PDF файлдары менен кантип иштөө керек (сүрөттөр менен)

Мазмуну:

PDF файлдары менен кантип иштөө керек (сүрөттөр менен)
PDF файлдары менен кантип иштөө керек (сүрөттөр менен)

Video: PDF файлдары менен кантип иштөө керек (сүрөттөр менен)

Video: PDF файлдары менен кантип иштөө керек (сүрөттөр менен)
Video: Самая полезная клавиша при работе в Excel 2024, Май
Anonim

Adobe Systems тарабынан иштелип чыккан.pdf (Portable Document Format) файл кеңейтүүсү санарип документтер үчүн жалпы формат болуп саналат. Формат кеңири шайкештиги жана ийкемдүү функциялар топтому үчүн кеңири колдонулат. Pdf файлдарын көрүү, бириктирүү жана санарип кол коюу сыяктуу жөнөкөй аракеттер акысыз программалык камсыздоо менен мүмкүн болсо, татаалыраак түзөтүү Adobe Acrobat сатып алууну талап кылат. Бул колдонмо.pdf файлдарын окуу, түзүү жана түзөтүү үчүн эң негизги колдонуу учурларын камтыйт.

Кадамдар

4 -бөлүктүн 1 -бөлүгү: PDF файлдарын түзүү жана түзөтүү

PDF файлдары менен иштөө 1 -кадам
PDF файлдары менен иштөө 1 -кадам

Кадам 1. PDF файлдарын кантип колдонооруңузду аныктаңыз

PDF файлдарын комплекстүү оңдоо жана иштетүү үчүн Adobe Acrobatти сатып алышыңыз керек болот. Эгерде сиз учурдагы файлдарды PDF файлдары катары ачууну же экспорттоону кааласаңыз, анда бекер мүмкүнчүлүктөр бар.

  • Acrobat Reader, Foxit Reader же Windows Reader колдонмосу.pdf файлдарын көрүү үчүн бир нече акысыз варианттар.
  • Сиз Word же Google Docs сыяктуу текст процессорунда документ түзүп, аны.pdf файлы катары сактай аласыз, бирок Acrobatсиз бул PDFти андан ары иштетүү мүмкүн эмес.
PDF файлдары менен иштөө 2 -кадам
PDF файлдары менен иштөө 2 -кадам

Кадам 2. Учурдагы файлдан PDF файлын түзүңүз

Adobe Acrobatти ачыңыз жана басыңыз Куралдар> PDF түзүү. Бул жерден PDFке айландыруу үчүн файлдарды импорттоодо же жаңы PDFти нөлдөн баштоодо баштайсыз.

  • Бир же бир нече файлдарды, сканерленген файлды, веб -баракчаны же алмашуу буфериңиздин мазмунун импорттоону камтыган көптөгөн импорттук варианттар бар.

    Adobe файлдык колдоосун Microsoft Office (2007 жана андан кийинки) же OpenOffice файл түрлөрү, ошондой эле негизги текст (.txt,.rtf), сүрөт файлдары же башка Adobe продуктулары менен чектейт

  • Файлды тандоо ошол файлдын PDF көчүрмөсүн түпнуска файл менен компьютериңиздин бир жеринде түзөт.
PDF файлдары менен иштөө 3 -кадам
PDF файлдары менен иштөө 3 -кадам

Кадам 3. Импорттолгон файлдагы текстти түзөтүңүз

Файл азыр ачылганда, "PDFти түзөтүү" баскычын басып, тексттин бөлүнгөн кутучасын тандаңыз. Сиз каалаган өзгөртүүлөрдү терип же Формат бөлүмүндөгү параметрлерди колдонсоңуз болот.

PDF файлдары менен иштөө 4 -кадам
PDF файлдары менен иштөө 4 -кадам

Кадам 4. Импорттолгон файлдагы сүрөттөрдү түзөтүңүз

"PDFти түзөтүү" баскычын басып, каалаган сүрөттү тандаңыз. Сүрөттү башкаруу үчүн Объекттер бөлүмүндөгү параметрлерди колдонуңуз.

4 -бөлүктүн 2 -бөлүгү: Adobe Acrobatте PDF файлдарын кайра уюштуруу

PDF файлдары менен иштөө 5 -кадам
PDF файлдары менен иштөө 5 -кадам

Кадам 1. Кайра уюштуруу үчүн документти тандаңыз

PDF файлын Acrobatтан ачыңыз жана оң панелдеги "Барактарды уюштуруу" баскычын басыңыз. Интерфейс бардык барактардын эскиздерин көрсөтүү үчүн өзгөрөт. Бир нече варианттары бар жаңы куралдар панели пайда болот: "Буруу", "Жок кылуу", "Чыгаруу", "Киргизүү", "Алмаштыруу".

PDF файлдары менен иштөө 6 -кадам
PDF файлдары менен иштөө 6 -кадам

Кадам 2. Баракты айландыруу

Каалаган баракчанын эскизин тандап, баракты 90 градуска буруш үчүн "Солго буруу" же "Оңго буруу" жебе баскычтарын басыңыз.

