Бул wikiHow сизге Microsoft Word документин түзүүнү, чабыттоону жана форматтоону үйрөтөт.
Кадамдар
3төн 1 бөлүк: Негизги документти түзүү
Кадам 1. Microsoft Word тиркемесин ачыңыз
Муну Microsoft Word сөлөкөтүн эки жолу чыкылдатыңыз.
Кадам 2. Жеткиликтүү шаблондорду карап чыгуу
Экрандын оң жагында сиз кызыккан бир нече шаблондорду көрөсүз:
- Бош документ - Демейки форматтоочу бош документ.
- Чыгармачыл резюме/Коштомо кат - Таза, алдын ала форматталган резюме (жана коштоочу кат).
- Мукабалык сүрөтү бар студенттик отчет - Академиялык демографияга багытталган документтин форматы.
- Факс баракчасы - Факс отчетторунун кириш сөзү үчүн документ.
- Ошондой эле, бул экрандын жогору жагындагы издөө тилкесин колдонуу менен Word ичинде онлайндан белгилүү шаблондорду издей аласыз.
Кадам 3. Калыпты тандаңыз
Ушундай кылуу менен, шаблонду Word программасында ага кандай болбосун алдын ала белгиленген формат ачылат. Документиңиз ачык болгондон кийин, сиз Куралдар панелинин параметрлерин карап чыгууга даярсыз.
Күмөн санаганда бош документти ачыңыз
Упай
0 / 0
1 -бөлүк викторина
Кандай документ түзүүнү каалабасаңыз, кандай шаблон ачышыңыз керек?
Эң популярдуу документ шаблону.
Сөзсүз эмес! Бул эң популярдуу болгондуктан, бул сиздин муктаждыктарыңызга туура келет дегенди билдирбейт. Эгерде сиз Microsoft Wordтун шаблондорун көп колдонууну пландап жатсаңыз, алар менен кантип иштээрин көрүү үчүн алар менен бир аз убакыт өткөрүңүз. Башка жоопту тандаңыз!
Бош документтин шаблону.
Албетте! Эгерде сизде иштей турган шаблон көрүнбөсө, анда бош документти тандаңыз. Андан кийин сиз баракты каалагандай форматтай аласыз. Башка викториналык суроону окуу.
Белгиленген шаблон.
Андай эмес! Калып "өзгөчөлөнгөн" деп тизмеленгени, ал сиз үчүн иштейт дегенди билдирбейт. Убактыңыз болгондо ар кандай шаблондор менен эксперимент жүргүзүңүз, бирок эмне кылып жатканыңызды билбесеңиз, башка жолду тандаңыз. Дагы ойлон!
Блог постунун шаблону.
Так эмес! Блог постун түзбөсөңүз, бул шаблонду колдонуунун кажети жок. Сиз Microsoft Wordтун шаблондору менен таанышканга чейин, тандоо үчүн оңойураак шаблон бар. Башка жоопту тандаңыз!
Дагы викториналар келеби?
Өзүңүздү сынап көрүңүз!
3төн 2 бөлүк: Microsoft Word куралдар тилкесин чабыттоо
Кадам 1. Файл өтмөгүн басыңыз
Бул экрандын жогорку сол жагында (же Mac колдонуучулары үчүн меню тилкесинде). Бул жерден экраныңыздын эң сол жагында бир нече пайдалуу варианттар бар:
- Маалымат (PC үчүн гана) - Документтердин статистикасын, акыркы жолу качан өзгөртүлгөнүн, ошондой эле документтеги мүмкүн болгон маселелерди карап чыгуу үчүн бул жерди басыңыз.
- Жаңы - Алдын ала форматталган шаблондордун бардыгын камтыган "Жаңы документ" барагын алып келүү үчүн муну басыңыз. Жаңы документти ачуу эски документиңизди сактоого түрткү берет.
- Ачуу - Жакында ачылган документтердин тизмесин карап чыгуу үчүн бул жерди басыңыз. Сиз ошондой эле издөө үчүн каталогду (мисалы, "Бул компьютер") тандай аласыз.
- Сактоо - Документиңизди сактоо үчүн муну басыңыз. Эгерде сиз бул документти биринчи жолу сактап жатсаңыз, сизден атын, жайгашкан жерин жана тандалган файл форматын киргизишиңиз керек болот.
- Сактоо - Документиңизди "катары" бир нерсе (мисалы, башка аталыш же файл форматы) үчүн бул жерди басыңыз.
- Басып чыгаруу - Принтериңиздин жөндөөлөрүн чыгаруу үчүн бул жерди басыңыз.
- Бөлүшүү - Бул документтин бөлүшүү параметрлерин, анын ичинде электрондук почта жана булут параметрлерин көрүү үчүн бул жерди басыңыз.
- Экспорттоо - PDFти тез түзүү же файлдын түрүн өзгөртүү үчүн муну басыңыз.
Кадам 2. Экраныңыздын жогорку сол бурчундагы ← чыкылдатыңыз
Эгерде сиз Mac колдонуп жатсаңыз, анда мындай мүмкүнчүлүк болбойт-"Файл" менюсунан чыгуу үчүн документиңизди чыкылдатыңыз.
Кадам 3. Форматтоо параметрлерин көрүү үчүн Башкы бет өтмөгүн карап чыгыңыз
Экраныңыздын жогору жагында-солдон оңго карай-бул өтмөктүн беш бөлүмү:
- Алмашуу буфери - Текстти көчүргөнүңүздө, ал буферге сакталат. Сиз буфердик буферди басуу менен көчүрүлгөн текстти көрө аласыз бул жерде.
- Шрифт - Бул бөлүмдөн сиз арип стилиңизди, өлчөмүңүздү, түсүңүздү, форматтоону (мис., Жоон же курсив) жана бөлүп көрсөтүүнү өзгөртө аласыз.
- Параграф -Сиз абзацты форматтоо аспектилерин өзгөртө аласыз-мисалы, саптын аралыгы, чегинүү жана ок форматтоо-бул бөлүмдөн.
- Стилдер - Бул бөлүм ар кандай кырдаалдар үчүн тексттин ар кандай түрлөрүн камтыйт (мис., Рубрикалар, аталыштар жана субтитрлер). Ошондой эле бул жерде популярдуу "Боштук жок" опциясын көрөсүз, ал текст саптарынын ортосундагы ашыкча боштуктарды жок кылат.
- Түзөтүү -Көп колдонулган бир нече инструменттер-мисалы "Табуу жана Алмаштыруу", бул бир сөздүн бардык көрүнүштөрүн экинчисине тез алмаштырууга мүмкүндүк берет-бул жерде жашаңыз.
Кадам 4. Документке жайгаштыра турган медианын түрлөрүн карап чыгуу үчүн Кыстаруу өтмөгүн басыңыз
Кыстаруу Башкы өтмөктүн оң жагында. Кыстаруу өтмөгү документиңизге графика жана барак номерлери сыяктуу нерселерди кошууга мүмкүндүк берет. Солдон оңго карай бир нече көрүнүктүү варианттарга төмөнкүлөр кирет:
- Таблица - Бул параметрди чыкылдатуу документиңизде Excel стилиндеги таблицаны түзүүгө мүмкүндүк берет.
- Сүрөттөр - Бул мүмкүнчүлүктү документиңизге сүрөт кошуу үчүн колдонуңуз.
- Башкы, Колонтитул жана Барактын Номери - Бул параметрлердин бардыгы MLA же APA стилинде жазуу үчүн абдан маанилүү. Колонтитул документтин үстүнө комментарий берүү үчүн боштукту коёт, ал эми Колонтитул ылдый жагында-беттердин номерлери ыңгайлаштырылган.
- Equation/Symbol - Бул параметрлер жөнөкөй теңдемелерди так көрсөтүү үчүн атайын форматтоону колдонот. Сиз бул теңдемелерди же символдорду тиешелүү ачылуучу менюдан тандай аласыз.
Кадам 5. Өзүңүздүн шаблонуңузду түзүү үчүн Дизайн өтмөгүн басыңыз
Бул Кыстаруу өтмөгүнүн оң жагында.
Дизайн өтмөгү беттин жогору жагында тизмеленген алдын ала иштелип чыккан темаларды жана форматтарды камтыйт
Кадам 6. Барагыңыздын форматын ыңгайлаштыруу үчүн Layout өтмөгүн басыңыз
Бул өтмөк документиңиздин төмөнкү аспектилерин өзгөртүү үчүн параметрлерди камтыйт:
- Чектери
- Барактын багыты (вертикалдуу же горизонталдуу)
- Барактын өлчөмү
- Мамычалардын саны (демейки боюнча бирөө)
- Барак тыныгууларынын жайгашкан жери
- Чегинүү
Кадам 7. Шилтемелериңизди башкаруу үчүн Шилтемелерди басыңыз
Эгерде сизде библиография барагы болсо, аны бул жерден да башкарсаңыз болот.
