Презентацияңызды эсте калгыңыз келеби? PowerPoint сизге презентацияны эң сонун кылууга жардам бере турган күчтүү визуалдык каражатты түзүүгө мүмкүнчүлүк берет. PowerPoint программасынан максималдуу түрдө пайдалануу бир аз убакытты талап кылат, бирок бир аз эксперимент жүргүзүү менен сиз уникалдуу жана эффективдүү презентацияга ээ боло аласыз. Баштоо үчүн төмөндөгү 1 -кадамды караңыз.
Кадамдар
3төн 1 бөлүк: Презентация түзүү
Кадам 1. Бош презентация менен шаблондун арасынан тандаңыз
Жаңы PowerPoint файлын баштаганда, бош презентация же шаблон түзө аласыз. Бош презентациялар сизге өз стилиңизди колдонууга мүмкүнчүлүк берет, бирок бул көп убакытты талап кылган процесс болушу мүмкүн. Калыптар презентацияңызга бирдей стиль бере алат, бирок алар сиздин так керектөөлөрүңүзгө туура келбеши мүмкүн.
- Сиз шаблондун каалаган жагын түзөтө аласыз, андыктан негизинен сиздин көз карашыңызга туура келгенин тандап, өзүңүз каалагандай оңдоп коюңуз.
- Мазмунду кошкондон кийин, сиз долбоорду кийинчерээк колдоно аласыз. Дизайн өтмөгүн чыкылдатып, теманы тандаңыз. Бул сиздин долбоорго дароо колдонулат. Сиз аны жокко чыгарсаңыз болот (Ctrl + Z) же сизге жакпаса бош темага кайтып келиңиз.
- Сиз шаблондорго File өтмөгүнөн кире аласыз. Жаңы баскычты чыкылдатып, андан кийин жеткиликтүү шаблондорду карап чыгыңыз. Ошондой эле онлайнда ар кандай булактардан кошумча шаблондорду жүктөп алсаңыз болот.
Кадам 2. Сиздин титулдук слайдды түзүңүз
Сиздин титулуңуз - көрүүчүлөрүңүз көрө турган биринчи нерсе. Презентациянын темасы боюнча окууга оңой болушу керек. Көпчүлүк алып баруучулар аталышына өздөрүнүн же топторунун атын киргизишет.
Кадам 3. Мазмун үчүн жаңы слайддарды кошуңуз
Жаңы слайд үчүн Ctrl + M басыңыз. Сиз бош турган слайддан кийин бош слайд кошулат. Слайдда титулдук куту жана текст кутучасы болот. Сиз буларды колдонууну же Киргизүү өтмөгүн колдонуп, өзүңүздүн объекттериңизди киргизүүнү тандай аласыз.
- Текст кутучасын кошуп жатканда, каалаган өлчөмгө келтирүү үчүн чыкылдатып, сүйрөңүз. Сиз муну кийинчерээк курсор менен бир бурчтан кармап, анан чыкылдатып, кайра сүйрөп жөндөй аласыз.
- Сиз каалаган текст кутучасын басып, презентацияңызга текст кошуу үчүн терүүнү баштасаңыз болот. Сиз текстти Wordтегидей форматтай аласыз, Башкы өтмөктө жеткиликтүү форматтоо параметрлери бар.
Кадам 4. Презентацияңызга өтүңүз
Терезенин сол жагындагы алкакты колдонуп, слайддарды тез жылдыра аласыз. Алардын бирин чыкылдатуу менен слайд ачылып, аны түзөтө аласыз. Презентацияңыздын контур дарагын көрүү үчүн Outline өтмөгүн чыкылдатыңыз. Ар бир слайд слайддын аталышы менен белгиленет.
Кадам 5. Презентацияңызды алдын ала карап көрүңүз
Сиз слайд -шоуну баштоо үчүн F5 басуу менен презентацияңыздын агымын сезе аласыз. Слайддарды жылдыруу үчүн чычканды басыңыз. Презентация канча убакытка созулары жана маалымат бир слайддан экинчисине канчалык жакшы өтөрү жөнүндө түшүнүк алуу үчүн алдын ала көрүү слайд -шоусун колдонуңуз.
