Электрондук почтанын темасы көбүнчө окурмандар сиздин электрондук почтаңызды ачууну чечет. Бул мейкиндиктер алуучуну электрондук почтаңызды окубай туруп жок кылбашы үчүн кыска, так жана деталдуу багытталган тил менен толтурулушу керек. Эгерде сиз окурман эмне үчүн темаңызды майда -чүйдөсүнө чейин колдонуу менен эмнени көргүсү келерин так көрсөтсөңүз, анда сиз электрондук почтаңызга тезирээк жана тез -тез жооп берип турушуңуз керек.
Кадамдар
3 -жылдын 1 -бөлүгү: Предметтик саптарыңызды форматтоо
Кадам 1. Теманын сабын бош калтыруудан алыс болуңуз
Сиз теманы киргизбөөнү чечсеңиз, анда ал окурманыңызга тартуу мүмкүнчүлүгүн колдонбой жатасыз. Бош теманын болушу да сизди жалкоо кылат. Баарынан маанилүүсү, бул, албетте, сиздин окурманыңызга электрондук почтаңызды тез ачуу же жооп берүү керектигин сездирбейт.
Кадам 2. Электрондук почтаңызды жазардан мурун темаңызды жазыңыз
Сиздин темаңыз электрондук почтанын мазмуну сыяктуу анча маанилүү эмес ойлонуу сыяктуу сезилиши мүмкүн. Бул сиздин окурманыңыз көргөн биринчи нерсе болгондуктан, бул дагы эле маанилүү - эгер андай болбосо! - ичинде эмне бар. Убактыңызды жана көңүлүңүздү темаңызга арнап жатканыңызга ынануу үчүн, башка нерсени жазардан мурун жазыңыз.
Кадам 3. Шалактыкты болтурбоо үчүн капитализациянын стандарттык эрежелерин аткарыңыз
Эгерде сиз жакшы тааныган адамга тез жазуу жөнөтпөсөңүз, электрондук каттарыңызды расмий байланыш сыяктуу мамиле кылышыңыз керек. Презентацияларыңыздын аталыштарын чоңойтуп жазгандай эле, темаңыздын баш тамгасын чоң тамга менен жазыңыз.
Туура капиталдаштырууга жардам берүү үчүн бир нече негизги эрежелерди унутпаңыз. Мисалы, ар дайым темаңыздын биринчи жана акыркы сөздөрүн чоң тамга менен жазыңыз. Ошондой эле ар дайым зат атоочторду (Тоо, Презентация, Курулуш), ат атоочторду (Ал, Ал, Алар), этиштерди (Баруу, Өзгөртүү), тактоочторду (Тез, Акырын) жана сын атоочторду (Тапсыз, Мыкты) баш тамга менен жазуу керек. Сиз макалаларды (a, an, the), предлогдорду (in, out) же координациялоочу бирикмелерди (жана, бирок) баш тамгалар менен жазбашыңыз керек
4 -кадам. Темаларыңызды толук сүйлөмдөрдөй кароодон алыс болуңуз
Темаңыздын саптары грамматикалык жактан туура болушу керек болсо да, аларды дайыма пунктуацияга муктаж болгон сүйлөмдөрдүн ордуна наам катары караңыз. Сиздин темаңыздын чекитине чекит, суроо белгиси же леп белгиси коюлбашы керек.
- Кээ бир спам чыпкалары электрондук почталарды керексиз почта чыпкасына пунктуацияланган темалар менен автоматтык түрдө шиферлей турганын билиңиз.
- Сиз кээде окурмандын көңүлүн буруу үчүн суроо белгисин колдонууну каалашыңыз мүмкүн. Бул стратегияны ашыкча колдонбоңуз.
- Тема сызыктарындагы бир нече фразаларды тире менен туташтырыңыз. Мисалы, теманын сабында: "Шейшемби күнүнө пландалган жолугушуу - Сиздин катышууңуз талап кылынат", сызык менен байланышкан эки башка фразаны камтыйт.
5 -кадам. Темаңызды 50 белгиден кем калтырбаңыз
Сиздин темалар мүмкүн болушунча кыска болушу керек. Бул кээде кээ бир деталдарды башкалардын пайдасына калтырууну талап кылышы мүмкүн. Сиздин окурманыңыз сиздин темаңызды окугандан кийин эмне кылышы керек экенин билиши эң маанилүү.
Предметиңизди 50 символдон же андан төмөн кармоо дайыма эле мүмкүн боло бербейт. Кээде, сиз он чакты белгини басып өтөсүз. Эгерде сиз 50 белгиден турган эреже боюнча ок тарта баштасаңыз, анда автоматтык түрдө кыска темаларды жаза баштайсыз
Кадам 6. Окурмандын көңүлүн буруу үчүн маанилүү сөздөрдү биринчи орунга коюңуз
Бул сөздөр эмейлдин максатына жараша айырмаланат. Сиздин атыңыз жана наамыңыз кээ бир электрондук каттарда биринчи орунда турушу мүмкүн, ал эми сиз же окурман талап кылган иш -аракет башкаларда болушу мүмкүн. Окурманыңыздын сиздин электрондук почтаңызды ачуу ыктымалдуулугу жөнүндө ойлонуп көрүңүз жана темага ылайык келген сөздөрдү теманын башына коюңуз.
