Сиз жеке PDF файлдарын сырсөздөр менен коргой алсаңыз да, эгер сиз көптөгөн файлдарды жөнөтүп жатсаңыз, бул өтө татаал болуп калышы мүмкүн. Adobe Acrobat менен Коопсуздук Конверт деп аталган нерсени түзө аласыз. Бул тиркеме катары ар кандай файлдарды камтышы мүмкүн болгон PDF файлы. Бул тиркемелердин баары бир сырсөз менен корголот.
Кадамдар
Кадам 1. Acrobat Proдо Коопсуздук Конверт куралын ачыңыз
Бул процесс сиз колдонуп жаткан версияга жараша бир аз өзгөрөт. Акысыз Acrobat Readerде коопсуздук конверттерин түзө албайсыз.
- XI жана DC - Терезенин оң жагындагы Куралдар менюну чыкылдатып, "Коргоо" → "Көбүрөөк Жолдор"/"Дагы Коргоо" → "Коопсуздук Конвертин түзүү" дегенди тандаңыз.
- X жана андан улуу - Куралдар тилкесиндеги "Коопсуз" баскычын чыкылдатып, "Коопсуздук Конвертин түзүү" дегенди тандаңыз. Эгерде сиз "Коопсуз" баскычын көрбөсөңүз, Advanced менюну ачып, "Security" → "Security Convert" түзүү.
Кадам 2. Конвертке жөнөтүү үчүн файлдарды кошуңуз
Учурда ачык PDF файлыңыз автоматтык түрдө кошулат жана сиз каалаган башка файлдарды кошо аласыз. Сиз кошкон файлдар PDF файлдары болбошу керек; Word документтерин, Excel жадыбалдарын жана башка файлдарды кошо аласыз.
"Файлды жөнөтүүгө кошуу" баскычын чыкылдатып, кошкуңуз келген файлдарды издеңиз. Дагы файлдар коопсуздук конвертинин файлынын көлөмүн көбөйтөт
Кадам 3. Конверттин үлгүсүн тандаңыз
Acrobat сиз тандап ала турган үч түрдүү конверт шаблону менен коштолот жана сиз дагы онлайн жүктөп алсаңыз болот. Эгерде сиз Mac колдонуп жатсаңыз, анда тандоо үчүн эч кандай шаблондор жок болушу мүмкүн. Эгер андай болсо, төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:
- Колдонмолор папкаңызды ачыңыз жана Adobe Acrobat.appты оң баскыч менен чыкылдатыңыз.
- "Топтомдун мазмунун көрсөтүү" тандап, анан/Applications/Adobe Acrobat DC/Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/en.lproj/DocTemplates өтүңүз.
- Калыптарды Документтер папкаңыз сыяктуу оңой жерге көчүрүү.
- Кайра Коопсуздук Конвертин түзүү терезесинде "Карап чыгууну" чыкылдатып, жаңы шаблонуңуздун ордун тандаңыз.
Кадам 4. Конвертти кантип жөнөтүүнү каалаарыңызды тандаңыз
Сиз дароо жөнөтүүнү тандасаңыз болот, ал конверттин түзүлүшүнөн кийин сиздин электрондук почтаңыздын кардарын ачат. Эгер аны кийинчерээк жөнөтүүнү чечсеңиз, Acrobat конверттин файлын PDF форматында түзүп, аны каалагандай жөнөтүүгө мүмкүндүк берет.
Файлды кийинчерээк жөнөтүүнү тандоо эң жакшы
Кадам 5. "Бардык саясатты көрсөтүү" кутучасын белгилеп, "Сырсөз менен шифрлөө" дегенди тандаңыз
" Бул конвертке сырсөз кошууга мүмкүндүк берет. Процесс аяктамайынча сизден сырсөздү түзүү суралбайт.
Сиз сертификаттар менен коргоону тандай аласыз, бирок бул сиз жана алуучу үчүн шифрленген сертификаттарды түзүүнү талап кылган татаал процесс. Бул сырсөзгө караганда коопсузураак, анткени күбөлүктүн ээси гана файлды ача алат, бирок сиз файлды жөнөтүүгө аракет кылып жаткан адамдардын көбүн чаташтырат. Коопсуздук же купуялык чаралары өтө катуу болбосо, сырсөздөрдү карманыңыз
Кадам 6. Жөнөтүүчүңүздүн маалыматын киргизиңиз
Сизге шаблон толтуруу үчүн Acrobat колдонуучу жөнөтүүчү тууралуу маалыматты киргизишиңиз керек болот. Келечектеги конверттерге сактоо үчүн муну толтургандан кийин "Дагы көрсөтпө" дегенди текшере аласыз.
Кадам 7. Орнотууларыңызды карап чыгып, "Аяктоо" баскычын басыңыз
" Бул Сырсөз Орнотуулары терезесин ачат.
Кадам 8. "Документти ачуу үчүн сырсөздү талап кылуу" кутучасын белгилеңиз
Бул сырсөзүңүздү киргизүүгө мүмкүндүк берет.
Кадам 9. Конверт үчүн сырсөз түзүңүз
Acrobatтин жаңы версиялары сиз терип жатканда сырсөзүңүздүн күчүн баалайт. Аны ырастоо үчүн кайра кирүүңүз сунушталат.
Кадам 10. Сиздин шайкештигиңизди тандаңыз (милдеттүү эмес)
Көпчүлүк колдонуучулар максималдуу шайкештик үчүн муну "Acrobat 7.0" га калтыра алышат. Эгер сиз алуучунун Acrobat 6.0 колдонуп жатканын билсеңиз, анын ордуна тандай аласыз. Эгер алар XI же андан жаңысын колдонуп жатышканын билсеңиз, аны күчөтүлгөн сырсөз шифрлөө үчүн тандай аласыз.
Коопсуздук конверттери 5.0 же мурунку версиялар менен шайкеш келбейт
Кадам 11. Түзүү процессин бүтүрүңүз
Сиз файлды сактамайынча, орнотуулар күчүнө кирбей турганын эскертесиз.
12 -кадам. Конверттин аягына чыгарыңыз
Түзүү процесси аяктагандан кийин, коопсуздук конвертиңизди көрөсүз. сиз өтүп, талааларга түзөтүүлөрдү киргизип, тиешелүү маалыматты толтура аласыз. Сиз "Кимге" кутучасына алуучу үчүн көрсөтмөлөрдү киргизе аласыз, бирок бул жерге сырсөздү койбогонуңузду текшериңиз.
Кадам 13. Файлды сактаңыз
Бүткөндөн кийин, файлды компьютериңизге сактаңыз. Бул кадимки PDF файлы катары сакталат. Файл сакталгандан кийин, аны электрондук почта тиркемеси катары каалаган адамга жөнөтсөңүз же булут сактоо кызматына жүктөсөңүз, аны ачуу үчүн сырсөз керек болот.
