Пивот таблицалары - интерактивдүү таблицалар, алар колдонуучуга отчеттуулукту жана анализди жеңилдетүү үчүн көп өлчөмдөгү маалыматтарды кыска, таблицалык түрдө топтоштурууга жана жалпылоого мүмкүндүк берет. Алар маалыматтарды иреттеп, санап жана толуктай алышат жана ар кандай электрондук жадыбал программаларында бар. Excel сизге керектүү маалыматты тиешелүү кутучаларга сүйрөп, таштоо менен пивоттук таблицаларды оңой түзүүгө мүмкүндүк берет. Сиз андан кийин үлгүлөрдү жана тренддерди табуу үчүн маалыматыңызды чыпкалап жана иреттей аласыз.
Кадамдар
3төн 1 бөлүк: Пивот столун куруу
Кадам 1. Pivot Table түзүүнү каалаган электрондук жадыбалды жүктөңүз
Pivot Table таблицанын маалыматтарынын визуалдык отчетторун түзүүгө мүмкүндүк берет. Сиз эч кандай формулаларды киргизбестен же уячаларды көчүрбөй туруп эсептөөлөрдү жүргүзө аласыз. Пивот таблицасын түзүү үчүн сизге бир нече жазуулары бар таблица керек болот.
Сиз ошондой эле Excelде Pivot Table түзө аласыз, мисалы, Access сыяктуу тышкы маалымат булагын колдонуп. Жаңы Excel таблицасына Pivot Tableди киргизе аласыз
Кадам 2. Сиздин маалыматтар бурчтук столдун муктаждыктарына жооп берерине ынануу
Айланма стол дайыма эле сиз издеп жүргөн жооп эмес. Жыйынтык столдун мүмкүнчүлүктөрүн колдонуу үчүн, жадыбалыңыз кээ бир негизги критерийлерге жооп бериши керек:
- Электрондук жадыбалыңызда маанилери кайталанган жок дегенде бир мамыча камтылышы керек. Бул негизинен жок дегенде бир тилкеде кайталануучу маалыматтар болушу керек дегенди билдирет. Кийинки бөлүмдө талкууланган мисалда "Продукт түрү" тилкесинде эки жазуу бар: "Таблица" же "Отургуч".
- Ал сандык маалыматты камтышы керек. Бул таблицада салыштырылып, жыйынтыктала турган нерсе. Кийинки бөлүмдөгү мисалда "Сатуу" графасында сандык маалыматтар бар.
Кадам 3. Pivot Table устасын баштаңыз
Excel терезесинин жогору жагындагы "Кыстаруу" өтмөгүн чыкылдатыңыз. Кыстаруу лентасынын сол жагындагы "PivotTable" баскычын чыкылдатыңыз.
Эгерде сиз Excel 2003 же андан мурункусун колдонуп жатсаңыз, чыкылдатыңыз Дайындар менюсун жана PivotTable жана PivotChart Reportту тандаңыз …
Кадам 4. Колдонууну каалаган маалыматтарды тандаңыз
Демейки боюнча, Excel активдүү жадыбалыңыздагы бардык маалыматтарды тандайт. Электрондук жадыбалдын белгилүү бир бөлүгүн тандоо үчүн чыкылдатып же сүйрөңүз же уячалардын диапазонун кол менен териңиз.
Эгерде сиз маалыматыңыз үчүн тышкы булакты колдонуп жатсаңыз, "Тышкы маалымат булагын колдонуу" опциясын чыкылдатып, "Байланышты тандоо" баскычын чыкылдатыңыз. Компьютериңизде сакталган маалымат базасын карап көрүңүз
Step 5. Pivot Table үчүн жайгашкан жерди тандаңыз
Сиздин диапазонуңузду тандагандан кийин, ошол эле терезеден жайгашкан жериңизди тандаңыз. Демейки боюнча, Excel үстөлдү жаңы иштөө барагына жайгаштырат, бул терезенин ылдый жагындагы өтмөктөрдү чыкылдатуу менен алдыга жана артка өтүүгө мүмкүндүк берет. Сиз ошондой эле Pivot Table'ди маалымат менен бир баракка жайгаштырууну тандай аласыз, бул сиз каалаган уячаны тандоого мүмкүндүк берет.
Тандооңузга канааттанганыңызда, чыкылдатыңыз ОК. Сиздин Пивот Таблицаңыз жайгаштырылат жана интерфейси өзгөрөт
3төн 2 бөлүк: Пивот столун конфигурациялоо
Кадам 1. Катар талаасын кошуу
Пивот таблицасын түзүүдө, сиз маалыматыңызды саптар жана мамычалар боюнча иреттеп жатасыз. Сиз кошкон нерсе столдун түзүлүшүн аныктайт. Маалыматты киргизүү үчүн талаанын тизмесиндеги талааны Pivot Tableдин Row Fields бөлүмүнө сүйрөңүз.
- Мисалы, сиздин компания эки продукцияны сатат: стол жана стул. Сизде беш дүкөндө (Дүкөндө) сатылган ар бир продукттун (Продукт түрү) саны (Сатуу) бар таблицаңыз бар. Ар бир дүкөндө ар бир продукциянын канча сатылганын көргүңүз келет.
- Дүкөн талаасын талаа тизмесинен Pivot Tableдеги Row Fields бөлүмүнө сүйрөңүз. Сиздин дүкөндөрдүн тизмеси пайда болот, алардын ар бири өз катарында.
Кадам 2. Мамыча талаасын кошуу
Саптар сыяктуу эле, мамычалар да дайындарыңызды иреттөөгө жана көрсөтүүгө мүмкүнчүлүк берет. Жогорудагы мисалда Дүкөн талаасы Row Fields бөлүмүнө кошулган. Продукциянын ар бир түрү канча сатылганын билүү үчүн Продукт түрү талаасын Мамычалар талаалары бөлүмүнө сүйрөңүз.
Кадам 3. Баа талаасын кошуу
Эми сизде уюм бар, столдо көрсөтүлө турган маалыматтарды кошо аласыз. Сатуу талаасын чыкылдатып, Pivot Table'дин Value Fields бөлүмүнө сүйрөңүз. Сиз үстөлүңүздө дүкөндөрүңүздүн экөөндө тең сатуу маалыматын көрсөтөт, оң жагында Бардыгы бар.
Жогорудагы бардык кадамдар үчүн, талааларды столдун үстүнө сүйрөөнүн ордуна, терезенин оң жагындагы Fields тизмесинин астындагы тиешелүү кутучаларга сүйрөңүз
Кадам 4. Бөлүмгө бир нече талааны кошуу
Pivot таблицалары ар бир бөлүмгө бир нече талааларды кошууга мүмкүндүк берет, бул маалыматтардын көрсөтүлүшүн бир нече мүнөттүк көзөмөлдөөгө мүмкүнчүлүк берет. Жогорудагы мисалды колдонуп, сиз столдун бир нече түрүн жана отургучтун бир нече түрүн жасайсыз деп айтыңыз. Сиздин жадыбал - бул стол же отургуч (Продукт түрү) же жокпу, ошол эле учурда сатылган стол же отургучтун так модели (Модель).
Модель талаасын Колонка талаалары бөлүмүнө сүйрөңүз. Мамычалар эми сатуунун моделине жана жалпы түрүнө бөлүнүшүн көрсөтөт. Терезенин төмөнкү оң бурчундагы кутучалардын жанындагы талаанын жанындагы жебе баскычын чыкылдатып, бул энбелгилердин көрсөтүлүш тартибин өзгөртө аласыз. Тартипти өзгөртүү үчүн "Жогору жылдыруу" же "Ылдый жылдыруу" дегенди тандаңыз
Кадам 5. Маалыматтын көрсөтүлүүчү жолун өзгөртүү
Сиз баалуулуктар көрсөтүлүүчү жолду өзгөртө аласыз, Маанилер кутучасындагы маанинин жанындагы жебе сөлөкөтүн чыкылдатыңыз. Баалуулуктарды эсептөө ыкмасын өзгөртүү үчүн "Value Field Орнотуулар" тандоо. Мисалы, сиз маанини жалпы ордуна пайыз менен көрсөтө аласыз, же аларды чогултуунун ордуна маанилерди орточо эсеп менен көрсөтө аласыз.
Муну колдонуу үчүн, ошол эле талааны Баалар кутусуна бир нече жолу кошсоңуз болот. Жогорудагы мисалда, ар бир дүкөндүн сатуу суммасы көрсөтүлөт. Кайра сатуу талаасын кошуу менен, экинчи сатууну жалпы сатуунун пайызы катары көрсөтүү үчүн маани орнотууларын өзгөртө аласыз
Кадам 6. баалуулуктарды башкаруунун айрым жолдорун үйрөнүңүз
Баалуулуктарды эсептөө жолдорун өзгөрткөндө, сиздин муктаждыктарыңызга жараша тандоо үчүн бир нече варианттар бар.
- Сумма - Бул баалуулук талаалары үчүн демейки. Excel тандалган талаадагы бардык баалуулуктарды камтыйт.
- Саноо - Бул тандалган талаадагы маалыматтарды камтыган уячалардын санын эсептейт.
- Орточо - Бул тандалган талаадагы бардык баалуулуктардын орточо маанисин алат.
Кадам 7. Чыпка кошуу
"Отчет чыпкасы" аймагы маалымат топтомдорун чыпкалоо аркылуу пивоттук таблицада көрсөтүлгөн маалыматтардын кыскача маалыматтарын барактай турган талааларды камтыйт. Алар отчеттун чыпкалары катары иштешет. Мисалы, Дүкөнүңүздүн талаасын Row Label ордуна чыпка катары коюу сизге ар бир дүкөндү тандап, жекече сатуу жыйынтыгын көрүүгө же бир эле учурда бир нече дүкөндү көрүүгө мүмкүнчүлүк берет.
3төн 3 бөлүк: Пивот столун колдонуу
Кадам 1. Сорттоо жана жыйынтыктарыңызды чыпкалоо
Жыйынтык столдун негизги өзгөчөлүктөрүнүн бири - бул жыйынтыктарды иреттөө жана динамикалык отчетторду көрүү. Ар бир этикетканы энбелгинин баш жагындагы ылдый жебе баскычын басуу менен иреттеп жана чыпкаласа болот. Сиз андан кийин тизмени иреттеп же фильтрлеп, белгилүү бир жазууларды гана көрсөтө аласыз.
Кадам 2. Электрондук жадыбалыңызды жаңыртыңыз
Негизги таблицаны өзгөрткөнүңүздө, өздүк стол автоматтык түрдө жаңырат. Бул электрондук жадыбалдарды көзөмөлдөө жана өзгөрүүлөрдү көзөмөлдөө үчүн сонун болушу мүмкүн..
3 -кадам. Өзүңүздүн айланма таблицаңызды өзгөртүңүз
Пивот таблицалары талаалардын жайгашуусун жана тартибин өзгөртүүнү абдан жеңилдетет. Ар кандай талааларды ар кандай жерлерге сүйрөп барып, так керектөөлөрүңүзгө жооп берген пивот столун иштеп чыгыңыз.
Бул жерде бурама стол өз атын алат. Дайындарды ар кайсы жерге жылдыруу "бурулуу" деп аталат, анткени сиз маалыматтын көрсөтүлүүчү багытын өзгөртүп жатасыз
Step 4. Pivot диаграммасын түзүү
Сиз динамикалык визуалдык отчетторду көрсөтүү үчүн Pivot Chart колдоно аласыз. Pivot диаграммаңызды түздөн -түз толтурулган жыйынды таблицаңыздан түзсөңүз болот, бул диаграмманы түзүү процессин бир заматта жасайт.
Кеңештер
- Эгерде сиз Дайындарды менюдан Импорттоо буйругун колдонсоңуз, Office Database байланыштарынан, Excel файлдарынан, Access маалымат базаларынан, Текст файлдарынан, ODBC DSNлерден, веб -баракчалардан, OLAP жана XML/XSLге чейин маалыматтарды кантип импорттоо боюнча көбүрөөк мүмкүнчүлүктөрүңүз бар. Сиз анда Excel тизмесиндей болгон маалыматтарыңызды колдоно аласыз.
- Эгерде сиз автофильтрди колдонуп жатсаңыз ("Маалымат", "Фильтр" астында), өздүк стол түзүүдө муну өчүрүңүз. Пивот столун түзгөндөн кийин аны кайра иштетүү туура.
