Excel 2007 электрондук жадыбалыңызга ачылуучу кутуну кошуу, колдонуучуларга ар бир жолу маалыматты терүүнүн ордуна тандалчу нерселердин тизмесин сунуштоо менен маалыматтарды киргизүүнү тездетет. Электрондук жадыбалдын уячасына ачылуучу кутуну койгондо, уяча жебени көрсөтөт. Сиз маалыматтарды киргизип, жебени чыкылдатып, анан керектүү жазууну тандап аласыз. Сиз бир нече мүнөттүн ичинде ачылуучу кутуну орнотуп, маалыматтарды киргизүү ылдамдыгын абдан жакшырта аласыз.
Кадамдар
Кадам 1. Сиз ачылуучу кутуну (лорду) кошкуңуз келген электрондук жадыбалды ачыңыз
Кадам 2. Ачылуучу тизмеде пайда боло турган нерселердин тизмесин түзүңүз
Маалыматтарды тизмеде көрсөтүлүүчү тартипте териңиз. Жазуулар бир тилкеде же сапта жазылышы керек жана бош уячаларды камтыбашы керек.
Өзүнчө баракка керектүү нерселердин тизмесин түзүү үчүн, маалыматтарды киргизе турган иш барагынын өтмөгүн чыкылдатыңыз. Тизмеге кирүү үчүн маалыматтарды териңиз жана баса белгилеңиз. Бөлүнгөн уячалардын диапазонун оң баскыч менен чыкылдатып, пайда болгон тизмеден "Бир диапазонду атоо" дегенди басыңыз. "Аты" кутучасына диапазондун атын териңиз жана "OK" дегенди басыңыз. Андан кийин башка колдонуучулардын тизмеге өзгөртүүлөрдү киргизишине жол бербөө үчүн, иш барагын коргоп же жашыра аласыз
Кадам 3. Сиз ачылуучу кутучаны жайгаштыргыңыз келген уячаны чыкылдатыңыз
Кадам 4. Microsoft Excel 2007 лентасынын "Маалымат" өтмөгүн басыңыз
Step 5. "Data Tools" тобунан "Data Validation" баскычын чыкылдатыңыз
"Маалыматтарды текшерүү" диалог кутусу пайда болот.
Кадам 6. "Орнотуулар" өтмөгүн чыкылдатып, андан кийин "Уруксат берүү" ачылуучу тизме кутусунан "Тизме" дегенди басыңыз
Кадам 7. "Булак" кутучасынын аягындагы которуштуруу баскычын чыкылдатыңыз
Ачылуучу кутуңузда болгуңуз келген нерселердин тизмесин тандаңыз.
Эгерде сиз диапазондун атын түзсөңүз, "Булак" кутучасына бирдей белгини терип, диапазондун атын териңиз
Кадам 8. Ылдый кутучаны камтыган уячаны бош калтырууга уруксат бергениңизге жараша "Бош көрүлбөсүн" белгилөө кутучасын тандаңыз же тазалаңыз
"Клеткадагы ачылуучу" кутучасы тандалганын текшериңиз.
Кадам 9. Ачылуучу кутунун уячасы басылганда билдирүү кутучасын көрсөтүү үчүн "Киргизүү билдирүүсү" өтмөгүн басыңыз
"Клетка тандалганда киргизүү билдирүүсүн көрсөтүү" белгилөө кутучасы тандалганын тактаңыз жана андан кийин билдирүү кутучасында пайда болгон "Аталышы:" жана "Киргизүү билдирүүсү:" териңиз.
Кадам 10. "Error Alert" өтмөгүн чыкылдатыңыз, эгерде ачылуучу кутучага жараксыз маалыматтар киргизилсе, ката билдирүүсүн көрсөтүү
"Жараксыз маалыматтар киргизилгенден кийин ката эскертүүсүн көрсөтүү" кутучасы тандалганын тактаңыз. Эскертүүнү же маалыматты көрсөтүү үчүн, бирок жараксыз маалыматтын киришине тоскоол болбоо үчүн, "Стиль" ачылуучу тизмесинен "Эскертүү" же "Маалыматты" тандаңыз. Билдирүүнү көрсөтүү жана жараксыз маалыматтарды киргизүүдөн сактоо үчүн, "Стиль" ачылуучу тизмесинен "Токто" дегенди тандаңыз. Көрсөткүңүз келген "Аталышы:" жана "Ката билдирүүсү:" териңиз.
Кадам 11. Текшерүү критерийлерин сактап калуу үчүн "OK" баскычын чыкылдатыңыз
Видео - Бул кызматты колдонуу менен, кээ бир маалыматтар YouTube менен бөлүшүлүшү мүмкүн
Кеңештер
- Эгерде ачылуучу тизме жазуусу ачылуучу тизме кутучасын камтыган уячадан узунураак болсо, бүт текстти ачуу үчүн уячанын туурасын өзгөртүңүз.
- Ачылуучу кутуну жок кылуу үчүн, кутучаны камтыган уячаны чыкылдатыңыз. Ачылуучу тизмени жок кылуу үчүн, тизмеси бар уячаны тандаңыз. Microsoft Excel 2007 лентасынын "Маалыматтар" өтмөгүн чыкылдатыңыз. "Маалымат куралдары" тобунан "Маалыматтарды текшерүү" баскычын чыкылдатыңыз. "Орнотуулар" өтмөгүн чыкылдатыңыз, "Баарын тазалоо" баскычын чыкылдатыңыз, андан кийин "ОК" чыкылдатыңыз.
