Microsoft Accessти кантип колдонуу керек (сүрөттөр менен)

Мазмуну:

Microsoft Accessти кантип колдонуу керек (сүрөттөр менен)
Microsoft Accessти кантип колдонуу керек (сүрөттөр менен)

Video: Microsoft Accessти кантип колдонуу керек (сүрөттөр менен)

Video: Microsoft Accessти кантип колдонуу керек (сүрөттөр менен)
Video: Расшифровка ЭКГ для начинающих: Часть 1 🔥🤯 2024, Март
Anonim

Microsoft Access - бул маалымат базасын түзүү программасы, ал каалаган адамга маалымат базасын оңой кармап турууга жана түзөтүүгө мүмкүнчүлүк берет. Бул кичинекей долбоорлордон баштап чоң ишканаларга чейин ылайыктуу жана абдан визуалдуу программа. Бул маалыматтарды киргизүүнү эң сонун кылат, анткени таблицалар жана таблицалар менен иштөөнүн кажети жок.

Кадамдар

6нын 1 -бөлүгү: Жаңы маалымат базасын түзүү

Microsoft Access 1 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 1 кадамын колдонуңуз

Кадам 1. Файл өтмөгүн чыкылдатып, "Жаңы" тандаңыз

Маалыматтар базасы сиздин бардык маалыматтарыңызды ар кандай формада камтыйт. Сиз бош базаны, бош веб -маалымат базасын түзүүнү же ар кандай шаблондордун арасынан тандай аласыз.

  • Бош маалымат базасы Access стандарттык базасы жана жергиликтүү колдонуу үчүн жакшы. Бош маалымат базасын түзүү бир эле таблицаны түзөт.
  • Веб маалымат базалары Accessтин веб -жарыялоо куралдарына шайкеш келүү үчүн иштелип чыккан. Бош маалымат базасын түзүү бир эле таблицаны түзөт.
  • Калыптар кеңири колдонууга ылайыкталган алдын ала түзүлгөн маалымат базалары. Маалымат базасынын түзүлүшүн бириктирүү үчүн көп убакыт короткуңуз келбесе, шаблон тандаңыз.
Microsoft Access 2 -кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 2 -кадамын колдонуңуз

Кадам 2. Берилиштериңизге ат коюңуз

Берилиштер базасынын түрүн тандагандан кийин, ага эмне керек экенин чагылдырган ат коюңуз. Бул, айрыкча, эгер сиз бир нече башка маалымат базалары менен иштей турган болсоңуз, пайдалуу болот. "Файлдын аты" кутусуна маалымат базаңыздын файл атын жазыңыз. Жаңы маалымат базасын түзүү үчүн "Түзүү" тандаңыз.

6 -жылдын 2 -бөлүгү: Маалыматтар базасына маалыматтарды кошуу

Microsoft Access 3 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 3 кадамын колдонуңуз

Кадам 1. Маалыматыңыз үчүн эң жакшы структураны аныктаңыз

Эгерде сиз бош маалымат базасын түзүп жатсаңыз, анда маалыматыңызды иреттөөнүн эң жакшы жолу жөнүндө ойлонуп, тиешелүү структураны кошкуңуз келет. Access программасында маалыматты форматтоонун жана өз ара аракеттенүүнүн бир нече жолдору бар:

  • Таблицалар - Бул маалыматтар базаңызда сактоонун негизги жолу. Таблицаларды Excelдеги таблицаларга салыштырууга болот: маалыматтар саптар жана мамычалар боюнча уюштурулган. Ушундан улам, Excel жана башка электрондук жадыбал программаларынан маалыматтарды импорттоо салыштырмалуу жөнөкөй процесс.
  • Формалар - Формалар - бул сиздин маалымат базаңызга маалыматтарды кошуу жолу. Маалыматтарды маалымат базасына түздөн -түз таблицаларга киргизе алсаңыз, формаларды колдонуу маалыматтарды тезирээк жана визуалдуу киргизүүгө мүмкүндүк берет.
  • Отчеттор - Булар сиздин маалымат базаңыздагы маалыматтарды жалпылаштырат жана көрсөтөт. Отчеттор маалыматтарды анализдөөгө жана канча киреше тапкандыгы же кардарлар кайда жайгашкандыгы сыяктуу конкреттүү суроолорго жоопторду кайтарууга арналган. Булар көбүнчө басып чыгаруу үчүн иштелип чыккан.
  • Сурамдар - Бул сиздин маалыматыңызды алуу жана чыпкалоо. Сиз бир нече таблицадан белгилүү бир жазууларды көрсөтүү үчүн сурамдарды колдоно аласыз. Сиз ошондой эле маалыматтарды түзүү жана жаңыртуу үчүн колдоно аласыз.
Microsoft Access 4 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 4 кадамын колдонуңуз

