Маанилүү бизнес катты баштоо кыйын көрүнүшү мүмкүн. Билдирүүңүздү аяктоонун көптөгөн жолдору бар! Акыр -аягы, сиздин электрондук почтаңызды жабуу жолу бир нече башка факторлорго көз каранды болот. Бул сиз жазган адамды канчалык жакшы билээриңиз, электрондук почтанын максаты жана сиздин электрондук почтаңыз чынжырдын бир бөлүгү эмеспи сыяктуу нерселерди камтышы мүмкүн. Ушул факторлорду эске алып, тиешелүү акыркы сүйлөмдү түзүңүз. Андан кийин туура кол коюуну тандап, кол тамгаңызга эмнени коюуну чечиңиз.
Кадамдар
3 -жылдын 1 -бөлүгү: Жыйынтыктоочу сөзүңүздү жазуу
Кадам 1. Алуучуга сиздин электрондук почтаңыздын максатын эскерт
Бизнес чөйрөсүндө электрондук кат жазууга көптөгөн себептер бар. Электрондук почтанын негизги максатын аныктоо аны ороонун эң жакшы жолун аныктоого жардам берет.
- Мисалы, эгер сиз суроо берип жатсаңыз, "Убактыңыз үчүн рахмат" же "Көңүл бурганыңыз үчүн рахмат" сыяктуу нерселер менен аяктаңыз.
- Эгерде сиз маалымат же жардам сурамына жооп берип жатсаңыз, анда "бул жардам берет деп үмүттөнөм!" Деп аяктасаңыз болот. же "Мага жардам берүүнүн башка жолу бар болсо, мага кабарлаңыз."
- Эгерде сиз бетме-бет жолугушууну уюштуруп жатсаңыз, анда: "Кийинки жумада жолугабыз!"
Кадам 2. Аудиторияңызга ылайыктуу обонду колдонуңуз
Жазып жаткан адамды канчалык жакшы билериңизди, алар менен кандай мамиледе экениңизди жана эмнеге жетишүүгө аракет кылып жатканыңызды ойлонуп көрүңүз. Жогорку деңгээлдеги менеджерге же маанилүү жаңы кардарга кат, балким, белгилүү кесиптешине катка караганда формалдуу болушу керек.
- Мисалы, эгер сиз кардар менен жолугушууну уюштуруп жатсаңыз, анда жакшы жабуу билдирүүсү мындай болушу мүмкүн: “Мен биздин жолугушууну 24 -күнү чыдамсыздык менен күтөм. Суроолоруңуз болсо, мага 555-555-5555 номери аркылуу байланышыңыз.”
- Башка жагынан алганда, эгер сиз жакшы тааныган кесиптешиңиз менен достук жолугушууну уюштуруп жатсаңыз, анда: “Жакшы угулат! Эртең кездешкенче!:)”
Кадам 3. Электрондук почтаңыз чынжырдын бир бөлүгү болсо, жабуу билдирүүсүн камтыбаңыз
Эгерде бул сиздин колуңуздагы тема боюнча биринчи электрондук почтаңыз болсо же бул өзгөчө маанилүү электрондук почта болсо, анда жыйынтыктоочу ыраазычылыкты же "аракетке чакырууну" кошуп коюуңуз туура болот. Бирок, бизнес -каттарда кыскалык маанилүү. Эгерде сиздин электрондук почтаңыз узун чынжырдын бир бөлүгү болсо, анда эң маанилүү маалыматтан тышкары эч нерсе кошуунун кажети жок болушу мүмкүн.
Мисалы, эгер сиз тапшырма тууралуу жетекчиңиз менен электрондук почта аркылуу узак маек куруп жатсаңыз, анда: “Макул. Мен муну жума күнү күндүн аягына чейин жасайм. -М."
3төн 2 бөлүк: Катталууну тандоо
Кадам 1. Электрондук почтаңыздын үнүнө дал келген белгини тандаңыз
Эгерде сиздин электрондук почтаңыз расмий болсо, "Урматтоо менен", же (ого бетер формалдуу тийүү үчүн) "Урматтоо менен" сыяктуу бир нерсе менен чыгып кетиңиз. Анча расмий эмес электрондук каттар үчүн, "Этият болуңуз" же "Кут болсун" сыяктуу нерселерди колдонсоңуз болот.
Эгер сиз жазган адамдан мурунку электрондук каттарыңыз болсо, анда анын катталышын карап, сиздин обонуңузга дал келиши мүмкүн. Мисалы, эгер алар "Урматтоо менен" сыяктуу нерсеге кол коюшса, анда сиз формалдуулуктун ушундай деңгээли менен кол коюңуз
Кадам 2. Максатыңызга туура келген белгини колдонуңуз
Жыйынтыктоочу сүйлөм сыяктуу эле, кол коюу сиздин электрондук почтаңыздын максатын да чагылдыра алат. Мисалы, эгер сиз жөнөкөй өтүнүч менен кайрылып жатсаңыз же бир нерсе үчүн кыскача ыраазычылыгыңызды билдирип жатсаңыз, анда "Чоң рахмат" же "Чоң рахмат" сыяктуу кол коюуну колдонуп, анан колуңузду коюңуз.
3 -кадам. Өтө мээримдүү нерселерден оолак болуңуз
Жазып жаткан кишини жакшы билбесеңиз, өтө тайкылдаган, расмий эмес же сүйүктүү нерселерден алыс болуңуз. Жалпысынан алганда, "Сүйүү", "XOXO" же "Hugs" сыяктуу нерселер бизнес каттарда колдонулбашы керек.
Кадам 4. Кыска же чынжырлуу каттарда кол коюуну өткөрүп жиберүү
Эгерде сиздин электрондук почтаңыз узун чынжырдын бир бөлүгү болсо же сиз кесиптешиңизге бир нерсени кыска жана тез билдирүүгө аракет кылып жатсаңыз, анда кол коюуну таптакыр кереги жок болушу мүмкүн.
Эгер сиз кирүүнү таптакыр өткөрүп жиберүүнү ыңгайсыз сезсеңиз, анда-Бернице же –Б. кыска, расмий эмес каттар үчүн жакшы болушу керек
3 -жылдын 3 -бөлүгү: Электрондук почтаңызга кол коюу
Кадам 1. Негизги аныктоочу маалыматыңызды кошуңуз
Сиздин колуңузга канча маалымат киргизилери сиздин кабарчыңызды канчалык жакшы билишиңизге жана алар менен канчалык тез байланышып турганыңызга жараша болот.
- Биринчи жолу электрондук почта, балким, жок дегенде толук аты-жөнүңүздү, кызматыңыздын аталышын, иштеген жериңизди жана телефон номериңизди камтышы керек.
- Кесиптешиңиз же кимдир бирөө менен тез-тез кат жазышып жатканыңызда, атыңыз же баш тамгаңыз менен кол коюу жетиштүү болот.
Кадам 2. Колуңузду кыска жазыңыз
Жалпысынан алганда, кошумча текст жана сүрөттөр көп болгон бизнес -электрондук почтага кирбеш керек. Электрондук почта кол тамгаңызга цитаталар, жаркыраган графика же көптөгөн шилтемелер сыяктуу керексиз нерселерди кошуудан алыс болуңуз.
Кадам 3. Автоматтык кол коюу
Эгерде сиз маанилүү электрондук кат жөнөткөн сайын жумуштун аталышын жана байланыш маалыматын жазгыңыз келбесе, анда электрондук почтаңыздын кардары билдирүүлөрүңүзгө автоматтык түрдө кошо турган кол коюуну каалашыңыз мүмкүн.
Outlook сыяктуу кээ бир программалар сизге бир нече кол коюуга мүмкүндүк берет, андыктан сиз каалаган электрондук катка эң ылайыктуусун тандай аласыз
Кеңештер
-
Сиздин колуңуз мындай болушу керек:
- Сизди урматтап,
- Джейн До, рынок боюнча аналитик
- MegaCorp
- 214-444-1234
- Outlook сыяктуу көптөгөн электрондук почта кардарларында ар бир электрондук почтага автоматтык түрдө тиркелүүчү кол коюуну орнотуу абдан оңой.
Эскертүүлөр
- Мүмкүн болсо, башка адамга сиздин ишиңизди текшерип көрүңүз. Туура коррекциялоону эч нерсе алмаштыра албайт.
- Жөнөтүүдөн мурун бардык тамгаларды түзөтүңүз жана текшериңиз, башкача айтканда, грамматиканы жана орфографияны туура окуп, типографиялык каталарды алып салыңыз. Түшүнүксүз тилди, мисалы, түшүнүксүз же кош мааниге ээ болгон сөздөрдү жана фразаларды өзгөртүү.
- Орфографиялык текшерүүнү колдонуу жаңылыштык эмес, анткени программалык камсыздоо көбүнчө туура жазылган сөздү киргизет, бирок контекстке туура эмес сөз. "Банкроллдун" "бош роллго" алмаштырылышы сүйлөмдүн маанисин чындап өзгөртөт. Программалык камсыздоонун сунуштары дайыма эле туура боло бербегендиктен, сиз грамматиканын майда -чүйдөсүнө чейин өз билимиңизге таянууңуз керек.
