Microsoft Excel менен кантип таблицаларды жасаса болот: 12 кадам (сүрөттөр менен)

Мазмуну:

Microsoft Excel менен кантип таблицаларды жасаса болот: 12 кадам (сүрөттөр менен)
Microsoft Excel менен кантип таблицаларды жасаса болот: 12 кадам (сүрөттөр менен)

Video: Microsoft Excel менен кантип таблицаларды жасаса болот: 12 кадам (сүрөттөр менен)

Video: Microsoft Excel менен кантип таблицаларды жасаса болот: 12 кадам (сүрөттөр менен)
Video: Танец Хоки Поки - детские песни | Детское Королевство 2024, Апрель
Anonim

Бул wikiHow сизге Microsoft Excelде маалымат таблицасын түзүүнү үйрөтөт. Сиз муну Excelдин Windows жана Mac версияларында жасай аласыз.

Кадамдар

3төн 1 бөлүк: Таблица түзүү

Microsoft Excelдин жардамы менен таблицаларды түзүңүз 1 -кадам
Microsoft Excelдин жардамы менен таблицаларды түзүңүз 1 -кадам

Кадам 1. Excel документиңизди ачыңыз

Excel документин эки жолу чыкылдатыңыз же Excel сүрөтчөсүн эки жолу чыкылдатыңыз, андан кийин башкы беттен документтин атын тандаңыз.

Сиз чыкылдатуу менен жаңы Excel документин ача аласыз Бош жумушчу китеби Excel үй бетинде, бирок улантуудан мурун маалыматыңызды киргизүү керек болот.

Microsoft Excelдин жардамы менен таблицаларды түзүңүз 2 -кадам
Microsoft Excelдин жардамы менен таблицаларды түзүңүз 2 -кадам

Кадам 2. Таблицаңыздын маалыматын тандаңыз

Таблицаңызга кошкуңуз келген маалымат тобунун жогорку сол бурчундагы уячаны чыкылдатыңыз, андан кийин group Shift баскычын басып кармап туруңуз, маалымат тобунун ылдыйкы оң жактагы уячасын чыкылдатыңыз.

Мисалы: эгер сизде уячаларда маалыматтар болсо A1 чейин A5 жана дагы D5, чыкылдатмаксыз A1 анан чыкылдатыңыз D5 holding Shift басып турганда.

Microsoft Excelдин жардамы менен таблицаларды жасаңыз 3 -кадам
Microsoft Excelдин жардамы менен таблицаларды жасаңыз 3 -кадам

Кадам 3. Кыстаруу өтмөгүн басыңыз

Бул Excel терезесинин жогору жагындагы жашыл лентадагы өтмөк. Мындай кылсаңыз, экран көрсөтүлөт Кыстаруу куралдар панели жашыл лентанын астында.

Эгерде сиз Macта болсоңуз, анда чыкылдатпаңыз Кыстаруу Macтын меню тилкесиндеги меню пункту.

Microsoft Excelдин жардамы менен таблицаларды түзүңүз 4 -кадам
Microsoft Excelдин жардамы менен таблицаларды түзүңүз 4 -кадам

Step 4. Click Table

Бул параметр куралдар тилкесинин "Таблицалар" бөлүмүндө. Аны басуу менен калкыма терезе пайда болот.

Microsoft Excelдин жардамы менен таблицаларды жасаңыз 5 -кадам
Microsoft Excelдин жардамы менен таблицаларды жасаңыз 5 -кадам

Кадам 5. ОК басыңыз

Бул калкыма терезенин ылдый жагында. Муну менен сиздин стол түзүлөт.

Эгерде сиздин маалымат тобуңуздун үстүндө мамычалардын аталыштарына арналган уячалары бар болсо (мис., Аталыштар), чыкылдатуудан мурун "Менин столумдун баштары бар" деген кутучаны басыңыз. Макул.

3төн 2 бөлүк: столдун дизайнын өзгөртүү

Microsoft Excelдин жардамы менен таблицаларды түзүңүз 6 -кадам
Microsoft Excelдин жардамы менен таблицаларды түзүңүз 6 -кадам

Кадам 1. Дизайн өтмөгүн басыңыз

Бул Excel терезесинин жогору жагындагы жашыл лентада. Бул столунуздун дизайны үчүн куралдар тилкесин жашыл лентанын астынан ачат.

Эгер бул өтмөктү көрбөсөңүз, үстөлүңүздү чыкылдатып, анын пайда болушун сураныңыз

Microsoft Excelдин жардамы менен таблицаларды түзүңүз 7 -кадам
Microsoft Excelдин жардамы менен таблицаларды түзүңүз 7 -кадам

Кадам 2. Дизайн схемасын тандаңыз

"Таблицанын стилдери" бөлүмүндөгү түстүү кутучалардын бирин чыкылдатыңыз Дизайн столго түсүн жана дизайнын колдонуу үчүн инструменттер панели.

Түрдүү дизайн варианттарын жылдыруу үчүн түстүү кутучалардын оң жагындагы ылдый караган жебени чыкылдата аласыз

Microsoft Excelдин жардамы менен таблицаларды түзүңүз 8 -кадам
Microsoft Excelдин жардамы менен таблицаларды түзүңүз 8 -кадам

Кадам 3. Башка дизайн варианттарын карап чыгуу

Куралдар тилкесинин "Таблиц стили параметрлери" бөлүмүндө, төмөнкү кутучалардын бирин текшериңиз же белгисин алып салыңыз:

  • Header Row - Бул кутучаны белгилөө тилке аталыштарын маалымат тобунун жогорку уячасына жайгаштырат. Аталыштарды алып салуу үчүн бул кутучаны белгилеңиз.
  • Total Row - Иштетилгенде, бул параметр үстөлдүн ылдый жагында эң оң жагындагы мамычанын жалпы маанисин көрсөтүүчү сапты кошот.
  • Banded Rows - Кезектешкен саптарга түс берүү үчүн бул кутучаны белгилеңиз же столдогу бардык саптарды бир түстө калтыруу үчүн белгини алып салыңыз.
  • Биринчи Колонна жана Акыркы Колонна - Иштетилгенде, бул параметрлер биринчи жана/же акыркы мамычалардын башын жана маалыматын коюу кылат.
  • Banded Columns - Кезектештирилген мамычаларга түс берүү үчүн бул кутучаны белгилеңиз же столдогу бардык мамычаларды бир түстө калтыруу үчүн белгини алып салыңыз.
  • Чыпкалоо баскычы - Белгиленгенде, бул кутуча столуңуздагы ар бир аталыштын жанына ачылуучу кутучаны жайгаштырат, ал ошол тилкеде көрсөтүлгөн маалыматтарды өзгөртүүгө мүмкүндүк берет.
Microsoft Excelдин жардамы менен таблицаларды түзүңүз 9 -кадам
Microsoft Excelдин жардамы менен таблицаларды түзүңүз 9 -кадам

Кадам 4. Дагы Башкы бет өтмөгүн басыңыз

Бул сизди кайра жерге алып барат Үй аспаптар панели. Сиздин үстөлдөгү өзгөрүүлөр кала берет.

3 -жылдын 3 -бөлүгү: Таблицанын маалыматтарын чыпкалоо

Microsoft Excelдин жардамы менен таблицаларды түзүңүз 10 -кадам
Microsoft Excelдин жардамы менен таблицаларды түзүңүз 10 -кадам

Кадам 1. Фильтр менюну ачыңыз

Дайындарын чыпкалагыңыз келген тилкенин аталышынын оң жагындагы ачылуучу жебени чыкылдатыңыз. Ачылуучу меню пайда болот.

Муну аткаруу үчүн, сизде "Header Row" жана "Filter" кутучалары экрандын "Таблиц стилинин параметрлери" бөлүмүндө белгиленген болушу керек. Дизайн өтмөк.

Microsoft Excelдин жардамы менен таблицаларды түзүңүз 11 -кадам
Microsoft Excelдин жардамы менен таблицаларды түзүңүз 11 -кадам

Кадам 2. Чыпканы тандаңыз

Ачылуучу менюдан төмөнкү параметрлердин бирин чыкылдатыңыз:

  • Эң кичинесинен эң чоңуна чейин иреттөө
  • Эң Чоңунан Эң кичинесине чейин иреттөө
  • Сизде дагы кошумча параметрлер болушу мүмкүн Түсү боюнча иреттөө же Сан Фильтрлери маалыматыңызга жараша. Андай болсо, сиз бул тандоолордун бирин тандап, анан калкып чыкма менюдагы чыпканы чыкылдатыңыз.
Microsoft Excelдин жардамы менен таблицаларды түзүңүз 12 -кадам
Microsoft Excelдин жардамы менен таблицаларды түзүңүз 12 -кадам

Кадам 3. Сунуш кылынса, чыкылдатыңыз ОК

Сиз тандаган фильтрге жараша, улантуудан мурун диапазонду же башка маалымат түрүн тандашыңыз керек болушу мүмкүн. Сиздин чыпка столго колдонулат.

Видео - Бул кызматты колдонуу менен, кээ бир маалыматтар YouTube менен бөлүшүлүшү мүмкүн

Кеңештер

  • Эгерде сизге таблицанын кереги жок болсо, аны толугу менен өчүрүп же электрондук жадыбал баракчасындагы бир катар маалыматтарга айландырсаңыз болот. Таблицаны толугу менен жок кылуу үчүн, үстөлдү тандап, клавиатураңыздын "Delete" баскычын басыңыз. Аны бир катар маалыматтарга өзгөртүү үчүн, анын уячаларынын бирин оң баскыч менен чыкылдатып, пайда болгон менюдан "Таблицаны" тандап, андан кийин Таблицанын менюсунан "Диапазонго айландыруу" тандаңыз. Сорттоо жана чыпкалоо жебелери мамычанын аталыштарынан жоголот жана уячанын формулаларындагы бардык таблицалардын аталыштары жок кылынат. Мамычанын аталыштары жана таблицанын форматталышы кала берет.
  • Эгерде сиз үстөлүңүздү биринчи тилкенин аталышы электрондук жадыбалдын жогорку сол бурчунда тургандай кылып койсоңуз (А1 уячасы), сиз өйдө жылдырганда мамычанын баш аттары электрондук жадыбандын мамычаларынын башын алмаштырат. Эгерде сиз столду башка жерге койсоңуз, анда өйдө жылдырганда мамычанын аталыштары көрүнбөй калат жана аларды дайыма көрсөтүү үчүн тоңдургуч панелдерди колдонуу керек болот.

Сунушталууда: