Программалык камсыздоону HIPAAга кантип ылайыктуу кылуу керек: 14 кадам (сүрөттөр менен)

Мазмуну:

Программалык камсыздоону HIPAAга кантип ылайыктуу кылуу керек: 14 кадам (сүрөттөр менен)
Программалык камсыздоону HIPAAга кантип ылайыктуу кылуу керек: 14 кадам (сүрөттөр менен)

Video: Программалык камсыздоону HIPAAга кантип ылайыктуу кылуу керек: 14 кадам (сүрөттөр менен)

Video: Программалык камсыздоону HIPAAга кантип ылайыктуу кылуу керек: 14 кадам (сүрөттөр менен)
Video: Установка маяков под штукатурку. Углы 90 градусов. #12 2024, Март
Anonim

Федералдык өкмөттүн Ден соолук камсыздандыруу портативдүүлүгү жана коргоо мыйзамы (HIPAA) саламаттыкты сактоо провайдерлеринин пациенттердин ден соолугу тууралуу маалыматты кантип иштетиши боюнча көрсөтмөлөрдү түзгөн. Тилекке каршы, HIPAAнын көрсөтмөлөрү бүдөмүк. HIPAAга шайкеш программаны табуу үчүн колдоно турган оңой текшерүү тизмеси жок. Анын ордуна, HIPAA сизге пациенттин ден соолугу тууралуу маалыматка жетүү жана жөнөтүү процедураларынын топтомун түзүүнү милдеттендирет. Андан кийин программалык камсыздоочу сиздин процедураларыңызды ишке ашырууга мүмкүндүк бере турган программалык камсыздоону сатуучуну табышы керек.

Кадамдар

3 ичинен 1 -бөлүк: Тийиштүү процедураларды түзүү

Программалык камсыздоону Hipaa шайкеш кылыңыз 1 -кадам
Программалык камсыздоону Hipaa шайкеш кылыңыз 1 -кадам

Кадам 1. Аудит журналын жүргүзүңүз

Сиз бейтаптын рекордуна ким кирерин көзөмөлдөөңүз керек. Бул пациенттин ден соолугу тууралуу маалыматка ээ болгон ар бир адам үчүн өзүнчө колдонуучу аттарын жана сырсөздөрдү түзүү керек дегенди билдирет. Аудит журналынын бир бөлүгү катары сиз төмөнкүлөрдү көзөмөлдөшүңүз керек:

  • колдонуучу кирген жазууну
  • жетилген күн
  • колдонуучу маалыматты көргөн, жаңырткан же жок кылган
Программалык камсыздоону Hipaa ылайыктуу кылуу 2 -кадам
Программалык камсыздоону Hipaa ылайыктуу кылуу 2 -кадам

Кадам 2. Мүмкүнчүлүк деңгээлин түзүңүз

HIPAA ошондой эле кызматкерден өз ишин аткаруу үчүн "эң зарыл" маалыматты гана көрүүнү талап кылат. Мисалы, дарыгер саламаттыкты сактоо боюнча кабыл алуучуга караганда көбүрөөк маалыматты көрүшү керек болот. Тиешелүү түрдө, сиз кирүү деңгээлин түзүшүңүз керек, анда сиз ар бир адам өз ишин аткарышы үчүн керектүү маалыматты гана бересиз.

  • Кээ бир кызматкерлер кээ бир оорулуулар менен гана иштеши мүмкүн. Бул жагдайда, алар менен иштеген адамдар үчүн пациенттин жазууларына гана кирүүгө уруксат берилиши керек.
  • Жеткиликтүүлүк деңгээлин ийгиликтүү түзүү үчүн, сиз уюмуңуздагы ролдорду так аныктап алышыңыз керек. Бул сизден кызматтык сүрөттөмөлөрдү карап чыгууну жана милдеттерди кайра уюштурууну талап кылышы мүмкүн.
Программалык камсыздоону Hipaa ылайыктуу кылуу 3 -кадам
Программалык камсыздоону Hipaa ылайыктуу кылуу 3 -кадам

Кадам 3. "Өзгөчө кырдаалды жокко чыгаруу" функциясын түзүү

Сиз кирүү деңгээлин түзсөңүз дагы, кимдир бирөө өзгөчө кырдаалда бардык маалыматка жетиши керек болгон жагдайлар болушу мүмкүн. Ушул себептен улам, сиз пациенттерди эффективдүү дарылоо үчүн зарыл болгон бардык маалыматты алууга мүмкүнчүлүк берген "жокко чыгарууну" түзүшүңүз керек.

  • Ошентсе да, сиз программаңызды бул жокко чыгаруу функциясын колдонуу текшерүүдөн өтүшү үчүн орнотушуңуз керек.
  • Мисалы, сиз программалык камсыздоону кимдир бирөө жокко чыгаруу функциясын колдонгон сайын бир эле убакта башка бир нече адамга автоматтык түрдө электрондук почта аркылуу жөнөтүлүшү үчүн орното аласыз. Программалык камсыздоо ошондой эле бул адам кире турган маалыматты көзөмөлдөшү керек.
  • Ошондой эле, жокко чыгаруу функциясын ар бир колдонуу үчүн карап чыгуу процессин жазышыңыз керек. Мисалы, аны колдонгон адам, аны колдонуу үчүн актоо үчүн кийинчерээк жетекчи менен жолугушу мүмкүн.
Программалык камсыздоону Hipaa ылайыктуу кылуу 4 -кадам
Программалык камсыздоону Hipaa ылайыктуу кылуу 4 -кадам

Кадам 4. Маалыматтарыңызды коргоңуз

HIPAA сиздин маалыматты коопсуз сактоону талап кылат. Иш жүзүндө, бул сиз сырсөздөрдү колдонушуңуз жана маалыматтарды брандмауэрдин артында корголушуңуз керек дегенди билдирет.

  • Сиз ошондой эле электрондук почтаңыздын коопсуздугун камсыз кылышыңыз керек. Тактап айтканда, сиз электрондук почтаңызга жетиштүү шифрлөө технологиясын колдонушуңуз керек.
  • Электрондук почтаңыздын HIPAAга туура келээри жөнүндө көбүрөөк маалымат алуу үчүн, Email HIPAAга шайкештигин караңыз.
Программалык камсыздоону Hipaa ылайыктуу кылыңыз 5 -кадам
Программалык камсыздоону Hipaa ылайыктуу кылыңыз 5 -кадам

Кадам 5. пациенттин уруксат бланктарын сканерлеңиз

Сиз бейтаптарды кам көрүү үчүн алардын маалыматын колдонууга уруксат берүүчү бланктарга кол коюңуз. Ар бир формада маалыматтарды эмнеге колдоно тургандыгыңыз жана жарактуулук мөөнөтү камтылышы керек.

  • Сиз бул уруксаттарды, анын ичинде формага кол коюлган күндү жана ага кол койгон адамдын атын көзөмөлдөшүңүз керек.
  • Сиз ошондой эле форманы сканерлеп, санарип көчүрмөсүн сактооңуз керек.
Программалык камсыздоону Hipaa ылайыктуу кылуу 6 -кадам
Программалык камсыздоону Hipaa ылайыктуу кылуу 6 -кадам

Кадам 6. Эсеп -кысап системаңыздын шайкеш экендигин ырастаңыз

HIPAA эсеп -кысап маалыматын берүүнү стандартташтырган. Ушул себептен улам, сиз колдонгон төлөм системасы HIPAA стандарттарын колдошу керек.

Бул учурда, рынокто дээрлик бардык эсеп системасы иштейт. Ошентсе да, сиз HIPAAга ылайык экенин сатуучуңуз менен ырасташыңыз керек

Программалык камсыздоону Hipaa ылайыктуу 7 -кадам
Программалык камсыздоону Hipaa ылайыктуу 7 -кадам

Кадам 7. Камдоо жөнүндө сатуучулардан сураңыз

HIPAA ошондой эле пациент аны сураганда аны көрө алгыдай кылып, маалыматыңызды сактап турууну талап кылат. Бул бардык маалыматтын камдык көчүрмөсүн сактооңуз керек дегенди билдирет. Эгерде сиз маалыматты кагаз жүзүндө сактай турган болсоңуз, анда сизге офистен тышкары сакталган көчүрмөлөр же санариптик сканерлер керек. Эгерде сиз маалыматты электрондук түрдө сактасаңыз, анда анын камдык көчүрмөсү сакталууга тийиш.

