Сиз PowerPointто жаңы келген адамсызбы же презентация боюнча профессионалсызбы, слайдшоуңузду иштеп чыгууда дайыма бир маанилүү суроо бар: канча слайд кошуу керек? Убактыңыздын өлчөмү жана сүйлөө ылдамдыгы жөнүндө ойлонуу, туура слайддарды эсептөөнүн ишенимдүү жолдору. Жакшы дизайн тандоолорун түшүнүү жана презентацияны уникалдуу продукт катары кабыл алууну үйрөнүү слайддардын "туура" санына байланыштуу катуу эрежелердин тузагына түшүп калуу сезиминен арылтат.
Кадамдар
3 методу 1: Дизайн тандоолорунун негизинде слайддардын туура санын тандоо
Кадам 1. Туура көлөмдөгү маалымат менен камсыз кылыңыз
PowerPoint презентациялары жалпы теманы, жалпы теманы сүрөттөө үчүн пайдалуу. Сиздин презентацияңыз энциклопедиялык болбошу керек. Ар бир майда -чүйдөсүнө чейин, цитатаны же фактоидди камтыбаңыз, алар сиз сунуштап жаткан маселе боюнча сүйлөшүүгө маалымат бериши мүмкүн. Өтө көп маалымат көрүүчүлөрүңүздү күйгүзөт жана сиз айткандан көрө түшкү тамактанууга кызыккан бир топ адамдар менен каласыз.
Презентацияны слайдшоу эмес, өзүңүз жөнүндө сактаңыз. Слайддар сиз айтканды колдоо үчүн бар. Алар бүтүндөй эмес, презентацияңыздын бир гана бөлүгү болушу керек
Кадам 2. Татаал слайддарды бир нече жөнөкөй слайдга бөлүңүз
PowerPoint презентациясы эң таза жана минималисттик стилди кабыл алганда эң эффективдүү жана күчтүү болот. Мисалы, эгерде сизде "Жашоо жайлары" деген аталышта бир слайд болсо, анын артында ар бир жашоо чөйрөсүн сүрөттөгөн "Токой", "Чөл" жана "Океан" деген үч пункту бар, анын ордуна үч бөлөк бөлүп берсеңиз жакшы болмок. үч башка жашаган жерге слайддар жана тиешелүү слайдга ар биринин кыскача жана сүрөтүн камтыйт.
3 -кадам. Аудиовизуалдык колдоону керектүү учурда гана кошуңуз
Сиздин PowerPoint слайдшоуңуз ар дайым визуалдык сүрөттөр менен оозеки түшүндүрмөлөрүңүздү күчөтүү үчүн иштелип чыгышы керек. Кээде экранда сөздөрдү коюу иштейт, бирок жалпысынан алганда сиздин текст чектелүү болушу керек. Графика сизге жыйынтыктарды, тенденцияларды, божомолдорду же конкреттүү жыйынтыктарды түшүндүрө турган баштапкы чекит катары керекпи? Сиз көрүүчүлөрдү кызыктыруу үчүн, юмор берүү жана/же ар кандай окуу стилдерине ылайыкташуу үчүн визуалдарды колдонуп жатасызбы? Ушул жана башка тиешелүү суроолор презентацияңыз үчүн керектүү слайддарды тандоодо чечим кабыл алуу процессин жетектеши керек.
Бүт презентацияңызды карап чыгып, сизге чын эле берилген слайд керекпи деп сураңыз. Эгер жооп жок болсо, же анын ордуна маалыматты оозеки жеткире алсаңыз, аны жок кылыңыз
Метод 2 3: Слайддардын туура санын аныктоо үчүн убакытты колдонуу
Кадам 1. Презентацияңызды күзгүнүн алдында же досторуңуздун жана үй -бүлөңүздүн кичинекей аудиториясынын алдында аткарыңыз
Эгерде сиз машыгуу учурунда, презентацияңызды бүтүрө электе убактыңыз өтүп кеткенин байкасаңыз, анда презентацияңызда өтө көп слайддар бар экенин билесиз. Тийиштүү түрдө түзөтүү үчүн чийме тактасына кайтыңыз.
- Эгерде сиздин презентацияңыз сизге берилген мөөнөткө чейин эле аяктаса, презентацияда киргизилген маалыматты кеңейтүү үчүн ар бир слайдга кеткен убактыңызды узартууга же кошумча слайддарды кошууга аракет кылыңыз.
- Практика учурунда үй -бүлөңүздөн жана досторуңуздан кеңеш сураңыз. Эгерде алар өтө көп же өтө аз слайддар бар деп ойлосо же презентациянын айрым бөлүмдөрү шашылыш же жай сезилсе, презентацияны бул кемчиликтерди оңдоо үчүн тууралаңыз.
2 -кадам. Сүйлөгөнүңүздүн ылдамдыгы жөнүндө ойлонуп көрүңүз
Эгерде сиз тез сүйлөсөңүз, анда сиз көптөгөн слайддарды таба аласыз. Эгер, тескерисинче, сиз жайыраак сүйлөсөңүз, сизге слайддардын саны азаят. Презентацияңыз канча слайдга ылайык келерин аныктоо үчүн сүйлөө ылдамдыгыңызды колдонуңуз.
Кадам 3. Өтө көп слайддарды колдонбоңуз
Эгерде сизде он мүнөт болсо, сизге 60 слайддан жогору керек болушу мүмкүн. Башка жагынан алганда, сизге он гана слайд керек болушу мүмкүн. Кайсы номерге кайрылбаңыз, слайддарды өзүңүзгө берилген убакыттан ашпагыла.
Кадам 4. Өтө аз слайддарды колдонбоңуз
Эгерде сизде PowerPoint программасында колдонула турган же презентацияңызды жакшыртуучу графиктер, таблицалар же сүрөттөр көп болсо, аларды колдонуңуз. Белгиленген убакыттын ичинде өтө албай турган көптөгөн слайддарды киргизүүнү каалабаганыңыз менен, слайдшоуңузга баалуу маалыматты же графиканы киргизбей турганыңыздай чектелбешиңиз керек.
3 -метод 3: Слайддардын туура санын табуу үчүн формулалык жооптордон ары өтүү
Кадам 1. Эксперттерди укпаңыз
Ар бир адамдын канча слайд жетиштүү экени жөнүндө өз ою бар окшойт. Кээ бир адамдар беш слайд отуз мүнөткө жетет деп ойлошот, башкалары жыйырма мүнөткө онду жетиштүү деп ойлошот, ал эми башкалар токсон же андан көп жыйырма мүнөткө туура келиши мүмкүн деп ойлошот. Чындыгында, ар бир презентация ар башка, жана ага өз алдынча мамиле кылуу керек.
- PowerPoint презентациялары үчүн эң белгилүү формула 20/30/30 эрежеси. Бул эреже жыйырма мүнөттүк презентация үчүн онго жакын слайддарды колдонуу керектигин талап кылат жана ар бир слайд отуз пункттан турган шрифтти колдонушу керек. Башкача айтканда, ар бир слайддын узундугу болжол менен эки мүнөт болушу керек. Балким, 20/10/30 эрежеси сиз үчүн иштейт. Эгер андай болбосо, туура эмес слайддарды колдонуп жаткандай сезилбеңиз.
- Башкалар орточо слайд экранда эки мүнөттөн ашпашы керек жана экранда 15 секундга чейин болушу мүмкүн деп айтышат.
Кадам 2. Слайддардын санын темага дал келтирүү
Кээ бир темалар бир нече слайддарды жана көп экспозицияны талап кылат. Башка темалар минималдуу түшүндүрмө менен көптөгөн слайддарды талап кылат. Мисалы, эгер сиздин презентацияңыз белгилүү бир продуктта же бир кооз пейзажда болсо, анда сүрөттөрү бар көптөгөн слайддар текст бар бир нече слайддарга караганда эффективдүү болушу мүмкүн. Текстке негизделген бир нече слайдды бир нече сүрөткө негизделген слайддарга коштоочу текст менен кантип бириктире алаарыңызды ойлонуп көрүңүз.
3 -кадам. Слайд -шоуңузду аудиторияңызга ылайыкташтырыңыз
Эгерде сиз сунуштап жаткан тармактын шарттары жана көрсөткүчтөрү менен жакшы тааныш болгон адамдар тобуна өтө деталдуу же техникалык маалыматты берип жатсаңыз, анда сиз өтө тез өтүүчү, бирок керектүү болгон көптөгөн слайддарды кошо аласыз. колдоочу материал менен камсыз кылуу жана эмнени айтып жатканыңызды билүүңүздү көрсөтүү. Эгерде сиз ошол эле маалыматты жогорку класстын бизнес-классына сунуштап жатсаңыз, анда сиз сунуштап жаткан слайддарды кыскартып, презентацияны түзөтүшүңүз керек, ошондо ар бир түшүнүктү жөнөкөй адам түшүнгөн тилде түшүндүрө аласыз.
4 -кадам. Сиз сунуштап жаткан жер жөнүндө ойлонуп көрүңүз
Эгерде сиз аудитория сыяктуу чоң жерде сүйлөп жатсаңыз, бирок сизде PowerPoint слайддары үчүн кичинекей проекциялык экран болсо, анда слайдыңыздын маанилүүлүгүн жана санын азайтып, презентацияңыздын сүйлөө жагына көңүл бурушуңуз керек. Анын сыңарындай, эгер сиз сыртта же жаркыраган чөйрөдө презентация кылып жатсаңыз, презентацияңыздагы слайддардын санын минимумга чейин азайтууну ойлонушуңуз мүмкүн, анткени аларды жаркыроодо көрүү өтө кыйын болушу мүмкүн.
Эгер, тескерисинче, сиз жакыныраак чөйрөдө болсоңуз жана жарыктандырууну башкара алсаңыз, анда сиз көп слайддарды колдоно аласыз. Адаттагыдай эле, мүмкүн болгон үчүн эле көптөгөн слайддарды колдонууга милдеттүү эмессиз
Кеңештер
- Ар бир слайдга өзүнчө маани бериңиз. Эгерде бир слайд экранда эки мүнөт болушу керек болсо, ошондой болсун. Эгерде экранда он секунд болуш керек болсо, бул дагы жакшы.
- Эгерде сизде сүрөтү жок, бирок бир нече пункттар бар слайд болсо, анын ар бири жөнүндө он бештен жыйырма секундга чейин сүйлөшкүңүз келсе, анда бул слайдга бир мүнөттөн ашык убакыт бөлсөңүз болот.
- Эгерде сиздин слайдда видео камтылган болсо же презентацияңыздын бир пункту үчүн бир слайд колдонулбаса, анда ар бир слайдга көбүрөөк убакыт корото аласыз.
- Презентациядан мурун аудиовизуалдык жабдууларыңыз менен машыгууну унутпаңыз, аны кантип колдонуу керектигин жана анын баары туура иштээрин билишиңиз керек.
- Визуалдык колдоо дайыма презентацияңызды жакшырта бербейт. Презентацияңыз жөн эле сөз болушу мүмкүнбү же слайдшоу керекпи деп өзүңүздөн сураңыз.
