Сиз мектеп мугалимдери гана катышуу жөнүндө тынчсыздануусу керек деп ойлошуңуз мүмкүн, бирок бул ишкердиктин маанилүү практикасы. Чакан жана чоң бизнес үчүн, катышуунун так маалыматы натыйжалуулук, кирешелүүлүк жана кызматкерлердин канааттануусу жөнүндө көп нерселерди ачып берет. Заманбап технологиянын жардамы менен кызматкерлердин катышуусун жазуунун жана маалыматтарды эффективдүү пайдалануунун көптөгөн жолдору бар.
Кадамдар
Метод 3: катышуу маалыматын чогултуу
Кадам 1. Чакан ишкананы иштетсеңиз гана жөнөкөй таблицаны колдонуңуз
Эгерде сизде 5 же андан аз кызматкер болсо, жана, балким, 10 же андан аз болсо, катышууну жазуунун өтө жөнөкөй ыкмасын колдонуу сиз үчүн иштеши мүмкүн. Сиз, мисалы, Microsoft Office же Google Docs электрондук жадыбалында сабакка катышууну жана сааттарды көзөмөлдөй аласыз, ал тургай кагаз жадыбалдарга таянсаңыз болот. Эгер 5-10 кызматкерден ашык болсоңуз, байкоо жүргүзүүнүн өркүндөтүлгөн варианттарын тандаңыз.
- Сиздин бизнесиңиздин чоңдугуна карабай, катышууну жана сааттарды жазуу үчүн так системаны колдонуңуз. Нерселерди көзөмөлдөөгө аракет кылып жатып, эсиңизге же кызматчыңыздын сөзүнө ишенбеңиз!
- Эгерде сиз кагазга негизделген электрондук жадыбалды жактырсаңыз, сиздин керектөөлөрүңүзгө ылайыктуу басып чыгарылуучу шаблон үчүн интернеттен текшериңиз.
Кадам 2. Электрондук жадыбалыңызды иретке келтирүү үчүн Office же Docs үлгүсүн жасаңыз
Microsoft Office жана Google Docs экөө тең кызматкерлердин катышуусун жана саатын жазууга арналган кошумча шаблондорду сунушташат. Жалпы электрондук жадыбалга салыштырмалуу, бул параметр сиздин кызматкерлерге алардын сааттарын киргизүүнү жана маалыматтарды көзөмөлдөп жана талдоону жеңилдетиши мүмкүн.
Негизги кагазга же электрондук жадыбалга караганда кыйла эффективдүү болсо да, бул вариант дагы деле чакан ишканаларга-20 кызматкерине чейин, балким, жакшы
Кадам 3. Келишим түзүңүз, эгерде бул убакыт жана үнөмдүүлүк
Чакан жана чоң ишканалардын көбү үчүн катышууну жазуунун эң жакшы жолу - бул үчүн башка бирөөгө акча төлөө! Көпчүлүк учурларда, сиздин кызматкерлер веб -порталга же колдонмого алардын катышуусун жана сааттарын киргизет, ал эми подрядчы маалыматтарды жайгаштырат жана анын негизинде сизге үзгүлтүксүз отчетторду берет.
Кээ бир компаниялар кызматкерлердин деңгээлине негизделген бирдей тариф алышат-мисалы, 10 кызматкерге айына $ 20, ал эми башкалары бир кызматкерге. Үчүнчү жактын компаниясын тандоодо чыгымдарды, өзгөчөлүктөрдү жана кызматтарды салыштырып, кызматкерлердин катышуусун жана сааттарын көзөмөлдөңүз
Кадам 4. Эгерде сизде IT мүмкүнчүлүгүңүз болсо, үйдө иш кагаздарын жүргүзүүнү башкарыңыз
Орто же чоң компания катары, балким, каржылык же коопсуздук себептерден улам, эсепке алууңузду жүргүзүү ыңгайлуу эмес. 100, 1, 000, ал тургай 10, 000 кызматкердин катышуусун жана сааттарын көзөмөлдөө, керектүү маалыматтарды чогултуу, сактоо жана талдоо инфраструктурасын иштеп чыгууга жана колдоого алган күчтүү IT бөлүмүн талап кылат. Сиздин IT жана HR бөлүмдөрүңүз дагы жакшы иштеши керек!
Үчүнчү жак менен келишим түзүүдөн мурун, эсепке алуунун чыгымдарын жана пайдаларын кылдаттык менен баалаңыз
2дин 3 методу: Техниканын катышуусун көзөмөлдөө
Кадам 1. Кызматкерлерди ID карттары менен "серпип" жана "чыгарып салыңыз"
Бул негизинен кызматкерлердин "саат ичинде" жана "иштөө" кагаз картасы менен болушунун заманбап версиясы. Бул жердеги артыкчылык-бул маалыматтар түздөн-түз сиздин үйүңүзгө же үчүнчү жактын эсепке алуу инфраструктурасына жөнөтүлөт жана анализделет.
Серпүүчү карт станциялары эң жакшы иштейт, алар кадимки жумуш күнүндө бир жерге жабышып, кадимкидей иштеген жумушчулар менен иштешет, мисалы, офис жумушчулары, мугалимдер же фабриканын жумушчулары
Кадам 2. ID сканерлеринде "досуңуздун мушташын" чектөө үчүн биометриканы же видеону колдонуңуз
Жумушташыңыздын кечигип же жоктугун "досуңуздун муштуму" деп эсептөө-карттар менен жеңилирээк болгону менен, алар үчүн дагы бир кесиптешинин күбөлүгүн сүрүп, ошол эле максатка жетүү мүмкүн. Эгер бул сиздин жумушчу күчтөрүңүздүн көйгөйү деп тынчсызданып жатсаңыз, карта станцияларыңыздын коопсуздугун жана тактыгын жогорулатуу үчүн видеокамераларга же биометрикалык сканерлерге чара көрүңүз.
- Адатта манжа изинин уруксатын талап кылган биометрикалык сканерлер ID карт сканерлери менен бирге колдонулушу мүмкүн.
- Көзөмөл камераларына коопсуздук камераларын орнотуу шектүү "дос муштумчуларды" аныктоого жардам берет.
Кадам 3. Телефонго негизделген тиркеме менен офистен тышкаркы кызматкерлердин сааттарына көз салыңыз
Серпүү карттары үйдөн же бир нече жерден иштеген кызматкерлер үчүн жакшы иштебейт. Тескерисинче, аларды жумуштан чыгарылган же жеке телефонуңузга тиркеме орнотуп, "киргиз" жана "чыгарыңыз". Көпчүлүк учурларда, алар жөн гана баскычты басып, алардын катышуусун жана саатын көзөмөлдөгөн чуркоочу саатты баштоо жана токтотуу керек болот.
Эгерде сиздин бизнес буга чейин үчүнчү жакка өзүнүн эсебин жүргүзүүнү тапшырса, колдонмонун бул түрү пакеттин бир бөлүгү катары киргизилиши мүмкүн. Бул учурда, сиздин кызматкерлердин катышуу маалыматы сиздин жалпы эсепке алууңузга үзгүлтүксүз кириши керек
Кадам 4. Кеңири саякаттаган кызматкерлер үчүн GPS жайгашуусун жана убактысын көзөмөлдөөнү карап көрүңүз
Эгерде сизде жумуш күндөрү белгилүү жерлердин арасында саякаттаган кызматкерлер болсо, көзөмөлдөө системасынын бул түрү жакшы иштейт. Алардын жумуш телефондорунун GPSи алар белгиленген жумуш зоналарында болгондо көз салып турат, бул өз кезегинде алардын жалпы жумуш убактысын аныктоо үчүн колдонулушу мүмкүн.
GPSке көз салуу - бул кээ бир "убакыт картасы" колдонмолору бар кошумча функция. Бул функция, албетте, жумуштан чыгарылган телефондордо колдонуу үчүн эң жакшы сакталат, анткени кызматкерлерди жеке телефондорунда көзөмөлдөө бир аз "чоң байке" сыяктуу сезилиши мүмкүн
3 методу 3: катышуу маалыматтары менен иштөө
Кадам 1. Катышуу көйгөйлөрү сиздин бизнеске кандай таасир этерин билүү үчүн сандарды басыңыз
Кызматкерлердин катышуусун так эсепке алуу, катышуунун оң жана терс үлгүлөрү сиздин түбүңүзгө кандай таасир этерин эсептеп чыгууга мүмкүнчүлүк берет. Өз кезегинде, сиз бул маалыматтарды көбүрөөк натыйжалуулук үчүн жумуш ордуңузду жана HR стратегияңызды тууралоо үчүн колдоно аласыз.
Кээ бир ыкчам эсептөөлөр, мисалы, сизге "оору ылдамдыгын"-белгиленген убакыт аралыгында 100 кызматкерге жумуштан кетүү санын бере алат. Окшош маалымат пункттары, мисалы, "аракетсиздиктин деңгээли" жана "катаалдыктын деңгээли", катышуунун жана жок болуунун экономикалык таасирин аныктоого жардам берүү үчүн колдонулушу мүмкүн
Кадам 2. Туура келүү процедураларын аткарган кызматкерлерди таануу
Кичине позитивдүү арматура көп нерсеге жетиши мүмкүн! Жыйналган маалыматыңызды жылдыздардын катышуу жазуулары бар инсандык кызматкерлерге колдонуңуз. Аларга коомчулуктун таануусун, мактоосун жана, балким, сыйлыктарын бериңиз-атүгүл бир нече белек карталары же кичинекей бонус башкаларды туура жолго үндөөгө жардам берет.
Эсиңизде болсун, "жакшы катышуу" сөзсүз түрдө кызматкер эч качан жумушун калтырбайт дегенди билдирбейт. Бул ошондой эле, мисалы, эс алуу күнүнө карата тийиштүү эскертүү берүү же оорудан айыгып жаткан учурда үйдө болуу жөнүндө, абийирдүү болуу дегенди билдирет
3 -кадам. Чара көрүүдөн мурун катышуу маселелери бар кызматкер менен жолугуу
Качан сиздин маалыматыңызда сабакка катышуу көйгөйү бар кызматкер аныкталса, түз тартипке же токтотууга өтпөңүз. Тескерисинче, маселени талкуулоо үчүн алар менен (жана HR өкүлү же ушул сыяктуу тиешелүү тарап менен) жолугуу керек. Кызматкердин катышуу күтүүлөрүн канааттандыруу үчүн так жетекчилик жана эталондорду берген жазуу түрүндө иш планын коюңуз.
Сиз, мисалы, үйдөгү кээ бир көйгөйлүү маселелер менен күрөшүп жаткан берилген кызматкер менен иштешиңиз мүмкүн. Бул учурда, сиз баалуу жумушчуну шашылыш түрдө кесип салуунун ордуна, кээ бир графиктерди же жумуш жүктөмүн тууралоону жасай аласыз
Кадам 4. Жумушчуну жазалоодо же жумуштан бошотууда кызыл тасмага кылдаттык менен өтүңүз
Сабакка катышуу көйгөйлөрү бар кызматкерге жана өзгөчө аларды иштен бошотууга чейин тартипти сактаганда так жана ырааттуу процедураны аткарыңыз. Идеалында, сиз жумуш менен камсыз кылуу мыйзамына басым жасоо менен юридикалык кеңешчи тарабынан кеңеш алышыңыз керек. Болбосо, кесилген атышуу кымбат сотко алып келиши мүмкүн.
