Бул wikiHow сизге Microsoft Wordтогу "Почта бириктирүү" мүмкүнчүлүгүн колдонууну үйрөтөт. Почта бириктирүү, документтин ар бир көчүрмөсүнө автоматтык түрдө башка дарек, ысым же башка маалыматты берүү үчүн байланыш маалыматынын электрондук жадыбалын колдонууга мүмкүндүк берет. Бул маалымат бюллетендерин же билдирүүлөрдү жекелештирүүдө пайдалуу, анткени ар бир адамдын атын же дарегин документтин үстүнө кол менен жазуунун кажети жок.
Кадамдар
3 -жылдын 1 -бөлүгү: Байланыш баракчасын түзүү
Кадам 1. Microsoft Excelди ачыңыз
Microsoft Excelдин колдонмо сүрөтчөсү кочкул-жашыл фондо ак "X" окшош. Excel "New" баракчасы ачылат.
Эгерде сизде Excelде байланыш барагы болсо, анын ордуна Excel байланыштарын импорттоого өтүңүз
Кадам 2. Бош иш китебин басыңыз
Бул "Жаңы" барактын сол жак жогорку бурчунда. Бул жаңы, бош Excel документин ачат.
Кадам 3. Байланышыңыздын аталыштарын кошуңуз
Клеткада башталат A1 жана ошол жерден жылып, төмөнкү аталыштарды киргизиңиз:
- Аты - Байланыштарыңыздын аттары ушул тилкеде (уяча A1).
- Фамилия - Байланыштарыңыздын фамилиялары ушул тилкеде (уяча B1).
- Тел - Сиздин байланыштарыңыздын телефон номерлери ушул тилкеде (уяча C1).
- StreetAddress - Байланыштарыңыздын көчө даректери ушул тилкеде (уяча D1).
- Шаар - Байланыштарыңыздын жашаган шаарлары бул тилкеде (уяча E1).
- Штат - Байланыштарыңыздын жашаган штаттары бул тилкеде (уяча F1).
- ZIP - Байланыштарыңыздын ZIP коддору ушул тилкеде (уяча G1).
- Электрондук почта - Байланыштарыңыздын электрондук почта даректери бул тилкеде (уяча H1).
Кадам 4. Байланыштарыңыздын маалыматын киргизиңиз
А тилкесинен баштап, 2 -уяча, почта бириктирүүнү каалаган адамдардын ар бири үчүн байланыш маалыматын киргизүүнү баштаңыз.
Улантуудан мурун бул маалыматтын так экенин текшериңиз
Кадам 5. Документиңизди сактаңыз
Ан үчүн:
- Windows - Чыкылдатыңыз Файл, чыкылдатыңыз Сактоо, эки жолу басуу Бул ЖК, терезенин сол жагында сакталган жерди чыкылдатыңыз, "Файлдын аты" текст кутучасына документтин атын териңиз жана чыкылдатыңыз Сактоо.
- Mac - чыкылдатыңыз Файл, чыкылдатыңыз Төмөнкү катары сактоо…, "Башкача сактоо" талаасына документтин атын киргизиңиз, "Кайда" кутучасын жана папканы чыкылдатуу менен сактоо ордун тандап, чыкылдатыңыз Сактоо.
- Тандалган сактоо жайгашкан жериңизди эстен чыгарбаңыз-Excel жадыбалын кийинчерээк табышыңыз керек.
Кадам 6. Excelди жабыңыз
Чыкылдатыңыз X Excelдин жогорку оң бурчунда (Windows) же жогорку сол бурчтагы кызыл тегерекчеде (Mac). Сиз азыр Microsoft Wordте почта бириктирүүнү түзүүнү уланта аласыз.
3 -жылдын 2 -бөлүгү: Байланыштарды Wordке импорттоо
Кадам 1. Microsoft Wordту ачыңыз
Word колдонмосунун сөлөкөтү кара-көк фондо ак "W" окшойт. Excel сыяктуу эле "Жаңы" барак ачылат.
Эгерде сизде Excel байланыштарын импорттоону каалаган Microsoft Word документиңиз бар болсо, анын ордуна аны эки жолу чыкылдатып, кийинки кадамды өткөрүп жибересиз
Кадам 2. Бош документти басыңыз
Бул барактын жогорку сол жагындагы ак куту. Бош Microsoft Word документи ачылат.
Кадам 3. Почталар өтмөгүн чыкылдатыңыз
Бул өтмөк Microsoft Word терезесинин жогору жагында. Куралдар тилкеси бул жерде өтмөктөрдүн катарында көрүнөт.
Кадам 4. Алуучуларды тандоо дегенди басыңыз
Бул "Почта бириктирүүнү баштоо" бөлүмүндө Почталар аспаптар панели. Мындай кылуу ачылуучу менюну талап кылат.
Кадам 5. Бар тизмесин колдонууну басыңыз…
Сиз бул параметрди ачылуучу менюдан таба аласыз. Жаңы терезе ачылат.
- Эгер сиз анын ордуна Outlook байланыштарын колдонууну кааласаңыз, анда Outlook Байланыштарынан тандаңыз ачылуучу менюда тандоо.
- Сиз ошондой эле Word'ке байланыш маалыматынын убактылуу тизмесин тандап, жазсаңыз болот Жаңы тизме териңиз параметр. Бул бир нече байланыш маалыматын түзүү керек болгондо пайдалуу.
Кадам 6. Microsoft Excel байланыш баракчаңызды тандаңыз
Терезенин сол жагында Excel баракчасы сакталган папканы чыкылдатыңыз, андан кийин Excel баракчасын тандаңыз.
Кадам 7. Ачуу баскычын басыңыз
Ал терезенин төмөнкү оң бурчунда.
Кадам 8. Чечимди ырастаңыз
Калкып чыкма терезеде Excel баракчасынын атын чыкылдатып, анан чыкылдатыңыз Макул терезенин түбүндө. Сиздин Excel баракчаңыз байланыштарыңыз жүктөлө турган жер катары тандалат.
Бул терезенин ылдый жагындагы "Берилиштердин биринчи сабында мамычалардын аталыштары камтылган" деген кутучаны белгилеп койгула
3 -жылдын 3 -бөлүгү: Почта бириктирүүнү колдонуу
Кадам 1. Байланыш маалыматын киргизгиңиз келген жерге барыңыз
Байланыш маалыматын киргизгиңиз келген жерди табыңыз (мисалы, документтин үстү) жана курсорду ошол жерге коюңуз.
Кадам 2. Бириктирүү талаасын кыстарыңыз
Бул "Талаага жазуу жана кыстаруу" бөлүмүндөгү вариант Почталар өтмөк. Ачылуучу меню пайда болот.
Сизге басуу керек болушу мүмкүн Почталар муну жасоодон мурун дагы бир жолу өтүңүз.
Кадам 3. Маалыматтын түрүн тандаңыз
Ачылуучу менюдан, аны киргизүү үчүн Excel документиңиздеги аталыштардын биринин атын басыңыз.
Мисалы, сиз чыкылдатыңыз Биринчи аты ачылуучу менюда, эгер сиз байланыштардын фамилияларына тег киргизүүнү кааласаңыз.
Кадам 4. Керек болгон жерде башка маалыматты кошуңуз
Бул байланыштардын даректерин, фамилияларын, телефон номерлерин ж.б. камтышы мүмкүн.
Кадам 5. Click Finish & Merge
Ал тумандын эң оң жагында Почталар өтмөктүн куралдар тилкеси. Бул ачылуучу менюну сунуштайт.
Кадам 6. Биригүү вариантын тандаңыз
Төмөнкүлөрдүн бирин басыңыз:
- Жеке документтерди түзөтүү - Ар бир алуучунун документин ачып, документтерди жекечелештирүүгө мүмкүнчүлүк берет.
- Документтерди басып чыгаруу… - Байланыш барагында көрсөтүлгөн ар бир адам үчүн документиңиздин көчүрмөсүн басып чыгарууга мүмкүндүк берет.
- Электрондук каттарды жөнөтүү… - Документтерди электрондук кат катары жөнөтүүгө мүмкүндүк берет. Байланыштардын электрондук почта даректери бара турган электрондук почта даректери катары тандалат.
Кадам 7. Экрандын көрсөтмөлөрүн аткарыңыз
Тандалган вариантыңызга жараша, сиз карап чыгууга кошумча формага ээ болосуз (мисалы, эгер сиз тандасаңыз Email, сиз теманы киргизип, анан чыкылдатыңыз Макул). Муну менен почтаны бириктирүү процесси аяктайт.
