Бул wikiHow сизге эсеп -фактурасын түзүү үчүн Microsoft Wordту колдонууну үйрөтөт. Эсеп -дүмүрчөк - бул кардарларыңыздын эсебин төлөө үчүн колдонула турган сатылган продукциялардын же көрсөтүлгөн кызматтардын тизмеси. Баштоонун эң жөнөкөй жолу - бул Microsoftтун эсеп -фактураларынын бекер шаблондорунун бирин колдонуу, бирок сиз бош документтен да түзө аласыз.
Кадамдар
Метод 1дин 2: бекер шаблонду жүктөө
Кадам 1. Windows же macOS үчүн Microsoft Wordту ачыңыз
Сиз аны астындагы Start менюсунан таба аласыз Microsoft Office компьютерде жана Колдонмолор Macтагы папка.
- Алдын ала даярдалган шаблондон эсеп-фактураны тез жана оңой түзүү үчүн бул ыкманы колдонуңуз. Калыптар эмнени камтуу керек экенин түшүнүүдөн кыйналат, бирок муктаждыктарыңызга ылайыкташтырылышы мүмкүн.
- Сиз ошондой эле Microsoft Office шаблон сайтынан бекер Word үлгүлөрүн жүктөп алсаңыз болот. Башка веб -сайттардан шаблондорду түшүрбөгөнүңүз жакшы, анткени кээ биринде вирустар болушу мүмкүн.
Кадам 2. Үлгү издөө тилкесин таап, Жаңы тандаңыз
Word'дин ачылышы "Жаңы" экранды автоматтык түрдө көрсөтүшү керек-бул экрандын жогору жагында "Жаңы" деп жазылган жана ичинде "Онлайн шаблондорун издөө" деген текст бар издөө тилкеси көрсөтүлөт. Эгер бул издөө тилкесин көрбөсөңүз, чыкылдатыңыз Файл жогорку сол жактагы менюну тандап, анан тандаңыз Жаңы аны көтөрүү.
Кадам 3. Издөө тилкесине эсеп -фактураны терип, press Enter баскычын басыңыз
Дал келген жыйынтыктардын тизмеси пайда болот.
Кадам 4. Алдын ала көрүүнү көрүү үчүн эсеп -фактураны чыкылдатыңыз
Эсеп -кысаптын чоңураак версиясы жана кыскача сүрөттөмөсү менен бирге пайда болот.
- Эгерде сиз шаблонду колдонбоону чечсеңиз, чыкылдатыңыз X тизмеге кайтуу үчүн терезенин жогору жагында.
- Кээ бир жакшы, жөнөкөй варианттар бар Эсеп -фактура (эскирбейт) жана жөн эле аталган Эсеп -фактура.
Кадам 5. Калыпты колдонуу үчүн Түзүүнү басыңыз
Бул шаблондун алдын ала көрүү терезесинде. Бул шаблонду жүктөп алып, автоматтык түрдө ачат.
Кадам 6. Алдын ала толтурулган маалыматты өзүңүздүкүнө алмаштырыңыз
Ар бир талаа, эреже катары, эсеп -фактураны толтуруу боюнча сизге багытталган текстти камтыйт. Бир аз маалыматтын алдында чычканды чыкылдатып, what's Backspace же Delete баскыла, андагы нерселерден арылуу үчүн жана өзүңүздүн маалыматыңызды териңиз.
Бош жерлерди толтуруудан тышкары, сиз дагы эсеп -фактурага логотип, кошумча талаа же атайын сызыктар жана түстөр сыяктуу кошумча маалыматтарды кошо аласыз
Кадам 7. Толтурулган эсеп -фактураңызды сактаңыз
Ан үчүн, чыкылдатыңыз Файл менюсун тандаңыз Сактоо, анан файлды компьютериңиздин каалаган жерине сактаңыз. Эсеп -фактураны түзгөндөн кийин, аны кардарыңызга басып чыгарсаңыз же электрондук почта аркылуу жөнөтсөңүз болот.
2дин 2 -ыкмасы: Скретчадан эсеп -фактураны түзүү
Кадам 1. Windows же macOS үчүн Microsoft Wordту ачыңыз
Сиз аны астындагы Start менюсунан таба аласыз Microsoft Office компьютерде жана Колдонмолор Macтагы папка.
- Эгерде сиз эсеп -фактураны нөлдөн баштап түзгүңүз келсе, бул ыкманы колдонуңуз. Бул ыкма Word өзгөчөлүктөрүн, анын ичинде аталыштарды жана таблицаларды түзүүнү жакшы билгендер үчүн эң жакшы.
- Өзүңүздүн шаблонуңузду түзүүдөн мурун, баштоо алдында онлайн -фактуранын мисалдарын карап көрүңүз. Эгерде сиздин эсеп -фактураңыз бизнесиңизге тиешелүү болсо, конкреттүү мисалдар үчүн бизнесиңиздин түрүн жана "үлгү эсеп -фактурасы" деген сөздөрдү издеп көрүңүз (мис., Дарыгердин эсеп -фактурасынын үлгүсү, штаттан тышкаркы жазуучунун эсеп -фактурасынын үлгүсү).
Кадам 2. "Жаңы" экранда бош документти басыңыз
Эгерде сиз "Жаңы" экранды көрбөй жатсаңыз, чыкылдатыңыз Файл меню тандаңыз Жаңы азыр
Кадам 3. Эсеп -фактуранын аталышын түзүңүз
Ишканаңыздын аты, байланыш маалыматы жана "Эсеп -фактура" деген сөз камтылган аталыш документтин үстүнө жакын жерде көрүнүшү керек. Сиз бул маалыматты каалагандай дизайнда жана стилдештире аласыз, бирок аны жөнөкөй жана башка бизнес материалдарыңызга шайкеш келтирүүгө аракет кылыңыз.
Кадам 4. Эсеп -фактуранын датасын көрсөтүү
Документтин берилген күнү жана мөөнөтү (эгер бар болсо) документтин үстү жагында, "Эсеп -дүмүрчөк" деген сөзгө абдан жакын көрүнүшү керек.
Бүгүнкү күндү тез киргизүү үчүн, чыкылдатыңыз INSERT Wordтун жогору жагындагы өтмөктү чыкылдатыңыз Дата убакыт, анан дата форматын тандаңыз. Кимдир бирөө файлды ачкан сайын датасы өзгөрбөшү үчүн, "Автоматтык түрдө жаңыртуу" кутучасынан текшерүү белгисин алып салууну унутпаңыз.
Кадам 5. Эсеп -фактураны номерлөө
Ар бир эсеп -фактура сиздин жазууларыңыз үчүн уникалдуу номерди (ырааттуулукта) камтышы керек. Тизилүү глобалдык (бардык кардарлар үчүн) же бир кардарга туура келиши мүмкүн. Кааласаңыз, муну аталышка кошсоңуз болот, бирок аны чындап каалаган жерге койсо болот.
Эгерде ар бир кардардын өз эсеп -фактураларын номерлөө ырааттуулугу болсо, анда кардардын атын номердин бир бөлүгү катары кошууну кааласаңыз болот (мис., WikiHow1, wikiHow2 эгерде кардар wikiHow болсо)
Кадам 6. Кардардын дарегин же байланыш маалыматын кошуңуз
Муну "Кимге" (же окшош нерсеге) сөзү менен баштаңыз, бул кимге айып салынып жатканын айкын кылат.
Сиз эсеп -фактураны түздөн -түз компаниядагы белгилүү бир адамга же Кредитордук эсеп бөлүмүнө кайрылгыңыз келиши мүмкүн
Кадам 7. Сатылган продукциялардын же көрсөтүлгөн кызматтардын пунктировкаланган тизмесин түзүңүз
Мунун эң жакшы жолу - бир нече катар жана мамычалар менен таблица түзүү. Таблицаларды баштоо үчүн Microsoft Wordте жөнөкөй таблицаны кантип түзүү керектигин караңыз.
Саны, пункт/кызматтын аталышы же сүрөттөмөсү, бирдиктин баасы/баасы жана сатып алынган сумманын жалпы баасы үчүн мамычаларды түзүңүз. Кардар бул айыптоолорду түшүнүшү үчүн, бул мамычаларды аталыштар менен жазууну унутпаңыз
Кадам 8. Жалпы эсеп суммасын көрсөтүү
Бул пунктировкаланган төлөмдөрдүн тизмесинин астында көрүнүшү керек, аны калыңыраак түрүндө көрүү оңой.
- Эгерде сиз сатуудан салык алып жатсаңыз, анда салыктын суммасынын сол жагында пайыз менен салыктын суммасынын суммасын көрсөтүшүңүз керек.
- Туура экенине ынануу үчүн математикаңызды кайра текшериңиз.
Step 9. Төлөө шарттарын камтуу
Төлөмдүн шарттарын эсептешүү маалыматынын үстүндө же астында көрсөтө аласыз. Жалпы төлөм шарттары "Дүмүрчөктү алуу", "14 күндүн ичинде төлөө", "30 күндүн ичинде төлөө" же "60 күндүн ичинде төлөө".
Сиз ошондой эле төлөм ыкмаларын, жалпы маалыматты камтыган эскертмени же кардарыңызга кызматтарыңызды колдонгону үчүн ыраазычылык билдирүүнү кошууну кааласаңыз болот
10 -кадам. Толтурулган эсеп -фактураңызды сактаңыз
Ан үчүн, чыкылдатыңыз Файл менюсун тандаңыз Сактоо, анан файлды компьютериңиздин каалаган жерине сактаңыз. Эсеп -фактураны түзгөндөн кийин, аны кардарыңызга басып чыгарууга же электрондук почтага жөнөтүүгө болот.
Кеңештер
- Эсеп -фактура документин сактагандан кийин, аны жаңы эсеп -фактураны түзүүдө "Жаңыдан бар" опциясын колдонуу менен башка эсеп -фактураларды түзүү үчүн шаблон катары колдоно аласыз. Документти келечекте колдонуу үчүн.dot же.dotx шаблону катары сактай аласыз.
- Эсеп -кысапты жана жалпы маалыматты көрсөтүүнүн дагы бир жолу - аны Microsoft Excelдин жумушчу китебине орнотуу жана ага шилтемени Word эсеп -фактураңызга чаптоо. Электрондук жадыбалды жаңыртканыңызда, киргизилген жадыбалдын оң баскычын чыкылдатып, өзгөртүүлөрдү көрүү үчүн "Шилтемени жаңыртууну" тандаңыз.