3 -жылдын 2 -бөлүгү: Жазуу
Кадам 1. Слайддардын арасына өтүүлөрдү кошуу
Слайддарда кандайдыр бир мазмун болгондон кийин, аудиторияңыз үчүн бир аз кызыктуу болушу үчүн, кээ бир эффекттерди кошо баштасаңыз болот. Слайдды тандап, Өткөөлдөр өтмөгүн басыңыз. Сиз эң көп таралган өткөөлдөрдүн тизмесин көрөсүз. Сиз ошондой эле жеткиликтүү өткөөлдөрдүн толук тизмесин ачуу үчүн тизменин аягындагы жебени чыкылдата аласыз.
- Өткөөлдү тандасаңыз, ал слайддын пайда болушуна таасирин тийгизет. Мисалы, 2 -слайдга өтүүнү кошуу 1 -слайддын 2 -слайдга өтүүсүнө таасир этет. Сиз ар бир өтүүнү чыкылдатуу менен слайдды түзөтүү терезесинде алдын ала көрүүнү көрө аласыз.
- Презентацияңызга өтө көп өткөөлдөрдү кошпоңуз. Бул аудиторияны алаксытып, аларды сиздин мазмунуңузга көңүл буруудан сактайт.
Кадам 2. Фондорду кошуу
Жөнөкөй ак көңүлсүз. Эгерде сиздин презентацияңыз ак фондо стандарттык текст болсо, сиз үчүнчү слайдга жеткенче аудиторияңыздын жарымы уктап калат. Долбооруңузга бир аз визуалдык шык кошуу үчүн тымызын фондорду колдонуңуз.
- Слайддын бош бөлүгүн оң баскыч менен чыкылдатып, "Фонду форматтоо" дегенди тандаңыз, же Дизайн өтмөгүн жана оң жактагы "Фондун" жанындагы жебе сөлөкөтүн чыкылдатыңыз.
- Толтуруу түрүн тандаңыз. Сиз катуу түстү, градиент толтурууну, сүрөт фонун же үлгү толтурууну тандай аласыз. Ар бир тандоону тандоодо толтуруунун түсү, сүрөттүн жайгашкан жери, градиент орнотуулары жана башкалар сыяктуу бир нече варианттар көрсөтүлөт. Презентацияңызга ылайыктуу фонду тапмайынча эксперимент кылыңыз.
- Демейки боюнча, фон активдүү слайдга гана колдонулат. Ар бир слайдга фон тандооңузду колдонуу үчүн "Баарына Колдонуу" баскычын басыңыз.
- Текстиңиз сиз тандаган фон менен дагы эле оңой окула тургандыгын текшериңиз.
Кадам 3. Сүрөттөрдү кошуу
Сүрөттөрдү, диаграммаларды жана башка көрсөтмө куралдарды кошуу аудиторияга презентацияңыздын идеяларын түшүнүүгө жардам берет жана оюңузду үйгө жеткирет. Сүрөттөр тексттин монотондуулугун бузуп, аудиторияны жөнгө салуудан сактайт.
- Кыстаруу өтмөгүн басыңыз. Объекттерди киргизүүгө келгенде көптөгөн варианттар болот. Компьютериңиздеги файлдан сүрөт киргизүү үчүн Сүрөт баскычын басыңыз. Сиз слайдга сүрөттөрдүн альбомун киргизүү үчүн Фотоальбом баскычын чыкылдата аласыз.
- Диаграммалар баскычын колдонуп, окурмандарга сиздин маалыматтарыңызды түшүнүүгө жардам бере турган диаграммаларды киргизиңиз. Диаграммаңыздын түрүн тандаганыңыздан кийин, Excel сиздин маалыматыңызды киргизүүгө же учурдагы электрондук жадыбалдан көчүрүүгө мүмкүндүк берип ачылат.
- Алдын ала даярдалган фигураларды коюу үчүн Shapes баскычын колдонуңуз. Сиз формаларды маанилүү текстти белгилөө үчүн же жебелерди жана башка визуалдык индикаторлорду түзө аласыз.
- Презентацияңызды сүрөттөр менен чөгүп кетүүдөн алыс болуңуз. Эгерде ал өтө бошобой көрүнсө, аудитория сиздин жазылган маалыматты талдоодо кыйналып калат.
Кадам 4. Шилтемелерди кошуу
Сиз веб -сайттарга же электрондук почта даректерине тез кирүүгө мүмкүндүк бере турган слайддарыңызга шилтемелерди кошо аласыз. Бул презентацияны таратып жатканыңызда жана адамдарга байланыштуу веб -баракчаларды оңой көрүүнү же сизге электрондук кат жөнөтүүнү кааласаңыз, бул өзгөчө пайдалуу болушу мүмкүн.