- Библиографияны тез форматтоо үчүн, Библиографиянын ачылуучу менюну чыкылдатып, шаблонду тандаңыз.
- "Цитаталар жана библиография" опциялар тобунда сиз библиографияңыздын форматын APAдан MLAга (же башка цитата стилдерине) өзгөртө аласыз.
- "Коштомо жазуулар" тобунда фигуралар таблицасын киргизүү мүмкүнчүлүгү бар. Бул статистикалык маалыматтар цитаталарга караганда артыкчылыктуу болгон илимий кароо же башка документтер үчүн пайдалуу.
Кадам 8. Документти бөлүшүү параметрлерин карап чыгуу үчүн Почта жөнөтмөсүн басыңыз
Сиз бул бөлүмдүн ичинде электрондук почтаңыздын жөндөөлөрүн карап чыгып, документтериңиз менен бөлүшө аласыз.
- Сиз ошондой эле экраныңыздын жогорку сол бурчундагы тиешелүү параметрди чыкылдатуу менен конверт же этикетка шаблонун басып чыгара аласыз.
- Алуучуларды тандоо ачылуучу менюсу Outlook байланыштарын, ошондой эле Word ичиндеги байланыш тизмесин тандоого мүмкүндүк берет.
Step 9. Review өтмөгүн чыкылдатыңыз
Карап чыгуу бөлүмү редакциялоого багытталган, андыктан ал документтерди белгилөө жана корректорлоштуруу параметрлерин камтыйт. Бир нече маанилүү варианттарга төмөнкүлөр кирет:
- Орфография жана грамматика - Орфографиялык же грамматикалык каталардын астын сызуу үчүн бул параметрди (эң сол бурчта) басыңыз.
- "Өзгөртүүлөр" бөлүмү - Бул куралдар тилкесинин эң оң жагында. Бул жерден сиз документке киргизилген бардык кошумчаларды же өчүрүүлөрдү автоматтык түрдө кызыл тамга менен көрсөтүү үчүн "Өзгөртүүлөрдү көзөмөлдөө" мүмкүнчүлүгүн иштете аласыз.
Кадам 10. Жумушуңузга эң ылайыктуу варианттардын топтомун чечиңиз
Мисалы, сиз студент болсоңуз, Кыстаруу жана Шилтемелер өтмөгүн көп колдоносуз. Эми сиз инструменттер панелинин параметрлери менен таанышсыз, сиз биринчи Word документиңизди форматтай аласыз. Упай
0 / 0
2 -бөлүк викторина
Кайсы өтмөктөн темаларды жана барак форматтарын таба аласыз?
Үй
Андай эмес! Үй өтмөгү сизге көптөгөн параметрлерди берет, бирок темалар менен барак форматтары эмес. Шрифттер, аталыштар жана түзөтүү үчүн үй өтмөгүнүн астын караңыз. Башка жооп аракет кылыңыз…
Кыстаруу
Так эмес! Киргизүү өтмөгү медиаңызды документиңизге киргизүүгө мүмкүндүк берет. Сиз видеолорду, сүрөттөрдү, графиктерди, таблицаларды жана башкаларды киргизе аласыз. Ал жакта жакшы вариант бар!
Дизайн
Так! Дизайн сизге форматтын жана теманын параметрлерин берет, бирок сиз документтин шаблонун тандап алгансыз. Сиз алдын ала иштелип чыккан форматты тандап же өзүңүз түзө аласыз. Башка викториналык суроону окуу.
Макет
Кайра аракет кыл! Макет өтмөгү документтин форматталышына багытталган. Тема жана барак форматы буга таасир этиши мүмкүн, бирок сиз макеттин бетиндеги теманы өзгөртө албайсыз. Башка жооп аракет кылыңыз…
Шилтемелер
Жок! Шилтемелер өтмөгүнүн астында, сиз документиңиздеги цитаталарды кантип башкарууну чече аласыз. Эгерде сизде цитаталар жок болсо, бул өтмөк жөнүндө кабатыр болбоңуз! Башка жооп аракет кылыңыз…
Дагы викториналар келеби?
Өзүңүздү сынап көрүңүз!
3 -жылдын 3 -бөлүгү: Жазууңузду форматтоо
Кадам 1. Wordте жаңы бош документти ачыңыз
Эгерде сизде бар документ болсо, анын ордуна ачсаңыз болот.
Кадам 2. Текстти киргизиңиз
Бул үчүн документтин бош бөлүгүн чыкылдатып, терип коюңуз.
Эгерде сиз бар документти ачкан болсоңуз, кайра форматтоо алдында жумушуңузду сактоону унутпаңыз
3 -кадам. Тексттин бир бөлүгүн бөлүп көрсөтүңүз
Бул үчүн, курсоруңузду чыкылдатыңыз жана жазууңуз боюнча сүйрөңүз, анан түзөткүңүз келген бөлүмдү белгилеп койгондон кийин коё бериңиз.
Кадам 4. Жазуу үчүн эмне кылгыңыз келгенин карап көрүңүз
Кээ бир потенциалдуу варианттарга төмөнкүлөр кирет:
- Жазууңузду тез форматтаңыз. Муну баса белгилеген текстти оң басуу (же эки манжа менен чыкылдатуу) жана оң баскыч менюсунан тандоо аркылуу жасаңыз.
- Тандооңуздун шрифтин өзгөртүңүз. Сиз муну "Шрифт" бөлүмүнүн жогору жагындагы ылдый түшүүчү тилкени (Башкы өтмөк) чыкылдатып, анан жаңы шрифт тандоо менен жасай аласыз.
- Бөлүнгөн бөлүктү коюу, курсив же астын сызыңыз. Бул үчүн Башкы өтмөктүн "Шрифт" бөлүмүндөгү B, I же U баскычтарын басыңыз.
- Документиңиздин аралыгын өзгөртүңүз. Тандалган текстти оң баскыч менен чыкылдатып, Абзацты чыкылдатып жана бул терезенин төмөнкү оң бурчундагы "Сап аралыгы" маанисин өзгөртүү менен бул эң оңой.
Кадам 5. Word менен иштөөнү улантыңыз
Документтериңиздин тандалган варианттары аларды түзүү ниетине жараша айырмаланат, андыктан сиз өзүңүздүн белгилүү форматыңызда канчалык көп иштесеңиз, ошончолук тажрыйбалуу болосуз. Упай
0 / 0
3 -бөлүк викторина
Кантип жазууңузду курсив менен жазсаңыз болот?
Текстти белгилеп, клавиатуранын "I" баскычын басыңыз.
Андай эмес! Бул сиздин текстти өчүрүп, аны "I" менен алмаштырат. Экраныңыздан курсив менен жазылган "Мен" дегенди издеңиз. Башка жоопту тандаңыз!
Текстти бөлүп көрсөтүп, "Үй" өтмөгүнүн астындагы "Мен" баскычын басыңыз.
Туура! "Үй" өтмөгүнүн астында, "Арип" бөлүмүнүн астында курсив менен жазылган "Мен" болот. Текстти белгилеп, бул баскычты басканда, сиздин текст курсив менен жазылат. Башка викториналык суроону окуу.
Текстти оң баскыч менен чыкылдатып, "Курсив" дегенди тандаңыз.
Так эмес! Сиз көптөгөн варианттарды алуу үчүн оң баскыч менен чыкылдата аласыз, бирок текстти бөлүп көрсөтмөйүнчө, ал эч нерсе кылбайт. Бөлүнгөн текстти оң баскыч менен басуу сизге кесүүгө, көчүрүүгө, чаптоого жана башкаларга мүмкүндүк берет, бирок курсивдүү жазууга жол бербейт. Башка жоопту тандаңыз!
Текстти белгилеп, "курсив" менен териңиз.
Жок! Бул сиздин текстти өчүрүп, аны "курсив" менен алмаштырат. Бөлүп көрсөтүү - бул биринчи жакшы кадам! Туура жоопту табуу үчүн башка жоопту басыңыз …
Дагы викториналар келеби?
Өзүңүздү сынап көрүңүз!
Кеңештер
- Сөздүн астындагы кызыл сызык сөздүн туура эмес жазылганын билдирет, жашыл астын сызуу грамматикалык катаны билдирет, ал эми көк астын сызуу форматтоого тиешелүү.
- Эгерде сиз астын сызылган сөздү оң баскыч менен чыкылдатыңыз (же эки манжа менен чыкылдатыңыз), оң баскыч менюнун жогору жагында алмаштыруу сунушун көрөсүз.
- Документиңизди Control (же Macта Command) басып туруп, S басуу менен тез сактай аласыз.
