PowerPoint - бул Microsoft Office Suite программасы, ал презентация слайд -шоуларын жасоо үчүн, текстти жана сүрөттөрдү айкалыштыруу жана кызыктыруучу презентацияларды түзүү үчүн колдонулат. Бирок, бул сонун презентацияларды жасоонун көндүмдөрү жана сырлары көбүнчө аларды жасоочулардын ичинде эмес! Эгерде сиз презентацияңыз бир аз кошумча нерсени колдоно алат деп ойлосоңуз, анда аны укмуштуудан укмуштуудай кылып алуу үчүн кээ бир пайдалуу идеяларды окуп бериңиз.
Кадамдар
3 -метод 1: Сиздин баяныңызды түзүңүз
Кадам 1. Аудиторияңыздан эмнени үйрөнүүнү каалаарыңызды чечиңиз
Баштоодон мурун, негизги алып кетүү билдирүүңүздүн же маалыматыңыздын эмнени каалаарыңызды аныктоо керек болот. Бул сиздин бардык башка маалыматыңыз колдой турган аныктоочу негизги пункт болушу керек. Эгерде сиз академиялык презентация кылып жатсаңыз, бул сиздин диссертацияңызга барабар болот. Эгерде сиздин презентацияңыз бизнеске байланыштуу болсо, анда сиз сунуштаган же жактаган продукт же кызмат болот. Ошентсе да, презентацияңызды ачардан мурун бош мазмунду даярдап, бош презентациядан баштаңыз.
Кадам 2. Маалыматыңызды кайнатып алыңыз
Ансыз кыла албаган маалыматты гана сактоого аракет кылыңыз. Эгерде колуңузда бир топ текст бар болсо, аны эң маанилүү биттерге чейин кыскартыңыз. Эгерде сизде интернет колдонуучуларынын жылдар бою кантип көбөйгөнү жөнүндө кызыксыз график болсо, анын ордуна статистика жасаңыз. Айталы, интернет колдонуучулардын саны акыркы он жылдан бери үч эсеге көбөйдү, азыр 3 миллиардга жетти. Ошентип, сиз аудиторияңызга ошол эле маалыматты кызыктуу жана шыктандыруучу түрдө сунуштайсыз. Бул ошондой эле сиздин презентацияңызды узакка созулбай же "ойноп" кетпейт.
3 -кадам. Структураңызды пландаңыз
Эми кандай маалымат камтылышы керек экенин билсеңиз, презентацияңыздын структурасын пландап баштаңыз. Сиз мүмкүн болушунча көбүрөөк сөзүңүздү жана слайддарды пландаштыргыңыз келет. Сүйлөгөнүңүздү эле эмес, слайддарыңызды да белгилеңиз.
- Академиялык презентациянын структурасы академиялык документке окшош болушу керек, адегенде негизги оюңузду киргизип, аны далилдер менен колдоп, анан кыскача жыйынтык чыгарыңыз.
-
Бизнес презентациялары үчүн Гай Кавасаки (көрүнүктүү бизнес кеңешчиси жана маркетинг гуру) бул стандарттык презентация структурасын сунуштайт:
- Маселе
- Сиздин чечим
- Бизнес модели
- Негизги сыйкыр/технология
- Маркетинг жана сатуу
- Конкурс
- Команда
- Болжолдор жана этаптар
- Статус жана хронология
- Жыйынтык жана аракетке чакыруу
3 -метод 2: Форматты колдонуу
Кадам 1. Текстти тартипке келтирүү
PowerPoint слайддарын колдонуп жатканда, алар презентацияңыздын жанында эле эмес, чындыгында жардам беришин жана сапатын жогорулатышын каалайсыз. Мунун эң жакшы жолу - бул сиздин слайддар сиз айткан нерсени кайталабашын камсыз кылуу. Сиз слайддан окубашыңыз керек. Чынында эле, сиз PowerPoint презентациялары мүмкүн болушунча аз текстти камтышы керек. Текстти окууга туура келиши аудиторияңызды алсыратса да, айтканыңыздан алсыратат. Муну эске алып, текстти минимумга жеткирип, окулуучу тизме сыяктуу окууга оңой кылып көрсөтүңүз.
2 -кадам. Таркатма материалдарды бериңиз
Демек, эгер сиз өзүңүздүн бардык маалыматыңызды слайддарыңызга сала албасаңыз, анда аудиторияңызга сиздин сөзүңүзгө туура келбеген нерселердин баарын кантип айтышыңыз керек? Таркатмалар! Презентацияңыздын ар бир слайдына же бир бөлүгүнө ээ болгон аудиториянын ар бир мүчөсүнө же каалоосу боюнча адамдарга бир же эки баракча таратып бериңиз. Бул жерде сиз презентацияңызга киргизилген кошумча маалыматты же негизги пункттарды коё аласыз.
3 -кадам. Маалыматтык графиканы колдонуңуз
Графика - бул PowerPoint презентациясын чындап тартуучу нерсе. Бул аудиторияңызга сиз айткыңыз келген нерсеге жаңыча көз караш менен карай алат. Алар диаграммалар жана графиктер сыяктуу сөз менен жеткирүү кыйын болгон маалыматты бере алышат. Сиз чындыгында презентацияңызга кошуп, алаксытууну камсыз кылбай турганына ишенгиңиз келет.
4 -кадам. Керексиз үндөрдү жана визуалдарды кесип салыңыз
Жогорудагы маалыматты эске алуу менен, сиз керексиз визуалдык же аудиону камтыбаганыңызга толук ишенгиңиз келет. Мисалдар өткөөл анимацияларды, клипартты, үн эффекттерин жана башаламан шаблондорду же фондук сүрөттөрдү камтыйт. Бул Powerpoint презентацияларын кызыксыз, даталанган жана пайдасыз кылган өзгөчөлүктөр. Алар аудиториянын мүчөлөрүн алаксытып, презентацияга эч нерсе кошушпайт. Алар атүгүл аудиториянын маалыматты сиңирүүсүнө тоскоол болушат.
3 -метод 3: Презентацияңызды тырмактаңыз
Кадам 1. Практика
Презентацияңызды чыгарардан мурун машыгууга көп убакыт бөлгүңүз келет. Сиздин слайддар слайддарыңызга жакшы дал келерин текшериңиз. Сиз ошондой эле слайдды алмаштыруу үчүн токтоого же фокус кылуунун ордуна, презентацияны автоматтык түрдө коюуну кааласаңыз, сүйлөө убактыңызды кантип билүүнү билгиңиз келет.
Кадам 2. PowerPoint жок болгондой көрсөтүңүз
Слайддарды балдак катары колдонбоңуз. Алар сенин сөзүңө кошуу үчүн эмес, аны алып жүрүү үчүн. Эгерде сиз слайд болбогондой тартууласаңыз, кызыктыруучу, дилгир диктор болуу менен, аудиторияңыз суктанып, презентацияңызды көп жылдар бою эстеп калат.
Кадам 3. пунктка жетүү
Чуркабаңыз. Кереги жок маалыматты киргизбеңиз. Көрүүчүлөрүңүзгө эмнени билиши керектигин айтып бериңиз жана ал жакка баргандан ашык убакыт талап кылбаңыз. Маанилүү маалымат үчүн ок пункттарын колдонуңуз жана узун абзацты жазуунун жана аны сөзмө -сөз окуп берүүнүн ордуна презентациялоо учурунда кеңейтиңиз. Эсиңизде болсун, презентациялар эч качан 20 мүнөттөн ашпашы керек. Эгерде сиз толтурууга убактысы бар мугалим болсоңуз, презентацияларды иш -аракеттер менен бөлүңүз. Презентацияны 20 мүнөттөн ашык угуу керек болсо, көпчүлүк адамдардын кетишине себеп болот, бул сиз каалагандай эмес.
4 -кадам. Шыктандыруучу бол
Аудиторияңызга дем берүү жолдорун табыңыз. Сиз аларга сунуштап жаткан материалга эмоционалдуу байланыш бергиңиз келет. Бул аларды маалыматка көбүрөөк инвестиция кылат жана маалыматты так жана узак сактоого жардам берет. Көрсөтүп жаткан нерселериңизге шыктануу менен мамиле кылыңыз жана көрүүчүлөргө бул эмне үчүн маанилүү экенин түшүндүрүңүз.
Сиздин маалыматыңыз башка бирөө үчүн эмне үчүн маанилүү экенин көрсөтүү жетишсиз; аудиторияңыз үчүн маанилүү болушуңуз керек. Эмнеге кам көрүү керек экенин аларга түшүндүргүлө. Мисалы, тарых боюнча лекция окубаңыз жана студенттерден кам көрүүнү күтүңүз. Сиз аларга ошол тарыхтын учурдагы окуялар менен түз байланышы бар экенин жана алардын жашоосуна кандай таасир этерин көрсөтүшүңүз керек. Маалыматыңызды аудиторияңызга байланыштыруу үчүн параллелдерди жана түз байланыштарды издеңиз
PowerPoint презентацияларынын үлгүлөрү
Гүлдөр жөнүндө фото слайдшоунун үлгүсү
Бизнес презентациясынын үлгүсү
Мектеп үчүн PowerPoint презентациясынын үлгүсү
Видео - Бул кызматты колдонуу менен, кээ бир маалыматтар YouTube менен бөлүшүлүшү мүмкүн
Кеңештер
- Эгерде сиз Flickr Creative Commons сүрөттөрүн колдонуп жатсаңыз, сүрөттүн ээсине атрибуция берүүнү тактаңыз (презентацияңыздын аягында кредиттердин бүтүндөй бир барагын жасай аласыз).
- 20/10/30 эрежесин унутпаңыз - 10 слайддан ашпашы керек, 20 мүнөттөн ашпашы керек жана 30 пункттан кем эмес.
- Уруксатыңыз бар экенине ишенбесеңиз, башка бирөөнүн сүрөтүн колдонбоңуз.
- Керек болгондо колдонгон сүрөттөрүңүзгө насыя бериңиз.
- Слайддар муктаждык сүрөттөр болушу керек, анткени слайддар визуалдуу жана анын деталдары көп кабыл алынбайт.
- PowerPoint презентацияңызды көрсөтүп жатканда кол жаңсоосу сизди профессионалдуу кылып көрсөтөт.
- Кайсы методдор эффективдүү жана кайсынысы жок экенин билүү үчүн PowerPoint чеберлерин көрүңүз. Стив Жобс мыкты алып баруучу катары белгилүү болгон. TED сүйлөшүүлөрү PowerPoint презентациясынын жакшы мисалдары.
- Аудиторияны көбүрөөк тартуу үчүн кээ бир өтмөктөрдү жана анимацияларды колдонуңуз.
- Ар кандай идеяларды бир эле слайдга эмес, өзүнчө слайддарга жайгаштыруу керек
- Ар бир офис пакети көптөгөн жаңы мүмкүнчүлүктөр, джаз графикалык дисплей жана анимациялар менен келет. PPT жасоодо чеберчилигиңизди көрсөтүү үчүн алардын бардыгын колдонууга аракет кылуунун тузагынан алыс болуңуз. Мазмунга көбүрөөк көңүл буруңуз жана PPT Презентацияңызда сизге жардам берсин.
- Слайдга 6дан ашык сөздү колдонбоңуз
Эскертүүлөр
- Слайдды өткөрүп жибергениңиз же теманы өткөрүп жибергениңиз менен, аны табуудан качыңыз. Кыймылсыз жана аягына чейин эле, сиз атайылап өткөрүп жиберген нерсеңизди карап чыгуу үчүн маанилүү кошумча керек экенин айтып, анан өткөрүп жиберген слайдга кайтыңыз жана боштуктарды толтуруңуз. Эч кандай учурда сиз өзүңүздүн PPT үчүн жооптуу эмес экениңизди сезишиңиз керек.
- Кээде сиз колдонгон проектор көйгөй жаратышы мүмкүн. Сабырдуу болуңуз жана тийиштүү органдар аны чечсин. Ант бербе жана тердебе, мындай болот! Андан кийин, оңдолгондон кийин, сиз жылмайып же кыска тамаша менен кеткен жериңизден уланта берсеңиз болот, же оңдоо өтө узакка созулган болсо, башынан баштаңыз.
- Эч качан слайддарды сөзмө -сөз окубаңыз.
- Өткөөлдөрдү жана слайд анимацияларын ашыкча кылбаңыз, анткени ал алаксытууга айланышы мүмкүн
- Практика кемчиликсиз кылат. Презентацияңызды бүтүрүп, анан катуу сүйлөңүз. "Ылдый" болгуча кайра аракет кылыңыз.
