Microsoft Access таблицаларга жана маалымат базаларына бири -бири менен байланышууга мүмкүнчүлүк берет. Бул жөндөм сиздин эффективдүүлүгүңүздү жогорулатып, бир нече бөлүмдөр же отчеттор үчүн керектүү маалыматты оңой жайылта алат. Сиз баштапкы таблицада жана шилтеме берилген таблицада өзгөртүүлөрдү киргизе аласыз, алар Access маалымат базаларында да өзгөрүүлөрдү түзөт.
Кадамдар
2дин 1 -бөлүгү: Шилтемелөө алдында маалымат базасын даярдоо
Кадам 1. Сиз жана башка компьютерлер кандай Access версиясын иштетип жатканын билип алыңыз
Microsoft Officeте документти ачыңыз жана Жардам өтмөгүнө өтүңүз. Ачылуучу менюну чыкылдатып, "Microsoft Office жөнүндө" дегенди тандаңыз.
Сиз Access версиясы чыгарылган жылды көрүшүңүз керек, мисалы 2007 же 2013
Кадам 2. Бул шилтеме жасоого аракет кылып жаткан отчет же форма эмес, бул таблица экенин текшериңиз
Сиз Access 2.0 жана Access 95тен үстөлдөрдү, сурамдарды жана макростарды Access 2007 же андан кийинки версияга гана импорттой аласыз. Формалар, отчеттор же модулдар сыяктуу башка нерселерди байланыштырууга болбойт.
Кадам 3. Жеткиликтүү жерде байланыштыргыңыз келген маалымат базаларын сактаңыз
Төмөнкү файл түрлөрүнүн бири экенине ишениңиз: MDB, MDE, ACCDB же ACCDE.
Кадам 4. Эгерде маалымат базалары сырсөз менен корголгон болсо, сиз сөздү билишиңизди текшериңиз
Колдонулса, шилтеме учурунда сизден бул сырсөздү киргизүү суралат. Сиз окуу үчүн гана берилиштер базасын колдоно албай турганыңызды унутпаңыз; сизге толук уруксаттар керек болот.
Кадам 5. Сиз буга чейин башка жерден байланышкан столго шилтеме жасоого аракет кылбаганыңызды текшериңиз
Сиз столдон баштапкы булагына шилтеме бере аласыз.
Кадам 6. Жаңы базага шилтеме кылгыңыз келген таблицаны камтыган маалымат базасын жабыңыз
2 ичинен 2 -бөлүк: Жеткиликтүүлүктөгү таблицалар
Кадам 1. Сиз таблицанын маалыматын кошо турган жаңы кирүү маалымат базасын ачыңыз
Шилтеме кылгыңыз келген үстөлдү басыңыз. Бул учурдагы маалымат базасы же эч кандай маалыматы жок жаңы маалымат базасы болушу мүмкүн.
Кадам 2. Таблицага башка маалымат базаңыздагы шилтемеленген таблицанын аталышын же окшош ат коюңуз
Бул маалыматты түз сактоого жардам берет.
Кадам 3. Маалыматтар базасын сактап, таблицаларды байланыштырууга даяр болуңуз
Горизонталдуу куралдар тилкесиндеги "Кирүү" баскычын чыкылдатыңыз. "Тышкы маалыматтарды алуу" деген диалог кутучасы пайда болот.
Кадам 4. Браузердин баскычын колдонуп, сиз шилтеме кылгыңыз келген столду кармаган учурдагы маалымат базасын табыңыз
Сиз шилтеме кылгыңыз келген ошол маалымат базасындагы таблицаны тандаңыз. "Ок" баскычын чыкылдатыңыз.
Кадам 5. "Шилтемеленген таблицаны түзүү менен маалымат булагына шилтеме" деген радио баскычын тандаңыз
” "Ok" баскычын чыкылдатыңыз. Бул учурда сизден сырсөзүңүздү киргизүү талап кылынышы мүмкүн.
Кадам 6. үстөлдүн пайда болушун күтө туруңуз
Ал шилтемеленгенден кийин, сиз жаңы маалымат базаңыздагы маалыматты өзгөртө аласыз, ал ошондой эле баштапкы таблицаңызда өзгөрөт. Бул баштапкы файлдагы өзгөрүүлөргө да тиешелүү.
Кадам 7. Процедураны кайталаңыз
Сиз бир эле учурда көптөгөн таблицаларга шилтеме бере аласыз.