PDF файлдары менен иштөө 7 -кадам
PDF файлдары менен иштөө 7 -кадам

Кадам 3. Керексиз Баракты жок кылуу

Каалаган баракчанын эскизин тандап, "Жок кылуу" (Таштанды кутусунун сүрөтчөсү) баскычын басыңыз жана ырастоо үчүн "OK" баскычын басыңыз.

Ctrl + Click (m Cmd + Mac боюнча чыкылдатуу) менен бир эле учурда жок кылуу үчүн бир нече баракты тандай аласыз

PDF файлдары менен иштөө 8 -кадам
PDF файлдары менен иштөө 8 -кадам

Кадам 4. Жаңы баракты кыстаруу

Киргизүү куралын басуу менен жаңы PDF түзүүгө окшош варианттары бар меню ачылат: "Файлдан кыстаруу", "Веб -баракча", "Сканер", "Алмашуу буфери" же "Бош барак". Ар бир тандоо документтин аягына жаңы баракты кошот.

  • Бул менюга барактын эскиздеринин жанындагы "+" баскычынан да кирүүгө болот. Бул ыкма бул жерге жаңы баракты киргизет.
  • Сиз Acrobat колдогон каалаган файл түрүн киргизе аласыз. Бул башка файлды импорттоо сыяктуу.pdfке киргизилет.
  • Акысыз колдонуучулар дагы эле онлайн кызматтарын колдонуп PDF файлдарын бириктире алышат. Адатта, процесс ар бир файлды сайтка жүктөө, тартипти тандоо жана бириктирилген файлды жүктөөнү камтыйт.

    Бул учурда, адатта, бардык файлдар биригүү үчүн PDF форматында болушу керек

PDF файлдары менен иштөө 9 -кадам
PDF файлдары менен иштөө 9 -кадам

Кадам 5. Бар болгон баракты алмаштырыңыз

Сиз алмаштыргыңыз келген барактын эскизин басыңыз жана "Алмаштыруу" баскычын басыңыз. Каалаган алмаштыруучу барактын жайгашкан жерине көз жүгүртүп, аны тандап, баракты алмаштырууну ырастоо үчүн "OK" баскычын басыңыз.

  • Ырастоо үчүн кутудан барак диапазонун тандап алуу менен бир нече баракты барак тандоо менен алмаштырса болот.
  • Эскертүү, алмаштыруучу барак Acrobat колдоого алынган файл түрүндө болушу керек.
PDF файлдары менен иштөө 10 -кадам
PDF файлдары менен иштөө 10 -кадам

Кадам 6. Барактарды кайра иреттөө

Сиз жылдыргыңыз келген барактын эскизин (-дерин) тандап, PDFтин каалаган жерине сүйрөп барып таштаңыз. Көк сызык сиз түшүрүүдөн мурун аларды жайгаштыруу үчүн тандап алган аянтыңызды көрсөтөт.

Сиз ошондой эле "Барактын диапазонун тандоо" менюсунан белгилүү бир бет диапазондорун же бардык жуп/так барактар сыяктуу башка параметрлерди тандай аласыз

PDF файлдары менен иштөө 11 -кадам
PDF файлдары менен иштөө 11 -кадам

Кадам 7. PDFтен баракчаларды алуу

Чыгаруу үчүн керектүү барактарды тандап, "Чыгаруу" куралдар панелинин баскычын, андан кийин анын астында пайда болгон "Чыгаруу" баскычын басыңыз. Бул тандалган барактарды жаңы өзүнчө PDF файлына чыгарат. Бул барактар түпнуска документтен алынып салынбайт.

Тандоодон мурун "Чыгаруу" баскычынын сол жагында эки параметр пайда болот: "Барактарды чыгаргандан кийин жок кылуу" жана "Барактарды өзүнчө файл катары чыгаруу". Биринчиси казылып алынган барактарды баштапкы документтен жок кылат, экинчиси ар бир тандалып алынган барак үчүн өзүнчө PDF файлын түзөт

4 -бөлүктүн 3 -бөлүгү: Adobe Acrobat менен толтурулуучу форма түзүү

PDF файлдары менен иштөө 12 -кадам
PDF файлдары менен иштөө 12 -кадам

Кадам 1. Документти скандоо жана/же импорттоо

Acrobatта тандаңыз Куралдар> Форманы даярдоо. Бул жерден, документти ачуу же сканерлөөнү тандап, Старт басыңыз. Импорттолгон соң, Acrobat документти бош талааларга автоматтык түрдө талдайт жана толтурулуучу боштуктарды киргизет.

PDF файлдары менен иштөө 13 -кадам
PDF файлдары менен иштөө 13 -кадам

Кадам 2. Форма талааларын түзүү же түзөтүү

Санариптик форма физикалык көчүрмө сыяктуу так болушун камсыз кылуу үчүн форма талааларын иштетүү үчүн ар кандай инструменттер бар.

  • Эгерде сиз дагы талааларды кошкуңуз келсе, анда сиз аймакты тандап, оң жактагы панелден талаанын каалаган түрүн тандай аласыз.
  • Ачык аныкталбаган кол талааларын Acrobatтун автоматтык түрдө сканерлөө аркылуу өткөрүп жиберүүгө болот. Куралдар тилкесинде кол менен кошуу үчүн "Санарип кол коюу" баскычын басыңыз. Санарип кол тамга талаасын кошкуңуз келген форманын аймагын тандоо үчүн чыкылдатыңыз жана сүйрөңүз.
  • Учурдагы талааларды оң баскыч менен оңдоп-түзөтүү (Mac боюнча ctrl-чыкылдатуу) жана тандоо Сипаттар…> Параметрлер.
  • Ар кандай керексиз талааны оң баскыч менен чыкылдатуу менен өчүрүү мүмкүн> Өчүрүү.
PDF файлдары менен иштөө 14 -кадам
PDF файлдары менен иштөө 14 -кадам

Кадам 3. Өзгөртүүлөрдү алдын ала көрүү

Сиз каалаган убакта "Алдын ала көрүү" баскычын басып, форманы толтуруу аркылуу өзгөрүүлөрдү текшере аласыз.

Алдын ала көрүү баскычы аны басканда Түзөтүү болуп өзгөрөрүн байкаңыз. Себеби, сиз түзөтүү режиминен чыктыңыз. Дагы өзгөртүүлөрдү киргизүү же формаңызды толтуруу үчүн түзөтүү режимине кайра киришиңиз керек

PDF файлдары менен иштөө 15 -кадам
PDF файлдары менен иштөө 15 -кадам

4 -кадам. Анкетаңызды толтуруңуз

Өзгөртүүлөрдү жасап бүткөндөн кийин, басыңыз Түзөтүү> Бөлүштүрүү санарип формаңызды жөнөтүү үчүн.

PDF файлдары менен иштөө 16 -кадам
PDF файлдары менен иштөө 16 -кадам

Кадам 5. Толтурула турган форманы толтуруңуз

Толтурулуучу форманын алуучусу толтурула турган форманы ачуу үчүн кандайдыр бир PDFти көрүү программасына ээ болушу керек. Көпчүлүк бекер варианттар, анын ичинде Adobe Reader, колдонуучуларга толтурулуучу формаларды толтурууга мүмкүндүк берет.

Кол коюу үчүн эң комплекстүү чечим Adobe Reader. Файлды ачууда Adobe Reader кол коюу талаасын аныктайт жана колдонуучуну кол коюуну сунуштайт. Колдонуучу санарип кол тамгасынын сүрөтүн сканерлеп же тартып алат, чычкан менен кол коет же атын терип, программалык камсыздоого санариптик жакындатууга уруксат берет

4 ичинен 4 -бөлүк: PDF Коопсуздук менен иштөө

PDF файлдары менен иштөө 17 -кадам
PDF файлдары менен иштөө 17 -кадам

Кадам 1. Көрүү мүмкүнчүлүгүн чектөө үчүн сырсөз кошуңуз

Эгерде сиз PDFке эч кимдин киришин каалабасаңыз, анда барыңыз Куралдар> Коргоо> Шифрлөө> Сырсөз менен шифрлөө жана "Бул документти ачуу үчүн сырсөздү талап кылууну" тандаңыз. Каалаган сырсөзүңүздү киргизиңиз жана ырастаңыз.

Бул менюдан сиз эски колдонуучулардын да кире албашын текшерүү үчүн шифрлөө деңгээли жана акробаттын мурунку версиялары менен шайкештик сыяктуу өнүккөн жөндөөлөрдү орното аласыз

PDF файлдары менен иштөө 18 -кадам
PDF файлдары менен иштөө 18 -кадам

Кадам 2. Түзөтүү мүмкүнчүлүгүн чектөө үчүн сырсөз кошуңуз

Эгер сиз адамдар PDFти көрө алышын кааласаңыз, бирок эч кандай өзгөрүү болбогонун камсыз кылсаңыз, түзөтүү мүмкүнчүлүгүн чектей аласыз. Чабыттоо Куралдар> Коргоо> Түзөтүүнү Чектөө. Каалаган сырсөзүңүздү киргизиңиз жана ырастоо үчүн "OK" баскычын басыңыз.

PDF файлдары менен иштөө 19 -кадам
PDF файлдары менен иштөө 19 -кадам

Кадам 3. Сырсөздү алып салуу

PDF файлыңыздагы коопсуздукту жокко чыгаруу үчүн, өтүңүз Куралдар> Коргоо> Шифрлөө> Коопсуздукту алып салуу. Өзгөртүүнү ырастоо жана сактоо үчүн "OK" баскычын басыңыз.

Сунушталууда: