Эгерде сизде бир нече адам маалымат базасына жетиштүү коргоосуз кирсе, кайталанма жазуулар пайда болушу мүмкүн. Бир нече маалымат базасын бириктирүү да дубликаттарды жаратышы мүмкүн. Access маалымат базаңыздан дубликаттарды табуу үчүн суроо куралы менен камсыз кылат. Сиз аларды алып салсаңыз же бириктирсеңиз болот, бул сиздин маалымат базаңызды окууну жеңилдетет жана натыйжалуу кылат.
Кадамдар
Кадам 1. Маалыматты "кайталануучу" кылганды билиңиз
Кайталанган маалыматтар бардык талаалар бирдей дегенди билдирбейт. Мисалы, маалымат базасына эки жолу кирген кардардын эки башка идентификатору жана башка жазылышы мүмкүн. Башка жагынан алганда, аты жалпы болсо, эки башка кардар болушу мүмкүн. Сиз жеткиликтүү маалыматтарды салыштырып, эмне экенин жана кайталанбаганын аныктоо үчүн ар бир натыйжаны кылдат текшеришиңиз керек.
Кадам 2. Базаңыздын камдык көчүрмөсү
Чоң өзгөрүүлөрдү жасоодон мурун жаңы камдык көчүрмөсүн түзүү сунушталат. Эгер кокустан туура эмес жазууларды жок кылсаңыз, маалымат базасын калыбына келтире аласыз.
- Файл менюну чыкылдатыңыз жана "Сактоо" же "Сактоо жана Жарыялоо" дегенди тандаңыз.
- Өркүндөтүлгөн бөлүмдөгү "Камдык базаны" чыкылдатыңыз. Берилиштер базаңыздын камдык көчүрмөсүн аткарыңыз.
3 -кадам. Башка колдонуучуларга өзгөртүүлөрдү киргизгени жатканыңызды билдириңиз
Маалымат чыр -чатагын болтурбоо үчүн, башка эч бир колдонуучу маалымат базасына маалыматтарды кошпой турганын текшерүүгө аракет кылыңыз. Бул талап кылынбайт, бирок кийинчерээк туура эмес болуп калса, башыңыздын оорусунан сактай аласыз.
Мүмкүн болсо, маалымат базаңызды Эксклюзивдүү режимге коюңуз. Бул башка колдонуучулар тарабынан кандайдыр бир өзгөртүүлөрдү киргизүүгө жол бербейт. Файл менюну чыкылдатып, "Жолдор", анан "Кардар Орнотуулары" дегенди тандаңыз. "Демейки ачык режим" бөлүмүндө "Эксклюзивди" тандаңыз. Эгерде сизде маалымат базасын колдонгон адамдар көп болбосо, жалпысынан бул жөнүндө тынчсыздануунун кажети жок
Кадам 4. Суроо Чеберин ачыңыз
Суроо куралы кайталанма мазмунду камтыган жазууларды таба алат. Чеберди иштетүү процесси сиз колдонгон Access версиясына жараша өзгөрөт:
- 2013/2010 - "Түзүү" өтмөгүн чыкылдатып, андан кийин "Суроо чеберин" чыкылдатыңыз.
- 2007 - "Киргизүү" же "Түзүү" өтмөгүн чыкылдатып, "Суроо чеберин" тандаңыз.
- 2003 - Маалыматтар базасы терезесин ачыңыз жана "Сурамдар" өтмөгүн тандаңыз. "Жаңы" баскычын чыкылдатыңыз.
Кадам 5. "Дубликаттарды табуу устасын" тандоо
Бул суроо кайталанма жазууларды табуу үчүн талааларды салыштырат.
Кадам 6. Издөөнү каалаган столду тандаңыз
Сиздин маалымат базаңыздагы бардык таблицалар тизмеленет. Дубликаттарды текшерүүнү каалаган таблицаны тандаңыз.
Көпчүлүк кайталануучу текшерүү үчүн, "Таблицалар" көрүнүшүн тандалган бойдон калтыргыңыз келет
Кадам 7. Сиз дубликаттарды камтыйт деп ойлогон талааларды тандаңыз
Кайталанган маалымат үчүн салыштыргыңыз келген бардык талааларды тандаңыз. Соттоо үчүн жетиштүү талааларды кошуңуз. Дубликаттар талаалар тамгага дал келсе гана кайтарылат. Сиз жарым -жартылай дал келүүлөрдү табуу үчүн сөз айкаштарын колдоно аласыз.
- Жалпы талааларды колдонуудан алыс болуңуз. Жазууларды салыштырып жатканда башаламандыкты азайтуу үчүн дата же жер сыяктуу талааларды колдонбоңуз.
- Жазууларды же өтө жалпы талааларды айырмалоо үчүн жетиштүү талаалар болбосо, сиз көп кайталанган натыйжаларды аласыз.
Кадам 8. Көрүү үчүн кошумча талааларды тандаңыз
Кошумча талаа же эки маалымат чындыгында кайталанган болсо, чечим чыгарууга жардам берет. Мисалы, Order ID талаасы бир эле аталыш эки жолу өзүнчө жазуу экенин аныктоого жардам берет. Бул айырмачылыкка жана кокусунан маалыматтын жоголушуна жол бербөө үчүн жок дегенде бир талааны кошуңуз.
Кадам 9. Сурам түзүңүз
Сиз сурамга ат беришиңиз керек болот. Жыйынтыктарды көрүү үчүн "Бүтүрүү" баскычын чыкылдатыңыз.
Кадам 10. Жыйынтыгыңызды кылдаттык менен карап чыгыңыз
Сиздин критерийлерге негизделген потенциалдуу дубликаттар көрсөтүлөт. Жыйынтыктардын ар бирин карап чыгыңыз жана кирүү дубликатыбы же жокпу, чечим кабыл алуу үчүн өзүңүздүн компанияңыз жөнүндө алган билимиңизди колдонуңуз. Жазууну алып салардан мурун анын дубликаты экенин тактаңыз.
Эгер чечим чыгара албасаңыз, чечимди кабыл алууга жардам берүү үчүн сурамды кошумча талаа менен кайра жаратыңыз
Кадам 11. Кайталанма жазууларды жок кылуу
Сол тилкеде оң баскыч менен чыкылдатып, дубликатты алып салуу үчүн "Жазууну жок кылуу" дегенди тандаңыз. Баарын бир убакта жок кылуу үчүн бир нече жазууларды тандай аласыз.
- Сиз сактоону пландап жаткан рекордго кайталанма жазуулардын биринен кээ бир маалыматтарды бириктирүүнү кааласаңыз болот.
- Жыйынтык тизмесинде пайда болгон бардык жазууларды жок кылбаңыз, болбосо оригиналдуу жазууңуз калбайт.
