Тизме Microsoft Excelде кантип иреттелет: 15 кадам (сүрөттөр менен)

Мазмуну:

Тизме Microsoft Excelде кантип иреттелет: 15 кадам (сүрөттөр менен)
Тизме Microsoft Excelде кантип иреттелет: 15 кадам (сүрөттөр менен)

Video: Тизме Microsoft Excelде кантип иреттелет: 15 кадам (сүрөттөр менен)

Video: Тизме Microsoft Excelде кантип иреттелет: 15 кадам (сүрөттөр менен)
Video: Teletubbies: 3 HOURS Full Episode Compilation | Videos For Kids 2024, Март
Anonim

Excel маалымат таблицалары үчүн эң сонун, бирок аны сиздин муктаждыктарыңызга жооп бергидей кылып кантип башкарууга жана уюштурууга болот? Сорттоо куралы ар кандай форматтар боюнча мамычаларды тез иреттөөгө же бир нече мамычалар жана маалыматтардын түрлөрү үчүн жеке ыңгайлаштырылган сортту түзүүгө мүмкүндүк берет. Сорттоо функциясын колдонуп, маалыматыңызды логикалык түрдө уюштуруп, түшүнүүнү жана колдонууну жеңилдетиңиз.

Кадамдар

3төн 1 -бөлүк: Алфавиттик же сандык түрдө иреттөө

Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 1 -кадам
Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 1 -кадам

Кадам 1. Маалыматыңызды тандаңыз

Сиз сорттогусу келген тилкени тандоо үчүн чыкылдатып же сүйрөп барсаңыз болот, же аны активдүү кылуу үчүн Excelге автоматтык түрдө маалыматтарды тандоого уруксат берүү үчүн мамычанын уячаларынын бирин чыкылдатыңыз.

Мамычаңыздагы бардык маалыматтарыңызды иреттөө үчүн (мисалы, текст, сандар, даталар) бирдей түрдө форматтоо керек

Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 2 -кадам
Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 2 -кадам

Кадам 2. Сорттоо баскычтарын табыңыз

Буларды "Сорттоо жана Фильтрлөө" бөлүмүндөгү Маалыматтар өтмөгүнөн тапса болот. Ыкчам иреттөө үчүн сиз "AZ ↓" жана "AZ ↑" баскычтарын колдоносуз.

Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 3 -кадам
Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 3 -кадам

Кадам 3. Тиешелүү баскычты чыкылдатып, мамычаңызды иреттеңиз

Эгерде сиз сандарды иреттеп жатсаңыз, эң төмөндөн эң жогоруга чейин ("AZ ↓") же эң жогорудан эң төмөнгө чейин ("AZ ↑") иреттей аласыз. Эгерде сиз текстти иреттеп жатсаңыз, анда өсүп бара жаткан сандык тартипте ("AZ ↓") же түшүүчү тамга -сандык тартипте ("AZ ↑") иреттей аласыз. Эгерде сиз даталарды же убакыттарды иреттеп жатсаңыз, анда эртерээк кийинкиге ("AZ ↓") же кийинкиге чейин ("AZ ↑") иреттей аласыз.

Эгерде сиз иреттеп жаткан маалыматтын жанында дагы бир мамыча болсо, анда сиз бул маалыматты иреттөөгө кошууну каалайсызбы деп суралат. Сорттоо сиз тандаган тилке бойдон кала берет, бирок байланышкан маалымат мамычалары аны менен бирге иреттелет

Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 4 -кадам
Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 4 -кадам

Кадам 4. Сорттолбогон мамычадагы көйгөйлөрдү чечүү

Эгерде сиз иреттөөгө аракет кылып жатканда ката кетирип жатсаңыз, анда эң чоң күнөөкөр маалыматтар менен көйгөйлөрдү форматтоодо.

  • Эгерде сиз сандарды иреттеп жатсаңыз, анда бардык уячалар текст катары эмес, сандар катары форматталганын текшериңиз. Сандар кокусунан кээ бир эсепке алуу программаларынан текст катары импорттолушу мүмкүн.
  • Эгерде сиз текстти иреттеп жатсаңыз, каталар алдыңкы мейкиндиктерден же начар форматтоодон келип чыгышы мүмкүн.
  • Эгерде сиз даталарды же убакыттарды иреттеп жатсаңыз, кыйынчылыктар көбүнчө маалыматыңыздын форматталышынан келип чыгат. Excel датасы боюнча ийгиликтүү иреттелиши үчүн, бардык маалыматтардын дата катары сакталышын камсыз кылуу керек.

3төн 2 бөлүк: Бир нече критерий менен сорттоо

Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 5 -кадам
Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 5 -кадам

Кадам 1. Маалыматыңызды тандаңыз

Келгиле, сизде кардарлардын аталыштарынын тизмеси жана алар жайгашкан шаары бар электрондук жадыбалыңыз бар дейли. Жашооңузду жеңилдетүү үчүн, адегенде шаар боюнча алфавит боюнча иреттеп, анан ар бир кардарды ар бир шаар ичинде алфавиттик тартипте иреттегиңиз келет. Ыңгайлаштырылган сортту түзүү муну кыла алат.

Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 6 -кадам
Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 6 -кадам

Кадам 2. Сорттоо баскычын басыңыз

Муну Маалыматтар өтмөгүнүн "Сорттоо жана Фильтрлөө" бөлүмүнөн тапса болот. Сорттоо терезеси ачылат, бул сизге бир нече критерийлер менен ыңгайлаштырылган сортту түзүүгө мүмкүнчүлүк берет.

Эгерде сиздин мамычаларыңыздын биринчи ячейкасында "Шаар" жана "Аты" сыяктуу аталыштары болсо, сорттоо терезесинин жогорку сол бурчундагы "Менин маалыматтарымдын баштары бар" кутучасын текшерүүнү унутпаңыз

Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 7 -кадам
Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 7 -кадам

Кадам 3. Биринчи эрежеңизди түзүңүз

Каалаган тилкени тандоо үчүн "Сортировать" менюну чыкылдатыңыз. Бул мисалда, сиз алгач шаар боюнча иреттеп жатасыз, андыктан менюдан ылайыктуу тилкени тандаңыз.

  • "Сорттоону" "Маанилерге" коюңуз.
  • Тартипти иреттөөнү каалаганыңызга жараша "A дан Z га" же "Z to A" деп коюңуз.
Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 8 -кадам
Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 8 -кадам

Кадам 4. Экинчи эрежеңизди түзүңүз

"Деңгээлди кошуу" баскычын чыкылдатыңыз. Бул биринчисинин астына эреже кошот. Экинчи мамычаны (Биздин мисалда Аты мамычасы) тандап, анан иреттөө тартибин тандаңыз (окуунун оңой болушу үчүн, биринчи эрежеңиз менен бир тартипти тандаңыз).

Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 9 -кадам
Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 9 -кадам

Кадам 5. ОК басыңыз

Сиздин тизме эрежелериңиз боюнча иреттелет. Сиз алфавит боюнча тизмеленген шаарларды көрүшүңүз керек, андан кийин кардарлардын аттары ар бир шаардын ичинде алфавиттик тартипте иреттелген.

Бул мисал жөнөкөй жана эки гана мамычаны камтыйт. Сиз өзүңүздүн сортту өзүңүз каалагандай татаал кылып, көптөгөн мамычаларды кошо аласыз

3төн 3 бөлүк: Уяча же шрифт түсү боюнча иреттөө

Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 10 -кадам
Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 10 -кадам

Кадам 1. Маалыматыңызды тандаңыз

Сиз сорттогусу келген тилкени тандоо үчүн чыкылдатып же сүйрөп барсаңыз болот, же аны активдүү кылуу үчүн Excelге автоматтык түрдө маалыматтарды тандоого уруксат берүү үчүн мамычанын уячаларынын бирин чыкылдатыңыз.

Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 11 -кадам
Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 11 -кадам

Кадам 2. Сорттоо баскычын басыңыз

Сорттоо баскычын "Сорттоо жана Фильтрлөө" бөлүмүндөгү Маалыматтар өтмөгүнөн тапса болот. Бул Сорттоо терезесин ачат. Эгерде сизде иреттеп жаткан маалыматтын жанында дагы бир мамыча болсо, анда сиз бул маалыматты иреттөөгө кошууну каалайсызбы деп суралат.

Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 12 -кадам
Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 12 -кадам

Кадам 3. "Сорттоо" менюсунда "Клетка Түсү" же "Шрифт Түсү" тандаңыз

Бул иреттөө керек болгон биринчи түстү тандоого мүмкүндүк берет.

Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 13 -кадам
Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 13 -кадам

Кадам 4. Кайсы түстү биринчи иреттеп алууну тандаңыз

"Заказ" тилкесинде, сиз сорттогу биринчи же акыркы түстү коюуну каалаган түстү тандоо үчүн ачылуучу менюну колдоно аласыз. Сиз мамычада бар түстөрдү гана тандай аласыз.

Түстөрдү иреттөө үчүн эч кандай демейки тартип жок. Сиз тартипти өзүңүз аныкташыңыз керек болот

Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 14 -кадам
Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 14 -кадам

Кадам 5. Башка түс кошуу

Сиз иреттеп жаткан мамычанын ар бир түсү үчүн башка эрежени кошушуңуз керек болот. Сорттун башка эрежесин кошуу үчүн "Деңгээлди кошуу" дегенди басыңыз. Кийинки түстү иреттеп, анан иреттегиңиз келген тартипти тандаңыз.

Ар бир тартип ар бир эреже үчүн бирдей экенин текшериңиз. Мисалы, эгер сиз жогорудан төмөн карай сорттоп жатсаңыз, анда ар бир эреженин "Заказ" бөлүмүндө "Үстүндө" деп жазылганын текшериңиз

Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 15 -кадам
Microsoft Excelдеги тизмени иреттөө 15 -кадам

Кадам 6. ОК басыңыз

Ар бир эреже бирден колдонулат жана мамыча сиз аныктаган түстөр боюнча иреттелет.

Кеңештер

  • Ар кандай жолдор менен маалыматтарды иреттеп көрүңүз; бул жаңы көз караштар маалыматтын ар кандай аспектилерин жарык кыла алат.
  • Эгерде сиздин жадыбалыңызда жалпылоо, орточо көрсөткүчтөр же керектүү маалыматтын астында башка кыскача маалыматтар болсо, аларды да иреттеп албаңыз.

Сунушталууда: