Көпчүлүк адамдар сансыз электрондук каттарды жазышкан жана эмне үчүн жоопту көпкө күтүүгө туура келерин ойлонушкан. Электрондук почтага шашылыш билдирүү берүү жөнөкөй, бирок сөзүңүздү кылдат тандооңуз керек. Окурмандарды дароо иш-аракет кылууга чакырып, убакыт сезимтал сөздөрүнө таяныңыз. Электрондук почтаңызды кыска жана ырааттуу сактасаңыз, сиз каалаган электрондук почта үнүн шашылыш түрдө чыгара аласыз.
Кадамдар
3 ичинен 1 -бөлүк: Тема сабын түзүү
Кадам 1. Тема сабында алуучуга кайрылыңыз
Эгерде сиз башка адамга түз кайрылсаңыз, сиздин электрондук почтаңыз көбүрөөк көрүнүп турат. Сиз муну адамдын атын айтып же "сиз" жана "сиздин" деген сөздөрдү колдонуу менен жасай аласыз. Бул сөздөр түз, сүйлөшүү жана алуучуну электрондук катты ачууга үндөйт.
- Мисалы, теманы "Эй Билл!" Сыяктуу сүйлөм менен баштаңыз. же "Сиз дагы эле чалган жоксузбу?"
- Эгер адамдын атын билбесеңиз, алуучунун жайгашкан жери сыяктуу жеке маалыматка шилтеме жасай аласыз. Мисалы, "шаарыңыздагы эң мыкты ресторандар" деп айтыңыз.
Кадам 2. Тема сабында шашылыш тилди колдонуңуз
Шашылыштыкты мүмкүн болушунча эртерээк жеткирүү маанилүү. Окурмонду аракетке чакырууну же жетишсиздикке шилтемени кошуу менен электрондук катты басууга үндөңүз. Бул тактика окурман электрондук почта пайда алуу үчүн дароо иш -аракет кылышы керек экенин көрсөтүп турат.
- Мисалы, "Шаш!" Сыяктуу сөздөрдү жана фразаларды колдонуңуз. же "24 саат калды" окурманды азыр аракет кылууга чакыруу.
- "Бул нерсе текчелерден учуп жатат" деп айтуу менен чектелген нерсеге ишара кылыңыз.
Кадам 3. Электрондук почтанын ичинде эмне бар экенин көрсөтүңүз
Шашылыш сөздү ээрчип, окурман эмейлдин ичинде эмнени күтүшү керектигин айкын сүрөттө. Окурман кандай жооп бериши керектигин иш-аракетке багытталган сөздөрдү колдонуу. Теманы так жана так сактаганыңызды текшериңиз, андыктан аталышы чаташтырбашы керек.
- Мисалы, сиз мындай деп айта аласыз: “Тезирээк! Бул сатуу ».
- Электрондук почтаны сандар аркылуу да түшүндүрсөңүз болот. Мисалы, "электр төлөмүңүздү азайтуунун 5 жолу" деп айтыңыз.
Кадам 4. Окурманга кызыктыруунун альтернативалуу жолун сураңыз
Суроо сиздин электрондук почтаңыздын ичинде эмне бар экенин көрсөтүүнүн эң сонун жолу болушу мүмкүн. Суроо окурманга тиешелүү болушу керек. Бул шашылыш окуяга же окурман билиши керек болгон темага шилтеме кылып, аларды дароо электрондук катты окууга үндөшү керек.
- Мисалы, сиз мындай деп айта аласыз: "Акыркы мүмкүнчүлүк - сиз азырынча билеттериңизге заказ кылдыңызбы?"
- Дагы бир мисал: "Бүгүн кантип көбүрөөк жемиштүү боло аласың?"
3төн 2 бөлүк: Электрондук почтанын текстин структуралоо
Кадам 1. Тиешелүү көйгөйдү чечүү менен алып барыңыз
Текстте эмне үчүн электрондук кат жөнөтүп жатканыңызды түшүндүрүңүз. Окурманга бул электрондук почта эмне үчүн шашылыш экенин жана эмне үчүн ага мүмкүн болушунча эртерээк жооп бериши керектигин көрсөтүңүз. Мүмкүн болушунча конкреттүү болгула, башка адам сиздин электрондук почтаңызды окугандан кийин эмнелерди алат.
- Мисалы, сиз мындай деп айта аласыз: “Эскирген бут кийимдерди кыдырып чарчадыңызбы? Биздин сатууда эң арзан баада бренддик бут кийимдер бар ».
- Сиз мындай деп жазсаңыз болот: "Бүгүнкү күндө кардарга чалып, акыркы мөөнөткө жетүү үчүн."
Кадам 2. Электрондук почтанын максатын кыска сүйлөмдөр менен сүрөттөңүз
Шашылыш электрондук почтаны узун жана чаташтыруудан алыс болуңуз. Өзүңүздү бир нече кыска сүйлөмдөр же абзацтар менен чектеңиз. Билдирүүңүздү түшүнүүгө оңой жана грамматикалык жактан туура жеткириңиз.
- Билдирүүңүздү өтө узун кылбаш үчүн, эң маанилүү пункттардын тизмесин түзүп көрүңүз.
- Көптөгөн ишканалар электрондук почтадагы сүрөттү камтыйт. Сатуу жарнагы электрондук почтанын максатын эффективдүү түшүндүрөт.
3-кадам. Жумшак жана конфронтациялык эмес обонду колдонуңуз
Шашылыш билдирүүгө аракет кылуу менен, сиз коркутуучу же коркутуучу болуп чыга аласыз. Окурманга көңүл бурууну жана жооп берүүнү талап кылуудан алыс болуңуз, анткени бул көбүнчө тескери натыйжа берет. Анын ордуна, убакытка байланыштуу сөздөрдү окурман жасашы керек болгон аракеттердин сунуштары менен жупташтырыңыз.
