Microsoft Excel электрондук жадыбалы менен көп маалымат менен иштөөдө, балким, кайталанма жазууларга туш болосуз. Microsoft Excelдин Шарттуу Форматтоо өзгөчөлүгү кайталанган жерлерди так көрсөтөт, Дубликаттарды алып салуу функциясы сиз үчүн аларды жок кылат. Дубликаттарды көрүү жана жок кылуу сиздин маалыматыңыздын жана презентацияңыздын мүмкүн болушунча так болушун камсыздайт.
Кадамдар
Метод 1дин 2: Шарттуу форматтоону колдонуу
Кадам 1. Түпнуска файлыңызды ачыңыз
Эң биринчи эмне кылышыңыз керек - дубликаттарды текшерүүнү каалаган бардык маалыматтарды тандоо.
Кадам 2. Маалымат тобуңуздун жогорку сол бурчунда жайгашкан уячаны чыкылдатыңыз
Бул тандоо процессин баштайт.
Кадам 3. ift Shift баскычын басып кармап, акыркы уячаны чыкылдатыңыз
Акыркы уяча сиздин маалымат тобуңуздун төмөнкү оң бурчунда болушу керек экенин эске алыңыз. Бул сиздин бардык дайындарыңызды тандайт.
Сиз муну каалаган тартипте жасай аласыз (мис., Биринчи оң жактын астындагы кутучаны чыкылдатыңыз, андан кийин ошол жерден бөлүп көрсөтүңүз)
Кадам 4. "Шарттуу форматтоо" баскычын басыңыз
" Аны куралдар тилкесинин "Үй" өтмөгүнөн/лентасынан табууга болот (көп учурларда "Стилдер" бөлүмүнүн астында). Аны чыкылдатуу менюну ачат.
Кадам 5. Тандоо "Уячалардын эрежелерин бөлүп көрсөтүү", андан кийин "Кайталануучу баалуулуктар
" Муну аткарып жатканда сиздин маалыматтарыңыз дагы эле баса тургандыгын текшериңиз. Бул башка ачылуучу менюда ыңгайлаштыруу параметрлери бар терезени ачат.
Кадам 6. ачылуучу менюдан "Duplicate баалуулуктарды" тандоо
Эгер анын ордуна бардык уникалдуу баалуулуктарды көрсөтүүнү кааласаңыз, анын ордуна "Уникалдуу" тандай аласыз
Кадам 7. Бөлүп турган түсүңүздү тандаңыз
Бөлүнгөн түс дубликаттарды белгилейт. Демейки - ачык кызыл, кочкул кызыл текст менен.
Кадам 8. Жыйынтыгыңызды көрүү үчүн "OK" баскычын басыңыз
Кадам 9. Дубликаттын кутучасын тандап, аны жок кылуу үчүн Delete баскычын басыңыз
Эгерде сиз ар бир маалымат бир нерсени билдирсе (мисалы, сурамжылоо), бул баалуулуктарды жок кылгыңыз келбейт.
Бир жолку дубликатты жок кылганыңызда, анын өнөктөшүнүн мааниси баса белгилерин жоготот
Кадам 10. "Шарттуу форматтоо" баскычын кайра басыңыз
Дубликаттарыңызды өчүрдүңүзбү же жокпу, документтен чыгардан мурун бөлүп көрсөтүү форматын алып салышыңыз керек.
Кадам 11. Тазалоо "Эрежелерди тазалоо", андан кийин "Тазалоо эрежелери бүтүндөй барактан" тазалоо үчүн форматтоо
Бул сиз жок кылбаган дубликаттардын тегерегиндеги бөлүп көрсөтүүнү алып салат.
Эгерде сизде жадыбалдын бир нече бөлүмдөрү форматталган болсо, анда белгилүү бир аймакты тандап, "Тандалган уячалардан эрежелерди тазалоо" баскычын чыкылдатып, аларды бөлүп көрсөтүүнү алып салсаңыз болот
Кадам 12. Документиңиздеги өзгөртүүлөрдү сактаңыз
Эгерде сиз өзүңүздүн оңдоп -түзөөңүзгө канааттансаңыз, Excelде дубликаттарды ийгиликтүү таап, жок кылдыңыз!
2дин 2 -ыкмасы: Excelдин кайталанма функцияларын колдонуу
Кадам 1. Түпнуска файлыңызды ачыңыз
Эң биринчи эмне кылышыңыз керек - дубликаттарды текшерүүнү каалаган бардык маалыматтарды тандоо.
Кадам 2. Маалымат тобуңуздун жогорку сол бурчунда жайгашкан уячаны чыкылдатыңыз
Бул тандоо процессин баштайт.
Кадам 3. ift Shift баскычын басып кармап, акыркы уячаны чыкылдатыңыз
Акыркы уяча маалымат тобуңуздун төмөнкү оң бурчунда. Бул сиздин бардык дайындарыңызды тандайт.
Сиз муну каалаган тартипте жасай аласыз (мис., Биринчи оң жактын астындагы кутучаны чыкылдатыңыз, андан кийин ошол жерден бөлүп көрсөтүңүз)
Кадам 4. Экрандын жогорку бөлүгүндөгү "Маалымат" өтмөгүн басыңыз
Кадам 5. Куралдар тилкесинин "Маалымат куралдары" бөлүмүн табыңыз
Бул бөлүмдө "Дубликаттарды алып салуу" функциясын кошкондо, тандалган маалыматтарыңызды башкаруу үчүн куралдар камтылган.
Кадам 6. "Дубликаттарды алып салуу" дегенди басыңыз
" Бул ыңгайлаштыруу терезесин алып келет.
Кадам 7. Click "Баарын тандоо
" Бул сиздин бардык мамычаларыңыздын тандалганын текшерет.
Кадам 8. Бул куралды колдонууну каалаган тилкелерди текшериңиз
Демейки жөндөөдө бардык мамычалар текшерилет.
Кадам 9. Колдонулса, "Менин маалыматтарымдын баштары бар" опциясын чыкылдатыңыз
Бул программага ар бир мамычанын биринчи жазуусун баш катары белгилеп, аларды жок кылуу процессинен чыгарат.
Кадам 10. кайталанма алып салуу үчүн "OK" чыкылдатуу
Тандооңузга канааттанганыңызда, "OK" дегенди басыңыз. Бул тандооңуздан кайталанган баалуулуктарды автоматтык түрдө алып салат.
Эгерде программа сизге эч кандай дубликат жок экенин айтса-айрыкча, эгер бар экенин билсеңиз-"Дубликаттарды алып салуу" терезесиндеги айрым мамычалардын жанына чек коюп көрүңүз. Ар бир мамычаны бирден сканерлөө бул жердеги каталарды чечет
Кадам 11. Документиңиздеги өзгөртүүлөрдү сактаңыз
Эгерде сизди оңдоолор канааттандырса, Excelде дубликаттарды ийгиликтүү жок кылдыңыз!
Кеңештер
- Үчүнчү жактын кошумча программасын орнотуу менен сиз кайталанма баалуулуктарды аныктай аласыз. Бул утилиталардын кээ бирлери кайталанма баалуулуктарды аныктоо үчүн бир нече түстөрдү колдонууга мүмкүнчүлүк берүү үчүн Excelдин шарттуу форматтоо мүмкүнчүлүгүн жакшыртат.
- Дубликаттарыңызды жок кылуу катышуу тизмесин, дарек каталогдорун же ушул сыяктуу документтерди карап чыгууда пайдалуу болот.