Кадам 2. Биринчи таблицаңызды түзүңүз

Эгер бош маалымат базасын баштап жатсаңыз, автоматтык түрдө бош стол менен баштайсыз. Сиз бул таблицага маалыматты кол менен же башка булактан көчүрүү жана чаптоо аркылуу киргизе баштасаңыз болот.

  • Ар бир маалымат өзүнүн тилкесин (талаасын) бериши керек, ал эми ар бир жазуу өзүнчө сап болушу керек. Мисалы, ар бир катар кардар болмок, ал эми ар бир талаа ошол кардар жөнүндө башка маалымат (аты, фамилиясы, электрондук почта дареги, телефон номери ж. Б.) Болмок.
  • Кайсы талаа эмне экенин айтууну оңой кылуу үчүн, мамычанын энбелгилерин өзгөртсөңүз болот. Атын өзгөртүү үчүн тилкенин аталышын эки жолу чыкылдатыңыз.
Microsoft Access 5 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 5 кадамын колдонуңуз

Кадам 3. Башка булактан маалыматтарды импорттоо

Эгерде сиз колдоого алынган файлдан же жайгашкан жерден импорттоону кааласаңыз, анда Accessти маалыматты кармап, аны базаңызга кошууга орното аласыз. Бул веб -серверден же башка бөлүшүлгөн булактан маалыматтарды алуу үчүн пайдалуу.

  • Тышкы маалыматтар өтмөгүн чыкылдатыңыз.
  • Сиз импорттоп жаткан файлдын түрүн тандаңыз. "Импорттоо жана шилтеме" бөлүмүндө сиз маалымат түрлөрү үчүн бир нече варианттарды көрөсүз. Көбүрөөк параметрди көрүү үчүн Көбүрөөк баскычын чыкылдатыңыз. ODBC Open Database Connectivity дегенди билдирет жана SQL сыяктуу маалымат базаларын камтыйт.
  • Маалыматтардын жайгашкан жерине өтүңүз. Эгер ал серверде болсо, анда сервердин дарегин көрсөтүшүңүз керек болот.
  • Кийинки терезеде "Учурдагы маалымат базасында маалыматтарды кантип жана кайда сактоону каалаарыңызды көрсөтүңүз" дегенди тандаңыз. "OK" тандаңыз. Дайындарыңызды импорттоо үчүн кадамдарды аткарыңыз.
Microsoft Access 6 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 6 кадамын колдонуңуз

Кадам 4. Башка стол кошуу

Сиз ар кандай маалымат базаларында ар кандай жазууларыңызды сактоону каалайсыз. Бул маалымат базаңыздын үзгүлтүксүз иштешине жардам берет. Мисалы, сизде кардарлар маалыматынын таблицасы жана заказ маалыматы үчүн башка стол болушу мүмкүн. Сиз анда кардарлардын маалыматын заказ маалымат столуна байланыштыра аласыз.

Үй өтмөгүнүн Түзүү бөлүмүндө таблица баскычын чыкылдатыңыз. Сиздин маалымат базаңызда жаңы таблица пайда болот. Сиз маалыматты биринчи столго кандай киргизсеңиз, ошондой киргизе аласыз

6 -жылдын 3 -бөлүгү: Таблица мамилелерин орнотуу

Microsoft Access 7 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 7 кадамын колдонуңуз

Кадам 1. Ачкычтар кантип иштээрин түшүнүңүз

Ар бир таблицада ар бир жазуу үчүн уникалдуу болгон бир негизги ачкыч болот. Демейки боюнча, Access ар бир жазуунун саны көбөйгөн ID тилкесин түзөт. Бул негизги ачкыч катары коюлган. Таблицаларда чет өлкөлүк ачкычтар да болушу мүмкүн. Бул маалымат базасындагы башка таблица менен байланышкан талаалар. Шилтемеленген талаалар ошол эле маалыматтарды камтыйт.

  • Мисалы, Буйрутмалар таблицаңызда, кайсы кардар кайсы продуктка заказ кылганын көзөмөлдөө үчүн Кардар ID талаасы болушу мүмкүн. Кардар таблицаңыздагы ID талаасы менен бул талаага мамиле түзө аласыз.
  • Байланыштарды колдонуу сиздин маалыматыңызды ырааттуу, эффективдүү жана окулууга жардам берет.
Microsoft Access 8 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 8 кадамын колдонуңуз

Step 2. Database Tools өтмөгүн чыкылдатыңыз

Байланыштар бөлүмүндөгү Байланыштар баскычын чыкылдатыңыз. Бул маалымат базасындагы бардык таблицаларга сереп салуу менен жаңы терезени ачат. Ар бир талаа столдун аталышынын астында жазылат.

Сиз мамилени түзүүдөн мурун чет өлкөлүк ачкычтын талаасын түзүшүңүз керек. Мисалы, эгерде сиз Заказдар столунда Кардардын идентификаторун колдонууну кааласаңыз, Заказдар таблицасында Кардар деп аталган талаа түзүңүз жана аны бош калтырыңыз. Бул сиз байланыштырып жаткан талаа менен бирдей форматта экенин текшериңиз (бул учурда сандар)

Microsoft Access 9 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 9 кадамын колдонуңуз

Кадам 3. Чет элдик ачкыч катары колдонууну каалаган талааны сүйрөңүз

Аны тышкы ачкыч үчүн түзгөн талаага таштаңыз. Көрсөтүлгөн терезеде талаалар үчүн мамилени орнотуу үчүн чыкылдатыңыз. Эки столдун ортосунда талааларды бириктирген сызык пайда болот.

Байланышты түзүүдө "Referential Integrity Enforce" деген кутучаны белгилеңиз. Бул бир талаада маалыматтар өзгөртүлсө, экинчи талаа автоматтык түрдө жаңыртылат дегенди билдирет. Бул маалыматыңызды так сактоого жардам берет

6нын 4 -бөлүгү: Суроолорду түзүү

Microsoft Access 10 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 10 кадамын колдонуңуз

Кадам 1. Сурамдардын ролун түшүнүңүз

Сурамдар - бул маалымат базаңыздагы маалыматтарды тез көрүүгө, кошууга жана түзөтүүгө мүмкүндүк берген аракеттер. Суроолордун көптөгөн түрлөрү бар, жөнөкөй издөөлөрдөн баштап, учурдагы маалыматтарга негизделген жаңы таблицаларды түзүүгө чейин. Суроолор отчетторду түзүү үчүн маанилүү инструменттер болуп саналат.

Суроолор эки негизги түргө бөлүнөт: Тандоо жана Аракет. Тандалган суроолор таблицадан маалыматтарды алып, эсептөөлөрдү жүргүзө алат. Аракет суроолору таблицадан маалыматтарды кошуп, түзөтүп жана жок кыла алат

Microsoft Access 11 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 11 кадамын колдонуңуз

Кадам 2. Негизги Тандоо суроо түзүү үчүн Суроолор Чеберин колдонуңуз

Эгерде сиз негизги тандалма суроону түзгүңүз келсе, анда кадамдар аркылуу өтүү үчүн Суроо Чеберин колдонуңуз. Түзүү өтмөгүнөн суроо устасына кире аласыз. Бул белгилүү бир талааларды столдон көрүүгө мүмкүндүк берет.

Критерийлер менен тандалма суроо түзүү

Microsoft Access 12 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 12 кадамын колдонуңуз

Кадам 1. Суроо Дизайн куралын ачыңыз

Сиз тандоо сурооңузду кыскартуу үчүн критерийлерди колдоно аласыз жана сизге керектүү маалыматты гана көрсөтө аласыз. Баштоо үчүн, Түзүү өтмөгүн чыкылдатып, Query Deign тандаңыз.

Microsoft Access 13 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 13 кадамын колдонуңуз

Кадам 2. Столуңузду тандаңыз

Таблицаны көрсөтүү кутусу ачылат. Суроону иштеткиңиз келген таблицаны эки жолу чыкылдатып, анан Жабуу дегенди басыңыз.

Microsoft Access 14 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 14 кадамын колдонуңуз

Кадам 3. Алынуучу талааларды кошуңуз

Таблицанын сурамына кошкуңуз келген ар бир талааны эки жолу чыкылдатыңыз. Талаа Дизайн торуна кошулат.

Microsoft Access 15 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 15 кадамын колдонуңуз

Кадам 4. Сиздин критерийлериңизди кошуңуз

Сиз текст же функциялар сыяктуу бир нече критерийлерди колдоно аласыз. Мисалы, эгер сиз "Баалар" талаасынан 50 доллардан жогору бааларды көрсөтүүнү кааласаңыз, сиз кирмексиз

=50

критерийлерге кирет. Эгерде сиз Улуу Британиядан келген кардарларды гана көрсөткүңүз келсе, термексиз

Улуу Британия

критерийлер талаасында.

Сиз бир суроо үчүн бир нече критерийлерди колдоно аласыз

Microsoft Access 16 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 16 кадамын колдонуңуз

Кадам 5. Жыйынтыктарыңызды көрүү үчүн Run басыңыз

Иштетүү баскычы Дизайн өтмөгүндө жайгашкан. Сиздин сурооңуздун натыйжалары терезеде көрсөтүлөт. Сурамды сактоо үчүн Ctrl + S басыңыз.

Параметрлер менен тандалма суроо түзүү

Microsoft Access 17 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 17 кадамын колдонуңуз

Кадам 1. Суроо Дизайн куралын ачыңыз

Параметрдин сурамы, суроо иштетилген сайын, эмнени алууну каалаарыңызды көрсөтүүгө мүмкүндүк берет. Мисалы, эгерде сизде ар кандай шаарлардан келген кардарлар менен маалымат базасы бар болсо, анда кайсы шаар үчүн натыйжаларды көрсөтүүнү каалаарыңызды сурай аласыз.

Microsoft Access 18 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 18 кадамын колдонуңуз

Кадам 2. Тандоо суроо түзүү жана таблицаларды көрсөтүү

Таблицанын жалпы көрүнүшүндө аларды эки жолу чыкылдатуу менен сурамда алынуучу талааларды кошуңуз.

Microsoft Access 19 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 19 кадамын колдонуңуз

Кадам 3. Критерийлер бөлүмүнө параметр кошуу

Параметрлер параметрдин айланасында "" менен белгиленет. Кашаанын ичиндеги текст суроо иштетилгенде пайда болгон чакырыкта көрсөтүлөт. Мисалы, шаарды сураш үчүн, шаар талаасынын критерийлер уячасын басып, териңиз

[Кайсы шаар?]

Параметрлерди "?" Менен токтото аласыз же ":", бирок "!" менен эмес же "."

Microsoft Access 20 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 20 кадамын колдонуңуз

Кадам 4. Көп параметрдүү суроо жасаңыз

Сиз сурооңуздун жыйынтыктары үчүн ыңгайлаштырылган диапазонду түзүү үчүн бир нече параметрлерди колдоно аласыз. Мисалы, эгер талаа Дата талаасы болсо, терүү менен даталардын диапазонун кайтарып бере аласыз

[Баштоо күнүн киргизиңиз:] менен [Аяктоо күнүн киргизиңиз:] ортосунда

. Сиз сурамды иштеткенде эки эскертүү аласыз.

Таблицага суроо түзүү

Microsoft Access 21 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 21 кадамын колдонуңуз

Кадам 1. Түзүү өтмөгүн чыкылдатып, суроо дизайнын тандаңыз

Сиз учурдагы таблицалардан белгилүү бир маалыматтарды алуу жана бул маалыматтар менен жаңы таблица түзүү үчүн сурамдарды колдоно аласыз. Эгер маалымат базаңыздын белгилүү бир бөлүктөрүн бөлүшкүңүз келсе же маалымат базаңыздын чакан топтору үчүн белгилүү формаларды түзгүңүз келсе, бул өзгөчө пайдалуу. Сиз адегенде кадимки тандалма суроону түзүшүңүз керек.

