Бүгүнкү күндө алар анча көп колдонулбаса да, факс машина, айрыкча кеңсе шартында, маанилүү документтерди, бланктарды жана кол менен жазылган жазууларды тез жана эффективдүү берүү үчүн дагы деле маанилүү түзүлүш болуп саналат. Факс машинасы документтерди жөнөтүү жана алуу үчүн активдүү телефон байланышын колдонот, жана аны колдонуу телефон номерин терүү сыяктуу оңой. Факс машинаңызды туура орнотуп, факсты жөнөтүү жана алуу ыкмалары менен таанышкандан кийин, сиз документтерди тез арада жөнөтөсүз!
Кадамдар
3 -бөлүктөн 1: Факс машинаңызды орнотуу
Кадам 1. Факс машинасын жайгаштырыңыз
Факс машинасын электр розеткаларына жана телефон уячасына жакын тегиз жерге коюңуз. Кагаз түрүнүн сыртка караганына ишениңиз. Бул кирүүчү факстар менен сканерленген документтердин дубал менен машинанын ортосуна тыгылып калуусун жана алардын бузулушун алдын алууга жардам берет.
Кадам 2. Кубат булагын туташтырыңыз
Факс машинасын жакынкы дубал розеткасына сайыңыз. Байланыштын бекем экенин жана розеткага туура келгенин текшериңиз. Факс машинасы энергия булагына туташкандан кийин, ал калган орнотуу үчүн өчүк бойдон кала берерин текшериңиз.
Кадам 3. Телефон линиясын коргоңуз
Факс машинасы документтерди түзүү жана басып чыгаруу үчүн маалыматтарды жөнөтүү жана алуу үчүн телефон линиясын колдонот. Алар интернетке негизделген телефон линиясы аркылуу иштебейт. Иштөөчү телефон линиясы жана факс үчүн телефон номери болушу керек, ошондо сиздин машина документтерди түзүү үчүн сигналдарды кабыл алат жана кабыл алат.
Керек болсо стационардык телефон орнотуу үчүн кабелдик жана телефон провайдериңизге чалыңыз
Step 4. тел кабелин туташтыруу
Стандарттык телефон кабели адатта машинанын арт жагында жайгашкан факстын телефон уячасына туташтырылышы керек. Шнурдун экинчи учу түз эле дубалга жакынкы телефон уячасына бекитилиши керек. Шнурдун машинага жана дубалдын телефон уячасына туташканын эки жолу текшериңиз.
Кадам 5. Кагаз менен сыя кошуу
Факс кирүүчү документтерди түзүү жана басып чыгаруу үчүн кагаз жана сыя менен камсыздоону талап кылат. Бул жабдыктар колуңузда экенине ишениңиз.
- Кагазды салардан мурун желдеткичти же кагаз стекти бир -бирине жабышпашын текшерүү үчүн айландырыңыз. Бул кагаз тыгынынын алдын алууга жардам берет.
- Ар бир машинада сыя картридждеринин белгилүү бир түрү, өлчөмү жана саны болот. Машинаңыз менен кандай сыя жакшы иштээрин чечүү үчүн машинанын көрсөтмөлөрүн карап чыгууну унутпаңыз.
Кадам 6. Байланышты текшериңиз
Факс машинаңыз туташып, кагаз жана сыя салынгандан кийин, машинаны күйгүзүңүз жана телефон байланышын текшериңиз. Факс машинасын колдонуу үчүн байланыш коопсуз болушу керек.
- Стационардык телефондун туура туташкандыгын текшериңиз, эгерде ал сиздин түзмөктө бар болсо, факс кабыл алгычын алыңыз. Ресивер телефонго окшош болушу керек. Байланыш коопсуз экенин көрсөтүүчү терүү үнүнүн ызылдаганын угуңуз.
- Эгерде факстын кабыл алгычы жок болсо, телефонду факстын тышкы телефон уячасы аркылуу туташтырсаңыз болот. Эгерде туташуу туура болсо, сиз терүү үнүнүн ызылдаган үнүн угушуңуз керек.
3төн 2 бөлүк: Факс жөнөтүү
Кадам 1. Машинаны күйгүзүңүз
Документти жөнөтүүдөн мурун, машинанын күйгүзүлгөндүгүн жана телефон шнуру бекем орнотулганын текшериңиз. Байланыштын коопсуздугуна ынануу үчүн ресиверди терүү обону үчүн текшергиңиз келиши мүмкүн.
Кадам 2. Мукаба баракты колдонуңуз
Коштомо барак - сиздин документиңиз туура адамга жетээрине кепилдик берүүнүн эң сонун жолу. Бул бир нече кызматкерлер бир эле түзмөктү колдонуп жаткан бизнеске факс жөнөтүүдө өзгөчө пайдалуу. Коштомо баракта алуучунун аты, алардын факс номери жана сиздики, сиздин байланыш маалыматыңыз жана алуучунун факста алууну күткөн барактарынын саны камтылышы керек.
