Excel адатта өтмөктөр менен бөлүнгөн текстти автоматтык түрдө аныктап (өтмөктөр менен бөлүнгөн) жана маалыматтарды өзүнчө мамычаларга туура чаптай алат. Эгерде бул иштебесе жана сиз чаптаган нерселердин баары бир тилкеде көрүнсө, анда Excelдин чектөөчүсү башка белгиге коюлат же сиздин текст өтмөктөрдүн ордуна боштуктарды колдонот. Excelдеги "Колонналарга текст" куралы тез эле туура бөлгүчтү тандап, маалыматтарды туура мамычаларга бөлө алат.
Кадамдар
Кадам 1. Өтмөк менен ажыратылган текстти көчүрүү
Табулатура менен бөлүнгөн текст-бул жадыбалдагы маалыматтарды текст файлы катары сактоо форматы. Ар бир уяча табулатура менен бөлүнөт жана ар бир жазуу текст файлында өзүнчө сапта болот. Excelге көчүргүңүз келген бардык текстти тандап, алмашуу буферине көчүрүңүз.
Кадам 2. Excelге чаптоочу уячаны тандаңыз
Сиз чаптаган маалыматтын көрүнүшүн каалаган сол жактын эң жогорку уячасын тандаңыз. Сиздин чапталган маалыматыңыз төмөнкү уячаларды жана баштапкы уячаңыздын оң жагын толтурат.
Кадам 3. Маалыматтарды чаптаңыз
Excelдин жаңы версияларында жана эгерде сиздин маалыматыңыз табулатура токтоочу жайлар менен туура бөлүштүрүлгөн болсо, анда клеткалар туура маалыматтар менен тийиштүү түрдө толтурулушу керек. Ар бир өтмөк маалымат үчүн жаңы клеткага түз которулушу керек. Эгерде сиздин бардык маалыматтарыңыз бир тилкеде пайда болсо, анда Excelдин чектегичтеринин өтмөктөрдөн үтүр сыяктуу башка нерсеге өзгөртүлгөнү жакшы. Муну Тексттерден Тилкелер Куралынын жардамы менен өтмөктөргө өзгөртө аласыз.
Кадам 4. Маалыматтардын бардык тилкесин тандаңыз
Эгерде сиздин өтмөктө ажыратылган маалыматтар туура чапталбаса, анда аны туура форматтоо үчүн Excelдин Колонналарга Текстин колдоно аласыз. Бул үчүн, сиз чаптаган бардык маалыматтарды камтыган мамычаны тандап алышыңыз керек.
- Сиз үстүнкү тамганы басуу менен бүт тилкени тандай аласыз.
- Сиз Тексттерди Мамычаларга бир эле учурда бир гана тилкеде колдоно аласыз.
Кадам 5. Маалыматтар өтмөгүн ачыңыз жана "Мамычаларга текстти" чыкылдатыңыз
Сиз муну Дайындар өтмөгүндөгү Маалымат Куралдар тобунан таба аласыз.
Эгерде сиз Office 2003 колдонуп жатсаңыз, маалыматтар менюну чыкылдатып, "Мамычаларга текстти" тандаңыз
Кадам 6. "Бөлүнгөндү" тандап, "Кийинки" баскычын басыңыз
Бул Excelге клетканын бөлүнүшүн белгилөө үчүн белгилүү бир белгини издей турганын айтат.
Кадам 7. Сиздин маалыматтар менен бөлүнгөн белгини тандаңыз
Эгерде сиздин маалыматыңыз табулатура менен ажыратылган болсо, "Табулатура" кутучасын белгилеп, башка кутучалардан белгини алып салыңыз. Сиздин маалыматтар башка нерсе менен бөлүнгөн болсо, сиз ар кандай белгилерди текшере аласыз. Эгерде маалыматыңыз өтмөктүн ордуна бир нече боштук менен бөлүнгөн болсо, "Боштук" кутучасын жана "Катардагы бөлгүчтөрдү бир катары кароо" кутучасын белгилеңиз. Маалыматыңызда мамычалардын бөлүнүшүн көрсөтпөгөн боштуктар болсо, бул көйгөйлөрдү жаратышы мүмкүн экенин эске алыңыз.
Кадам 8. Биринчи тилкенин форматын тандаңыз
Бөлүүчүңүздү тандагандан кийин, сиз түзүлүп жаткан ар бир мамычанын маалымат форматын коё аласыз. Сиз "Жалпы", "Текст" жана "Дата" ортосунда тандай аласыз.
- Сандар же сандар менен тамгалар аралашмасы үчүн "Жалпы" дегенди тандаңыз.
- Аталыштар сыяктуу жөн гана текст болгон "Текстти" тандаңыз.
- Стандарттык форматта жазылган маалыматтар үчүн "Күндү" тандаңыз.
Кадам 9. Кошумча мамычалар үчүн кайталаңыз
Терезенин ылдый жагындагы ар бир мамычаны тандап, форматын тандаңыз. Текстти которууда бул тилкени кошпоону да тандай аласыз.
Кадам 10. Чеберди бүтүрүү
Ар бир мамычаны форматтагандан кийин, жаңы бөлгүчтү колдонуу үчүн "Аяктоо" баскычын басыңыз. Сиздин маалыматтар Тексттен Колонкаңыздын жөндөөлөрүнө ылайык мамычаларга бөлүнөт.