Шилтеме кошуу үчүн курсорду текст кутучасына коюп, Кыстаруу өтмөгүндөгү Гипершилтемени басыңыз. Сиз компьютериңиздеги файлга, веб -баракчага, электрондук почта дарегине, же презентацияңыздагы башка слайдга шилтемени тандай аласыз
Кадам 5. Видеону кыстаруу
Сиз слайддарга видео файлдарды кошо аласыз. Бул презентацияңызга тиешелүү болгон отчеттор же башка видео файлдар үчүн пайдалуу болушу мүмкүн. Видео файл слайд пайда болгондо ойнотулат.
- Кыстаруу өтмөгүндөгү Видео баскычын чыкылдатыңыз. сиз видео файлдар үчүн компьютериңизди карай аласыз.
- Бул жөнөкөй болбосо да, YouTube видеолорун да кыстарсаңыз болот. Кантип үйрөнүү үчүн бул көрсөтмөнү караңыз.
3төн 3 бөлүк: Эстен кеткис кылуу
Кадам 1. Слайддардын санын минимумга чейин кармаңыз
Узун презентациялар сиздин темаңызга берилип кетсе да, көрүүчүлөрүңүздү түйшөлтөт. Мазмуну жок же жок слайддар презентацияны көрүүчүлөрдүн кызыгуусун арттырат. Презентацияны кыска жана таттуу сактоого аракет кылыңыз жана ар бир слайддагы мейкиндикти максималдуу потенциалга чейин колдонуп жатканыңызды текшериңиз.
Кадам 2. Жакшы шрифт өлчөмүн тандаңыз
Презентациялар окууга ылайыкташтырылган, антпесе бул жөн эле сөз болмок. Аудиторияңыз сиздин жазганыңызды оңой окуй ала тургандыгын текшериңиз. 10 баллдык шрифт сиздин компьютериңизде отурганда жакшы көрүнүшү мүмкүн, бирок ал экранда чагылдырылганда, адамдар окуу үчүн тырышып отурушат.
Тиешелүү эскертмеде, сиздин шрифт тандооңуздун окула тургандыгын текшериңиз. Тармалдуу жана ашыкча шрифттер сонун көрүнүшү мүмкүн, бирок алар окурмандарыңар аны окуй албаса, кам көрүүнү токтотушат
Кадам 3. Ырааттуу, тыкан стилди колдонуңуз
Эң жакшы презентация - бул ырааттуу, атайылап жасалган стили бар презентациялар. презентацияңызды өзгөчө кылып көрсөтүү үчүн түстөрдүн жана стилистикалык акценттердин минималдуу өлчөмдөрүн колдонуңуз. Күмөн санаганда, гид үчүн шаблондордун бирин колдонуңуз.
Кадам 4. Орфографиялык жана грамматикалык каталарды үч жолу текшерүү
Эгерде сиз бир сөздү туура эмес жазсаңыз, сиз аны байкабай калышы мүмкүн, бирок аудиторияңыздан кимдир бирөө сөзсүз байкайт. Орфографиялык жана грамматикалык каталар сиздин ишенимиңизди, атүгүл аң -сезимсиз түрдө төмөндөтөт, андыктан бардык нерсенин так жана туура жазылганын камсыздоо үчүн кошумча күч -аракет жумшагыңыз келет.
Презентацияңызды берүүдөн мурун аны текшерүүгө жардам берүүчү адамды алыңыз. Көздүн жаңы топтому сиз ката кетирген каталарды кармоо үчүн көбүрөөк ыктымал
5 -кадам. Практика
PowerPoint презентацияңыздын бир бөлүгү гана. Экинчи бөлүгү - сиз! Бир аз убакыт бөлүңүз жана слайд аркылуу өтүү менен бирге сүйлөөчү жерлериңизди практикалаңыз. Убактыңыздын үстүндө иштеңиз жана ар бир слайд сиздин сүйлөшүү пункттарыңызды так жыйынтыктап жатканына ишениңиз. Презентацияны өзүңүз жазыңыз же жаттаңыз; презентацияңызды берип жатканда слайддарды окуу-чоң жок-жок.