Microsoft Access 22 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 22 кадамын колдонуңуз

Кадам 2. Сиз маалыматтарды тартып келет стол (лорду) тандоо

Дайындарыңызды алууну каалаган столдорду эки жолу чыкылдатыңыз. Керек болсо бир нече столдон тарта аласыз.

Microsoft Access 23 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 23 кадамын колдонуңуз

Кадам 3. Сиз маалыматтарды алууну каалаган талааларды тандаңыз

Таблицанын жалпы көрүнүшүнөн кошкуңуз келген ар бир талааны эки жолу чыкылдатыңыз. Бул сиздин суроо торуңузга кошулат.

Microsoft Access 24 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 24 кадамын колдонуңуз

Кадам 4. Критерийлериңизди коюңуз

Эгерде сиз талаадан белгилүү бир маалыматтарды көрсөткүңүз келсе, чыпканы коюу үчүн критерийлер бөлүмүн колдонуңуз. Көбүрөөк маалымат алуу үчүн жогорудагы "Критерийлер менен тандалган суроо түзүү" бөлүмүн караңыз.

Microsoft Access 25 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 25 кадамын колдонуңуз

Кадам 5. Сурооңузду текшериңиз, ал сиз каалаган жыйынтыктарды кайтарат

Таблицаңызды түзүүдөн мурун, бардык туура маалыматтарды тартып жатканына ынануу үчүн сурамды иштетиңиз. Критерийлериңизди жана талааларыңызды тууралаңыз, сиз каалаган бардык маалыматтарды алганга чейин.

Microsoft Access 26 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 26 кадамын колдонуңуз

Кадам 6. Суроону сактаңыз

Ctrl + S баскычын басып, суроону кийин колдонуу үчүн сактаңыз. Ал экрандын сол жагындагы навигациялык алкагыңызда көрүнөт. Суроону кайра тандоо үчүн чыкылдатып, андан кийин Дизайн өтмөгүн чыкылдатыңыз.

Microsoft Access 27 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 27 кадамын колдонуңуз

Кадам 7. Суроо Түрү тобундагы "Таблица жасоо" баскычын чыкылдатыңыз

Жаңы таблицаңыздын атын сураган терезе пайда болот. Таблицанын атын киргизип, ОК басыңыз.

Microsoft Access 28 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 28 кадамын колдонуңуз

Кадам 8. Run баскычын чыкылдатыңыз

Сиздин жаңы таблицаңыз сиз койгон суроо менен түзүлөт. Таблица сол жактагы навигациялык алкагыңызда пайда болот.

Кошумча суроо түзүү

Microsoft Access 29 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 29 кадамын колдонуңуз

Кадам 1. Мурда түзүлгөн сураманы ачыңыз

Сиз башка таблицадан мурунтан эле бар болгон таблицага маалыматтарды кошуу үчүн тиркеме суроо колдоно аласыз. Бул сиз жасоочу таблицага көбүрөөк маалымат кошуу керек болсо, пайдалуу болот.

Microsoft Access 30 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 30 кадамын колдонуңуз

Кадам 2. Дизайн өтмөгүндөгү Append баскычын басыңыз

Бул Append диалог кутучасын ачат. Киргизүүнү каалаган таблицаны тандаңыз.

Microsoft Access 31 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 31 кадамын колдонуңуз

Кадам 3. Сиздин сурооңуздун критерийлерин сиз кошкуңуз келген нерсеге дал келгидей кылып өзгөртүңүз

Мисалы, сиз "2010" жыл талаасы менен таблица түзсөңүз, аны "2011" сыяктуу кошууну каалаган жылга өзгөртүңүз.

Microsoft Access 32 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 32 кадамын колдонуңуз

Кадам 4. Маалыматтардын кошулушун каалаган жерди коюңуз

Сиз кошуп жаткан ар бир тилке үчүн туура талааларды коюуну тактаңыз. Мисалы, жогорудагы өзгөртүүлөрдү колдонууда, маалыматтар Add to To катарындагы Жыл талаасына кошулушу керек.

Microsoft Access 33 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 33 кадамын колдонуңуз

Кадам 5. Суроону иштетүү

Deign өтмөгүндөгү Run баскычын чыкылдатыңыз. Суроо иштетилет жана маалыматтар столго кошулат. Маалыматтардын туура кошулганын текшерүү үчүн таблицаны ача аласыз.

6 -жылдын 5 -бөлүгү: Форма түзүү жана колдонуу

Microsoft Access 34 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 34 кадамын колдонуңуз

Кадам 1. Форма түзгүңүз келген столду тандаңыз

Формалар ар бир талаадагы маалыматтарды оңой көрүүгө, ошондой эле жазуулардын ортосунда тез которулууга же жаңыларын түзүүгө мүмкүнчүлүк берет. Формалар маалыматтарды киргизүүнүн узак мезгилдери үчүн абдан маанилүү, анткени көпчүлүк адамдар менен иштөө таблицаларга караганда бир топ жеңилирээк.

Microsoft Access 35 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 35 кадамын колдонуңуз

Кадам 2. Түзүү өтмөгүндөгү Форма баскычын басыңыз

Бул автоматтык түрдө таблицада камтылган талааларга негизделген форма түзөт. Access автоматтык түрдө туура өлчөмдөгү талааларды түзүү боюнча абдан жакшы жумушту аткарат, бирок сиз каалаган формада каалаган элементтердин өлчөмүн өзгөртө аласыз.

  • Формада белгилүү бир талаа көрсөтүлүшүн каалабасаңыз, аны оң баскыч менен чыкылдатып, Жок кылууну тандасаңыз болот.
  • Эгерде сиздин таблицаларыңыз байланышка ээ болсо, анда ар бир жазуунун астында маалымат барагы туташкан маалыматтарды көрсөтөт. Сиз туташкан дайындарыңызды ушул жол менен оңдой аласыз. Мисалы, сиздин маалымат базаңыздагы ар бир сатуу өкүлүнүн жазуусуна тиркелген кардарлар базасы болушу мүмкүн.
Microsoft Access 36 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 36 кадамын колдонуңуз

Кадам 3. Жаңы формага өтүңүз

Төмөндөгү жебе баскычтары жазуудан жазууга өтөт. Сиз алардын ортосунда которулганда талаалар сиздин рекорддук маалыматыңыз менен толтурулат. Биринчи же акыркы жазууга өтүү үчүн четиндеги баскычтарды колдонсоңуз болот.

Microsoft Access 37 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 37 кадамын колдонуңуз

Кадам 4. Таблицаны колдонуу үчүн маалымат барагынын баскычын басыңыз

Бул жогорку сол бурчта жайгашкан жана форманы колдонуу менен таблицаңыздын маанилерин өзгөртүүгө мүмкүнчүлүк берет.

Microsoft Access 38 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 38 кадамын колдонуңуз

Кадам 5. Учурдагы жазууларга өзгөртүүлөрдү киргизиңиз

Таблицанын маалыматын өзгөртүү үчүн текстти ар бир жазуунун каалаган талаасында түзөтсөңүз болот. Өзгөртүүлөр столдо, ошондой эле туташкан бардык таблицаларда автоматтык түрдө чагылдырылат.

Microsoft Access 39 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 39 кадамын колдонуңуз

Кадам 6. Жаңы жазууларды кошуу

Тизменин аягында жаңы рекорд түзүү үчүн навигация баскычтарынын жанындагы "Жазууну кошуу" баскычын чыкылдатыңыз. Сиз андан кийин столдогу бош жазууга маалыматтарды киргизүү үчүн талааларды колдоно аласыз. Бул стол көрүнүшүнө караганда жаңы маалыматты кошуунун бир топ оңой жолу.

Microsoft Access 40 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 40 кадамын колдонуңуз

Кадам 7. Аяктагандан кийин форманы сактаңыз

Ctrl + S басуу менен формаңызды сактап калууну унутпаңыз, кийинчерээк ага кайра кире аласыз. Ал экрандын сол жагындагы навигациялык алкакта көрүнөт.

6 -жылдын 6 -бөлүгү: Отчет түзүү

Microsoft Access 41 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 41 кадамын колдонуңуз

Кадам 1. Таблицаңызды же сурооңузду тандаңыз

Отчеттор сиздин маалыматыңыздын жыйынтыгын тез көрсөтүүгө мүмкүндүк берет. Алар көбүнчө киреше жана жеткирүү отчеттору үчүн колдонулат жана аларды ар кандай колдонууга ылайыкташтырса болот. Отчеттор сиз түзгөн таблицалардан же сурамдардан маалыматтарды алат.

Microsoft Access 42 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 42 кадамын колдонуңуз

Кадам 2. Түзүү өтмөгүн басыңыз

Сиз түзгүңүз келген отчеттун түрүн тандаңыз. Отчетту түзүүнүн бир нече жолу бар. Мүмкүнчүлүк сиздин отчётуңузду автоматтык түрдө түзө алат, же сиз өзүңүзгө ыңгайлаштырылган отчетту түзө аласыз.

  • Отчет-Бул булактан алынган бардык маалыматтар менен автоматтык отчетту түзөт. Эч нерсе топтолбойт, бирок кичинекей маалымат базалары үчүн бул сизге керектүү нерсени көрсөтүү үчүн жетиштүү.
  • Бош отчет - Бул бош отчетту түзөт, сиз өзүңүз каалагандай маалыматтарды толтура аласыз. Ыңгайлаштырылган отчетту түзүү үчүн сиз каалаган талаадан тандай аласыз.
  • Отчет чебери - Отчет чебери сизге маалыматтарды түзүү процессинде жол көрсөтүп, маалыматыңызды тандап, топтоп, анан ошого жараша форматтап берет.
Microsoft Access 43 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 43 кадамын колдонуңуз

Кадам 3. Бош отчеттун булагын коюңуз

Эгерде сиз бош отчетту түзүүнү тандаган болсоңуз, анда анын булагын тандооңуз керек болот. Биринчиден, Орнотуу өтмөгүн чыкылдатып, андан кийин Мүлк баракчасын тандаңыз. Же болбосо, дагы alt="Image" + Enter баскычтарын бассаңыз болот.

Жазуу булагы талаасынын жанындагы ылдый жебени басыңыз. Сиздин жеткиликтүү таблицаларыңыздын жана суроолоруңуздун тизмеси пайда болот. Бирөөнү тандап, ал отчетко дайындалат

Microsoft Access 44 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 44 кадамын колдонуңуз

Кадам 4. Отчетуңузга талааларды кошуңуз

Булагыңыз болгондон кийин, андан отчеттуңузга талааларды кошууну баштасаңыз болот. Формат өтмөгүн чыкылдатып, анан Бар талааларды кошууну чыкылдатыңыз. Талаа тизмеси оң алкакта пайда болот.

  • Дизайн алкагына кошкуңуз келген талааларды чыкылдатыңыз. Жазуу отчетто пайда болот. Сиз кошумча талааларды кошкондо, алар автоматтык түрдө учурдагы талаалар менен тизилет.
  • Четти басып, чычканды сүйрөп талаанын өлчөмүн өзгөртө аласыз.
  • Аталышын басып, Жок кылуу баскычын басуу менен отчеттон талааларды жок кылыңыз.
Microsoft Access 45 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 45 кадамын колдонуңуз

Кадам 5. Отчетуңузга топторду кошуңуз

Топтор сизге тиешелүү маалыматты уюштурууга мүмкүндүк бергендиктен, отчеттогу маалыматты тез талдоого мүмкүндүк берет. Мисалы, сатууну аймактар боюнча же сатуучу боюнча топтоштурууну кааласаңыз болот. Топтор муну кылууга мүмкүнчүлүк берет.

  • Дизайн өтмөгүн чыкылдатыңыз, Топтоо жана Сорттоо баскычын басыңыз.
  • Топко кошкуңуз келген талаанын каалаган бөлүгүн оң баскыч менен чыкылдатыңыз. Менюдан Group On тандаңыз.
  • Топтун аталышы түзүлөт. Сиз топту белгилөөнү каалаган нерсенин башын тууралай аласыз.
Microsoft Access 46 кадамын колдонуңуз
Microsoft Access 46 кадамын колдонуңуз

Кадам 6. Сактоо жана отчетуңуз менен бөлүшүү

Сиздин отчетуңуз аяктагандан кийин, аны сактап, анан бөлүшүп же каалаган документ сыяктуу басып чыгара аласыз. Муну инвесторлор менен компаниянын ишин бөлүшүү, кызматкерлер менен байланыш маалыматы жана башка көптөгөн нерселер үчүн колдонуңуз.

Сунушталууда: