Бул wikiHow сизге Microsoft Office же OpenOffice.org аркылуу почта бириктирүүнү үйрөтөт. Почта бириктирүү - бул жөнөтүлгөн ар бир алуучу үчүн документти автоматтык түрдө жекечелештирүүгө мүмкүндүк берген абдан ыңгайлуу өзгөчөлүк. Ошентип, ар бир алуучу үчүн документти жекече өзгөртүүнүн кажети жок. Бул чоң убакытты үнөмдөөчү, жана муну жасоо абдан оңой! Төмөндөгү кадамдар сизге процесстин этап-этабы менен жетектейт.
Кадамдар
Метод 3 3: Даярдоо
Кадам 1. Маалымат файлын түзүңүз
Бул электрондук жадыбал файлы, маалымат базасы файлы, ал тургай туура форматталган текст документи болушу мүмкүн. Электрондук жадыбал файлдары көбүнчө колдонулат; бул колдонмо сиз жадыбал колдонуп жатканыңызды болжолдойт.
-
Сиздин маалымат файлыңызда көчүрмөдөн көчүрүү үчүн өзгөрүлө турган бардык маалыматтар болушу керек. Мисалы, эгер сиз форма кат жазып жатсаңыз, анда сиздин маалымат файлыңыз катты жөнөтүүнү каалаган ар бир адамдын атын жана балким дарегин камтыйт.
Маалыматтын ар бир түрү (аты, фамилиясы, ардактуу ж
-
Акылга сыярлык аталыштарды түзүңүз. Почта бириктирүү маалыматтарды мамычаларда окуйт. Бул маалыматтын ар бир тилкесиндеги биринчи жазуу ошол маалыматтын жалпы аталышы деп ойлойт, андыктан сиз үчүн мааниси бар аттарды колдонуңуз.
Мисалы, "фамилия" деп терип, аталыштардын тилкесин баштаңыз, андан кийин анын астына бардык фамилияларды коюңуз. Сизден катыңызга кайсы талааны киргизүүнү сурашканда, сиз "фамилияны" опция катары көрөсүз жана ошол тилкеде камтылган нерселерди эстейсиз
- Электрондук почтасы үчүн Outlookту колдонгон Microsoft Office колдонуучулары, эгер каалашса, анын ордуна Outlook даректер китебин маалымат файлы катары колдоно алышат.
Кадам 2. Маалымат файлын сактоо
Аны оңой таба турган жерге сактап коюңуз жана эстеп кала турган нерсеге ат коюңуз.
3 -кадам. Негизги документиңизди жазыңыз
Бул сиз киргизе турган документ. Мисалы, сиз форма кат жазып жатсаңыз, негизги документ кат болуп саналат. Почта бириктирген бардык нерселер сиз үчүн толтурулат (мисалы, ысымдар) азырынча бош калтырылышы керек.
Метод 2 3: MS Officeте почта бириктирүү
Кадам 1. Почта бириктирүү тапшырма панелин ачыңыз
Негизги документиңизден, аны ачуу үчүн панелди чыкылдатыңыз. Эгер сиз аны көрө албасаңыз, Tools менюсун ачыңыз жана тизмеден Почта Бириктирүүнү тандаңыз.
Кадам 2. MS Officeтин суроолоруна жооп бериңиз
Office'теги почта бириктирүү куралы файлдарыңызды акылдуу жана так бириктирүү аркылуу жашооңузду жеңилдетүү үчүн иштелип чыккан бир нече кадамдардан турат.
- Кандай документ жазып жатканыңызды айтып баштаңыз. Эң туура келгенди чыкылдатыңыз, анан Кийинкини басыңыз.
- Кандай "баштапкы документ" (негизги документ) колдонгуңуз келгенин айтыңыз. Эгерде сиз бул кадамдарды аткарган болсоңуз, анда "бул документти колдонууну" тандап алышыңыз керек. Кийинкини басыңыз.
Кадам 3. Биригүү үчүн файлды тандаңыз
Бул сиз мурда түзгөн маалымат файлы. Тиешелүү радио баскычын тандап, Кийинки баскычын чыкылдатып, файлды издеп, аны негизги документиңизге туташтырыңыз.
Эгерде сиз Outlook дарек китебиңизди колдонууну кааласаңыз, анын ордуна ошол параметрди басыңыз
Кадам 4. Кандай маалыматтарды колдонуу керектигин тандаңыз
Office сиз каалагандай маалымат катарларын тандоого же тандоодон чыгарууга мүмкүндүк берет. Бул сизге ар кандай нерселер үчүн колдонулганда, маалымат файлын убакыттын өтүшү менен пайдалуу кылып, негизги документке кошулууну каалаган маалымат файлындагы кайсы нерселерди тандоого мүмкүндүк берет. Сиз канааттанганда, Кийинкини басыңыз.
Маалыматтарды ар бир мамычанын башын чыкылдатуу менен иреттөөгө болот. Бул көп маалыматты тезирээк издөө керек болсо, пайдалуу болушу мүмкүн
Кадам 5. Маалымат талааларын кыстарыңыз
Тапшырмалар панелинин кийинки бетинде, сиз документиңизди жазууну суранасыз, эгер сиз буга чейин мындай кыла элек болсоңуз, жана документке файлдан маалыматтарды киргизүү үчүн көптөгөн варианттар сунушталат.
-
Курсорду талаа бара турган жерге коюп, андан кийин тапшырма панелиндеги тиешелүү баскычты чыкылдатып, маалымат талаасын кыстаруу үчүн.
Жоюлган же кайталанган маалымат талааларын жок кылуу баскычын басуу менен жок кыла аласыз, кадимки тамга же сан сыяктуу
-
Алдын ала коюлган параметрлер сиз жазып жаткан Officeке кандай документтин түрүнө жараша бир аз өзгөрөт. Office сиз берген маалыматтардан тиешелүү маалыматты толтуруу үчүн колунан келгендин баарын кылат. Мисалы, сиз бизнес -кат жазып жатсаңыз, бир нече сапта тыкан уюштурулган, ар бир алуучунун фамилиясын жана толук дарегин камтыган дарек блогун киргизүү мүмкүнчүлүгүн көрүшүңүз мүмкүн.
- Алдын ала коюлган параметрлердин айрымдары тиешелүү маалыматты толтуруу үчүн кошумча терезелерди ачат. Булардын баары аздыр -көптүр жөнөкөй жана түшүнүүгө оңой.
- Эгер сиз алдын ала орнотууну колдонуп жатсаңыз жана ал туура маалыматты таба албаса, анда "Талаага дал келүү" деп аталган баскычты чыкылдатып, программага сиздин талаа аттарыңыздын кайсынысы анын стандарттык аттарына туура келерин үйрөтүңүз. Мисалы, сиз дарек блогундагы "Фамилия" маалыматын толтуруу үчүн маалымат файлыңыздагы "Фамилия" категориясын колдонушу керек экенин көрсөтө аласыз.
- Өз талааларыңызды колдонуу үчүн, "көбүрөөк параметрлерди" чыкылдатыңыз. Сиз ар бир мамычага берген аттарды көрүп, анын ордуна колдоно аласыз.
Кадам 6. Каттарыңызды текшериңиз
Почта бириктирүү сиз басып чыгармайынча, сиз негизги документиңизге колдонулган талаалардагы конкреттүү маалыматты көрсөтпөйт, бирок Office алдын ала көрүү функциясын сунуштайт, ал сиз маалыматты кантип койгонуңузга жараша туура келип жатканын текшерүүгө жана текшерүүгө мүмкүндүк берет. документиңиздеги талаалар. Баары ирээтинде экенине канааттанмайынча, аны колдонуудан тартынбаңыз.
Кадам 7. Бириктирүүнү бүтүрүү
Почта бириктирүү тапшырма панелинин акыркы экраны сизге бардык нерсенин бар экенин жана документтериңизди басып чыгарууга даяр экенин билдирет. Басылган бир документке бир маалымат топтому чыгат жана программа канча маалымат болсо ошончо нускада басып чыгарат.
Эгерде сиз конкреттүү тамгаларга жекече түзөтүүлөрдү киргизгиңиз келсе, муну биринчи кезекте "жеке тамгаларды түзөтүүнү" чыкылдатып, бул тапшырма панелинен жасай аласыз
3төн 3кө чейинки ыкма: OpenOffice.orgдо почта бириктирүү
Кадам 1. Маалыматтар базасын түзүү
OpenOffice.orgдо почта бириктирүү үчүн маалымат базасынын файлы дайыма талап кылынат; бирок, сиз дагы эле биринчи кезекте маалыматыңызды электрондук жадыбалда түзө аласыз.
- Негизги документиңизден Файл менюну ачыңыз жана жаңы маалымат базасы файлын түзүүнү тандаңыз.
- Пайда болгон терезеде "бар базага туташуу" опциясын тандаңыз. Ылдый түшүүчү менюдан "таблицаны" тандап, анан Кийинкини басыңыз.
- Кийинки экранда OpenOffice.org колдонууну каалаган электрондук жадыбал файлына багыттаңыз. Файлдын жайгашкан жеринин астындагы кутучаны белгилөө менен маалымат базасын сырсөз менен коргоону же сактабоону тандай аласыз. Даяр болгондо Кийинкини басыңыз.
-
Бул экранда, кийинчерээк оңой жетүү үчүн маалымат базасын каттоодон өткөрүүнү тандап, жана аны азыр түзөтүү үчүн маалымат базасынын файлын ачууну каалаарыңызды же чечпеңиз. (Электрондук жадыбалдын файлын жөн эле түзсөңүз керек эмес.) Маалымат базасын сактоо үчүн "Аяктоо" баскычын басыңыз.
Маалымат базасына оңой эстей турган ат берүүнү унутпаңыз
Кадам 2. Сиздин талааларды салыңыз
Эми сиз маалыматты OpenOffice.org түшүнө турган маалымат базасы менен байланыштырдыңыз, кайда карап көрүүнү билсеңиз, почтаны бириктирүү үчүн бул базаны колдонуу жөнөкөй маселе.
- Киргизүү менюсунан 'талааларды', анан суб-менюдан "башка …" дегенди тандаңыз. Же болбосо, control-F2 терсеңиз болот.
- Пайда болгон терезеде "маалымат базасы" өтмөгүн чыкылдатыңыз.
-
Терезенин төмөнкү оң жагындагы Browse баскычын чыкылдатып, өзүңүз түзгөн маалымат базасынын файлын табыңыз.
Маалымат базаңызды тандап алгандан кийин, ал терезенин оң жагындагы "базаны тандоо" деп аталган тизмеде пайда болот
- Терезенин сол жагындагы "түрү" тизмесинен "почталарды бириктирүү талааларын" тандаңыз.
- Маалымат базаңыздын жанындагы + дегенди басыңыз жана анын астында жадыбал файлы пайда болушу керек. Жанындагы + дегенди басыңыз ошол, жана сиз жадыбал түзгөндө тандаган талаа аттарын көрөсүз.
-
Киргизүүнү каалаган талааны тандап, Киргизүүнү чыкылдатып, талааны негизги документиңизге коюңуз.
- Курсорду Киргизүүдөн мурун талааңызды киргизүүнү каалаган жерге коюуну унутпаңыз, болбосо туура позицияга жылдыруу үчүн кесүү жана чаптоо керек болот.
- Офистегидей эле, текст талаалары негизги документиңиздеги тамга -сандык тамгалар сыяктуу каралат. Сиз аларды боштук тилкеси менен жылдырып, жок кылуу баскычы менен жок кыла аласыз.
Кадам 3. Бириктирүүнү бүтүрүү
Туура жайгаштыруу үчүн ар бир талааны эки жолу текшериңиз. Даяр болгондо, негизги документиңизди басып чыгарыңыз. Почта бириктирүү сиз документке бириктирилген файлдагы ар бир жазуулар үчүн бирден көчүрмөнү басып чыгарат.
Кеңештер
- Сөз иштетүү программаларында көбүнчө негизги документтерди түзүү үчүн колдоно турган шаблондор бар.
- Мүмкүн болушунча конкреттүү шарттарга талааларды бөлүүнү унутпаңыз. Мисалы, сиз сылыктык наамын (мырза, айым, мисс), аты -жөнүңүздү жана фамилияңызды колдонсоңуз болот. Бул аталыштар үчүн үч талаа, андыктан ар бир тилкеде бир талаа түрү бар үч башка тилкени колдонуңуз.
