Эгерде сиз Wordтен Excelдин тизмесин же маалымат таблицасын жылдырышыңыз керек болсо, анда ар бир жеке маалыматты көчүрүп, электрондук жадыбалда өзүнүн уячасына чаптоонун кереги жок. Биринчи Word документиңизди туура форматтоо менен, бир нече чыкылдатуу менен бүт документти Excelге оңой импорттой аласыз.
Кадамдар
Метод 1 2: Тизмени айландыруу
Кадам 1. Документтин кантип айландырыларын түшүнүңүз
Документти Excelге импорттогондо, Excel жадыбалынын ар бир уячасына кандай маалыматтар кирерин аныктоо үчүн белгилүү бир белгилер колдонулат. Импорттоодон мурун бир нече форматтоо кадамдарын аткаруу менен, сиз акыркы жадыбалдын кантип пайда болорун көзөмөлдөп, кол менен форматтоонун көлөмүн азайта аласыз. Бул Word документинен Excelге чоң тизме импорттоп жатсаңыз өзгөчө пайдалуу.
Бул ыкма ар бири бирдей форматталган бир нече жазуулардын тизмесине ээ болгондо эң жакшы иштейт (даректердин тизмеси, телефон номерлери, электрондук почта даректери ж. Б.)
Кадам 2. Документти форматтоодогу каталар үчүн скандаңыз
Конверсия процессин баштоодон мурун, сиз ар бир жазуунун ушундай түрдө форматталганын камсыз кылгыңыз келет. Бул пунктуация каталарын оңдоону же калганына дал келбеген жазууларды кайра уюштурууну билдирет. Бул маалыматтардын туура которулушун камсыз кылат.
Кадам 3. Word документиңизде форматтоочу белгилерди көрсөтүңүз
Адатта жашырылган форматтоочу белгилерди көрсөтүү жазууларды бөлүүнүн эң жакшы жолун аныктоого жардам берет. Сиз аларды Башкы бет өтмөгүндөгү "Параграф белгилерин көрсөтүү / жашыруу" баскычын басып же Ctrl+⇧ Shift+* басуу менен көрсөтө аласыз.
Көпчүлүк тизмелерде ар бир саптын аягында бир абзац белгиси болот, же саптын аягында жана жазуулардын ортосундагы бош сапта бирөө болот. Сиз белгилерди уячаларды айырмалоо үчүн Excel колдонгон белгилерди киргизүү үчүн колдоносуз
Кадам 4. Кошумча боштуктан арылуу үчүн ар бир жазуунун ортосундагы абзац белгилерин алмаштырыңыз
Excel саптарды аныктоо үчүн жазуулардын ортосундагы боштукту колдонот, бирок форматтоо процессине жардам берүү үчүн азырынча андан арылуу керек. Кабатыр болбоңуз, бир аздан кийин кайра кошосуз. Бул жазуунун аягында бир абзац белгиси жана жазуулардын ортосундагы боштукта болгондо эң жакшы иштейт (экиден катары менен).
- Табуу жана алмаштыруу терезесин ачуу үчүн Ctrl+H басыңыз.
- Табуу талаасына ^p ^p териңиз. Бул катары менен эки абзацтын коду. Эгерде ар бир жазуу бир сап болсо жана алардын ортосунда бош сызыктар жок болсо, анын ордуна бир ^п колдонуңуз.
- Алмаштыруу талаасына чектөөчү белгини киргизиңиз. Документтин эч жеринде көрүнбөгөн, мисалы, ~ экенине ынангыла.
- Баарын алмаштыруу дегенди басыңыз. Сиз жазуулар өзүлөрүн бириктириши мүмкүн экенин байкайсыз, бирок бул азырынча чекит белгиси туура жерде (ар бир жазуунун ортосунда) болгондо тынчсыздандырбайт.
Кадам 5. Ар бир жазууну өзүнчө талааларга бөлүңүз
Эми сиздин жазууларыңыз кийинки катарларда көрүнүшү үчүн бөлүнгөндөн кийин, сиз ар бир талаада кандай маалыматтар пайда болорун аныктоону каалайсыз. Мисалы, эгер ар бир жазуу биринчи сапта ат, экинчи сапта көчө дареги, үчүнчү сапта штат жана почта коду болсо, сиз
- Табуу жана алмаштыруу терезесин ачуу үчүн Ctrl+H басыңыз.
- Табуу талаасындагы ^p белгилеринин бирин алып салыңыз.
- Алмаштыруу талаасындагы белгини үтүргө,.
- Баарын алмаштыруу дегенди басыңыз. Бул калган абзац белгилерин үтүр бөлгүч менен алмаштырат, ал ар бир сапты талаага бөлөт.
Кадам 6. Форматтоо процессин аяктоо үчүн чектөөчү белгини алмаштырыңыз
Жогорудагы Табуу жана Алмаштыруу боюнча эки кадамды аткаргандан кийин, тизмеңиз мындан ары тизмеге окшобойт. Баары бир сапта болот, ар бир маалыматтын ортосунда үтүр коюлат. Бул акыркы табуу жана алмаштыруу кадамы талааларды аныктоочу үтүрлөрдү сактоо менен сиздин маалыматыңызды тизмеге кайтарат.
- Табуу жана алмаштыруу терезесин ачуу үчүн Ctrl+H баскычтарын басыңыз.
- Табуу талаасына ~ (же сиз тандаган тамга) киргизиңиз.
- ^P алмаштыруу талаасына киргизиңиз.
- Баарын алмаштыруу дегенди басыңыз. Бул жазууларыңызды үтүр менен ажыратылган жеке топторго кайра бөлөт.
Кадам 7. Файлды жөнөкөй текст файлы катары сактаңыз
Эми сиздин форматтоо аяктады, сиз документти текст файлы катары сактай аласыз. Бул Excelге сиздин маалыматтарды окуп, талдоого мүмкүндүк берет, ал туура талааларга түшөт.
- Файл өтмөгүн чыкылдатып, "Башка катары сактоо" дегенди тандаңыз.
- "Түр катары сактоо" ачылуучу менюну чыкылдатып, "Жөнөкөй текстти" тандаңыз.
- Файлга өзүңүз каалагандай ат коюңуз жана Сактоону чыкылдатыңыз.
- Файлды конверсиялоо терезеси пайда болсо, жөн гана чыкылдатыңыз ОК.
Кадам 8. Excelде файлды ачыңыз
Эми сиз файлды жөнөкөй текстте сактап калдыңыз, аны Excelде ача аласыз.
- Файл өтмөгүн чыкылдатып, Ачууну тандаңыз.
- "Бардык Excel файлдары" ачылуучу менюну чыкылдатып, "Текст файлдарын" тандаңыз.
- Click Кийинки> Текст импорттоо устасы терезесинде.
- Бөлүүчү тизмеден "Үтүр" тандаңыз. Төмөндөгү алдын ала көрүүдө жазуулар кантип бөлүнөөрүн көрө аласыз. Кийинки> басыңыз.
- Ар бир мамычанын маалымат форматын тандап, Бүтүрүү дегенди басыңыз.
Метод 2ден 2: Таблицаны конвертациялоо
Кадам 1. Маалыматтарыңыз менен Wordте таблица түзүңүз
Эгерде сизде Wordтогу маалыматтардын тизмеси бар болсо, анда аны Word форматындагы стол форматына айландырып, анан ошол таблицаны Excelге тез көчүрө аласыз. Эгерде сиздин маалыматыңыз стол форматында болсо, кийинки кадамга өтүңүз.
- Таблицага айландыргыңыз келген бардык текстти тандаңыз.
- Киргизүү өтмөгүн чыкылдатып, андан кийин Таблица баскычын чыкылдатыңыз.
- "Текстти столго айландыруу" дегенди тандаңыз.
- "Тилкелердин саны" талаасына жазуудагы саптардын санын киргизиңиз. Эгерде сизде ар бир жазуунун ортосунда бош сызык болсо, анда аны жалпыга кошуңуз.
- OK басыңыз.
Кадам 2. Үстөлүңүздүн форматын текшериңиз
Word сиздин жөндөөлөрүңүздүн негизинде таблица түзөт. Баары болушу керек жерде экенине ынануу үчүн эки жолу текшериңиз.
Кадам 3. Столдун жогорку сол бурчунда пайда болгон кичинекей "+" баскычын басыңыз
Бул чычканды столдун үстүнө алып барганда көрүнөт. Муну басуу менен таблицанын бардык маалыматтары тандалат.
Кадам 4. Басыңыз
Ctrl+C маалыматтарды көчүрүү үчүн.
Ошондой эле Башкы баракчадагы "Көчүрүү" баскычын бассаңыз болот.
Кадам 5. Excel программасын ачыңыз
Маалыматтар көчүрүлгөндөн кийин, Excelди ача аласыз. Эгерде сиз маалыматты учурдагы электрондук жадыбалга киргизгиңиз келсе, аны жүктөңүз. Курсорду үстөлдүн сол жактагы уячасынын көрүнүшүн каалаган уячасына кой.
Кадам 6. Басыңыз
Ctrl+V маалыматтарды чаптоо үчүн.
Word таблицасындагы жеке уячалар Excel электрондук жадыбалында өзүнчө уячаларга жайгаштырылат.
Кадам 7. Калган мамычаларды бөлүңүз
Сиз импорттоп жаткан маалыматтын түрүнө жараша сизде кошумча форматтоо болушу мүмкүн. Мисалы, эгер сиз даректерди шаарга импорттоп жатсаңыз, штаттык аббревиатура жана почта индекси баары бир уячада болушу мүмкүн. Сиз Excel буларды автоматтык түрдө бөлө аласыз.
- Бутун тилкени тандоо үчүн бөлүнгүңүз келген мамычанын аталышын чыкылдатыңыз.
- "Маалыматтар" өтмөгүн тандап, "Мамычаларга текст" баскычын чыкылдатыңыз.
- Кийинки> жана андан кийин Бөлүүчүлөр талаасындагы "Үтүрдү" тандаңыз. Эгерде сиз жогорудагы мисалды колдонуп жатсаңыз, бул шаарды мамлекеттик аббревиатурадан жана индексинен ажыратат.
- Өзгөртүүлөрдү сактоо үчүн Бүтүрүү дегенди басыңыз.
- Дагы эле бөлүнүшү керек болгон тилкени тандап, процессти кайталап, бөлүүчү катары "Үтүр" ордуна "Боштукту" тандаңыз. Бул мамлекеттик аббревиатураны индексинен ажыратат.
