2006 -жылдын 6 -июнунда Google аз сандагы колдонуучуларга "чектелген тест" катары электрондук жадыбал өнүмүн чыгарган. Бул чектелген сыноо токтоп калды жана Google Барактар азыр Google Docsтун суб-функциясы катары кеңири колдонулат. Продукт Microsoft Excelдин жөнөкөй версиясына окшош, кээ бир желе иштетилген өзгөчөлүктөрү бар, мисалы, жеңил кызматташуу. Google Барактар менен иштөөнү баштоо колдонуучуларга ыңгайлуу жана абдан интуитивдүү.
Кадамдар
3 ичинен 1 -бөлүк: Электрондук жадыбал ачуу
Кадам 1. Google Барактарына кирүү
Google Барактарга өтүү менен колдонмону табыңыз. Же болбосо, Google'дун башкы бетинде, Gmail каттоо эсебиңизде же Google издөө натыйжалары бар каалаган баракчаңызда экраныңыздын жогорку, оң бурчундагы тор менюну чыкылдатыңыз. Менюдан Документтерди тандап, андан кийин Документтер барагынын жогорку, сол бурчунда үч горизонталдуу сызыгы бар менюну чыкылдатыңыз. Барактар жогору жактан экинчи вариант катары көрүнүшү керек жана сиз аны чыкылдата аласыз. Акырында, Google Drive аркылуу Барактарга Менин Драйвым ачылуучу менюсун чыкылдатуу менен кире аласыз. Барактар тандоолордун бири катары пайда болот.
Кадам 2. Жаңы таблицаны ачыңыз
Google "Жаңы таблицаны баштоо" текстинин астында ар кандай шаблондорду көрсөтөт. Эң негизги вариант - "Бош" барак, бирок сиз бюджеттерге, календарга жана башка бир катар максаттарга ылайыкталган шаблондорду ача аласыз. Бир нече кошумча шаблондорду көрүү үчүн Дагы басыңыз.
Кадам 3. Электрондук жадыбалыңыздын атын өзгөртүңүз
Жаңы таблицалар экрандын жогорку, сол бурчунда курсив менен жазылган "Аталышы жок жадыбал" текстинен башталат. Жөн эле ошол текстти чыкылдатып, документтин сакталуусун каалаган аталыш менен алмаштырып, анан ⏎ Return дегенди басыңыз.
Кадам 4. Компьютериңизден учурдагы таблицаны ачыңыз
Сиз Microsoft Excel жана Google Sheets документтеринин тизмесин мурунтан эле жеткиликтүү калыптардын астында көрө аласыз. Бул Google Docsтун "Менин Drive" бөлүмүндө мурунтан эле сакталган документтер. Эгерде сиз Менин Дискимде жок электрондук жадыбалды ачууну кааласаңыз, экраныңыздын жогорку, оң бурчундагы папка сөлөкөтүн чыкылдатыңыз (курсор үстүндө турганда "Файлды тандагычты ач" деп жазылат). Сиз жүктөө опциясын оңго карай таба аласыз жана бул сиздин компьютериңизден файлдарды сүйрөп таштоого же папка тизмелеринен файлды тандоого мүмкүнчүлүк берет.
3 -бөлүктүн 2 -бөлүгү: Google Барактарын колдонуу
Кадам 1. Маалыматтарды саптарга жана/же мамычаларга киргизиңиз
Белгилей кетчү нерсе, сиз саптардын жана мамычалардын биринчи уячасын белгилеп, аларды кийинки сандык маалыматтардан бөлүп коюу үчүн баштапкы уячалардын текстин жоон кылып белгилей аласыз. Сиз Z тамгасына чейин баруучу мамычаларды таба аласыз жана алгач 1000 катарга чейин.
Сиз дагы ылдый жылдырып жана Кошуу баскычын чыкылдатып, дагы катарларды кошо аласыз. Андан кийин канча куту кошууну каалаарыңызды көрсөтүүгө мүмкүндүк берген текст кутучасы (жана "ылдыйда дагы катарлар" деген текст) бар
Кадам 2. Саптарды жана мамычаларды тууралаңыз
Бардык саптарды иштетүү үчүн (жок кылуу, жашыруу, көчүрүү жана чаптоо ж. Б.), Саптын санын оң баскыч менен чыкылдатып, пайда болгон менюдан өзүңүзгө жаккан функцияны тандаңыз. Бүтүндөй мамычаларга окшош функцияларды аткаруу үчүн, курсоруңуз ошол тилкенин тамгасынын үстүнө чыкканда пайда болгон ачылуучу жебени басыңыз.
- Сиз ошондой эле катарды же мамычаны анын номерин же тамгасын (тиешелүүлүгүнө жараша) жана куралдар тилкесинен Түзөтүү өтмөгүн тандоо менен жылдырып же жок кыла аласыз.
- Белгилүү бир жерге жаңы сапты же мамычаны кошо аласыз, андагы уячаны тандап жана инструменттер тилкесинен Кыстаруу өтмөгүн чыкылдатыңыз. Тандалган уячанын үстүнө же астына жана оңго же солго саптарды же мамычаларды киргизүү параметрлерин көрөсүз.
Кадам 3. Уячаларды, саптарды же мамычаларды форматтаңыз
Бүтүндөй сапты же тилкени форматтоо үчүн, анын тиешелүү номерин же тамгасын тандаңыз. Бир уячаны форматтоо үчүн, ошол уячаны тандаңыз. Каалаган маалымат топтому тандалгандан кийин, Формат өтмөгүн чыкылдатыңыз же инструменттер тилкесинен бир нече форматтоо параметрлеринен (Шрифт, Шрифт Өлчөмү, Калын, Курсив ж.б.) тандай аласыз.
- Формат өтмөгү жана куралдар тилкеси уячанын, саптын же мамычанын ичиндеги тексттин же маалыматтын тегизделишин жана тексттин оролушун аныктоого мүмкүндүк берет.
- Бир нече уячаларды тандоо менен (горизонталдуу же вертикалдуу), ошондой эле Формат өтмөгүндө жана инструменттер тилкесинде Уячаларды Бириктирүү мүмкүнчүлүгүн табасыз.
- Сандардын уячанын, саптын же мамычанын ичинде көрсөтүлүшүн тууралоо үчүн, Формат өтмөгүнүн астында Сан бөлүмү бар экенин эске алыңыз. Бул сандарды ар кандай жолдор менен көрсөтүүгө мүмкүндүк берет (валюта, пайыз ж. Б.). Сиз ошондой эле куралдар тилкесинде санды форматтоонун бир нече варианттарын, ошондой эле кошумча сан форматтары үчүн кичине ачылуучу менюну байкайсыз.
Кадам 4. Маалыматтарды уюштуруу
Көрсөтүлгөн уячалардан, саптардан же мамычалардан керектүү маалымат топтомуңузду тандап алгандан кийин, Дайындар өтмөгүн чыкылдатып, ошол маалыматты иреттеп же чыпкаласа болот. Жөнөкөй маалымат алуу үчүн сиз маалымат диапазонун атасаңыз да болот.
5 -кадам. Графикти кыстаруу
Башкаларга сиздин маалыматтарыңызды жакшыраак түшүнүүгө жардам берүү үчүн аракеттенүүдө ар кандай визуалдык өкүлчүлүктөр пайдалуу болушу мүмкүн. Сиз Кыстаруу өтмөгүн тандагандан кийин пайда болгон ачылуучу менюнун ылдый жагына диаграммаларды, сүрөттөрдү, шилтемелерди, формаларды жана чиймелерди жайгаштыруу мүмкүнчүлүгүн таба аласыз.
Кадам 6. Функцияларды аткарыңыз
Google Барактардын эсептөөлөрдү жүргүзүү жөндөмү анын эң пайдалуу мүмкүнчүлүктөрүнүн бири. Сиз Кыстаруу өтмөгүнүн астында жана куралдар тилкесинин эң оң жагында Функцияларды таба аласыз. Куралдар панелинин баскычын чыкылдатуу, ачылуучу менюнун ылдый жагында Көбүрөөк функциялар үчүн бир нече жалпы колдонулуучу функцияларды (СУММА, АРТАЧЫЛЫК, ж.б.) ачып берет.
- Google Барактар колдонуучулардын Microsoft Excelде тапкан көптөгөн функцияларын сунуштайт, андыктан программалык камсыздоо менен тажрыйбалуу адамдар Барактарды тааныш болушу керек.
- Дагы өнүккөн колдонуучулар Google Apps Scriptти колдонуп, өз функцияларын түзө алышат. Сиз бул боюнча толук окуу куралын бул жерден таба аласыз:
3 -жылдын 3 -бөлүгү: Электрондук жадыбалдарды сактоо жана бөлүшүү
Кадам 1. Электрондук жадыбалыңызды бүтүрүңүз
Google Барактар сиздин долбоорлоруңузду автоматтык түрдө сактап жатканда, башкалар менен бөлүшүүдөн мурун, жадыбалыңыздын атын кайра өзгөртүп же анын көчүрмөсүн жасоону каалашыңыз мүмкүн. Бул параметрлерди Файл өтмөгүнөн таба аласыз.
Кадам 2. Электрондук жадыбалыңызды бөлүшүңүз
Сиз бөлүшүү функциясын File өтмөгүнүн астында жана экраныңыздын жогорку, оң бурчундагы көк баскыч катары таба аласыз. Бөлүшүү опциясын тандап, электрондук жадыбалга кирүүнү каалаган адамдардын электрондук почта даректерин киргизиңиз. Сиз башкалар документти оңдоп, комментарий бере аларын же жөн эле көрө аларын аныктай аласыз. Сиз ошондой эле өзүнчө бөлүшө турган бөлүшүлүүчү шилтемени түзүү мүмкүнчүлүгүн көрөсүз.
Кадам 3. Электрондук жадыбалыңызды жүктөп алыңыз
Эгерде сиз электрондук жадыбалыңыздын көчүрмөсүн компьютериңизде сактоону кааласаңыз, Файл өтмөгүнүн астындагы "Төмөнкүдөй жүктөө" опциясын тандаңыз. Документти Microsoft Excel (.xls) файлы же PDF катары жүктөө мүмкүнчүлүгүн камтыган бир нече варианттарга ээ болосуз.
Кадам 4. Электрондук жадыбалыңызга электрондук кат жөнөтүңүз
Бул параметрди Файл өтмөгүнөн таба аласыз. Сиз же электрондук почта аркылуу башкаларга электрондук тиркеме катары электрондук почта аркылуу жөнөтө аласыз.