- Мисалы, “Учакта 5 так калды. Сураныч, бүгүн чалып, орунду ээлеп коюңуз."
- Коркунучтуу үн чыгарбоо үчүн, бир аз кыйыр түрдө болгула. Мисалы, айткыла: "Идентификациялык уурулук жыл сайын 5% га көбөйөт, бул сиздин жеке маалыматыңызды коргоону мурдагыдан да маанилүү кылат."
Кадам 4. аягында иш -аракет кылууга чакырууну кошуу
Электрондук почтаңыздын акыркы сүйлөмүн колдонуп, окурманды сиз каалаган иш -аракетке багыттаңыз. Бул конкреттүү болушу керек, андыктан алар сиздин электрондук почтаңызга жооп берүү үчүн керек болгон бардык маалыматты камтыйт. Бул басуу баскычы, веб -сайтка шилтеме же телефон номери болушу мүмкүн.
- Мисалы, кимдир бирөө чалуусун кааласаңыз, "бүгүн мага чалыңыз" деп айтып, телефон номериңизди ээрчиңиз.
- Так веб -сайтка шилтеме бериңиз. Эгер сиз конкреттүү продуктту көрүүнү кааласаңыз, шилтемени жалпы веб -сайтка эмес, продукт бетине коюңуз.
- Эгерде сиз кимдир бирөөнү физикалык жерге багыттагыңыз келсе, ал багыттарды, карталарды жана башка шилтемелерди берүүгө жардам берет.
3 -жылдын 3 -бөлүгү: Электрондук почтаны тазалоо
Кадам 1. Таанууга оңой болгон электрондук почта дарегин колдонуңуз
Көпчүлүк адамдар биринчи кезекте электрондук почта дарегин көрүшөт, эгер ал таанылбаса, анда алар катты өткөрүп жибериши мүмкүн. Электрондук почта дарегиңиз башка адам эмейлде эмнени көрүүнү сунуштай турганын тактаңыз. Электрондук почтаңызды көрүнүктүү кылуу үчүн электрондук почта дарегиңизди жекечелештириңиз.
- Мисалы, атыңызды колдонуңуз. Электрондук кат "Джон Смит, wikiHow" же "[email protected]" сыяктуу болушу керек.
- Кокус сандарды жана символдорду колдонуудан алыс болуңуз, анткени бул профессионалдуу эмес жана электрондук почтаңызды спамга окшош кылат.
Кадам 2. Электрондук катка жооп берүү мөөнөтүн түзүңүз
Шашылыш түрдө угуу үчүн, окурман азыр аракет кылышы керек деген элес калтырыңыз. Белгилүү бир мөөнөт жок болсо да, аны бар деп ойлогула. Электрондук почта аркылуу мүмкүн болушунча бул мөөнөткө шилтеме кылганыңызды текшериңиз.
- Мисалы, сиз: "Бул келишим эртең бүтөт", - деп айта аласыз.
- Эгер белгилүү бир мөөнөт жок болсо, "Шейшемби күнгө чейин жооп бериңиз" же "Кечки саат 5: 00гө чейин жооп берген болсоңуз, мен ыраазы болом" деп айтып көрүңүз.
Кадам 3. Электрондук почтанын ырааттуу максатын камсыз кылуу үчүн аны кайра окуңуз
Электрондук почтадагы бардык маалыматтар аны жөнөтүү максатыңызга байланыштуу болушу керек. Бул максат тема сабында жана текст боюнча баса белгилениши керек. Ар бир майда -чүйдөсүнө чейин бул максатка жетүү үчүн, окурманга эмне кылуу керек экенин айтып берүү керек. Туура эмес деталдарды түзөтүңүз, анткени алар шашылыш обонду бузат.
- Эгерде сиз продукцияны сатсаңыз, анда продукттун өзгөчөлүктөрүн жана эң чоң артыкчылыктарын камтыйт. Узун окуялар же майда деталдар алаксытышы мүмкүн.
- Мисалы, эгер сиз кардар менен байланышып жатсаңыз, анда аларга: "Менин жаңы веб -сайтымдан соода кылганыңызда 20% үнөмдөңүз" деп айтсаңыз болот.
- Адам эмнени билиши керек экенин ойлон. Эгерде сиз буга чейин кимдир бирөө менен байланышкан болсоңуз, мурда айтканыңызды кайталоонун кажети жок.
4 -кадам. Чоң тамга же стенография менен жазуудан алыс болуңуз
Жакшы терүү ыкмалары жана грамматикалык мааниси сиздин электрондук почтаңызды түшүнүүгө оңой кылат. Көп леп белгилерин же керексиз баш тамгаларды колдонуудан алыс болуңуз. Туура сөздөрдү колдонуп, урмат -сый менен мамиле кылыңыз.
- "U", "ur", "plz" жана эмодзилер сыяктуу стенографиялык сөздөрдөн алыс болуңуз.
- Көптөгөн илеп белгилери, чоң тамгалар же сандар спам чыпкасын иштетиши мүмкүн, башкача айтканда, сиздин электрондук почтаңыз такыр көрүнбөй калышы мүмкүн.
Кеңештер
- Электрондук почтаңызды темадан акыркы сүйлөмгө чейин ырааттуу жана аракетчил кылыңыз.
- Электрондук почта сиз билдиргиси келген нерсеге багытталганын текшериңиз. Билдирүүңүзгө каршы келген нерселерди жок кылыңыз.
- Ар дайым кайра окуп, электрондук почтаңызды жөнөтүүдөн мурун түзөтүңүз. Сиз көп учурда кыска жана шашылыш болушу керек болгон жерлерди таба аласыз.