Жалпысынан алганда, сиз окурман менен эмне үчүн байланышып жатканыңызды көрсөткөн сөз менен темаңызды башташыңыз керек. Эгерде сиз жакында офистик эрежелерди өзгөрткөн болсоңуз, мисалы, мындай деп жазыңыз: "Өзгөртүлгөн компаниянын эрежелери - бүгүн сиздин карооңузга муктаж"
Кадам 7. Электрондук почтанын максатын билдирүү үчүн конкреттүү зат атоочторду жана этиштерди тандаңыз
Темаңыздын сабына бүдөмүк же түшүнүксүз зат атоочторду жана этиштерди киргизбеңиз. Тескерисинче, окурманыңыздан эмнени каалаарыңызды так көрсөткөн сөздөрдү колдонуңуз. Бул тема сызыгынын узундугун кыскартат, ошол эле учурда темаңызга керектүү деталдарды берет.
Анын ордуна: "Жаңы маалыматты текшерүү үчүн сиз менен байланышып," деп жазыңыз: "Кадрлардын кайра иштелип чыккан эрежелери - Шаршембиге чейин бекитүү керек". Теманын экинчи версиясында сиз "жаңы маалымат" деген эмне экенин жана окурман менен эмне үчүн байланышып жатканыңызды тактап бердиңиз. Сиз алуучунун электрондук катты окушу керекпи жана аны ачкандан кийин эмне кылышы керектиги боюнча башаламандыкты оңдоп алдыңыз
3 -жылдын 2 -бөлүгү: Сиздин Темаларыңыздагы Чоо -жайын көрсөтүү
Кадам 1. Электрондук почтаңыздын максатын көрсөтүңүз
Окурманга эмне үчүн алар менен байланышып жатканыңызды айтыңыз. Мүмкүн болушунча конкреттүү бол. Бул окурманга сиздин билдирүүнү ачуу керекпи же жокпу, ошол замат билүүгө жардам берет.
- Сунуш кат же маалымдама сурап жаткан тема окшош болушу мүмкүн: "Жума күнү 6/2 чейин Тамара Г.га маалымдама сурап коюу".
- Эгерде сиз окурманыңызга пайда сунуштап жатсаңыз, анда мындай аракет кылыңыз: "Майыңызды ушул жумада 50% арзандатуу менен Джимге алмаштырыңыз."
Кадам 2. Окурманыңыздын кандай аракет кылышын каалаарыңызды жазыңыз
Алар сиздин электрондук почтаңызды көрөрү менен окурманыңыз эмне кылышы керек экенин билгиси келет. Бул билимге ээ болуу сиздин окурманыңызды эскертмеңиздин мазмунунун чоо -жайын издөөгө даярдайт.
"Бир жакшылыкка умтулуу" деп жазуунун ордуна, темаңызды: "Кийинки жумада долбоордун сунушун жазууга сиздин жардамыңыз керек" деп жазыңыз. Бул окурманга жардам сурап жатканыңызды гана билбестен, окурман сиз үчүн эмне кылаарын так түшүндүрөт
Кадам 3. Окурман качан жооп берерин билиши үчүн мөөнөт бергиле
Эгер сиз окурманга чара көрүүгө же жооп берүүгө муктаж болгондо билдирбесеңиз, алар сиздин электрондук почтаңызды эртең, кийинки жумада, атүгүл кийинки айда ачпашы мүмкүн. Бул сиздин окурманыңыз сизге жардам бергиси келбегендиктен эмес. Көпчүлүк адамдар күнүнө ондогон, ал тургай жүздөгөн каттарды алышат, ошондуктан так мөөнөтү жок электрондук каттар үйүрдө оңой эле жоголот.
Эгерде сиздин электрондук почтаңыз өзгөчө маанилүү болсо жана дароо жооп берүүнү талап кылса, сиз окурманыңызга бул жазууга өзгөчө көңүл буруу керектигин билдирүү үчүн "Шашылыш", "Критикалык" же "Тез арада жооп берүү керек" деген сөздөрдү колдонсоңуз болот
Кадам 4. Окурман сизди тааныбаса, ким экениңизди билдириңиз
Кээде, сиз мурда жолуктурбаган адамдарга электрондук кат жөнөтөсүз. Мындай учурларда окурманыңызга титулуңузду, компанияңызды же ысмыңызды берүү маанилүү болушу мүмкүн, андыктан алар сиздин жазууңузду ачууга негиз бар. Болбосо, сиз жөн эле туш келди адам болуп көрүнүшүңүз мүмкүн, анын электрондук почтасы таштандыга түшүшү мүмкүн!
Балким, сиз мектеп долбоору үчүн жергиликтүү саясатчы менен байланышып жаткан студентсиз. Жазуу: "Долбоор үчүн интервью сурап жаткан жогорку класстын окуучусу 6/24."
