlook маалыматыңыздын толук камдык көчүрмөсүн түзөт.
Кадам 2. Outlook дайындарыңыздын файлын камтыган папканы ачыңыз
Сиз C: / Users \%username%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook / га барышыңыз керек. Муну кыла турган бир нече жолдор бар:
- Сиз Explorer терезесин ачып, бул папкага өтсөңүз болот, бирок алгач жашыруун файлдарды көрсөтүшүңүз керек болот. "Көрүү" өтмөгүн чыкылдатыңыз жана "Жашырылган нерселерди" тандаңыз, же "Көрүү" менюну чыкылдатыңыз, "Папка параметрлерин" тандап, андан кийин "Жашырылган файлдарды жана папкаларды көрсөтүүнү" текшериңиз. Бул колдонуучу папкасында "AppData" папкасын көрүүгө мүмкүнчүлүк берет.
- Сиз ⊞ Win басып, %appdata %терип, press Enter бассаңыз болот. Бул "Роуминг" папкасын ачат. "AppData" папкасында болуу үчүн бир деңгээлге көтөрүлүңүз, андан кийин "Жергиликтүү" → "Microsoft" → "Outlook" ачыңыз.
- Windows XPде жайгашкан жери C: / Documents and Settings \%username%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Кадам 3..pst жана.ost файлдарын табыңыз
Бул ошол колдонуучунун Outlook программасынын маалымат файлдары. Файлдар алар менен байланышкан электрондук почта дарегинин атынан аталат. Колдонуучулардын көбүндө.pst файлдары болот, ал эми Exchange колдонуучуларында адатта.ost файлы болот.
Файлды тандап, андан кийин Ctrl+C баскычын басып же оң баскыч менен чыкылдатып, "Көчүрүү" дегенди тандап көчүрүңүз
Кадам 4. Файлдын резервдик көчүрмөсүн кантип жасоону чечиңиз
Сиздин муктаждыктарыңызга жараша бул маалымат файлынын камдык көчүрмөсүн сактоонун бир нече жолу бар. Бир нече камдык көчүрмөлөрдү түзүү бир нерсе туура эмес болуп калса, сиздин файлдын коопсуз болушун камсыз кылууга жардам берет.
- Сиз файлды USB дискке көчүрө аласыз. Көпчүлүк.pst файлдары 10-100 МБ өлчөмүндө болот, бул көпчүлүк USB дисктерине туура келиши керек.
- Сиз файлды дискке жазсаңыз болот. Бул сизге дисктен алысыраак файл берүүгө мүмкүндүк берет, бирок файлдын көлөмү салыштырмалуу кичине болгондуктан, бүтүндөй дисктин эң жакшы колдонулушу мүмкүн эмес. Көбүрөөк маалымат алуу үчүн DVD кантип жазылууну караңыз.
- Сиз файлды Google Drive же OneDrive сыяктуу булут сактоо кызматына жүктөй аласыз. Бул сизге интернетке туташкан каалаган жерде файлга кирүү мүмкүнчүлүгүн берет. Файлдарды булут сактоо кызматына жүктөө боюнча көбүрөөк маалымат алуу үчүн Маалыматтын камдык көчүрмөсүн караңыз.
Метод 2 2: Камдык көчүрмөнү калыбына келтирүү
Кадам 1. Камдык файлды компьютериңизге көчүрүңүз
Эгерде камдык файл USB дискте, дискте же булут сактагычка жүктөлгөн болсо, аны алгач компьютердин жергиликтүү сактагычына көчүргүңүз келет. Сиз файлды каалаган жерге, мисалы, рабочий столго же Документтер папкасына жайгаштыра аласыз.
Кадам 2. Файл өтмөгүн же Office баскычын басыңыз
Эгерде сиз Outlook 2003 колдонуп жатсаңыз, Файл менюну чыкылдатыңыз.
Кадам 3. "Open & Export" же "Open
" Сиз бир нече варианттарды көрөсүз.
Кадам 4. Click "Open Outlook маалыматтар File
" Бул файл браузерин ачат.
Кадам 5. Маалымат файлын карап чыгуу
Жергиликтүү сактагычка кайра көчүргөн маалымат файлына өтүңүз. Аны тандап, файлды жүктөө үчүн "Ачуу" баскычын басыңыз.
Кадам 6. Камдык көчүрмөнү колдонуңуз
Outlook бардык папкаларды, билдирүүлөрдү, байланыштарды жана календардык жазууларды камтыган камдык маалымат файлын жүктөйт.
