Электрондук жадыбалдар кеңсенин негизги бөлүгү болуп саналат. Алар маалыматтарды уюштуруу жана отчетторду түзүү үчүн колдонулат. Интернетке негизделген жадыбал программасын же Microsoft Excel программасын колдоносузбу, сиз жамаат отчетторун командаңызга же менеджерлерге бөлүшүшүңүз керек болот. Бактыга жараша, көпчүлүк электрондук жадыбал программаларында сиз бөлүшүлгөн серверди колдонуп жатканыңызда же Интернетке туташканыңызда, көптөгөн адамдар үчүн электрондук жадыбал түзүүгө жардам берүүчү камтылган функция бар. Бул макалада Google Docs жана Microsoft Excelде кантип жалпы жадыбал түзүү керектиги айтылат.
Кадамдар
Метод 2: Microsoft Excel электрондук жадыбалы
Кадам 1. Excel жадыбалыңызды ачыңыз же үстүнкү горизонталдык панелдеги Файл менюсуна өтүп, "Жаңы" дегенди тандап жаңы документ түзүңүз
Кадам 2. Документиңизге өзгөртүүлөрдү киргизиңиз
Бул макростарды, диаграммаларды, клеткаларды бириктирүүнү камтышы керек. сүрөттөр, объекттер, гипершилтемелер, контурлар, субтоталдар, маалымат таблицалары, Pivot Table отчеттору, иш барактарын коргоо жана шарттуу форматтар.
Кадам 3. Tools менюну чыкылдатыңыз же башка версияда Review tab таба аласыз
Ылдый түшүүчү менюдагы тандоолордон "Бөлүшүлгөн жадыбал/Жумуш китебин" тандаңыз.
Кадам 4. диалог кутусу калкып чыкканда Түзөтүү өтмөгүн чыкылдатыңыз
Кадам 5. "Бир эле учурда бир нече колдонуучу тарабынан өзгөртүүлөргө уруксат берүү" деген кутучаны тапкыла
Өзгөртүүнү каалаарыңызды ырастоо үчүн ал кутучаны басыңыз.
Кадам 6. Ошол өзгөрүүнү сактоо үчүн "OK" дегенди басыңыз
Кадам 7. Файл менюсун басып, "Сактоо" тандап, иш китебин учурдагы жайгашкан жерине сактаңыз
Кадам 8. Файл менюсуна кайтып, "Сактоо катары сактаңыз
Кадам 9. Файлды жалпы тармакта бөлүшүлгөн папкага сактаңыз
Документти колдоно турган бардык адамдардын ал папканы колдонууга уруксаты бар экенин текшериңиз. Болбосо, аны бардык адамдар кире турган жерге сактаңыз.
2дин 2 -методу: Google Docs Spreadsheet
Кадам 1. Google Документтериңиздин эсебине кириңиз
Эгер Google Docs каттоо эсебиңиз жок болсо, аны Google'га кирүү барагындагы "Google Docsту азыр сынап көрүү" баскычын чыкылдатып орнотуңуз
Кадам 2. Электрондук таблицаңызга өтүңүз же "Жаңы түзүү" ачылуучу кутусун басыңыз
Кадам 3. Тандоолор тизмесинен "Электрондук таблицаны" тандаңыз, же буга чейин иштеп келген жадыбалды ачыңыз
Кадам 4. Оң жактагы таблицаңыздын үстүндөгү "Бөлүшүү" баскычын басыңыз
Кадам 5. Google байланыштар тизмеңизден кошулгуңуз келген адамдардын атын тандаңыз, болбосо сиз электрондук почта даректерин тере аласыз
Кадам 6. Бул адам электрондук жадыбалды түзөтө алабы же жокпу, чечиңиз
Адамдын атынын оң жагындагы ачылуучу кутучаны басыңыз.
Step 7. "Share & Save" баскычын басыңыз
Видео - Бул кызматты колдонуу менен, кээ бир маалыматтар YouTube менен бөлүшүлүшү мүмкүн
Кеңештер
- Google Docs аркылуу электрондук жадыбалдарды бөлүшүүдө, башка колдонуучуларыңыз Google каттоо эсебине ээ болушу керек же катталуусу керек.
- Excel документиңизди жалпы папкага сактаганда, башка жумуш китептерине шилтемелерди текшерип, аларды жаңы жерге сактоо процессинде бузулбаганын текшериңиз.