Кадам 5. Окурман менен таанышуу, эгер алар жакында тааныш болсо
Сиз бул адам менен байланышып жаткандырсыз, анткени сиз жаңы эле таанышкансыз жана алар менен тыгыз мамиледе болууга үмүттөнүп жатасыз. Алардын эс тутумун тема сабында чуркаңыз, ошондо алар сиз менен жолугушууну эстешет. Эгер алар сиздин мурунку жолугушууңузду эстешсе, алар кийинки кадамдарды түзүшү мүмкүн.
Балким, сиз конференцияда же кечки тамакта эки тараптуу кызыкчылыктарыңыз жөнүндө кыскача сүйлөшкөндүрсүз. Темаңызды жазыңыз: "Жазуучулардын Конфесиндеги чатка жазылуу, 4/30."
Кадам 6. Эгерде сиз окурманга тааныштырылып жаткан болсоңуз, анда өз ара байланышыңызды атаңыз
Эгерде башка бирөө сизди алуучу менен байланыштырса, анда бул фактыны тактооңуз маанилүү. Сиздин окурманыңыз эч качан жолукпаган анонимдүү адамдын ордуна, кимдир бирөөнүн атын камтыган теманы камтыган электрондук катты ачышы мүмкүн. Сиздин окурман ошондой эле киришүүнү ырастоо үчүн өз ара байланышка кайрылууну тандай алат.
Мисалы, жазыңыз: “Dr. Смит студенти @ Хопкинс, кийинки айда жолугушууну суранат."
3 -жылдын 3 -бөлүгү: Предметтик саптарыңызды оңдоо жана оңдоо
Кадам 1. Адашып калбоо үчүн жөнөкөй тилди колдонуңуз
Сиз окурманыңыздын темаңызды түшүнүүдө кыйынчылыкка туш болушун каалабайсыз. Өтө узун сөздөрдү жана татаал лексиканы колдонуудан алыс болуңуз. Электрондук почтаңызды орто класстын окуучусуна жөнөтүп жаткандай элестетип, темадан ар бир сөздү түшүнө алабы деп сураңыз.
Жөнөкөй сөз болгондо түшүнүксүз лексиканы колдонуудан алыс болуңуз. Тандоо: "Жаңы офис эрежелери - карап чыгуу жана тез жооп берүү" ордуна "Жаңы офис эрежелери - карап чыгуу жана жооп берүү". "Тез" жана "кылдаттык менен" бир эле нерсени билдирет, бирок биринчи вариант азыраак жана түшүнүксүз
2 -кадам. Тема сабын кыскартуу үчүн символдорду жана кыскартууларды колдонуңуз
Окурмандын башын айлантпай, көптөгөн сөздөрдү кыскартса болот. Жалпы кыскартууларды жана символдорду гана колдонуңуз жана электрондук почтаңыздын максаты жөнүндө эч кандай башаламандык болбошу үчүн темаңызды окуп чыгыңыз.
Мисалы, жуманын күндөрүн кыскартса болот. "@" - "at" үчүн жалпы символ. Ошондой эле, "жөнүндө" дегенди билдирүү үчүн "RE:" колдоно аласыз. "ШБМ" "билдирүүнүн аягы" үчүн колдонулушу мүмкүн, ал эми "EOD" "күндүн аягы" үчүн турушу мүмкүн
3 -кадам. Орфографиялык жана грамматикалык каталарды текшериңиз
Электрондук почтаңыздын башка бөлүктөрүндөй эле, темаңызда каталар болбошу керек. Бул сиздин окурман жазууңузду ачууга мүмкүнчүлүк ала электе, сиз кесипкөй эмес же жалкоо көрүнбөйсүз.
- Электрондук почта текшерүүчүлөрү темалардын сабын жаппашы мүмкүн, андыктан орфографиялык каталар менен өзгөчө этият болуңуз. Эгер тынчсызданып жатсаңыз, теманы Word же Google документине көчүрүп, чаптаңыз жана ал жерде орфографияны текшериңиз.
- Сиздин темаңыз толук сүйлөм болбошу мүмкүн. Бирок, "алар", "алардын", "ал жерде" же "сен" жана "сеники" деп чаташтыруу сыяктуу жалпы грамматикалык каталардан алыс болуңуз.
Кадам 4. Тактыгын текшерүү үчүн темаңыздын линияларын үн чыгарып окуңуз
Темаңыздын саптарынын жөнөкөй, кыска жана туура жазылганын камсыздоонун эң жакшы жолу - аларды өзүңүзгө үн чыгарып окуу. Сөздөрүңүздү укканыңызда, эгер сиз аларды экрандан жаңы эле текшерип койсоңуз, ката кетиресиз.
Эгерде сиз коомдук жайда болсоңуз, демиңиздин астындагы сөздөрдү акырын окуңуз
Эскертүүлөр
- Электрондук почтанын тема сабын илеп белгиси менен жазба !!! же бардык CAPS. Ишеничти жоготосуз.
- Эч качан электрондук почтаңыздын мазмунунда аяктаган сүйлөмдү баштабаңыз. Мисалы, сиз тема тилкесине "Сизден жакшылык сурап…" деп жазгыңыз келбейт, андан кийин "Жумага чейин жасаңыз" деген электрондук катты ачкыңыз келбейт.
