Бул wikiHow LibreOffice Writer почта бириктирүүсүндө колдонуу үчүн LibreOffice Calcте дарек таблицасын түзүүнү үйрөтөт. Электрондук жадыбалыңызды түзүп, аны туура форматта сактагандан кийин, документиңиздеги талааларды белгилөөнү баштоодон мурун аны Жазуучуга туташтырышыңыз керек болот. Бактыга жараша, LibreOffice Writer процессти торттун бир бөлүгүн түзүүчү маалымат базасын түзүүнүн куралы менен келет.
Кадамдар
3 ичинен 1 -бөлүк: Электрондук жадыбал түзүү
Кадам 1. Open LibreOffice Calc
Сиз муну Windows Start менюңуздан же Mac'тын Колдонмолор папкасынан таба аласыз. Calc - бул Microsoft Excel жана Google Sheetsке абдан окшош электрондук жадыбал колдонмосу.
Кадам 2. Колонкаңыздын аталыштарын белгилеңиз
Тийиштүү аталыштарды Аты, Дареги, Мамлекет жана Zip, ж.б. колдонууну каалайсыз. Бул энбелгилер жадыбалдын биринчи сабындагы өзүнчө уячаларга кириши керек.
- Мүмкүн болгон эң аз маалымат үчүн ар бир тилкени белгилөө пайдалуу болушу мүмкүн. Мисалы, Адрес деген бир тилкенин ордуна StreetAddress, State жана Zip колдонсоңуз болот. Аты үчүн бир тилкенин ордуна, Атын жана Фамилиясын кылсаңыз болот.
- Чыныгы баш тилкелер сиздин муктаждыктарыңызга ылайыкташтырылышы керек.
Кадам 3. Колонкаларды бириктириле турган маалыматтар менен толтуруңуз
Ар бир сапта бир байланыш үчүн маалыматтар камтылышы керек. Биринчи жеткиликтүү сапка биринчи байланышты киргизгенден кийин, кийинки катардагы кийинки байланышты киргизиңиз ж.б.у.с.
Сиз эч кандай атайын форматтоону же стилдерди колдонуунун кажети жок (мисалы, калың басып чыгаруу), анткени маалыматтар почта бириктирүү документиңиз аркылуу форматталат
Кадам 4. ODF файл форматындагыдай файлды сактаңыз
ODF файл форматы. ODS файл кеңейтүүсү менен аяктайт, бул бир аз кызыктай көрүнүшү мүмкүн, бирок бул туура. Электрондук жадыбалды сактоо үчүн:
- Чыкылдатыңыз Файл жогорку сол жагында менюну тандап Сактоо.
- Файлды сактагыңыз келген папкага өтүңүз. Бул жерди эстеп калышыңыз керек.
- Тандоо ODF электрондук жадыбалы (*.ods) "Түр катары сактоо" же "Формат" ачылуучу менюсунан.
- Чыкылдатыңыз Сактоо. Бул учурда, Calc колдонмосун жабуудан тартынбаңыз.
3 ичинен 2 -бөлүк: Таблицаны туташтыруу
Кадам 1. Open Libre Writer
Сиз муну Windows Start менюңуздан же Mac'тын Колдонмолор папкасынан таба аласыз.
Катыңызды же документиңизди даярдап алуудан кабатыр болбоңуз-азырынча даректерди Writerге туташтырып жатасыз
Кадам 2. Дарек маалымат булагы устасын ачыңыз
Бул курал электрондук жадыбалыңыздан маалымат базасын түзүүнү жеңилдетет. Бул үчүн:
- Чыкылдатыңыз Файл меню жогорку сол жакта.
- Чыкылдатыңыз Сыйкырчылар менюда.
- Чыкылдатыңыз Маалымат булагы.
Кадам 3. "Башка тышкы маалымат булагын" тандап, Кийинкини басыңыз
Бул акыркы вариант.
Кадам 4. Орнотуулар баскычын чыкылдатыңыз
"Дарек маалымат булагын түзүү" терезеси пайда болот.
Кадам 5. "Электрондук жадыбал" тандап, Кийинкини басыңыз
Бул жазуучуга сиз жадыбал форматы менен иштеп жатканыңызды билдирет.
Кадам 6. Сиз түзгөн электрондук жадыбалды тандап, Кийинкини басыңыз
Бул үчүн, чыкылдатыңыз Серептөө баскычын басып, даректерди камтыган таблицага өтүңүз (. ODS файл кеңейтүүсү менен бүтөт) жана таблицаны тандоо үчүн эки жолу чыкылдатыңыз.
Колдонула турган электрондук жадыбалды тандаганыңызды ырастоо үчүн, чыкылдатыңыз Test Connection төмөнкү оң бурчунда баскычы. Сиз байланыш ийгиликтүү орнотулганын билдирген билдирүүнү көрүшүңүз керек. Эгер сиз ката көрсөңүз, анда сиз туура эмес файлды тандап алгансыз же туура эмес форматта сактап койгон болушуңуз мүмкүн.
Кадам 7. Finish баскычын чыкылдатыңыз
Эми сиз электрондук жадыбалга туташкандан кийин, маалыматтарды импорттоону баштасаңыз болот.
Кадам 8. Улантуу үчүн Кийинкини басыңыз
Кыл жок "Талаа дайындоосу" баскычын чыкылдатыңыз, анткени ал жадыбал үчүн иштебейт.
Кадам 9. Маалыматтар базасынын файлын (. ODB) атагыла
"Жайгашуу" талаасындагы файлдын атын карап көрүңүз-файл демейки боюнча "Addresses.odb" деп аталат. Кааласаңыз, бул атты сактап калсаңыз болот, же аны башка нерсеге өзгөртө аласыз. Файлдын аталышынын аягында. ODB сактоону унутпаңыз.
- Эгер "Бул дарек китебинин аныктамасын учурдагы документке кыстаруу" кутучасы белгиленсе, азыр белгини алып салыңыз.
- "Дарек китебинин аты" талаасы, бул даректер тизмеси башка LibreOffice колдонмолорунда пайда болот. Кааласаңыз, муну өзгөртө аласыз.
Step 10. Finish чыкылдатыңыз
Электрондук жадыбалыңыз азыр LibreOffice Writer менен туташып турат жана почтаңызды бириктирүүдө колдонууга даяр.
Маалыматтар базасы келечекте каттарда же документтерде колдонуу үчүн жеткиликтүү бойдон калат
3 -жылдын 3 -бөлүгү: Почтаңызды бириктирүүчү документти түзүү
Кадам 1. LibreOffice Writerде жаңы документти ачыңыз
Эгерде сиз форма тамгаңызды, этикеткалар баракчаңызды же конверт үлгүсүн түзсөңүз, азыр ачыңыз.
Кадам 2. Маалымат булактары панелин ачыңыз
Бул үчүн, чыкылдатыңыз Көрүү жогорку менюсун тандап, анан тандаңыз Маалымат булагы. Документтин үстүндөгү панелде дарегиңиздин жадыбалынын маанилерин көрөсүз. Панель сиз үчүн нерселерди жеңилдетүү үчүн ошол жерде калат.
Кадам 3. Документти сиз каалагандай форматтаңыз
Мисалы, эгер сиз форма кат жазып жатсаңыз, катты сиз кандай карагыңыз келсе, ошондой кылып түзүңүз.
Кадам 4. Маалымат мамычасынын аталыштарын тиешелүү жерлерине сүйрөңүз
Маалыматтар тилкесинин аталыштары - бул жогорку панелдеги дарек маалыматтарынын үстүндөгү боз энбелгилер. Мисалы, эгер сиз кат жазып жатсаңыз жана анын "Урматтуу (фамилиясы)" менен башталышын кааласаңыз, анда "Урматтуу" деген сөздү териңиз, Биринчи аты мамычанын башына атын жазыңыз, анан үтүрдү териңиз.
Колоннанын башын каалаган жерге сүйрөп барсаңыз, ал эки жагында үч бурчтуу кашаа менен көрсөтүлөт (мис:)
Кадам 5. Документиңизди сактаңыз
Сиздин оор ишиңизге эч нерсе болбошу үчүн, чыкылдатыңыз Файл меню тандаңыз Сактоо. Файл. ODT файл кеңейтүүсү менен сакталууга тийиш, андыктан тандаңыз ODF Текст Документи (*.odt) "Түр катары сактоо" же "Формат" менюсунан.
Кадам 6. Документиңизди басып чыгарыңыз
Муну жасоо кадамдары сиз басып чыгарган нерсеге жараша өзгөрүп турат.
- Эгерде сиз форма тамгасын басып жатсаңыз, чыкылдатыңыз Файл меню тандаңыз Басып чыгаруу. Тандоо формасын басып чыгаргыңыз келсе, сизден суралат Ооба суралганда. Эгерде сиз даректер тизмесиндеги бардык адамдар үчүн каттарды басып чыгаргыңыз келбесе, анда Ctrl (PC) же Command (Mac) баскычы, сиз басып чыгаргыңыз келгендерди чыкылдатыңыз. Чыкылдатыңыз Макул, анан каалагандай басып чыгарыңыз.
- Эгерде энбелгилерди түзүп жатсаңыз, өтүңүз Файл > Жаңы > Этикеткалар, маалымат базасын, таблицаны жана талааларды тандаңыз. Төмөндө, сиз басып чыгарган кагаздын түрүн тандаңыз (мисалы, Avery A4) жана башка кошумча этикетка жасоо артыкчылыктарын, анан чыкылдатыңыз Сактоо. Ошол жерден, боюнча Опциялар өтмөк, чыкылдатыңыз Мазмунду шайкештештирүү, жана андан кийин Жаңы документ энбелги баракчаңызды түзүү үчүн. Сиз тандап, керектүү документти басып чыгара аласыз Файл > Басып чыгаруу.
