Эгерде сиз Microsoft Жардамын колдонууга аракет кылып жатсаңыз, Microsoft Wordте Почта Бириктирүүнү колдонууну үйрөнүү өтө оор иш болушу мүмкүн. Биз алда канча сызыктуу процессти сүрөттөп беребиз - Excelде дарек файлын түзүп, Wordте биригип, ниеттерди жана майда -чүйдө маалыматтарды кошобуз. Бул жөнөкөй процесс этикеткалар менен чуркоо сааттарыңызды үнөмдөп, кийинчерээк аларды кол менен жазууга өтпөңүз!
Эскертүү: Бул Office 2003 үчүн; башка версиялар үчүн көрсөтмөлөр ар кандай болушу мүмкүн.
Кадамдар
Кадам 1. Microsoft Excelде аталыштарды жана даректерди төмөнкү жол менен киргизүү менен дарек файлын түзүңүз:
Кадам 2. 2 -саптан баштап даректерди кошо баштоодон мурун 1 -саптын аталыштары болушу керек
- Биринчи аттарды А тилкесине коюңуз.
- В тилкесине фамилияларды коюңуз.
- Көчө даректерин C тилкесине коюңуз.
- Шаарларды же шаарларды D тилкесине коюңуз.
- Округду Е тилкесине коюңуз.
- Почта индекстерин F тилкесине коюңуз.
- Файлды сактаңыз. Файлдын атын жана ордун унутпаңыз.
- Excelди жабуу.
Кадам 3. Ачык Word жана "Куралдар/Каттар" жана "Почта/Почта Бириктирүү" бөлүмүнө өтүңүз
Эгерде Тапшырмалар панели экрандын оң жагында ачылбаса, Көрүү/Тапшырмалар панелине өтүп, аны басыңыз. Тапшырмалар панели пайда болушу керек
Кадам 4. Тапшырмалар панелиндеги Этикеткалар радио баскычын толтуруңуз
Step 5. Label Options чыкылдатыңыз жана тизмеден колдонуп жаткан энбелгиңизди тандаңыз
Сиз тандагандан кийин OK чыкылдатыңыз.
Кадам 6. Кийинкини басыңыз:
"Алуучуларды тандоо".
Кадам 7. "Browse" баскычын чыкылдатыңыз жана Excelде жаңы эле сакталган жана Менин документтериме сакталган файлды карап чыгыңыз
Бул файлды ачыңыз жана диалог кутучасы ачылат. Бардык алуучулар демейки боюнча тандалышы керек. Болбосо, муну кылыңыз жана ОК басыңыз.
Кадам 8. Кийинкини басыңыз:
"Энбелгилериңизди иреттеңиз".
Step 9. Click "More items
.. "Database талааларын калтырыңыз (жогорку оң жактагы) жана сиз киргизүүнү каалаган талааларды чыкылдатыңыз. Аларды этикеткада көрүнгөн тартипте чыкылдатыңыз. Бул көбүнчө Аты, Фамилиясы, Көчөнүн Дареги, Шаар, округ, Почта код. Алардын баары бир сапта бүтөөрүн этибарга албаңыз, тандап бүткөндөн кийин боштуктарды кошуп, этикеткасында каалаган жерге каретка кайтарып берсеңиз болот. Бардык талааларды киргизгенден кийин ОК басыңыз. Эгер бир жерди унутуп калсаңыз Сиз каалаган курсор (курсордун оң жагындагы талаа боз түскө боёлуп кетиши мүмкүн-бул макул), андан кийин дагы "Көбүрөөк нерселерди …" чыкылдатып, кошкуңуз келген талааны тандаңыз. Терезеден ЖАБУУ баскычын бир жолу басыңыз сиз керектүү бардык талааларды киргизип бүттүңүз.
Кадам 10. Боштуктарды кошуу жана араба кайтаруу, андыктан энбелги туура көрүнөт
Талаа экөөнүн бири боз болуп калганда, талааны алмаштыруунун ордуна боштук кошулганда, аны этибарга албаңыз.
11 -кадам. Бир жолу "чегин жогорулатуу" аркылуу бүт даректи бир аз оңго сүрөбүз
Бул сиз колдонгон энбелгинин өлчөмүнө жараша болот, бирок жакшыраак көрүнөт!
Эгер баары сиз каалаган жерде болсо, анда Бардык этикеткаларды жаңыртууну басыңыз. Сиз бардык энбелгилерге көчүрүлгөн талааларды көрүшүңүз керек
Кадам 12. Кийинкини басыңыз:
"Энбелгилериңизди алдын ала карап көрүңүз".
Кадам 13. Эгер канааттансаңыз, Кийинкини басыңыз:
"Бириктирүүнү бүтүрүү". Бул экранда сиз жеке энбелгилерди түзөтө аласыз же басып чыгара аласыз. ЖЕКЕ ЭМБЕЛДЕРДИ ТҮЗӨТҮҮгө жана ЭЛЕКТРДИН бардык баракчаларына кирүү үчүн, сиз бактылуу болсоңуз да, БААРЫН жана ОК басуу керек.
Башка эч нерсе кылардан мурун файлды сактаңыз
Step 14. Сиз ошондой эле этикеткаларды түзүү үчүн почтаңызды бириктирүү үчүн коммерциялык онлайн инструменттерди колдоно аласыз
Артыкчылыгы, алар колдонууга оңой жана тезирээк болот.