  • Сатуучулардан алардын тутумдарынын камдык көчүрмөсүн сураңыз. Кырсык болгон учурда системанын үзгүлтүксүздүгүн кантип камсыз кыларын билип алыңыз.
  • Эгер сиз маалымат тутумун өз серверлериңизге жайгаштырсаңыз, анда сизде кандай резервдик процедуралар бар экенин, ошондой эле авариялык пландарыңызды билишиңиз керек болот.
Программалык камсыздоону Hipaa 8 -кадамга ылайыкташтырыңыз
Программалык камсыздоону Hipaa 8 -кадамга ылайыкташтырыңыз

Кадам 8. Ишкер шериктештер келишимдерди түзүшсүн

Сиздин маалыматыңызды көргөн адам уюмуңуздун саясатын жана жол -жоболорун сактоого макул болушу керек. Андыктан бардык сатуучулар кол коюшу үчүн "Business Associate" келишимин түзүшүңүз керек.

  • Саламаттыкты сактоо жана калкты тейлөө боюнча келишимдин үлгүсү бар https://www.hhs.gov/hipaa/for-professionals/covered-entities/sample-business-associate-agception-provisions/index.html. Сиз аны максаттарыңызга жараша өзгөртө аласыз.
  • Интернетте келишимдердин үлгүлөрү дагы бар. Мисалы, UT Health Science Center сиз колдоно турган форма келишимине ээ.
  • Сизди коргоо үчүн жетиштүү экенине ынануу үчүн ден соолукту коргоочуңузга кандайдыр бир келишимди карап чыгыңыз.

3 ичинен 2 -бөлүк: Программалык камсыздоону жана маалыматтарды сатуучуларды издөө

Программалык камсыздоону Hipaa ылайыктуу кылыңыз 9 -кадам
Программалык камсыздоону Hipaa ылайыктуу кылыңыз 9 -кадам

Кадам 1. Башка саламаттыкты сактоо кызматкерлеринен сураңыз

Эгерде сиз бизнес ачып жатсаңыз, анда программалык камсыздоону сатып алышыңыз керек болот. Сиздин серверлериңизде маалыматтарды жайгаштыруу үчүн (же өз серверлериңиздин камдык көчүрмөсүн алуу үчүн) кимдир бирөөнү жалдоого туура келиши мүмкүн.

Башка провайдерлерден кандай сатуучуларды колдонгонун сураңыз. Дээрлик бардык саламаттыкты сактоо провайдерлери HIPAA менен камтылган, андыктан алар программалык камсыздоосуна шайкеш келер -келбесин ойлонушу керек эле. Сиз сунуштарды сурашыңыз керек

Программалык камсыздоону Hipaa ылайыктуу кылуу 10 -кадам
Программалык камсыздоону Hipaa ылайыктуу кылуу 10 -кадам

Кадам 2. Бааларды салыштырыңыз

Ар кандай сатуучулар үчүн сунуштарды алгандан кийин, алардын баасын салыштыруу керек. Бааны алуу үчүн аларга чалууңуз керек. Алардын телефон номерлери интернетте болушу керек.

  • Баалар сиздин тутумуңузга кирүүгө муктаж болгон адамдардын санына жараша болот, андыктан бул номер бар экенине ынангыла.
  • Эгерде бизнесиңиз өсүп жатса, анда бир -эки жыл алдыда ойлонушуңуз керек. Мисалы, эгер сизде беш кызматкер бар болсо, бирок сиз эки эсе көбөйөм деп ойлосоңуз, анда 10 колдонуучунун баасы канча экенине баа алыңыз. Бир жылдан кийин гана программаны алмаштыргыңыз келбейт.
Программалык камсыздоону Hipaa шайкеш кыл 11 -кадам
Программалык камсыздоону Hipaa шайкеш кыл 11 -кадам

Кадам 3. Сатуучу HIPAAдагы өзгөрүүлөрдү кантип көзөмөлдөгөнүн билип алыңыз

HIPAA эрежелери өнүгүүнү улантууда. Сиз сатуучудан мыйзамдагы өзгөрүүлөрдү күтүп турушуңуз керек. Сатуучулар менен байланышканда, сиз төмөнкүлөрдү сурашыңыз керек:

  • Сатуучу HIPAA эрежелериндеги өзгөрүүлөрдү кантип көзөмөлдөйт? Мыйзамдын өзгөртүүлөрүн сактоо боюнча иш планы барбы? Конкреттүү мисалдарды издеңиз. Компаниянын мыйзамдагы өзгөрүүлөрдү көзөмөлдөгөн кызматкерлеринин адвокаты барбы?
  • Сатуучунун кардарларынын канча пайызы HIPAAга шайкеш болушу керек? Эгерде компаниянын кардарларынын көбү HIPAAга ылайык келиши керек болсо, анда ал HIPAAга ылайыктуу түрдө керектүү өзгөртүүлөрдү киргизээрине ишенсеңиз болот, антпесе ал иштен чыгып калат.

