Достук эскертүүчү электрондук кат жазуу татаал болушу мүмкүн. Сиз түрткүч же чыдамсыздыкка туш келгиңиз келбейт, бирок кабарыңызды жеткирүү маанилүү. Электрондук почтаңызга саламдашуу жана жумшак сөздөр менен достук обон коюңуз. Алуучу эмнени каалап жатканыңызды так билиши үчүн, эстеткич электрондук почтаңыздын керектүү нерселерин жаап коюңуз. Эч катасыз почтаны камсыз кылыңыз, ошондо сиз достук катары гана эмес, кесипкөй да кездешесиз.
Кадамдар
3 ичинен 1 -бөлүк: Достук обонун коюу
Кадам 1. Алуучуга салам айтуу
Ишкердик жагдайларда, "Урматтуу баланча" сыяктуу стандарттык саламдашууну колдонууга туура келиши мүмкүн. Бирок, барган сайын, жекелештирилген каттар стандарттуу болуп баратат. Башынан эле достук маанай тартуулоого жардам бере турган кээ бир электрондук почта куттуктоолору төмөнкүлөрдү камтыйт:
- салам Джон
- салам
- Көптөн бери көрүшпөдүк
- Эй!
Кадам 2. Алуучуга туташууңузду билдириңиз
Эгерде сиз жөн гана эстеткичти кармансаңыз, анда сиздин билдирүүңүз муздак болуп калышы мүмкүн. Достугуңузду жана бөлүшкөн тажрыйбаңызды чагылдырган фразаларды кошуу менен алуучуга жеке байланышыңызга шилтеме бериңиз. Бул төмөнкүлөрдү камтышы мүмкүн:
- Мектеп кандай болуп жатат?
- Досум, кандайсың?
- Өткөн дем алыш күндөрү сиздер менен абдан сонун убакыт өткөрдүм.
- Акыркы жолу качан бир ай мурун сүйлөшкөнбүз?
- Экөөбүз чогуу алган саякат жарылуу болду! Биз жакында муну дагы кылышыбыз керек.
3 -кадам. Сөздөрүңүздү жумшартыңыз
Бул электрондук почтанын эскертүү бөлүгү үчүн өзгөчө маанилүү. Эгерде алуучу менен байланышта болбогонуңузга бир аз убакыт болгон болсо, анда эскертүү үчүн гана байланышуу үчүн жеңил кечирим суроону же актоону сунуштоо ылайыктуу болушу мүмкүн. Жумшак сөздөрдүн кээ бир мисалдары төмөнкүлөрдү камтыйт:
- Билем, биз сүйлөшпөгөнүбүзгө бир топ убакыт болду, бирок мен сизге эскертип койгум келди …
- Жаңы төрөлгөн ымыркайга болгон нерселер абдан оор болду, мен сизге эстетүүнү гана эстедим …
- Мен бош эмес экениңизди билем, андыктан сизди капаланткым келген жок, бирок эстеткич жөнөткүм келди …
4 -кадам. Сылык бол
Эгерде эстеткич маанилүү болсо, анда өтө күчтүү менен таанышуу оңой. Алуучунун жашоосунда болуп жаткан нерселер бар экенин унутпаңыз. "Сураныч" жана "рахмат" деп айтууну жана эквиваленттүү сөздөрдү унутпаңыз. Сиз сылык фразаларды камтышы мүмкүн:
- Кечирип коюңуз, бирок мен ишенгим келди…
- Мүмкүн болсо, бул электрондук катка убактыңыз болгондо жооп бериңиз …
- Бул эстеткичке кандайдыр бир жоопту окууга убакыт бөлгөнүңүз үчүн рахмат. Мен баалайм.
- Мен сиздин жоопту чыдамсыздык менен күтөм.
3төн 2 бөлүк: Керектүүлөрдү жабуу
Кадам 1. Тема сабын колдонуңуз
Акылдуу теманы жазуунун кажети жок. Түшүнүктүү жана так болгондор эң пайдалуу болот. Бул алуучуга электрондук почтанын максатын бир караганда билүүгө мүмкүндүк берет. Достук почта эскертүүсүнүн кээ бир жалпы варианттары төмөнкүлөрдү камтышы мүмкүн:
- Кирүү
- Тез эстеткич…
- Алдыдагы сапар/окуя/ж.
- Саякатка/окуяга/ж.
Кадам 2. Эстеткичиңизди кошууну унутпаңыз
Сиз достук жана сылык болууга абдан аракет кылып жатканыңызда, маанилүү нерсени, мисалы, чыныгы эскертүүнү калтыруу оңой болот. Эстеткичти электрондук почтанын башына жакын, саламдашуудан жана кыскача жеке байланыштан көп өтпөй коюңуз. Мисалы:
- "Салам, Сүйлөшпөгөнүбүзгө көп болду, Бен. Аялыңыз жана балдарыңыз кандай? Меники мени бошобойт, бирок мен сиз менен байланышкым келди …"
-
Эй!
Чоң апа, мен сизге билдирүү жөнөтөйүн дедим эле. Кечиресиз, мен абдан бошобой калдым. Мен сизге түшкү тамагыбызды эскертип койгум келди …"
3 -кадам. Кыска тилди колдонуңуз
Сылык тил узунураак сөздөрдү колдонот деген негизи туура. Мисалы, "Катуураак иштөө" деген фразеологизм "Эгер көбүрөөк иштей турган болсоңуз, бул жакшы идея болушу мүмкүн". Сылык болсо да, бул узун сөздөр сиздин электрондук почтаңыздын фокусун аныктоону кыйындатат.
Электрондук почтаңыз үчүн жөнөкөйлөтүлгөн структураны колдонуңуз. Бул окшош болушу мүмкүн: Саламдашуу (ачылышы) → Жеке туташуу → Эстеткич → Валедикация (жабуу)
Кадам 4. Керексиз маалыматты түзөтүңүз
Ар бир сүйлөм жана ар бир сүйлөмдүн ар бир мүчөсү үчүн өзүңүзгө "Бул керекпи?" Кээ бир учурларда, "керек" деген сөз "бул менин электрондук почтам муздак угулбашы үчүн керек" деген маанини камтышы мүмкүн. Электрондук почтанын керексиз бөлүктөрүн алып салыңыз.
Жалпысынан алганда, кошумча сөздөрдү ("абдан", "чынында", "чындап эле", "өтө" жана "сөзсүз" сыяктуу) билдирүүңүздү кыскаыраак кылуу үчүн алып салса болот
Кадам 5. Валедикция менен электрондук почтаны жабыңыз
"Валедикция" - бул "коштошуу" дегенди билдирген кооз сөз. Баалоолорго "Мыкты", "Урматтоо менен", "Чынында эле" жана "Терең урматтоо" сыяктуу сөздөр кирет. Сиздин колуңуз баалуулугуңузга ылайык келиши керек. Бул жалпы баалоолор, бирок, жеке эмес болуп калышы мүмкүн. Сиз бир нерсени сынап көрүшүңүз мүмкүн:
- Сенин досуң
- Ура
- Бардыгы жакшы болсун
- Көп күн бар го
- Тег, сен болдуң
- Сизден жооп күтөбүз
3-жылдын 3-бөлүгү: катасыз катты камсыз кылуу
Кадам 1. Электрондук почтаңызды текшериңиз
Электрондук почтаңызды бир же эки жолу карасаңыз да, аны жазуу учурунда кирип кеткен көптөгөн жөнөкөй каталарды жок кылат. Жазууну бүтүргөндөн кийин, электрондук почтаңызды орфография жана грамматика үчүн текшериңиз.
- Көптөгөн электрондук почта кызматтарында акысыз грамматика жана орфография текшергичи бар. Булардын сапаты сиздин электрондук почта провайдериңизге жараша болот. Кээ бир учурларда, бул шашкалар өтө так болбошу мүмкүн.
- Темаңыздын линиясын, саламдашууңузду жана баалооңузду (жабууну) текшерүүнү унутпаңыз. Буларды чагылдыруу жана электрондук почтаңыздын негизги бөлүгүнө гана көңүл буруу оңой.
Кадам 2. Электрондук почтаңызды үн чыгарып окуңуз
Эгер сиз маанилүү электрондук кат жазып жатсаңыз, же чын эле кимдир бирөө менен өзгөчө достук мамиледе болууну же сылык мамиле кылгыңыз келсе, катыңызды башынан аягына чейин окуп чыгыңыз. Бул сүйлөшүү окшойт? Андай болсо, сиздин электрондук почтаңыз жөнөтүүгө даяр.
Кыймылсыз угулган сүйлөмдөрдү же үзүндүлөрдү кайра жазыңыз. Муну баалоодо эң жакшы пикириңизди колдонуңуз. Бул сиздин сүйлөө стилиңизге жараша ар бир адамда ар кандай болот
Кадам 3. Башка адамга электрондук катты карап көрүңүз
Маанилүү байланыштар үчүн, бизнеске арналган сыяктуу, сиз башка бирөөнүн эскертүүнү жөнөтүүдөн мурун текшерүүсүн каалашыңыз мүмкүн. Эгер сиз кыскача электрондук кат жазсаңыз, бул жалпысынан аз убакытты талап кылат жана эң кичине каталарды кармоого жардам берет.
- Онлайн билдирүү кызматыңызды текшериңиз. Интернеттеги досуңузга мындай билдирүү жөнөтүңүз: "Эй, мен жөнөтүүм керек болгон кыска электрондук катты окуй аласыңбы? Бул бир мүнөткө гана созулат".
- Электрондук почтаңызды окуган адамга ыраазычылыгыңызды билдирүүнү унутпаңыз. Акыры алар сага жакшылык кылып жатышат.