Барактын санын коштомо баракка кошуу алуучу үчүн пайдалуу, андыктан алар керектүү барактардын бардыгын алышканын билишет
Кадам 3. Документтерди туура заказ кылуу
Барактын номерлерин кошууну жана документтин баракчаларын кабыл алуусун каалаган тартипте коюуну унутпаңыз. Сиз алуучунун барактардын башын бириктиришин каалабайсыз. Бул чаташууну жаратышы мүмкүн жана документтин артында турган мааниге тоскоол болушу мүмкүн. Барактарды иреттөө жана аларды номерлөө маалыматтын эффективдүү өткөрүлүшүн камсыз кылат.
Кадам 4. Документтерди сканерге салыңыз
Көпчүлүк факс машиналары документти факс машинасынын сканер бөлүгүнө өйдө каратып же өйдө кароону талап кылат. Бардык түзмөктөрдө стандарттуу ыкма жок. Көпчүлүк факс аппараттары түзмөктүн маңдайында окууга оңой болгон символ менен кайсы ыкманы колдонууну көрсөтөт.
5 -кадам. Алуучунун факс номерин териңиз
Факстын маңдайындагы баскычты колдонуп, алуучунун факс номерин, анын ичинде аймак кодун териңиз. Эгерде сиз документти эл аралык деңгээлде факс менен жөнөтүп жатсаңыз, анда өлкөнүн кодун киргизишиңиз керек. Эгерде сырттан терүү үчүн колдонулган корпоративдик номер болсо (көбүнчө "7" же "9"), аймакты же өлкөнүн кодун жана факстын номерине чейин ошол цифраны басууну унутпаңыз.
Кадам 6. Документтерди жөнөтүү
Номерди тергенден кийин, көпчүлүк факс машиналары документти берүү үчүн "жөнөтүү" же "баштоо" баскычын басууну талап кылат. Документ ката кетсе же кагаз тыгылып калса, өткөрүп жатканын байкаңыз. Документти өткөрүп берүү ийгиликтүү болгондо, факс менен иштин жүрүшү жөнүндө отчетту же ырастоо баракчасын басып чыгарат. Эгерде сиз ката билдирүүсүн алсаңыз, документти кайра жөнөтүп көрүңүз.
3төн 3 бөлүк: Факс алуу
Кадам 1. Байланышты текшериңиз
Факс машинасы күйгүзүлгөнүн текшериңиз. Факстарды кабыл алуу үчүн факс машинасынын кубат булагына жана телефон уячасына туташканын текшерүү да маанилүү. Туура туташууну камсыз кылуу үчүн ресиверди алып, терүү үнүн угууну каалашыңыз мүмкүн.
Кадам 2. Кагаз жана сыя менен камсыздоону текшериңиз
Факс машинасында жетиштүү кагаз жана сыя менен камсыз кылгыңыз келет. Эгерде сиз факс машинасы аркылуу көптөгөн документтерди алсаңыз, бул материалдарды тез -тез текшерип турууну унутпаңыз. Болбосо, бул документти толугу менен алууга тоскоол болушу мүмкүн же анын келүүсүн кечеңдетиши мүмкүн.
3 -кадам. Рингтонду угуңуз
Кирүүчү документти алганда факс аппараты шыңгырайт же терүү үнүн чыгарат. Машина бул документтерди автоматтык түрдө иштетүүгө коюлган, андыктан учурда эч нерсе кылуунун кажети жок. Бул убакта машинанын баскычтарын басуудан алыс болуңуз, антпесе туташуу бузулушу же ажыратылышы мүмкүн.
4 -кадам. Документти карап чыгуу
Факс машинасы документти ийгиликтүү алгандан кийин, ал барактарды жөнөтүүчү тарабынан жайгаштырылган тартипте басып чыгарат. Сиз көздөгөн алуучу экениңизге жана барактардын ийгиликтүү өткөрүлүп берилгендигине ынануу үчүн баракты карап чыгыңыз.
Кадам 5. Жөнөтүүчү менен ээрчишүү
Эгерде сиз факсты алгандыгыңызды ырастоону кааласаңыз же бардык керектүү маалыматты албаганыңыз үчүн тынчсызданып жатсаңыз, анда жөнөтүүчү менен телефон же электрондук почта аркылуу байланышууну кааласаңыз болот. Байланыш маалыматы баракта жазылышы мүмкүн, андыктан жөнөтүүчүнүн маалыматы колуңузда болбосо, бул баракчага кайрылыңыз.