3төн 3 бөлүк: HIPAAнын талаптарын түшүнүү

Программалык камсыздоону Hipaa шайкеш кыл 12 -кадам
Программалык камсыздоону Hipaa шайкеш кыл 12 -кадам

Кадам 1. HIPAA сизге тиешелүү экенин текшериңиз

Эгер уюмуңуз кандайдыр бир эсеп -кысап маалыматты электрондук түрдө кандайдыр бир медициналык камсыздандыруу компаниясына, анын ичинде Medicaid жана Medicareге өткөрүп берсе, сиз HIPAAга ылайык келишиңиз керек. Маалымат камсыздандырууну табуу үчүн керектүү эсеп -фактураларды же башка маалыматты камтышы мүмкүн. Жалпысынан, HIPAA төмөндөгү провайдерлерди жөнгө салат:

  • терапия
  • кеңеш берүү
  • медициналык жардам
  • камсыздандыруу компанияларын эсепке алган башка кызматтар
Программалык камсыздоону Hipaa шайкеш кыл 13 -кадам
Программалык камсыздоону Hipaa шайкеш кыл 13 -кадам

Кадам 2. Саламаттыкты сактоо боюнча адвокат табыңыз

HIPAA эрежелери татаал жана түшүнүү кыйын. Шайкештигиңизге ынануу үчүн, сиз уюмуңузга саламаттыкты сактоо боюнча адвокат жалдаңыз. Саламаттыкты сактоо адвокаты тобокелдиктерди башкаруу жана жөнгө салуу маселелерин чечүүгө жардам берет. Сиз бул кишини "карматуучуга" кармай аласыз, бул ай сайын төлөм төлөйсүз дегенди билдирет. Өз кезегинде, адвокат дайыма сиздин суроолорго жооп берүүгө даяр.

  • Сиз алар колдонгон башка саламаттыкты сактоо кызматкерлеринен сурап, саламаттыкты сактоо юристи боюнча сунуштарды ала аласыз. Эгерде сиз эч кандай сунуштарды албасаңыз, анда сиз штатыңыздын адвокаттар коллегиясына кайрылсаңыз болот, ал жолдомо берүү программасын иштетиши керек. Ден соолукту коргоочуга жолдомо сураңыз.
  • Адвокаттан анын тажрыйбасы жөнүндө суроону унутпаңыз. Сиз жөн гана соттук териштирүүдө бизнести көрсөтүүдө эмес, жөнгө салуу боюнча чоң тажрыйбасы бар бирөөнү каалайсыз.
Программалык камсыздоону Hipaa ылайыктуу кыл 14 -кадам
Программалык камсыздоону Hipaa ылайыктуу кыл 14 -кадам

Кадам 3. Коопсуз болуңуз, өкүнбөңүз

Техникалык жактан, колдонуучу аттарын, кирүү деңгээлин түзүүнүн, ал тургай уюмуңузда программалык камсыздоонун кереги жок. Анын ордуна, HIPAA сизден "акылга сыярлык кадамдарды" жасоону жана "минималдуу зарыл" маалыматты гана ачыктоону талап кылат. Ошентсе да, практикалык маселе катары, эгер сиз компьютерди жана электрондук почтаны колдонуу менен заманбап офисти иштетүүнү пландап жатсаңыз, жогоруда сүрөттөлгөн маалыматка жетүү жана жайылтуу жол -жоболорун түзүшүңүз керек. Бул процедуралар бейтаптын маалыматын уруксатсыз ачылуудан коргоого жардам берет.

  • HIPAAны бузуу үчүн жаза катаал болушу мүмкүн. Ар бир мыйзам бузуу үчүн жылына 50 миллион долларга чейин, жылына 1,5 миллион долларга чейин жаза аласыз. Эрежелерди билип туруп бузгандарга кылмыш жоопкерчилиги да каралган.
  • Демек, сиз өзүңүздүн тармагыңызда стандартка айланып бараткан практикага жана жол -жоболорго баш ийсеңиз жакшы болот. Тажрыйбалуу саламаттыкты сактоо адвокаттары жана сатуучулар сизге туура багыт көрсөтө алышат.

Сунушталууда: